การเลือกระหว่าง Power BI และ Excel สำหรับการสร้างแดชบอร์ดสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลขององค์กรของคุณ
บทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจจุดแข็ง ข้อจำกัด และกรณีการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม
แดชบอร์ด Excel คืออะไร
Excel ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างแดชบอร์ด แดชบอร์ด Excel คือการแสดงภาพที่สร้างขึ้นภายใน Microsoft Excel โดยใช้แผนภูมิในตัว PivotTable ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถดึงข้อมูลจากตาราง แหล่งที่มาภายนอก หรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และนำเสนอตัวชี้วัดที่สำคัญแบบโต้ตอบได้
การใช้งานทั่วไป:
- การรายงานทางการเงิน
- การติดตามประสิทธิภาพการขาย
- การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์
- การจัดการโครงการ
แดชบอร์ด Power BI คืออะไร
Microsoft Power BI เป็นแพลตฟอร์มระบบธุรกิจอัจฉริยะเฉพาะสำหรับการแสดงภาพข้อมูล การวิเคราะห์ และการแชร์ แดชบอร์ด Power BI สร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft Power BI ซึ่งเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจบนคลาวด์ โดยให้ความสามารถในการวิเคราะห์ขั้นสูงและการผสานรวมกับแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างราบรื่น
การใช้งานทั่วไป:
- แดชบอร์ดประสิทธิภาพทั่วทั้งบริษัท
- แดชบอร์ดการปฏิบัติงานแบบสด
- การรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง
- การแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกระหว่างทีมหรือภายนอก
เปรียบเทียบคุณลักษณะแดชบอร์ด Excel และ Power BI
ความสามารถในการจัดการข้อมูล
เอ็กเซล:
- จำกัดไว้ที่ประมาณ 1 ล้านแถวต่อแผ่นงาน
- ประสิทธิภาพลดลงด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- กระบวนการรีเฟรชด้วยตนเองสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก
- เหมาะที่สุดสำหรับชุดข้อมูลที่มีจำนวนน้อยกว่า 100,000 แถว
พาวเวอร์ BI:
- สามารถจัดการแถวนับล้านแถวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับให้เหมาะสมสำหรับการประมวลผลข้อมูลขนาดใหญ่
- ความสามารถในการรีเฟรชข้อมูลอัตโนมัติ
- ที่จัดเก็บข้อมูลที่ถูกบีบอัดจะลดขนาดไฟล์ลงอย่างมาก
การเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล
เอ็กเซล:
- เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล บริการเว็บ และไฟล์
- การเชื่อมต่อข้อมูลแบบเรียลไทม์มีจำกัด
- ต้องมีการตั้งค่าด้วยตนเองสำหรับการเชื่อมต่อส่วนใหญ่
- ดีที่สุดกับข้อมูลคงที่หรืออัปเดตไม่บ่อยนัก
พาวเวอร์ BI:
- ตัวเชื่อมต่อข้อมูลเนทีฟมากกว่า 100 รายการ
- รองรับข้อมูลสตรีมมิ่งแบบเรียลไทม์
- การผสานรวมข้อมูลบนคลาวด์และภายในองค์กร
- เกตเวย์ข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
ความสามารถในการแสดงภาพ
เอ็กเซล:
- ประเภทแผนภูมิมาตรฐาน (แท่ง เส้น พาย กระจาย)
- ตัวเลือกการปรับแต่งมีจำกัด
- การแสดงภาพข้อมูลแบบคงที่จะใช้ในกรณีส่วนใหญ่
- อินเทอร์เฟซการสร้างแผนภูมิที่คุ้นเคย
พาวเวอร์ BI:
- คลังภาพแบบกำหนดเองที่กว้างขวาง
- การแสดงภาพเชิงโต้ตอบและไดนามิก
- การกรองข้ามระหว่างหลายแผนภูมิ
- ตลาดภาพที่กำหนดเองพร้อมตัวเลือกนับร้อย
การทำงานร่วมกันและแบ่งปัน
เอ็กเซล:
- การแชร์แบบไฟล์ (อีเมล, SharePoint)
- ความท้าทายในการควบคุมเวอร์ชัน
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์มีจำกัด
- ต้องมีใบอนุญาต Excel เพื่อการใช้งานเต็มรูปแบบ
พาวเวอร์ BI:
- การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
- การจัดการรายงานแบบรวมศูนย์
- การอัปเดตแบบเรียลไทม์สำหรับผู้ใช้ทุกคน
- การเข้าถึงบนเว็บโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป
การวิเคราะห์ต้นทุน
ต้นทุน Excel
- ส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ($8.25-$22/ผู้ใช้/เดือน)
- มีตัวเลือกการซื้อแบบครั้งเดียวให้เลือก
