วิธีส่งออก/นำเข้าข้อมูลระหว่าง Excel และ Google Sheets แบบอัตโนมัติ

เมื่อพูดถึงการนำเข้าข้อมูลจาก Microsoft Excel ไป Google Sheets และในทางกลับกัน ส่วนใหญ่ทำโดยการอัปโหลดไฟล์ Excel ไป Google Drive และดาวน์โหลด Google Sheets ในรูปแบบ Excel หรือเพียงแค่คัดลอกและวางข้อมูล กระบวนการนี้ใช้เวลานาน เนื่องจากคุณต้องทำทุกครั้งที่แก้ไขไฟล์ Excel หรือ Google Sheets ในบทความนี้ เราจะดูวิธีนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไป Google Sheets และในทางกลับกันแบบอัตโนมัติ นี่คือการบูรณาการสองทางระหว่าง Google Sheets และ Microsoft Excel

วิธีส่งออก/นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไป Google Sheets

คุณสามารถเชื่อมต่อ Google Sheets กับ Microsoft Excel โดยการสร้าง Web Query ใน Excel แต่เป็นการบูรณาการเพียงหนึ่งทาง หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใน Google Sheets จะอัปเดตใน Excel อัตโนมัติ แต่การเปลี่ยนแปลงใน Excel จะไม่อัปเดตใน Google Sheets อัตโนมัติ

หากคุณต้องการสร้างการบูรณาการสองทางระหว่าง Google Sheets และ Microsoft Excel ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้

1. ดาวน์โหลด Google Drive สำหรับ Windows
2. ติดตั้ง Google Drive สำหรับ Windows บนคอมพิวเตอร์
3. สร้างไฟล์ Excel ใหม่ภายใน Google Drive บน File Explorer
4. เปิดไฟล์ Excel ที่เพิ่งสร้างและป้อนข้อมูล
5. บันทึกไฟล์ Excel และปิดมัน
6. เปิด Google Sheets ในเว็บเบราว์เซอร์ ที่นั่นคุณจะเห็น Spreadsheet ที่สร้างบนคอมพิวเตอร์
7. เปิด Spreadsheet นั้นใน Google Sheets และคุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในไฟล์ Excel

ตอนนี้ มาดูขั้นตอนทั้งหมดอย่างละเอียด

1. ดาวน์โหลด Google Drive สำหรับ Windows

2.ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ติดตั้งเพื่อติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์ Windows หลังติดตั้งสำเร็จ ให้เปิดและลงชื่อเข้าใช้โดยใส่ข้อมูลบัญชี Google หลังลงชื่อเข้าใช้ Google Drive for Windows ให้รอจนกว่าจะซิงค์เสร็จ หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่ามีฮาร์ดดิสก์ชื่อ Google Drive ถูกสร้างขึ้นใน File Explorer อัตโนมัติ

หาก Google Drive ไม่ถูกเพิ่มใน File Explorer คุณต้องเพิ่มด้วยตนเอง

3. ตอนนี้ ดับเบิลคลิกที่ Google Drive ใน File Explorer เพื่อเปิด ที่นั่นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ชื่อ My Drive ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

4. ตอนนี้ คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง และไปที่ "New > Microsoft Excel Worksheet" หากตัวเลือกนี้ไม่มี ให้เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ สร้าง Worksheet ใหม่ และบันทึกไว้ใน Google Drive บนคอมพิวเตอร์

5. เปิด Excel Worksheet ที่เพิ่งสร้าง ป้อนข้อมูล และบันทึก หลังจากนั้น เปิด Google Sheets คุณจะเห็นว่าไฟล์ Excel ที่สร้างบนคอมพิวเตอร์ถูกเพิ่มเข้า Google Sheets อัตโนมัติ

การบูรณาการสองทางระหว่าง Google Sheets และ Microsoft Excel ถูกสร้างขึ้นแล้ว ตั้งแต่ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำใน Google Sheets จะอัปเดตใน Microsoft Excel อัตโนมัติ และการเปลี่ยนแปลงใน Excel จะอัปเดตใน Google Sheets อัตโนมัติ

Google Sheets สามารถดึงข้อมูลจาก Excel ได้ไหม?

Google Sheets สามารถดึงข้อมูลจาก Excel ได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์ แล้วสร้างไฟล์ Excel ใน Google Drive บนคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้น Google Sheets จะเริ่มดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel นั้น

어떻게ดึงข้อมูลอัตโนมัติใน Excel?

คุณสามารถดึงข้อมูลอัตโนมัติใน Excel จาก Google Sheets ได้โดยการสร้าง Web Query ใน Excel หรือโดยการติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์ วิธีแรกเป็นการบูรณาการหนึ่งทางระหว่าง Excel และ Google Sheets ในขณะที่วิธีหลังเป็นการบูรณาการสองทางระหว่าง Excel และ Google Sheets

หวังว่าช่วยได้

อ่านต่อ: วิธีแก้ไข PDF ใน Google Docs บนเว็บ