ฐานข้อมูล Master Excel:ประเภท เทมเพลต และการสร้างอย่างง่าย

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วยรูปภาพใน Excel

ตอนนี้เราจะสร้างฐานข้อมูลรวมถึงรูปภาพใน Excel ด้วยคำสั่ง Picture รูปภาพเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในฐานข้อมูลในกรณีของการระบุและการรับรู้ แทรกหน้าปกภาพยนตร์สำหรับชื่อภาพยนตร์ทุกเรื่องในคอลัมน์แยก

• เลือก D4 เซลล์แล้วคลิกดังนี้:แทรก => รูปภาพ => วางในเซลล์ => อุปกรณ์นี้ .
• แทรกรูปภาพ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• เลือกภาพของคุณ เช่น อัศวินรัตติกาล => แทรก .

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

• คุณจะเห็นภาพที่แทรกอยู่ในเซลล์ D4 ดังนี้

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

• คุณสามารถเพิ่มหน้าปกสำหรับภาพยนตร์ทั้งหมดได้ในทำนองเดียวกัน

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel ใช้ Power Query ของ Excel เครื่องมือ นำเข้ารายชื่อรัฐและดินแดนของสหรัฐอเมริกาจากวิกิพีเดีย

• ไปที่ ข้อมูล => จากเว็บ => ใส่ URL => ตกลง .

• การเข้าถึงเนื้อหาเว็บ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• เนื่องจากเราใช้ลิงก์ไปยัง Wikipedia คุณจะได้รับลิงก์ https://en.wikipedia.org/ ใน เลือกระดับที่จะใช้การตั้งค่าเหล่านี้ สนาม.
• คลิก เชื่อมต่อ คำสั่ง

• นาวิเกเตอร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• เลือก รัฐของสหรัฐอเมริกา ตาราง => โหลด => โหลดไปที่ .

• นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• เลือก ตาราง => แผ่นงานที่มีอยู่ => เลือก B5 เซลล์ => ตกลง .

• ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมในรูปแบบตารางจากเว็บไซต์

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

เราจะอัปเดตข้อมูลทุก ๆ 60 นาที ดังนั้นเราจึงต้องรีเฟรชตาราง

• ไปที่ ข้อมูล => รีเฟรชทั้งหมด drop-down => คุณสมบัติการเชื่อมต่อ .

• A คุณสมบัติการค้นหา กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ทำเครื่องหมาย รีเฟรชทุก 60 นาที => ตกลง .

วิธีใช้แบบฟอร์มผู้ใช้เพื่อเพิ่มบันทึกในฐานข้อมูล

ต่างจากวิธีการก่อนหน้านี้ เราจะป้อนบันทึกเพื่อสร้างฐานข้อมูลใน Excel โดยการสร้างแบบฟอร์ม โดยเฉพาะ UserForm . UserForm ต้องใช้ทักษะ VBA หากคุณเป็นมือสมัครเล่นใน VBA ไม่ต้องกังวล เราจะแนะนำคุณโดยกำหนดทุกขั้นตอนอย่างชัดเจน

• คลิก นักพัฒนา => วิชวลเบสิก .

• Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• คลิก:แทรก => แบบฟอร์มผู้ใช้ .

• คุณจะได้รับ แบบฟอร์มผู้ใช้ เพื่อออกแบบ เปลี่ยนและเขียนคำบรรยาย การป้อนข้อมูล .

• เพิ่ม เฟรม และตั้งชื่อเป็น ข้อมูลส่วนบุคคล จากคำบรรยายภาพ สนาม.

• เพิ่มอีกสองเฟรมชื่อ ที่อยู่ และ ข้อมูลการติดต่อ .

• เพิ่มป้ายกำกับชื่อ ชื่อลูกค้า .

• เพิ่มป้ายกำกับ เช่น บริษัท , เมือง , สถานะ , หมายเลขโทรศัพท์ และ อีเมล .

• เพิ่ม กล่องข้อความ จาก กล่องเครื่องมือ ใต้ ชื่อลูกค้า
• เปลี่ยนชื่อเป็น C_Name . ถือเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่รันโค้ด VBA เนื่องจากคุณจะต้องป้อนข้อมูลลงในกล่องข้อความและจะจัดเก็บข้อมูลไว้ในแผ่นงาน Excel

• แทรกกล่องข้อความอีก 5 กล่อง ชื่อของกล่องข้อความคือ บริษัท , เมือง , สถานะ , Phone_no และ อีเมล .