- ไม่มีการอนุญาตเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติแดชบอร์ดพื้นฐาน
- ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ในการบำรุงรักษาและการควบคุมเวอร์ชัน
ต้นทุน Power BI
- Power BI Pro:$10/ผู้ใช้/เดือน
- Power BI Premium:$20/ผู้ใช้/เดือน หรือ $5,000/เดือน ตามความจุ
- ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร
- การประหยัดที่เป็นไปได้ด้วยประสิทธิภาพและระบบอัตโนมัติที่ได้รับการปรับปรุง
เมื่อใดจึงควรเลือก Power BI
Power BI เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อคุณต้องการ:
- หากคุณกำลังเผชิญกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ ซับซ้อน หรือหลายแหล่ง
- คุณต้องสร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบสำหรับผู้ชมในวงกว้าง
- คุณต้องการกำหนดเวลาการรีเฟรชข้อมูลและใช้การแบ่งปันบนคลาวด์/มือถือ
- คุณต้องการการวิเคราะห์ขั้นสูง เช่น การคำนวณ DAX หรือการบูรณาการการเรียนรู้ของเครื่อง
- ทีมของคุณกำลังก้าวไปสู่แพลตฟอร์ม BI ที่ทันสมัย
ดีที่สุดสำหรับ: ทีมข่าวกรองธุรกิจ การรายงานทั่วทั้งบริษัท การตรวจสอบการปฏิบัติงาน และนักวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการการสร้างแบบจำลองและภาพที่มีประสิทธิภาพ
เมื่อใดจึงควรเลือก Excel
แดชบอร์ด Excel เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการ:
- คุณคุ้นเคยกับ Excel อยู่แล้วและต้องการการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
- ข้อมูลของคุณอยู่ในไฟล์เดียว (ไม่ใหญ่เกินไป)
- แดชบอร์ดของคุณมีไว้สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือการแบ่งปันในทีมขนาดเล็ก
- องค์กรของคุณยังไม่ได้นำ Power BI มาใช้
- คุณต้องมีฟังก์ชันสเปรดชีตขั้นสูงและการจัดการข้อมูลด้วยตนเอง
ดีที่สุดสำหรับ: นักวิเคราะห์ทางการเงิน นักบัญชี การรายงานเฉพาะกิจอย่างรวดเร็ว หรือเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดเล็ก
ตัวอย่าง:การสร้างแดชบอร์ดการขายอย่างง่าย
มาดูขั้นตอนในการสร้างแดชบอร์ดการขายขั้นพื้นฐานในเครื่องมือทั้งสอง:
ใน Excel:
- เตรียมข้อมูล: แสดงรายการข้อมูลการขายในตาราง (วันที่ ภูมิภาค จำนวนการขาย)
- แทรก PivotTable: สรุปยอดขายตามภูมิภาคและเดือน
- เพิ่มแผนภูมิ: สร้างแผนภูมิคอลัมน์สำหรับยอดขายในภูมิภาค แผนภูมิเส้นสำหรับแนวโน้ม
- แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล: เปิดใช้งานการกรองอย่างรวดเร็วตามภูมิภาคหรือเดือน
- จัดรูปแบบและจัดเรียง: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับ KPI และจัดเรียงภาพทั้งหมดไว้ในแผ่นงานเดียว
ใน Power BI:
- โหลดข้อมูล: นำเข้าข้อมูลการขายเดียวกัน
- ข้อมูลโมเดล: ตั้งค่าความสัมพันธ์หากจำเป็น สร้างคอลัมน์/หน่วยวัดจากการคำนวณ
- สร้างภาพ: แผนภูมิแบบลากและวาง KPI และตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ปรับปรุงการโต้ตอบ: ใช้การเจาะลึก คำแนะนำเครื่องมือ และบุ๊กมาร์ก
- เผยแพร่และแบ่งปัน: เผยแพร่ไปยังบริการ Power BI สำหรับการเข้าถึงเว็บ/อุปกรณ์เคลื่อนที่
บทสรุป
ทั้ง Excel และ Power BI มีบทบาทในการวิเคราะห์ข้อมูลสมัยใหม่ Excel เป็นเลิศในการจัดการข้อมูลโดยละเอียด การวิเคราะห์เฉพาะกิจ และสถานการณ์ที่ความเรียบง่ายเป็นกุญแจสำคัญ Power BI โดดเด่นเมื่อคุณต้องการแดชบอร์ดระดับมืออาชีพ จัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ หรือต้องการความสามารถในการวิเคราะห์ขั้นสูง องค์กรจำนวนมากใช้ทั้งสองอย่าง:Excel สำหรับการวิเคราะห์ส่วนบุคคลหรือเบื้องต้น และ Power BI สำหรับการเผยแพร่และการแชร์ในวงกว้าง
ในที่สุดตัวเลือกก็ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะ งบประมาณ และกลยุทธ์ข้อมูลระยะยาวของคุณ โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือแดชบอร์ดที่ดีที่สุดคือเครื่องมือที่ทีมของคุณจะใช้อย่างมีประสิทธิผลในการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลได้ดีขึ้น
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!