Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows

วิธีใช้ลำดับความสำคัญใน Microsoft Planner

Microsoft Planner ได้รับการอัปเดตเพื่อรองรับฟิลด์ลำดับความสำคัญเฉพาะในงานทั้งหมด ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ Planner จำนวนมากกำหนดค่าป้ายกำกับด้วยตนเองเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวเลือกลำดับความสำคัญ ตอนนี้การใช้ป้ายกำกับเพื่อแสดงลำดับความสำคัญซ้ำซ้อน เนื่องจากฟิลด์ใหม่ของ Planner มีตัวเลือกลำดับความสำคัญสี่ตัวเลือกภายในแอป

วิธีใช้ลำดับความสำคัญใน Microsoft Planner

ผู้ใช้ Planner ควรเห็นฟิลด์ลำดับความสำคัญปรากฏขึ้นในงานทั้งหมด ลำดับความสำคัญที่มีอยู่จะระบุว่าเร่งด่วน สำคัญ ปานกลาง และต่ำ ทุกงานเริ่มต้นด้วยลำดับความสำคัญเริ่มต้นที่ระดับปานกลาง

วิธีใช้ลำดับความสำคัญใน Microsoft Planner

หากต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญของงาน ให้คลิกเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียดงาน ใช้รายการแบบเลื่อนลงลำดับความสำคัญเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญใหม่ ลำดับความสำคัญเร่งด่วนและสำคัญจะเพิ่มไอคอนใหม่ให้กับงานบนกระดานวางแผนของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูได้เสมอว่าคุณมีงานที่มีความสำคัญสูงที่ต้องจัดการหรือไม่

วิธีใช้ลำดับความสำคัญใน Microsoft Planner

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ลำดับความสำคัญในตัวแทนป้ายกำกับคือ ตอนนี้ Planner มีตัวเลือกมุมมองเพิ่มเติมเพื่อรองรับลำดับความสำคัญ มีตัวเลือก "จัดกลุ่มตาม" ใหม่สำหรับลำดับความสำคัญ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพจำนวนงานที่คุณมีในแต่ละลำดับความสำคัญ งานเร่งด่วนจะแสดงทางด้านซ้ายของกระดาน โดยมีงานที่มีความสำคัญต่ำปรากฏทางด้านขวา

วิธีใช้ลำดับความสำคัญใน Microsoft Planner

ลำดับความสำคัญยังปรากฏในหน้าจอแผนภูมิของ Planner ตอนนี้มุมมองงานทางด้านขวาของหน้าจะแยกงานออกเป็นกลุ่มตามลำดับความสำคัญของงาน ทำให้คุณมองเห็นความสำคัญเชิงสัมพันธ์ของงานต่างๆ ได้มากขึ้น

เช่นเดียวกับคุณสมบัติส่วนใหญ่ของ Planner การใช้ลำดับความสำคัญนั้นเป็นทางเลือกโดยสิ้นเชิง หากคุณไม่ต้องการหรือพอใจที่จะใช้ป้ายกำกับ คุณสามารถเพิกเฉยได้และใช้ลำดับความสำคัญ "ปานกลาง" เริ่มต้นสำหรับแต่ละงาน การจัดลำดับความสำคัญอาจมีประโยชน์ในการรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยบนกระดานที่มีคนพลุกพล่าน ช่วยให้ทุกคนมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าควรทำอะไรต่อไป