สิ่งที่ต้องทำวันนี้:ลุกขึ้น เอาตัวรอด และกลับไปนอน
ไม่ใช่ว่าทุกรายการสิ่งที่ต้องทำจะง่ายขนาดนั้นใช่ไหม นอกเหนือจากนี้ ยังมีอีกหลายสิ่งที่เราจำเป็นต้องทำให้สำเร็จในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องอาชีพ ทุกวันเรามีชุดงานและเป้าหมายใหม่ที่เราจำเป็นต้องทำให้สำเร็จ เพื่อติดตามสิ่งเหล่านี้ บางคนชอบจดบันทึกหรือเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำหรือตัวกำหนดเวลา การรักษารายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้บุคคลสามารถติดตามสิ่งต่าง ๆ และไม่ค่อยมีโอกาสที่คุณต้องพลาดกำหนดเวลา เมื่อคุณทำงานในทีมหรือในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ โดยเฉพาะ Microsoft Planner สามารถพิสูจน์ได้ว่าช่วยได้มาก
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะสังเกตเห็นหรือไม่ แต่ Microsoft Planner มาพร้อมกับ Office 365 Suite ด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Planner คุณสามารถทำงานให้สำเร็จ ทำงานร่วมกันเป็นทีม และช่วยให้คุณติดตามและจัดระเบียบงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Planner เครื่องมือนี้จะช่วยคุณได้อย่างไรเมื่อคุณทำงานในทีมเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้ลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ
มาเริ่มกันเลย.
เหตุใดจึงควรใช้ Microsoft Planner
ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานหรือนายจ้าง Microsoft Planner ก็สามารถให้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายเท่าเทียมกัน ด้านหนึ่งสามารถช่วยพนักงานหรือสมาชิกในทีมในการวางแผนการดำเนินงานและงานในแต่ละวันได้อย่างชาญฉลาด ในทางกลับกัน นายจ้างหรือหัวหน้าทีมจะสามารถดูรายการนี้ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้สามารถปรับปรุงกิจกรรมของทั้งทีมได้อย่างมีระเบียบ Microsoft Planner สามารถทำหน้าที่เป็นพื้นที่รวม ซึ่งคุณสามารถสร้างงาน จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรม และจัดการกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับทีมได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม:7 ฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ใน Office 365 คุณจะทึ่งเมื่อได้รู้!
วิธีใช้ Microsoft Planner
พิจารณา Microsoft Planner เป็นแอปที่ต้องทำ การใช้ Microsoft Planner นั้นค่อนข้างง่าย และนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
ไปที่เว็บเพจอย่างเป็นทางการของ Microsoft Planner ผ่านลิงก์นี้ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณหลังจากกดปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้"
เริ่มแรก คุณจะเห็นแดชบอร์ดว่างเปล่าหากคุณใช้ Microsoft Planner เป็นครั้งแรก ตอนนี้ มาเริ่มทัวร์กันโดยเรียนรู้วิธีสร้างแผนใหม่บน Microsoft Planner
หากต้องการสร้างแผนใหม่ ให้ลากเมาส์ไปที่แถบด้านข้างทางซ้ายแล้วแตะตัวเลือก "+ แผนใหม่"
ตอนนี้ กำหนดชื่อว่าคุณต้องการเรียกแผนใหม่ว่าอย่างไร ด้านล่างตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นสองตัวเลือก:ส่วนตัวและสาธารณะ เลือกตัวเลือกส่วนตัวเพื่อให้แผ่นงานวางแผนของคุณปรากฏต่อสมาชิกในทีมของคุณที่คุณจะเชิญเท่านั้น
ในแต่ละแผน คุณสามารถสร้างงานได้หลายรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำ หากต้องการสร้างงานใหม่ในแผนของคุณ ให้แตะที่ตัวเลือก “+เพิ่มงาน”
นี่คือเวลาที่มันเริ่มน่าสนใจ ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ คุณจะเห็นสองตัวเลือกที่สำคัญ:
กำหนดวันครบกำหนด:เป็นกำหนดเวลาของคุณเช่นเดียวกับเวลาที่คุณกำลังคิดหรือวางแผนที่จะทำงานนี้ให้เสร็จ
มอบหมายงานนี้:ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกนี้ คุณสามารถสร้างงานใหม่ในฐานะหัวหน้าทีมหรือนายจ้าง และมอบหมายงานนั้นให้กับผู้ติดต่อรายอื่น
ที่สรุปวิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อสร้างและจัดระเบียบงานขณะทำงานในทีม วิธีนี้เป็นวิธีที่สนุกในการติดตามงานประจำวันของเราใช่หรือไม่
อ่านเพิ่มเติม:แอพ 10 อันดับแรกที่จะติดตั้งบนพีซี Windows เครื่องใหม่ของคุณ
Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในขณะทำงานจากที่บ้าน
เนื่องจากการระบาดของไวรัสโคโรน่าเกิดขึ้นทั่วทุกแห่ง และองค์กรส่วนใหญ่ได้เสนอสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานที่บ้านให้กับพนักงาน ดังนั้น ในสถานการณ์นี้ เมื่อทั้งทีมของคุณทำงานจากระยะไกลจากบ้านของตน Microsoft Planner สามารถพิสูจน์ได้ว่าสามารถช่วยในการจัดการสิ่งต่างๆ ภายในทีมได้เป็นอย่างดี Microsoft Planner เป็นเครื่องมือจัดการโครงการอันทรงพลังที่สามารถช่วยให้บุคคลจัดระเบียบงานด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุด
คุณใช้ Office 365 Suite บ่อยหรือไม่ ดูฟีเจอร์ เคล็ดลับและลูกเล่นที่ซ่อนอยู่ของ Office 365 เหล่านี้เพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เพื่อนๆ คิดอย่างไรกับ Microsoft Planner? คุณรอคอยที่จะใช้เครื่องมือนี้ร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
