ไฮเปอร์ลิงก์เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากในการติดตามข้อมูลหรือทรัพยากรใดๆ โดยเพียงแค่คลิกหรือแตะ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ Office อื่นๆ Microsoft Excel ช่วยให้เราสร้าง แทรก และแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ในเนื้อหาของเราได้ แต่บางครั้งไฮเปอร์ลิงก์อาจใช้ไม่ได้ ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุจากหลายฝ่าย บทความนี้จะเน้นที่วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายเหล่านี้ใน Microsoft Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุคที่ใช้สำหรับการสาธิตได้จากลิงค์ดาวน์โหลดด้านล่าง
สาเหตุที่เป็นไปได้ที่ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ใช้งานไม่ได้ใน Excel
โดยทั่วไป การคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์จะนำคุณไปยังเซลล์ เวิร์กบุ๊ก หรือเว็บไซต์อื่น แต่ถ้าสิ่งนั้นไม่เกิดขึ้น ไฮเปอร์ลิงก์สามารถเรียกได้ว่า "เสีย" เนื่องจากจะไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้อีกต่อไป สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ต่อไปนี้คือสาเหตุที่เป็นไปได้บางประการที่ลิงก์ภายในสมุดงานของคุณไม่ทำงานอีกต่อไป
เปลี่ยนชื่อของไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์
ถ้าไฮเปอร์ลิงก์เชื่อมต่อกับไฟล์ ชื่อไฟล์จะเป็นส่วนหนึ่งของลิงก์ ระบบเชื่อมต่อไฟล์ผ่านลิงค์นี้ ตอนนี้ หากคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยเหตุผลบางอย่างในภายหลัง ลิงก์จะค้นหาโดยใช้ชื่อเดียวกับที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ และจะไม่ได้รับผลลัพธ์ใดๆ ดังนั้นไฮเปอร์ลิงก์จะเสีย
“#” ในชื่อไฟล์ที่เชื่อมโยง
ไฮเปอร์ลิงก์ไม่ยอมรับเครื่องหมายปอนด์ (#) ขณะสร้างไฮเปอร์ลิงก์ หากไฟล์ของคุณมีเครื่องหมายในชื่อ เครื่องหมายจะถูกแทรกลงในลิงก์และไฮเปอร์ลิงก์จะใช้งานไม่ได้
การปิดระบบกะทันหัน
การปิด Excel อย่างกะทันหันโดยไม่บันทึกทำให้ฟีเจอร์บางอย่างทำงานไม่ถูกต้อง ไฮเปอร์ลิงก์อยู่ในหมวดหมู่นี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากระบบปิดตัวลงอย่างกะทันหันและไม่ถูกต้องขณะทำงานกับไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ระบบอาจบันทึกไม่ถูกต้องและทำให้ลิงก์เสียหาย ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกสำหรับลิงก์
เปลี่ยนเส้นทางของไฟล์ที่เชื่อมโยง
ไฮเปอร์ลิงก์ประกอบด้วยพาธของไฟล์ที่เชื่อมโยงและชื่อไฟล์ เราได้คุยกันว่าลิงค์เสียเนื่องจากการเปลี่ยนชื่อไฟล์ สิ่งเดียวกันนี้ถูกนำไปใช้กับตำแหน่งไฟล์ ถ้ามีคนเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ด้วยเหตุผลบางประการหลังจากสร้างไฮเปอร์ลิงก์ ลิงก์จะยังคงค้นหาไฟล์ตามตำแหน่งที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งกลับส่งผลเสียเปล่าๆ ดังนั้นไฮเปอร์ลิงก์จึงเสีย
ไฟล์โปรแกรมเสียหาย
บางครั้งไฟล์ ทั้งไฟล์ Office และไฟล์ที่ลิงก์อาจเสียหาย ซึ่งทำให้ลิงก์ทำงานไม่ถูกต้องในบางครั้ง
5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ใน Excel
เราจะพูดถึงห้าวิธีที่เป็นไปได้ในการแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายใน Excel วิธีการต่างๆ สามารถทำงานได้ในเวลาที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับสาเหตุที่ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ใช้งานไม่ได้ ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบแต่ละรายการด้วย
สำหรับการสาธิต เราใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งประกอบด้วยไฮเปอร์ลิงก์
ถ้าเราคลิกที่เนื้อหาของเซลล์ C5 , ข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ปรากฏขึ้นเพื่อระบุไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้
ในกรณีดังกล่าว คุณอาจลองใช้วิธีแก้ไขที่อาจช่วยคุณแก้ปัญหาได้
1. การแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์เสีย
หากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในชื่อไฟล์หรือปลายทางทำให้ไฮเปอร์ลิงก์เสียหาย วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายใน Excel ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าเราจะทำได้อย่างไร
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้
- จากนั้นเลือก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูบริบท
- หลังจากนั้น คลิกที่ เรียกดู ไอคอนใน แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ กล่อง.
