ใน Microsoft Excel การสร้างรายการแบบหล่นลงจากตารางนั้นง่ายมาก ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการสร้างรายการแบบหล่นลงของ excel จากตาราง เพื่อแสดงปัญหานี้ เราจะทำตามตัวอย่างต่างๆ ตามด้วยชุดข้อมูลต่างๆ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
5 ตัวอย่างในการสร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง
1. สร้างรายการแบบหล่นลงจากตารางที่มีการตรวจสอบความถูกต้อง
ในการสร้างรายการแบบหล่นลงจากตาราง เราสามารถใช้ การตรวจสอบ ตัวเลือก. นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง เราจะใช้ การตรวจสอบ ในสามวิธีดังต่อไปนี้:
1.1 การใช้ข้อมูลเซลล์เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง
เพื่อแสดงวิธีการนี้ เรามีชุดข้อมูลของ นักเรียน และวิชา . ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงของค่าคอลัมน์ หัวเรื่อง ใน เซลล์ C13 . มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร:
- ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ C13 . ไปที่ ข้อมูล แท็บ
- เลือกตัวเลือก การตรวจสอบข้อมูล จาก เครื่องมือข้อมูล ส่วน. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- ถัดไป จาก การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง ไปที่ การตั้งค่า ตัวเลือก
- จากเมนูแบบเลื่อนลงของ อนุญาต ส่วน เลือกตัวเลือก รายการ .
- จากนั้น เราจะได้ ที่มา บาร์. เลือกเซลล์ (C5:C10) ในบาร์
- กด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นไอคอนแบบเลื่อนลงในเซลล์ C13 . หากเราคลิกที่ไอคอน เราจะได้ค่าหัวเรื่องของชุดข้อมูลของเรา
1.2 ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ในตัวอย่างนี้ เราจะป้อนค่าภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงด้วยตนเอง ในขณะที่ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เรานำค่าจากชุดข้อมูลของเรา ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะเข้าสู่แถบดรอปดาวน์สำหรับปีที่ผ่านของนักเรียนที่เซลล์ D13 . เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D13 . เปิด การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง
- ไปที่ การตั้งค่า ตัวเลือก
- จาก อนุญาต แบบเลื่อนลง เลือก รายการ ตัวเลือก
- จากนั้นใน ที่มา แถบป้อนด้วยตนเอง 2019 , 2020 &๒๐๒๑ .
- กด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงของค่าปี 3 ค่าในเซลล์ D13 .
1.3 ใช้สูตร Excel
เราสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel . ในตัวอย่างนี้ เราจะทำงานเดียวกันกับชุดข้อมูลเดียวกันกับวิธีแรก ในกรณีนี้ เราจะใช้สูตร excel มาดูขั้นตอนการทำงานกัน:
- ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ C 13 . เปิด การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง
- เลือก การตั้งค่า ตัวเลือก
- เลือก รายการ ตัวเลือกจาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ เราจะเห็น แหล่งที่มา บาร์สามารถใช้ได้ ใส่สูตรต่อไปนี้ที่แถบ:
=OFFSET($C$5,0,0,6) - กด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นไอคอนแบบเลื่อนลงในเซลล์ C13 . หากเราคลิกที่ไอคอน เราจะได้รับรายการแบบเลื่อนลงของวิชา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกันใน Excel
2. สร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกจากตาราง Excel
บางครั้งหลังจากตั้งค่ารายการแบบหล่นลง เราอาจต้องเพิ่มรายการหรือค่าลงในรายการนั้น ในการเพิ่มค่าใหม่ในตารางและในรายการแบบหล่นลง เราต้องทำให้มันเป็นไดนามิก มาแก้ปัญหานี้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในตอนแรก ให้เลือก แทรก แท็บ
- จากแท็บ ให้เลือกตัวเลือก ตาราง .
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- เลือกช่วงเซลล์ (B4:B10) เป็นข้อมูลตาราง
- อย่าลืมตรวจสอบตัวเลือก ‘ ตารางของฉันมีส่วนหัว
- กด ตกลง .
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ E6 . เปิด การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง
- เลือก การตั้งค่า ตัวเลือก
- เลือก รายการ ตัวเลือกจาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- ใส่สูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา . ใหม่ แถบ:
=INDIRECT("Table1[Name]") - กด ตกลง .
- อีกครั้ง เราจะสร้างตารางสำหรับ หัวเรื่อง คอลัมน์
- ที่นี่ เลือกเซลล์ F6 . เปิด การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง
- เลือก การตั้งค่า ตัวเลือก
- จาก อนุญาต แบบเลื่อนลง เลือก รายการ ตัวเลือก
- ใส่สูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา . ใหม่ แถบ:
=INDIRECT("Table2[Subjects]") - กด ตกลง .