• เพิ่ม CommandButton . ตั้งชื่อว่า CommandButton1_OK และเปลี่ยนคำบรรยายเป็น ตกลง .

• เพิ่มอีก CommandButton . ตั้งชื่อเป็น CommandButton2_Cancel และเปลี่ยนคำบรรยายเป็นยกเลิก .

• เขียน โค้ด VBA . กด ดับเบิลคลิก บน ตกลง คำสั่ง

• เขียน โค้ด VBA ใน UserForm1 และ บันทึก มาโคร

Private Sub CommandButton1_OK_Click()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("UserForm")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
i = lastRow + 1
With ws
    .Cells(i, 2).Value = Me.C_Name.Value
    .Cells(i, 3).Value = Me.Company.Value
    .Cells(i, 4).Value = Me.City.Value
    .Cells(i, 5).Value = Me.State.Value
    .Cells(i, 6).Value = Me.Phone_no.Value
    .Cells(i, 7).Value = Me.Email.Value
End With
i = i + 1
Me.C_Name.Value = ""
Me.Company.Value = ""
Me.City.Value = ""
Me.State.Value = ""
Me.Phone_no.Value = ""
Me.Email.Value = ""
Unload Me
MsgBox "Data added"
End Sub
Private Sub CommandButton2_Cancel_Click()
    Unload Me
End Sub

• ไปที่ แทรก => โมดูล .

• เขียน โค้ด VBA อีกอัน เพื่อแสดง แบบฟอร์มผู้ใช้ และ บันทึก มาโคร

Sub Database_in_Excel()
UserForm1.Show
End Sub

• สร้างรูปร่างและกำหนดมาโครเพื่อแสดง รูปแบบผู้ใช้ .
• เลือกดังนี้:แทรก => ภาพประกอบ => รูปร่าง => สี่เหลี่ยมผืนผ้า:มุมโค้งมน .
• วาดรูปร่างในแผ่นงานและตั้งชื่อเป็น ป้อนข้อมูล .
• จัดรูปแบบ ป้อนข้อมูล ตอนนี้เราจะกำหนดมาโคร
• คลิกขวา บน เมาส์ => กำหนดมาโคร => Database_in_Excel .

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

• เราจะทดสอบ แบบฟอร์มผู้ใช้ .
• คลิกที่ ป้อนข้อมูล รูปร่างเพื่อรับการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มผู้ใช้
• ใส่ข้อมูลที่จำเป็นแล้วคลิก ตกลง .
• รับข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผ่นงาน Excel

วิธีสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel

ตอนนี้เราจะหารือเกี่ยวกับการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel หมายถึงการตั้งค่าที่หลายตารางเกี่ยวข้องหรือเชื่อมต่อกันตามเขตข้อมูลหรือคีย์มาตรฐาน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ ได้ เช่นเดียวกับที่เรามีชุดข้อมูลสองชุดในแผ่นงาน รายการหนึ่งประกอบด้วยพนักงานขาย และ ผลิตภัณฑ์ และอีกรายการหนึ่งประกอบด้วย พนักงานขาย และ ยอดขายสุทธิ . เราจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผลิตภัณฑ์และยอดขายสุทธิโดยใช้ ตาราง Pivot เครื่องมือ

• แปลงช่วงชุดข้อมูลให้เป็นตาราง ดังนั้น ให้เลือก:แทรก => ตาราง .
• สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• เลือกช่วง $B$5:$C$10 => ทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว => ตกลง .

• แปลงชุดข้อมูลทั้งสองนี้เป็นตาราง Excel .

หมายเหตุ: จากการออกแบบโต๊ะ แท็บที่คุณสามารถนำทางชื่อตารางของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ชื่อของตารางของเราคือ Table2 และ ตาราง3 .

• ในการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เราจะสร้าง PivotTable .
• เลือก ตาราง2 => ตารางสาระสำคัญ . จากนั้น PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• วาง Pivot Table ในแผ่นงานที่มีอยู่ เลือกแผ่นงานที่มีอยู่ => B12
• ตรวจสอบ เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล ตัวเลือก => ตกลง .
• ฟิลด์ PivotTable บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบ ผลิตภัณฑ์ ของ ตาราง2 จาก ใช้งานอยู่
• เพิ่ม ยอดขายสุทธิ จาก ฟิลด์ PivotTable บานหน้าต่าง ไปที่ ทั้งหมด => ตาราง3 => ยอดขายสุทธิ .

เพื่อความชัดเจน GIF แนบมาด้านล่าง

หมายเหตุ: ตารางสาระสำคัญ ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณต้องกด รีเฟรช คำสั่งให้อัพเดทข้อมูลทุกครั้ง

วิธีสร้างฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel

แสดงวิธีสร้างฐานข้อมูลไคลเอนต์ใน Excel โดยทั่วไปฐานข้อมูลลูกค้าประกอบด้วยรหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า บริษัท เพศ อายุ สถานภาพการสมรส เมือง รัฐ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ ส่วนหัวของอีเมล และอื่นๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ ในการรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าของตน

• แทรกส่วนหัวฐานข้อมูลไคลเอนต์

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

• เพิ่มข้อมูลทีละรายการในช่องเฉพาะ

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

วิธีสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel

เราจะแสดงให้คุณเห็นการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel ฐานข้อมูลนักเรียนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสถาบันการศึกษา ฐานข้อมูลนักเรียนประกอบด้วยรหัสนักศึกษา ชื่อ นามสกุล เพศ วันเกิด อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ เมือง และอื่นๆ

• แทรกส่วนหัวฐานข้อมูลนักเรียน

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

• การเพิ่มข้อมูลทีละรายการในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลนักเรียนได้

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

วิธีสร้างฐานข้อมูลไลบรารีใน Excel

ตอนนี้คุณจะได้เรียนรู้การสร้างฐานข้อมูลไลบรารีใน Excel เกือบทุกชุมชนมีห้องสมุดอย่างน้อยหนึ่งแห่ง นอกจากนี้ โรงเรียน วิทยาลัย และองค์กรต่าง ๆ ยังมีห้องสมุดเป็นของตนเอง ดังนั้นการสร้างฐานข้อมูลจึงมีความจำเป็น ฐานข้อมูลห้องสมุดประกอบด้วยรหัสหนังสือ ชื่อหนังสือ ผู้แต่ง รหัสสมาชิก ชื่อสมาชิก วันที่ยืม วันที่ครบกำหนด ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ เช่นเดียวกับฐานข้อมูลสองฐานข้อมูลก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลไลบรารีได้อย่างง่ายดาย ดังที่แสดงด้านล่าง โดยมีฟิลด์ที่เหมาะสมในการป้อน

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

ประเด็นสำคัญสำหรับการสร้างฐานข้อมูลใน Excel

นี่เป็นประเด็นสำคัญที่ดีเยี่ยมสำหรับการพิจารณาของคุณเมื่อสร้างฐานข้อมูลใน Excel มาสรุปเพื่อความชัดเจน:

• คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง MS Access เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความสามารถในการสำรองข้อมูล
• สูตรและฟังก์ชันของ Excel ช่วยให้การคำนวณและการวิเคราะห์ทางสถิติเป็นเรื่องง่าย
• เครื่องมือตัวกรอง Excel และฟังก์ชันตัวกรองช่วยให้สามารถกรองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพตามเกณฑ์เฉพาะ
• การจัดระเบียบข้อมูลตามลำดับวันที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น
• ประสิทธิภาพอาจช้าลงอย่างมากเมื่อปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น
• คุณสามารถใช้ Excel Pivot Table เพื่อวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้
• การใช้ UserForm จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติด้วยกล่องโต้ตอบ แต่ต้องใช้ทักษะและความรู้ VBA

วิธีคัดลอกหรือส่งออกฐานข้อมูลของคุณจาก Excel ไปยัง Access

มีชุดข้อมูลใน Excel และเราจะส่งออกฐานข้อมูล Excel ไปยัง Microsoft Access นอกจากนี้ คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง Excel และ Access ได้

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

• เลือกดังนี้:ข้อมูลภายนอก => แหล่งข้อมูลใหม่ => จากไฟล์ => เอ็กเซล .

