Hyperlink เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์สำหรับเข้าถึงข้อมูลหรือทรัพยากรโดยแค่คลิกหรือแตะ เหมือนซอฟต์แวร์ Office อื่นๆ Microsoft Excel อนุญาตให้สร้าง แทรก และแก้ไข Hyperlinks ในเนื้อหา แต่บางครั้ง Hyperlinks กลายเป็น Invalid (ไม่ทำงาน) อาจเกิดจากหลายสาเหตุ บทความนี้เน้นวิธีแก้ Broken Hyperlinks ใน Microsoft Excel
ดาวน์โหลด Workbook สำหรับสาธิตจากลิงก์ด้านล่าง
สาเหตุที่ทำให้ Hyperlinks เสียหายใน Excel
โดยปกติ คลิก Hyperlink ควรนำไปยังเซลล์อื่น Workbook หรือเว็บไซต์ แต่ถ้าไม่เกิดขึ้น Hyperlinks ถือว่า "Broken" เพราะไม่ทำงานตามเป้าหมาย อาจเกิดจากหลายสาเหตุ:
- การเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ Hyperlink ไป: ชื่อไฟล์เป็นส่วนสำคัญของลิงก์ ระบบเชื่อมต่อผ่านลิงก์นี้ หากเปลี่ยนชื่อไฟล์ภายหลัง ลิงก์จะค้นหาชื่อเดิมและไม่เจอ ทำให้ Hyperlink เสีย
- เครื่องหมาย "#" ในชื่อไฟล์: Hyperlinks ไม่รองรับเครื่องหมาย # ขณะสร้างลิงก์ หากชื่อไฟล์มีเครื่องหมายนี้ จะถูกแทรกเข้าไปในลิงก์ ทำให้ Hyperlink ไม่ถูกต้อง
- การปิดระบบอย่างกะทันหัน: การปิด Excel โดยไม่บันทึกทำให้ฟีเจอร์บางอย่างทำงานไม่ถูกต้อง Hyperlinks อยู่ในกลุ่มนี้ โดยเฉพาะถ้าระบบปิดผิดปกติขณะทำงานกับ Hyperlinks อาจไม่บันทึกได้ถูกต้อง ทำให้ลิงก์เสีย ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกลิงก์
- การเปลี่ยน Path ของไฟล์ที่ลิงก์: Hyperlinks ประกอบด้วย Path และชื่อไฟล์ หากเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์หลังสร้าง Hyperlink ลิงก์ยังคงค้นหาที่เดิม ทำให้ไม่เจอและเสีย
- Program Files เสียหาย (Corrupt): บางครั้งไฟล์ Office หรือไฟล์ที่ลิงก์เสียหาย ทำให้ลิงก์ทำงานไม่ถูกต้อง
5 วิธีมีประสิทธิภาพแก้ Broken Hyperlinks ใน Excel
จะอธิบาย 5 วิธีแก้ Broken Hyperlinks วิธีต่างๆ อาจทำงานในสถานการณ์ต่างกัน ขึ้นกับสาเหตุ ตรวจสอบทุกวิธี
สำหรับสาธิต ใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่มี Hyperlinks
คลิกที่เนื้อหาเซลล์ C5 จะปรากฏข้อความ Error ด้านล่าง แสดง Hyperlink เสีย
ในกรณีแบบนี้ ลองวิธีแก้ไขต่อไปนี้
1. แก้ไข Broken Hyperlinks
หากการเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือที่อยู่ทำให้ Hyperlinks เสีย วิธีนี้ดีที่สุด ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่มี Broken Hyperlink
- เลือก Edit Hyperlink จาก Context Menu
- คลิกไอคอน Browse ในกล่อง Edit Hyperlink
- เลือกไฟล์ที่ถูกต้องอีกครั้งผ่าน File Explorer
จะแก้ Broken Hyperlinks ได้ หากสาเหตุมาจากการเปลี่ยน Path หรือชื่อไฟล์
อ่านเพิ่มเติม: ทำไม Excel Links ของฉันถึง Break อยู่เสมอ? (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้)
