Excel มีความสามารถสูงในการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่และคำนวณ แต่ขณะทำงานกับการคำนวณที่ซับซ้อน อาจพบข้อผิดพลาด (Errors) บางครั้งยากและใช้เวลานานในการหาสาเหตุ Excel มีฟีเจอร์ยอดเยี่ยมสำหรับ Trace Errors (ติดตามข้อผิดพลาด) บทความนี้จะแสดงขั้นตอนเร็วๆ ในการ Trace Errors ใน Excel
ดาวน์โหลด Practice Workbook ของเราฟรีได้ที่นี่!
Trace Errors ใน Excel: ภาพรวมอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอน Trace Errors ใน Excel:
คลิกที่เซลล์ Error >> ไปแท็บ Formulas >> กลุ่ม Formula Auditing >> เครื่องมือ Error Checking >> ตัวเลือก Trace Error
ประเภทของ Errors ใน Excel
Excel มักแสดง Errors ดังต่อไปนี้:
- #VALUE! : เกิดเมื่อส่ง Argument หรือ Reference ผิดในสูตร หรือใช้ Operator ผิด หรือใช้ Text แทน Number ในสูตร
- #DIV/0! : เกิดเมื่อหารเซลล์หรือตัวเลขด้วย 0 หรือเซลล์ว่าง
- #NUM! : เกิดหลักเมื่อตัวเลขในเซลล์ใหญ่เกินหรือเล็กเกินไปที่จะแสดงในเซลล์
- #REF! : เกิดจาก Reference ผิดหรือหายไป หากใช้ Reference ในสูตร แต่เซลล์อ้างอิงไม่มีค่าหรือรูปแบบผิด สูตรจะแสดง Error นี้
- #N/A : แสดงข้อความ Not Available (ไม่พบข้อมูล) ไม่ใช่ Error จริงๆ แสดงเมื่อข้อมูลที่จำเป็นไม่พร้อมใช้งาน
- #NAME? : เกิดจากการสะกดผิด หรือใช้ชื่อตาราง/ช่วงที่ไม่มีอยู่
- #NULL! : เกิดนادر ใช้ Intersection Operator ระหว่าง Range ที่ไม่ทับซ้อนกัน
วิธี Trace Errors ใน Excel
สมมติว่ามีชุดข้อมูล Units Sold และ Unit Price ของสินค้า 6 เดือน คำนวณ Total Sales ต่อเดือนและรวม 6 เดือน แต่เกิด #VALUE! Errors เพราะในสูตรเซลล์ E11 คาดหวังตัวเลข แต่ E7 และ E9 มี Error เหตุเพราะ D7 และ C9 ต้องการตัวเลขแต่ไม่มี ตอนนี้สามารถ Trace Errors เพื่อแก้ไขได้ ทำตามขั้นตอน
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คลิกที่เซลล์ Error (E11 ที่นี่)
- จะมีสัญลักษณ์ สามเหลี่ยมสีเหลือง ปรากฏด้านซ้ายของเซลล์
- วางเมาส์บนสัญลักษณ์
- คลิกลูกศร ลง ของสัญลักษณ์
- เลือก Trace Error จากเมนู
- จะได้ลูกศร Trace Errors
นอกจากนี้ ยังใช้แท็บ Formulas ได้
- คลิกเซลล์ E11 >> ไปแท็บ Formulas >> Formula Auditing >> Error Checking >> Trace Error
ดังนั้น สามารถ Trace Errors สำหรับเซลล์ E11 ได้ จะได้เซลล์ที่ทำให้เกิด Error เชื่อมด้วยลูกศร
วิธีลบลูกศร Trace Errors ใน Excel
หลัง Trace Errors แล้ว สามารถแก้ไข Error ได้ง่าย แต่บางครั้งลูกศร Trace Errors ไม่หายไป ทำตามขั้นตอนเพื่อลบ
📌 ขั้นตอน:
- ไปแท็บ Formulas
- ไปกลุ่ม Formula Auditing
- คลิกเครื่องมือ Remove Arrows
ลูกศร Trace Errors จะหายไป ผลลัพธ์จะเห็นตามภาพ
💬 สิ่งที่ควรจำ
- เซลล์ Error มี สามเหลี่ยมสีเขียว ที่มุม ซ้ายบน ของเซลล์ สามารถหา Error cell ได้ง่าย
สรุป
ในบทความนี้ แสดงขั้นตอนเร็วๆ ในการ Trace Errors ใน Excel โปรดอ่านทั้งบทความเพื่อเข้าใจลึกและบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ หวังว่าจะเป็นประโยชน์และให้ข้อมูล หากมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ คอมเมนต์ได้เลย
เยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ เหมือนนี้ ขอบคุณ!
