แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความ Pipe-delimited: 2 วิธีง่ายๆ

Microsoft Excel มีฟีเจอร์สำหรับแปลง ไฟล์ Excel เป็น CSV หรือ ไฟล์ข้อความ อัตโนมัติ แต่การแปลง ไฟล์ Excel เป็น pipe-delimited ไฟล์ข้อความ ทำอย่างไร ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเห็น 2 วิธีง่ายๆ เพื่อ แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม pipe delimiter เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างสำหรับความเข้าใจที่ดีขึ้น

2 วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม Pipe Delimiter

ที่นี่ เราจะเห็นการใช้ Control Panel และวิธี Find and Replace เพื่อแปลง ไฟล์ Excel เป็น pipe-delimited text file

วิธีที่ 1: ใช้ Control Panel เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น Pipe Delimited Text File

เราต้องไปที่การตั้งค่า Region จาก Control Panel สำหรับวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ไปที่ Settings ของคอมพิวเตอร์

• ตอนนี้ เลือก Time & Language ตามที่คุณเห็น ตัวเลือก Region พร้อมใช้งานในส่วนนี้

• หลังจากนั้น เลือก Date, time, & regional formatting หรือ Region

• จากที่นี่ เลือก Region

• ผลลัพธ์คือ กล่องโต้ตอบจะปรากฏ และเลือก Additional settings

• อีกครั้ง กล่องโต้ตอบ dialogue box จะปรากฏ ตอนนี้ เราจะพิมพ์ SHIFT+BACKLASH (shift+\) ในช่อง List separator มันจะเปลี่ยนตัวคั่นจากคอมม่า (,) เป็นไพป์ (|)

• ในจุดนี้ เปิดไฟล์ Excel และไปที่การตั้งค่า File

• ตอนนี้ คลิก Save as

• ผลลัพธ์คือ กล่องโต้ตอบ dialogue box จะปรากฏ และเลือกประเภทไฟล์เป็น CSV(comma delimited) และ Save ไฟล์

• หลังจากนี้ คลิกขวาที่ไฟล์ Convert to pipe text แล้ว Open with > Notepad

• สุดท้าย เราจะเห็น ว่าไฟล์ถูกแปลงเป็น pipe text

• สุดท้าย กด CTRL+S เพื่อบันทึกไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม Delimiter (2 วิธีง่าย)

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีดึงข้อมูลจากรายการโดยใช้สูตร Excel (5 วิธี)
• Excel Macro: ดึงข้อมูลจากหลายไฟล์ Excel (4 วิธี)
• วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไป Word (4 วิธี)
• วิธีดึงข้อมูลจากหลายแผ่นงานใน Excel VBA
• ดึงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปอีกแผ่นงานโดยใช้ VBA ใน Excel (3 วิธี)

วิธีที่ 2: Find and Replace เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม Pipe Delimiter

อีกวิธีง่ายๆ ที่เราสามารถใช้ได้คือ ใช้ตัวเลือก find and replace ใน Notepad

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น แปลงไฟล์เป็น CSV(comma delimited) หากคุณไม่จำได้วิธีแปลงไฟล์เป็น CSV โปรดดูที่ วิธีที่ 1

• ตอนนี้ เปิดไฟล์ด้วย Notepad

• หลังจากนั้น คลิก Edit และไปที่ Replace

• ที่นี่ แทนที่ Comma (,) ด้วย Pipe (|) และคลิก Replace all

• ผลลัพธ์คือ คอมม่าทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นไพป์ตามที่เราต้องการ และตอนนี้ บันทึกไฟล์โดยกด CTRL+S

เพียงเท่านี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความพร้อม Multiple Delimiters เข้าสู่ Excel (3 วิธี)

สิ่งที่ต้องจำ

• คุณสามารถแปลงแผ่นงาน Excel ได้ทีละแผ่นเท่านั้น ดังนั้นสำหรับหลายแผ่นงานที่ต้องการแปลง ให้ทำซ้ำกระบวนการเลือกแผ่นงาน
• เนื่องจากบรรทัดเพิ่มเติมที่ด้านล่างของไฟล์ ผู้คนหลายคนไม่สามารถโหลด flat files ของพวกเขาได้ คลิกที่บรรทัดว่างแรกที่ท้ายไฟล์ และกด Backspace จนเคอร์เซอร์อยู่ท้ายบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูลเมื่อคุณเปิดไฟล์

ส่วนฝึกฝน

ด้านเดียวที่สำคัญที่สุดในการคุ้นเคยกับวิธีการรวดเร็วเหล่านี้คือการฝึกฝน ดังนั้น เราจึงแนบสมุดงานฝึกฝนที่คุณสามารถฝึกวิธีเหล่านี้ได้

สรุป

ขอจบบทความที่นี่ นี่คือ 2 วิธีที่แตกต่างกันเพื่อ แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม pipe delimiter ตามความชอบของคุณ คุณสามารถเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดได้ กรุณาแสดงความคิดเห็นในพื้นที่ความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• VBA Code เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel (7 วิธี)
• วิธีนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)
• วิธีนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ปลอดภัยเข้าสู่ Excel (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)
• โอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปอีกแผ่นงานโดยอัตโนมัติด้วย VLOOKUP
• วิธีนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ Excel จากเว็บ (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)
• วิธีดึงข้อมูลจากรูปภาพเข้าสู่ Excel (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)