2. เปลี่ยนชื่อและลบเครื่องหมาย '#' จากชื่อไฟล์
ตามสาเหตุ หากชื่อไฟล์มีเครื่องหมาย # Hyperlink จะ Invalid เพราะ Hyperlinks ไม่รองรับ #
ดูชื่อไฟล์ด้านล่าง
มีเครื่องหมาย # อยู่
ลิงก์ไฟล์ใน Spreadsheet จะได้ Error เดิม
โปรดเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น
แก้ไข Hyperlink อีกครั้งตามวิธีที่ 1 และคลิกลิงก์อีกครั้ง ควรแก้ Broken Hyperlinks ได้
3. ปรับ Excel Options เพื่อบันทึก Hyperlinks
ใช้วิธีนี้เพื่อให้ Hyperlinks บันทึกได้ จะแก้ Error Broken Hyperlink ในกรณีที่บันทึกไม่ถูกต้อง นี่เป็นการป้องกันมากกว่าการแก้ แตลองใช้ก่อนหากทำงานกับ Hyperlinks
ขั้นตอน:
- คลิกแท็บ File บน Ribbon
- เลือก Options ด้านซ้ายของ Backstage View
- เลือก Advanced ด้านซ้ายของกล่อง Excel Options
- เลื่อนลงเลือก Web Options ภายใต้ส่วน General
- คลิก OK
- เลือกแท็บ Files ในกล่อง Web Options
- เอาติ๊ก Update links on save ออก ภายใต้ส่วน File names and locations
- คลิก OK ทั้ง 2 กล่อง
จะแก้ปัญหา Broken Hyperlinks ในอนาคตที่อาจเกิดจากการปิดระบบกะทันหัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหา Broken Links ใน Excel (4 วิธีเร็ว)
4. ปิดใช้งาน Broken Hyperlinks
อีกวิธีคือลบ Hyperlinks ทิ้งเลย หากไม่ต้องการ Hyperlinks แล้วและมันไม่ทำงาน ก็ลบทิ้ง ทำให้ไฟล์เบาและสะอาด ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่มี Broken Hyperlink
- เลือก Edit Hyperlink จาก Context Menu
- เลือก Remove Link ในกล่อง Edit Hyperlink
- คลิก OK
จะ ลบ Broken Hyperlink ออกจากเซลล์โดยสมบูรณ์
5. ซ่อมแซม Microsoft Office
หากปัญหายังคงอยู่หลังลองทุกวิธี ลอง Repair Microsoft Office ดู ทำตามขั้นตอนใน Windows
ขั้นตอน:
- ไป Settings โดยคลิกไอคอน Windows มุมซ้ายล่าง
- เลือก Apps
- เลือก Apps & Features ด้านซ้าย
- เลื่อนลงหา Microsoft 365 หรือเวอร์ชันที่ใช้
- เลือก Modify ภายใต้
- เลือก Quick Repair หรือ Online Repair ตามต้องการ
- คลิก Repair
อาจแก้ Broken Hyperlinks และทำให้ใช้งานได้อีกในโปรแกรม Microsoft Office เช่น Excel
สรุป
นี่คือวิธีทั้งหมดสำหรับแก้ Broken Hyperlinks ใน Excel หวังว่าคุณจะแก้ไข Hyperlinks ได้ง่ายขึ้น พบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ บอกได้ในความคิดเห็น
สำหรับคู่มืออื่นๆ เยี่ยมชม ExcelDemy.com
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธี Break Links ใน Excel เมื่อ Source ไม่พบ (4 วิธี)
- [Fixed!] Break Links Not Working in Excel (7 Solutions)
- วิธี Break Links ใน Excel และเก็บค่า (3 วิธีง่าย)
- Break Links ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์ (พร้อมขั้นตอน)
- วิธี Break Links ใน Excel (3 วิธีเร็ว)
