Microsoft Planner อัปเดตรองรับ Priority Field แบบเฉพาะเจาะจง บนทุก Tasks ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ Planner หลายคนตั้งค่า Labels เองเพื่อทำหน้าที่ Priority Options การใช้ Labels แทน Priorities ตอนนี้ ล้าสมัย (Redundant) เพราะ Priority Field ใหม่ของ Planner ให้ 4 ตัวเลือก Priority ภายในแอปเอง
ผู้ใช้ Planner ควรเห็น Priority Field บนทุก Tasks ตอนนี้ Priorities ที่มีคือ: Urgent, Important, Medium, Low ทุก Task เริ่มต้นที่ Priority Default คือ Medium
เพื่อเปลี่ยน Priority ของ Task ให้คลิก Task เพื่อเปิด Task Details View ใช้ Dropdown Priority ตั้ง Priority ใหม่ Priority Urgent และ Important จะเพิ่มไอคอนใหม่ให้ Tasks บน Planner Board ทำให้เห็นได้ตลอดว่ามี High-priority Tasks ที่ต้องจัดการ
ข้อดีของ Built-in Priorities แทน Labels คือ Planner มี ตัวเลือก View เพิ่มเติมสำหรับ Priorities มี "Group by" ใหม่สำหรับ Priorities ให้มองเห็นจำนวน Tasks ในแต่ละ Priority Urgent Tasks อยู่ซ้าย Board Low-priority Tasks อยู่ขวา
Priorities ยังแสดงในหน้า Charts ของ Planner Task View ด้านขวาของหน้า แยก Tasks เป็นกลุ่มตาม Priority ให้ Visibility มากขึ้นเกี่ยวกับความสำคัญสัมพัทธ์ของงานต่างๆ
เหมือนฟีเจอร์ส่วนใหญ่ของ Planner การใช้ Priorities เป็น Optional ทั้งหมด หากไม่ต้องการ หรือพอใจกับ Labels สามารถข้ามไป ใช้ Default "Medium" Priority สำหรับทุก Task Priorities ช่วยรักษาลำดับบน Board ที่วุ่นวาย ให้ทุกคนเห็นทันทีว่าควรทำงานอะไรต่อไป