• รับข้อมูลภายนอก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ใส่ชื่อไฟล์ => เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่เชื่อมโยง => ตกลง .

• ตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีต จะปรากฏขึ้น
• เลือก แสดงแผ่นงาน option => Excel เพื่อเข้าถึง แผ่นงาน => ถัดไป .

• กาเครื่องหมาย แถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ => ถัดไป .

• แทรก Excel เพื่อเข้าถึง ในชื่อตารางที่เชื่อมโยง สนาม => เสร็จสิ้น .

• การเลือกแผ่นงาน Excel to Access เราจะสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงาน Excel

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel คืออะไร

ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel คือกลุ่มของฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อทำงานโดยเฉพาะกับข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งจัดอยู่ในตารางหรือช่วงของ Excel ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยในการคำนวณ วิเคราะห์ และดึงข้อมูลตามเกณฑ์ที่ระบุภายในฐานข้อมูลใน Excel

• เลือกฟังก์ชันฐานข้อมูล คลิก สูตร => แทรกฟังก์ชัน .
• แทรกฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
• เลือกฐานข้อมูลเป็น หมวดหมู่ => เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการ => ตกลง .

ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันฐานข้อมูลบางส่วนที่ใช้กันทั่วไปใน Excel:

DCOUNT : นับค่าตัวเลข
DCOUNTA : นับค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข
DCOUNTBLANK: นับค่าว่างในฐานข้อมูล
DSUM: คำนวณผลรวมของค่าในฐานข้อมูล
ความเสียหาย: คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในฐานข้อมูล
ดีมิน : ส่งคืนค่าต่ำสุดจากฐานข้อมูล
ดีแมกซ์ : ส่งคืนค่าสูงสุดจากคอลัมน์ในฐานข้อมูล
ดีเก็ต: ดึงค่าเดียวจากฐานข้อมูลตามเกณฑ์ที่ระบุ
ดีโปรดักส์ : คูณค่าในเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ที่ระบุ
ดีเอสทีเดฟ , ดีเอสทีเดวีพี : คำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากรหรือกลุ่มตัวอย่างในฐานข้อมูล
ดีวาร์ , DVARP: คำนวณความแปรปรวนของประชากรหรือกลุ่มตัวอย่างในฐานข้อมูล

ดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูล Excel ฟรีของเรา

เราได้แนบเทมเพลตฐานข้อมูล Excel ที่มีประโยชน์ 5 รายการมาด้วย ทั้งหมดนี้ให้ดาวน์โหลดฟรีและพร้อมใช้งาน โปรดตรวจสอบสิ่งเหล่านี้

ฐานข้อมูลลูกค้า
ดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอนต์

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

ฐานข้อมูลนักเรียน
ดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอนต์

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

ฐานข้อมูลพนักงาน
ดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอนต์

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

ฐานข้อมูลไลบรารี
ดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอนต์

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

ฐานข้อมูลสมาชิก
ดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอนต์

คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้

โดยสรุป เราได้อธิบายวิธีสร้างฐานข้อมูลใน Excel เราได้แสดงแนวทางทีละขั้นตอนสำหรับวิธีสร้างฐานข้อมูลพื้นฐาน ลูกค้า นักเรียน และห้องสมุด คุณสามารถใช้เครื่องมือตัวกรอง ฟังก์ชัน FILTER และรายการแบบเลื่อนลงเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ นอกจากนี้ Power Query ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างฐานข้อมูลแบบไดนามิกที่นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ ในทางกลับกัน การใช้ Pivot Table จะช่วยคุณในการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ UserForm สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel ในขณะที่สร้างฐานข้อมูล สุดท้าย เราได้อธิบายวิธีการส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง Microsoft Access
ฝากความคิด ข้อสงสัย รวมถึงข้อเสนอแนะไว้ในส่วนความคิดเห็น

ฐานข้อมูลใน Excel:ศูนย์กลางความรู้

• สร้างฐานข้อมูลพนักงานใน Excel
• สร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายใน Excel VBA
• สร้างฐานข้อมูลสมาชิกใน Excel
• สร้างฐานข้อมูลสูตรอาหารใน Excel

<<กลับไปเรียนรู้ Excel

ดูคำพ้องความหมายและคำจำกัดความ