- ตอนนี้ เพิ่มชื่อใหม่ ริชาร์ด ใน ชื่อ คอลัมน์. เราจะเห็นว่ารายการแบบเลื่อนลงกำลังแสดงค่าใหม่ด้วย
- สุดท้าย ใส่ค่าใหม่ วรรณกรรม ใน เรื่อง คอลัมน์. เราก็จะได้ค่าใหม่ในดรอปดาวน์เช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับไดนามิกใน Excel
3. รายการดรอปดาวน์คัดลอกวางใน Excel
สมมติว่า เรามีรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ และเราต้องการคัดลอกไปยังเซลล์อื่น ในตัวอย่างนี้ เราจะเรียนรู้วิธีที่เราสามารถคัดลอกรายการดรอปดาวน์จากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง เพียงทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อดำเนินการนี้:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์แบบเลื่อนลงที่เราต้องการคัดลอก
- ทำ คลิกขวา และเลือก คัดลอก ตัวเลือก
- ตอนนี้เลือกเซลล์ F6 ที่เราจะวางรายการแบบเลื่อนลง
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ เลือก วาง ตัวเลือก
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก วางแบบพิเศษ .
- จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือก การตรวจสอบ จากกล่อง
- กด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นว่ารายการแบบเลื่อนลงของเซลล์ F6 เป็นสำเนาของ E6 .
การอ่านที่คล้ายกัน
- รายการแบบหล่นลงของ Excel ไม่ทำงาน (8 ปัญหาและวิธีแก้ไข)
- วิธีการสร้างรายการจากช่วงใน Excel (3 วิธี)
- สร้างรายการแบบหล่นลงในหลายคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)
- รายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับหลายรายการ Excel VBA (3 วิธี)
- วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel พร้อมสี (2 วิธี)
4. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงทั้งหมดจากตาราง
บางครั้งเราอาจมีรายการดรอปดาวน์หลายรายการในชุดข้อมูลของเรา ในตัวอย่างนี้ เราจะดูว่าเราสามารถค้นหาและเลือกรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในชุดข้อมูลได้อย่างไร เราจะใช้ชุดข้อมูลของตัวอย่างก่อนหน้านี้เพื่อแสดงวิธีนี้ มาดูกันว่าเราจะทำตามขั้นตอนง่ายๆ ได้อย่างไร:
- ขั้นแรก ไปที่ ค้นหาและเลือก ตัวเลือกในส่วนการแก้ไขของ ริบบิ้น .
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก ไปที่แบบพิเศษ .
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- เลือกตัวเลือก ทั้งหมด ภายใต้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตัวเลือก
- กด ตกลง .
- ดังนั้นเราจึงได้รับรายการแบบเลื่อนลงที่เลือกไว้ในเซลล์ E6 &F6 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างการเลือกหลายรายการจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel
5. การทำรายการแบบหล่นลงตามเงื่อนไขหรือแบบมีเงื่อนไข
สมมติว่าเราต้องสร้างรายการดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องกันสองรายการ ในตัวอย่างนี้ เราจะดูวิธีทำให้รายการดรอปดาวน์พร้อมใช้งานโดยขึ้นอยู่กับรายการดรอปดาวน์อื่น เพียงทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการนี้:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ E6 .
- เปิด การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง
- เลือก การตั้งค่า ตัวเลือก
- เลือก รายการ ตัวเลือกจาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา . ใหม่ แถบ:
=$B$4:$C$4 - กด ตกลง .
- ต่อไป ไปที่ สูตร แท็บ
- เลือกตัวเลือก สร้างจากส่วนที่เลือก จาก ชื่อที่กำหนด ส่วน.
- จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- เลือกเฉพาะตัวเลือก แถวบนสุด .
- กด ตกลง .
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ F6 และเปิด การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง
- ไปที่ การตั้งค่า ตัวเลือก
- จาก อนุญาต แบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก รายการ .
- ใส่สูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา . ใหม่ แถบ:
=INDIRECT(E6) - กด ตกลง .
- สุดท้าย หากเราเลือกตัวเลือก Fruits จาก Drop Down-1 เราได้เฉพาะผลไม้ใน Drop Down-2
- อีกครั้ง หากเราเลือกผักใน Drop Down-1 เราได้รับรายการผักใน Drop Down-2
อ่านเพิ่มเติม: รายการแบบเลื่อนลงตามเงื่อนไขใน Excel (สร้าง จัดเรียง และใช้งาน)
สิ่งที่ควรจำ
- รายการดรอปดาวน์จะหายไปหากคุณคัดลอกเซลล์ (ที่ไม่มีรายการดรอปดาวน์) ไปบนเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์
- ที่แย่ที่สุดคือ Excel จะไม่แจ้งเตือนผู้ใช้ก่อนที่จะเขียนทับเมนูแบบเลื่อนลง
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้พยายามครอบคลุมวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงของ excel จากตาราง ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กฝึกหัดที่เพิ่มมาพร้อมกับบทความนี้และฝึกฝนตัวเอง หากคุณรู้สึกสับสนเพียงแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel ด้วยการเลือกหลายรายการ
- Excel Drop Down List ขึ้นอยู่กับการเลือก
- สร้างรายการดรอปดาวน์ตามสูตรใน Excel (4 วิธี)
- วิธีเชื่อมโยงค่าของเซลล์กับรายการดรอปดาวน์ใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการสร้างกล่องรายการแบบเลือกหลายรายการใน Excel
- อัปเดตรายการแบบเลื่อนลงอัตโนมัติใน Excel (3 วิธี)
