To-do list วันนี้: ตื่น, รอด, นอนต่อ. แต่ไม่ใช่ทุก To-do list เรียบง่ายขนาดนี้ ทุกวันเรามีงานเยอะมาก ทั้งส่วนตัวและงาน ทุกวันมีงาน/เป้าหมายใหม่ ต้องทำให้สำเร็จ การทำ To-do list ช่วยติดตามงาน ลดโอกาสพลาด Deadline โดยเฉพาะทำงานเป็นทีม/องค์กร Microsoft Planner จะช่วยได้มาก
Microsoft Planner มาพร้อม Office 365 Suite ด้วย Planner สร้างงาน ทำงานทีม ติดตามและจัดระเบียบงานได้มีประสิทธิภาพ
คู่มือสมบูรณ์: ใช้ Microsoft Planner ยังไง ช่วยงานทีมได้อย่างไร เริ่มกันเลย
ทำไมต้องใช้ Microsoft Planner?
ทั้งพนักงานและนายจ้างได้ประโยชน์เท่ากัน: พนักงาน/สมาชิกทีม วางแผนงานประจำวันได้ฉลาด นายจ้าง/หัวหน้าทีม ดูภาพรวมงานทั้งทีมได้ทันที จัดการกิจกรรมทีมอย่างเป็นระบบ Planner เป็นพื้นที่รวม (Consolidated Space) สร้างงาน จัดลำดับความสำคัญ จัดการกิจกรรมทีม ไม่ยุ่งยาก
วิธีใช้ Microsoft Planner
คิดว่า Planner เป็น To-do App ใช้งานง่าย:
- เข้าเว็บ Microsoft Planner ผ่านลิงก์ > กด Sign in ล็อกอินบัญชี Microsoft
- ครั้งแรกจะเห็น Dashboard ว่าง เริ่มสร้างแผนใหม่: ลากเมาส์ไป Sidebar ซ้าย คลิก + New Plan
- ตั้งชื่อแผน > เลือก Private (มองเห็นเฉพาะสมาชิกทีมที่เชิญ)
ในแต่ละแผน สร้างงาน (Tasks) ได้หลายรายการ คลิก + Add Task
น่าสนใจตรงนี้: ทุกครั้งสร้าง Task มี 2 ตัวเลือกสำคัญ:
- Set Due Date: กำหนดวันครบกำหนด (Deadline)
- Assign this Task: หัวหน้าทีมมอบหมายงานให้ผู้ติดต่อคนอื่น
สรุป: Planner ช่วยสร้างและจัดระเบียบงานทีมได้สนุกและมีระบบ
Microsoft Planner เครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับ Work From Home
โควิด-19 กระจาย ทุกองค์กรรองรับ Work From Home ทีมทำงานจากบ้าน Planner ช่วยจัดการงานทีมได้ดีเป็น Project Management Tool อันทรงพลัง จัดระเบียบงานอย่างเหมาะสมที่สุด
ใช้ Office 365 บ่อย? อ่าน 7 Hidden Office 365 Features You'll Be Amazed to Know! เพิ่มประสิทธิภาพ
คุณคิดยังไงกับ Microsoft Planner? พร้อมใช้กับทีมไหม? แชร์ความคิดเห็นได้ครับ