- จากนั้นเลือกไฟล์ที่ถูกต้องอีกครั้งผ่านช่อง file explorer
การดำเนินการนี้จะแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายใน Excel หากเส้นทางของไฟล์หรือการเปลี่ยนชื่อเป็นสาเหตุของปัญหา
อ่านเพิ่มเติม: เหตุใดลิงก์ Excel ของฉันจึงพังไม่หยุด (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
2. การเปลี่ยนชื่อและการลบเครื่องหมาย '#' ออกจากชื่อไฟล์
ดังที่กล่าวไว้ในสาเหตุ หากชื่อไฟล์มีเครื่องหมายปอนด์ (#) ไฮเปอร์ลิงก์จะไม่ถูกต้อง นี่เป็นเพราะว่าไฮเปอร์ลิงก์ไม่รองรับเครื่องหมาย # ใดๆ ในตัวมัน
ดูชื่อไฟล์ต่อไปนี้
มีเครื่องหมายปอนด์อยู่ข้างใน
หากเราเชื่อมโยงไฟล์ในสเปรดชีต เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดิมอีกครั้ง
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นสิ่งนี้
ตอนนี้แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์อีกครั้งตามที่แสดงในวิธีก่อนหน้าแล้วคลิกที่ลิงค์อีกครั้ง ควรแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายในสเปรดชีต Excel
3. การแก้ไขตัวเลือก Excel เพื่อบันทึกไฮเปอร์ลิงก์
ใช้วิธีนี้เพื่ออนุญาตให้ไฮเปอร์ลิงก์ได้รับการบันทึก การดำเนินการนี้จะแก้ไขข้อผิดพลาดของไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ในกรณีที่การบันทึกไม่ถูกต้อง นี่เป็นข้อควรระวังมากกว่าวิธีแก้ปัญหา แต่ลองใช้อันนี้ก่อน หากคุณกำลังทำงานกับไฮเปอร์ลิงก์
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น คลิกที่ ไฟล์ บนริบบิ้นของคุณ
- จากนั้นเลือก ตัวเลือก จากด้านซ้ายของมุมมองหลังเวที
- ตอนนี้เลือก ขั้นสูง จากด้านซ้ายของ ตัวเลือก Excel กล่อง.
- จากนั้นเลื่อนลงและเลือก ตัวเลือกเว็บ ภายใต้ ทั่วไป ส่วน.
- หลังจากนั้น คลิก ตกลง .
- ถัดไป เลือก ไฟล์ แท็บใน ตัวเลือกเว็บ กล่อง.
- จากนั้นยกเลิกการเลือก อัปเดตลิงก์เมื่อบันทึก ตัวเลือกภายใต้ ชื่อไฟล์และตำแหน่ง ส่วน.
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง ทั้งสองกล่อง
การดำเนินการนี้จะแก้ไขปัญหาไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ในอนาคตใน Excel ที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการปิดระบบกะทันหัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาลิงก์เสียใน Excel (4 วิธีด่วน)
4. ปิดการใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถติดตามได้คือการลบไฮเปอร์ลิงก์ออกให้หมด หากคุณไม่ต้องการไฮเปอร์ลิงก์อีกต่อไปและใช้งานไม่ได้เช่นกัน คุณสามารถลบออกและทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงและปราศจากขยะ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบหรือปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์เสีย
- จากนั้นเลือก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูบริบท
- หลังจากนั้น เลือก ลบลิงก์ ใน แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ กล่อง.
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
การดำเนินการนี้จะ ลบไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียออก . อย่างสมบูรณ์ จากเซลล์
5. ซ่อม Microsoft Office
หากปัญหาของคุณยังคงอยู่หลังจากลองใช้วิธีแก้ปัญหาทั้งหมดแล้ว ให้ลองซ่อมแซม Microsoft Office เพื่อดูว่ามีความแตกต่างกันหรือไม่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อซ่อมแซม Microsoft Office ใน Windows
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ไปที่ การตั้งค่า โดยคลิกที่ไอคอนหน้าต่างที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
- จากนั้นเลือก แอป .
- หลังจากนั้น เลือก แอปและคุณลักษณะ จากด้านซ้ายของหน้าต่าง
- เลื่อนลงไปทางซ้ายแล้วค้นหา Microsoft 365 หรือที่คุณใช้อยู่
- จากนั้นเลือก แก้ไข ภายใต้มัน
- ตอนนี้ เลือก ซ่อมแซมด่วน หรือ การซ่อมแซมออนไลน์ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ
- สุดท้าย คลิกที่ ซ่อมแซม .
บางครั้งอาจแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายและทำให้ใช้งานได้อีกครั้งในโปรแกรม Microsoft Office เช่น Excel
บทสรุป
นี่คือวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่เสียหายใน Excel หวังว่าคุณจะสามารถแก้ไขและแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ของคุณได้อย่างง่ายดายในตอนนี้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ ไปที่ ExcelDemy.com .
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel เมื่อไม่พบแหล่งที่มา (4 วิธี)
- [แก้ไขแล้ว!] ตัวแบ่งลิงก์ไม่ทำงานใน Excel (7 โซลูชัน)
- วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel และเก็บค่าไว้ (3 วิธีง่ายๆ)
- ทำลายลิงก์ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel (3 วิธีด่วน)
