มองหาวิธีติดตามธุรกรรมของคุณในบัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค ? ถ้าอย่างนั้นคุณก็มาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์ของวิธีการ สร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค ใน Excel .
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากลิงค์ด้านล่าง
บัญชีแยกประเภทสมุดเช็คคืออะไร
กล่าวโดยย่อ บัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค เก็บข้อมูลของทุกธุรกรรม เช่น การซื้อ การชำระเงิน ตั๋วเงิน เงินฝาก ฯลฯ ในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปแล้ว การบัญชีจะบันทึกธุรกรรมใน บัญชีแยกประเภท .
2 ตัวอย่างในการสร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็คใน Excel
ในตัวอย่างแรกของเรา เราจะสร้าง บัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค ในตัวอย่างที่สอง เราจะสร้าง บัญชีแยกประเภท . แบบไดนามิกมากขึ้น โดยใช้คุณลักษณะตารางของ Excel . ดังนั้นอย่ารอช้าเรามาดูตัวอย่างทีละตัว
พิจารณาชุดข้อมูลที่แสดงใน B4:D13 เซลล์. ที่นี่ ชุดข้อมูลแสดงธุรกรรม วันที่ , หมายเลข และ คำอธิบาย . จากนั้น สองคอลัมน์สุดท้ายจะแสดงประเภทของธุรกรรม เดบิต และ เครดิต ตามลำดับ
ที่นี่เราใช้ Microsoft Excel 365 คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก
ตัวอย่าง-1 :สร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็คอย่างง่ายใน Excel
Microsoft Excel ทำให้ง่ายต่อการสร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค . เรามาทำตามขั้นตอนเหล่านี้กัน
ขั้นตอน:
- ประการแรก ยอดดุลเริ่มต้น . ของเรา สำหรับ กรกฎาคม คือ $500 และเราต้องการให้ยอดรวมปรากฏใน ยอดคงเหลือ คอลัมน์. ดังนั้นเราจึงแทรกนิพจน์ด้านล่างใน G6 เซลล์
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
ที่นี่ E6 และ F6 เซลล์หมายถึง เดบิต และ เครดิต ตามลำดับในขณะที่ G6 เซลล์ระบุ ยอดคงเหลือ จาก $500 .
รายละเอียดสูตร:
- ISBLANK(E6),ISBLANK(F6) → ฟังก์ชัน ISBLANK ตรวจสอบว่าการอ้างอิงไปยังเซลล์ว่างหรือไม่ และส่งคืน TRUE หรือ เท็จ . ที่นี่ E6 คือ ค่า อาร์กิวเมนต์ที่อ้างถึง เดบิต ค่าสำหรับ เงินเดือน . ต่อไป F6 คือ ค่า อาร์กิวเมนต์ที่แสดงถึง เครดิต ค่าสำหรับ เงินเดือน . ตอนนี้ ISBLANK ฟังก์ชั่นตรวจสอบว่า เดบิต และ เครดิต เซลล์ว่างเปล่า คืนค่า TRUE ถ้าว่างและ FALSE ถ้าไม่เว้นว่าง
- ผลลัพธ์ → จริง เท็จ
- AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)) → กลายเป็น
- และ(จริง,เท็จ) → ฟังก์ชัน AND ตรวจสอบว่าอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดเป็น TRUE, และส่งคืน TRUE ถ้าอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดเป็น TRUE . ที่นี่ จริง คือ ตรรกะ1 อาร์กิวเมนต์และ FALSE คือ ตรรกะ2 อาร์กิวเมนต์เนื่องจากอาร์กิวเมนต์หนึ่งเป็น FALSE ดังนั้น ฟังก์ชัน AND ส่งคืนผลลัพธ์ FALSE .
- ผลลัพธ์ → เท็จ
- =IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),””,G5-E6+F6) → กลายเป็น
- =IF(FALSE,””,G5-E6+F6) → ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขและคืนค่าหนึ่งค่าหาก TRUE และค่าอื่นถ้า FALSE . ที่นี่ เท็จ คือ logical_test อาร์กิวเมนต์เพราะว่าฟังก์ชัน IF ส่งคืนค่า G5-E6+F6 ซึ่งเป็น value_if_false การโต้แย้ง. มิฉะนั้น จะกลับมา “” (ว่างเปล่า ) ซึ่งเป็น value_if_true อาร์กิวเมนต์
- 500 – 0 + 2000 → 2500
- ถัดไป ใช้ เครื่องมือจัดการการเติม เพื่อคัดลอกสูตรลงในเซลล์ด้านล่าง
สุดท้าย ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ตัวอย่าง-2 :การใช้ตาราง Excel เพื่อสร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค
ตัวอย่างที่สองของเราใช้ บัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค ก้าวต่อไป พูดง่ายๆ ก็คือ เราจะใช้ ตาราง Excel เพื่อให้ สมดุล คอลัมน์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเพิ่มรายการใหม่ ง่ายและสะดวกเพียงทำตาม
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้แทรกนิพจน์ต่อไปนี้ใน G6 เซลล์ด้านล่าง
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
ในสูตรนี้ E6 และ F6 เซลล์หมายถึง เดบิต และ เครดิต ตามลำดับในขณะที่ G6 เซลล์ระบุ ยอดคงเหลือ จาก $500 .
- จากนั้น คัดลอกสูตรลงในเซลล์ด้านล่าง และผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังภาพที่แสดงด้านล่าง
- ประการที่สอง ย้ายไปที่ แทรก แท็บ>> คลิก ตาราง ตัวเลือก
- ตอนนี้ Excel จะเลือก B4:G14 . โดยอัตโนมัติ ช่วงของเซลล์สำหรับ ตาราง . นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
ต่อไป ตาราง ควรมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
- ประการที่สาม ไปที่ G13 เซลล์แล้วกดปุ่ม TAB บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- The ตาราง ขยายไปยังแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่ในบัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค และ สมดุล ยังอัปเดตอีกด้วย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ส่วนฝึกหัด
เราได้จัดเตรียมการปฏิบัติ ส่วนทางด้านขวาของแต่ละแผ่นเพื่อให้คุณสามารถฝึกฝนตัวเองได้ โปรดดำเนินการด้วยตนเอง
บทสรุป
ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการ สร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค ใน Excel . หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความลักษณะนี้เพิ่มเติม คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของเรา ExcelDemy .
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel
- วิธีการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel
- สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel จากข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป
- วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทธนาคารใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- รักษาบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการส่งออกบัญชีแยกประเภททั้งหมดจาก Tally ใน Excel
