กำลังหาวิธีติดตามธุรกรรมใน บัญชีเช็ค (checkbook ledger)? คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะแสดง 2 ตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง ของ วิธีสร้างบัญชีเช็คใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัดจากลิงก์ด้านล่าง
บัญชีเช็ค (Checkbook Ledger) คืออะไร?
สรุปแล้ว บัญชีเช็ค จะจัดเก็บข้อมูลของทุกธุรกรรม เช่น การซื้อ การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย การฝากเงิน ฯลฯ สำหรับช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไป การบันทึกธุรกรรมใน บัญชีแยกประเภท (ledger) เป็นแนวปฏิบัติทั่วไปในบัญชี
2 ตัวอย่าง สร้างบัญชีเช็คใน Excel
ในตัวอย่างแรก เราจะสร้าง บัญชีเช็ค แบบง่าย ในขณะที่ตัวอย่างที่สอง เราจะสร้าง บัญชี แบบไดนามิกมากขึ้น โดยใช้ ฟีเจอร์ Table ของ Excel ดังนั้น โดยไม่ล่าช้า ให้ดูตัวอย่างทีละอัน
พิจารณาชุดข้อมูลที่แสดงในเซลล์ B4:D13 ที่นี่ ชุดข้อมูลแสดง วันที่ ธุรกรรม, หมายเลข, และ รายละเอียด จากนั้น สองคอลัมน์สุดท้ายแสดงประเภทธุรกรรม Debit และ Credit ตามลำดับ
ที่นี่ เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 คุณอาจใช้เวอร์ชันอื่นตามสะดวก
ตัวอย่าง-1: สร้างบัญชีเช็คแบบง่ายใน Excel
Microsoft Excel ทำให้การสร้าง บัญชีเช็ค แบบง่ายเป็นเรื่องง่ายมาก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ยอดดุลเริ่มต้น (Starting Balance) สำหรับเดือน กรกฎาคม คือ $500 และเราต้องการยอดรวมสะสมปรากฏในคอลัมน์ Balance ดังนั้น เราใส่นิพจน์ด้านล่างในเซลล์ G6
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
ที่นี่ เซลล์ E6 และ F6 หมายถึงคอลัมน์ Debit และ Credit ตามลำดับ ในขณะที่เซลล์ G6 บ่งชี้ Balance ของ $500
การแยกส่วนสูตร:
- ISBLANK(E6),ISBLANK(F6) → ฟังก์ชัน ISBLANK ตรวจสอบว่าการอ้างอิงเป็นเซลล์ว่างหรือไม่ และส่งคืน TRUE หรือ FALSE ที่นี่ E6 เป็นอาร์กิวเมนต์ value ที่อ้างอิงค่า Debit สำหรับ Salary ต่อไป F6 เป็นอาร์กิวเมนต์ value ที่แทนค่า Credit สำหรับ Salary ตอนนี้ ฟังก์ชัน ISBLANK ตรวจสอบว่าเซลล์ Debit และ Credit ว่างหรือไม่ ส่งคืน TRUE หากว่าง และ FALSE หากไม่ว่าง
- ผลลัพธ์ → TRUE, FALSE
- AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)) → กลายเป็น
- AND(TRUE,FALSE) → ฟังก์ชัน AND ตรวจสอบว่าอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดเป็น TRUE และส่งคืน TRUE หากอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดเป็น TRUE ที่นี่ TRUE เป็นอาร์กิวเมนต์ logical1 และ FALSE เป็นอาร์กิวเมนต์ logical2 เนื่องจากอาร์กิวเมนต์หนึ่งเป็น FALSE ฟังก์ชัน AND จึงส่งคืน FALSE
- ผลลัพธ์ → FALSE
- =IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6) → กลายเป็น
- =IF(FALSE,"",G5-E6+F6) → ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบเงื่อนไขและส่งคืนค่าหนึ่งหาก TRUE และอีกค่าหนึ่งหาก FALSE ที่นี่ FALSE เป็นอาร์กิวเมนต์ logical_test ทำให้ IF function ส่งคืนค่า G5-E6+F6 ซึ่งเป็นอาร์กิวเมนต์ value_if_false มิฉะนั้น จะส่งคืน "" (BLANK) ซึ่งเป็นอาร์กิวเมนต์ value_if_true
- 500 – 0 + 2000 → 2500
- ใช้ Fill Handle Tool เพื่อคัดลอกสูตรลงในเซลล์ด้านล่าง
สุดท้าย ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง General Ledger ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
ตัวอย่าง-2: ใช้ Excel Table สร้างบัญชีเช็ค
ตัวอย่างที่สอง นำ บัญชีเช็ค แบบง่ายไปสู่ขั้นตอนต่อไป กล่าวง่ายๆ เราจะใช้ Excel Table เพื่อให้คอลัมน์ Balance อัปเดตอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ มันเรียบง่ายและง่าย ติดตามไปเลย
ขั้นตอน:
- เริ่มต้น ใส่นิพจน์ต่อไปนี้ในเซลล์ G6 ด้านล่าง
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
ในสูตรนี้ เซลล์ E6 และ F6 หมายถึงคอลัมน์ Debit และ Credit ตามลำดับ ในขณะที่เซลล์ G6 บ่งชี้ Balance ของ $500
- คัดลอกสูตรลงในเซลล์ด้านล่าง ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
- ไปที่แท็บ Insert >> คลิกตัวเลือก Table
- Excel จะเลือกช่วงเซลล์ B4:G14 สำหรับ Table อัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัวเลือก My table has headers ถูกเลือก
Table จะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
- ไปที่เซลล์ G13 และกดปุ่ม TAB บนคีย์บอร์ด
- Table จะขยายตัวอัตโนมัติไปยังแถวถัดไป สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่ใน บัญชีเช็ค และ Balance ก็จะอัปเดตด้วย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Ledger ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
ส่วนฝึกปฏิบัติ
เราได้เตรียมส่วน Practice ไว้ด้านขวาของแต่ละแผ่น เพื่อให้คุณฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง โปรดทำด้วยตัวเองนะครับ
สรุป
หวังว่าบทความนี้ช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีสร้างบัญชีเช็คใน Excel หากมีคำถาม โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากต้องการอ่านบทความแบบนี้เพิ่มเติม คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีพาร์ตี้ใน Excel
- วิธีสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีผู้ขายใน Excel
- สร้าง General Ledger ใน Excel จากข้อมูล General Journal
- วิธีสร้างบัญชีธนาคารใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- ดูแลบัญชี Ledger Book ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้าง Subsidiary Ledger ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีส่งออก Ledger ทั้งหมดจาก Tally ไป Excel
