วิธีการติดตามข้อผิดพลาดใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

Excel มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการและการคำนวณข้อมูลขนาดใหญ่ ตอนนี้ เมื่อทำงานกับการคำนวณอย่างละเอียด ทุกคนอาจพบข้อผิดพลาดบางอย่าง อาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานในการทำความเข้าใจสาเหตุของข้อผิดพลาด ในเรื่องนี้ Excel มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามข้อผิดพลาด ในบทความนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนด่วนทั้งหมดในการติดตามข้อผิดพลาด ใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดของเราได้ฟรีที่นี่!

ข้อผิดพลาดในการติดตามใน Excel:ภาพรวมโดยย่อ

หากต้องการติดตามข้อผิดพลาดใน Excel ให้ทำตามเวิร์กโฟลว์ด้านล่าง:

คลิกเซลล์ข้อผิดพลาด>> ไปที่ สูตร แท็บ>> การตรวจสอบสูตร กลุ่ม>>  ข้อผิดพลาด กำลังตรวจสอบ เครื่องมือ>> ข้อผิดพลาดในการติดตาม ตัวเลือก

ประเภทของข้อผิดพลาดใน Excel

โดยทั่วไป Excel จะแสดงข้อผิดพลาดที่อธิบายไว้ด้านล่าง

#VALUE! : โดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อคุณส่งอาร์กิวเมนต์หรือการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้องภายในสูตร นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ตัวดำเนินการที่ไม่ถูกต้องภายในสูตร โดยส่วนใหญ่มักใช้ข้อความแทนตัวเลขในสูตร

#DIV/0 : สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณหารเซลล์หรือตัวเลขด้วย 0 หรือเซลล์ว่าง

#NUM! : ซึ่งส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นหากตัวเลขภายในเซลล์มีขนาดใหญ่เกินไปหรือแคบเกินกว่าจะแสดงภายในเซลล์

#REF! : ข้อผิดพลาดนี้ส่วนใหญ่เกิดจากการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายไป หากคุณใช้ข้อมูลอ้างอิงภายในสูตร แต่ไม่มีค่าหรือค่าที่มีรูปแบบไม่ถูกต้องในเซลล์ที่อ้างอิง สูตรจะแสดงข้อผิดพลาดประเภทนี้ให้คุณเห็น

#N/A : ข้อผิดพลาดประเภทนี้ส่วนใหญ่สื่อถึงข้อความไม่พร้อมใช้งาน นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดจริงๆ ข้อมูลนี้แสดงให้เห็นเป็นหลักว่าไม่มีค่าที่จำเป็นบางค่าหรือไม่

 #NAME? : ข้อผิดพลาดประเภทนี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากการสะกดผิดหรือใช้ชื่อตารางหรือช่วงที่ไม่พร้อมใช้งาน

#NULL! : นี้ไม่ได้เกิดขึ้นมากตามปกติ โดยส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นหากคุณใช้ตัวดำเนินการทางแยกระหว่างช่วงที่ไม่ตัดกัน

วิธีการติดตามข้อผิดพลาดใน Excel

สมมติว่า คุณมีชุดข้อมูลที่มีหน่วยขายและราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์เฉพาะเป็นเวลา 6 เดือน ต่อไปนี้ คุณได้คำนวณยอดขายรวมในแต่ละเดือนและสุดท้ายรวมเป็น 6 เดือน แต่มีบางอย่างเกิดขึ้น #VALUE! ข้อผิดพลาด มันเกิดขึ้นเพราะในสูตรของ E11 เซลล์คาดว่าตัวเลขเป็นอาร์กิวเมนต์ แต่ E7 และ E9 เซลล์มีข้อผิดพลาด และ E7 และ E9 เซลล์มี #VALUE! ผิดพลาดเพราะ D7 และ C9 เซลล์ต้องการตัวเลขภายในเซลล์ในขณะที่ไม่มีตัวเลขในที่นี้ ส่งผลให้คุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ตอนนี้คุณสามารถติดตามข้อผิดพลาดใน Excel เพื่อแก้ไขการคำนวณของคุณได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้คลิกที่เซลล์ข้อผิดพลาด (E11 ที่นี่)

• ดังนั้น รูปสามเหลี่ยมที่มีเครื่องหมายสีเหลือง สัญลักษณ์จะปรากฏที่ด้านซ้ายของเซลล์
• หลังจากนั้น ให้วางเมาส์เหนือสัญลักษณ์
• ต่อไปนี้ ให้คลิกที่สัญลักษณ์ ลง ลูกศร
• จากนั้น เลือกตัวเลือก ข้อผิดพลาดในการติดตาม จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับข้อผิดพลาดในการติดตามลูกศร

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สูตร แท็บเพื่อติดตามข้อผิดพลาด

• สำหรับการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ E11 เซลล์>> ไปที่ สูตร แท็บ>> การตรวจสอบสูตร กลุ่ม>> กำลังตรวจสอบข้อผิดพลาด เครื่องมือ>> ข้อผิดพลาดในการติดตาม ตัวเลือก

ดังนั้น คุณสามารถติดตามข้อผิดพลาดสำหรับ E11 เซลล์ คุณจะได้รับเซลล์ที่รับผิดชอบทั้งหมดสำหรับข้อผิดพลาดที่เชื่อมต่อด้วยลูกศร ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์จะออกมาเป็นแบบนี้

วิธีการลบข้อผิดพลาดการติดตามลูกศรใน Excel

ตอนนี้ หลังจากติดตามข้อผิดพลาดแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย แต่แม้หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว ลูกศรการติดตามข้อผิดพลาดจะไม่ถูกลบออก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบลูกศรติดตามข้อผิดพลาดใน Excel

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่ สูตร แท็บ
• หลังจากนั้น ไปที่ การตรวจสอบสูตร กลุ่ม
• จากนั้น คลิกที่ ลบลูกศร เครื่องมือ

ดังนั้น คุณจะเห็นว่าลูกศรติดตามข้อผิดพลาดทั้งหมดหายไป และผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้

💬 สิ่งที่ควรจำ

• เซลล์ข้อผิดพลาดมี สามเหลี่ยมสีเขียว ที่ ซ้ายบน มุมของเซลล์ คุณสามารถค้นหาเซลล์ข้อผิดพลาดได้ง่ายๆ

บทสรุป

ดังนั้น ในบทความนี้ ฉันได้แสดงขั้นตอนด่วนทั้งหมดในการติดตามข้อผิดพลาดใน Excel ให้คุณเห็น อ่านบทความเต็มอย่างละเอียดเพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้นและบรรลุผลที่คุณต้องการ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่

และไปที่ ExcelDemy สำหรับบทความอื่น ๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!