บทช่วยสอนนี้จะสาธิตวิธีการรวมภายนอกด้านซ้ายเพื่อรวมตารางข้อมูลใน Excel
เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างด้านล่างซึ่งมี 2 ตาราง ในตารางแรก เรามีเครื่องหมายสังคมศาสตร์สำหรับนักเรียนบางคน ในขณะที่ตารางที่สองเรามีเครื่องหมายคณิตศาสตร์สำหรับนักเรียนคนเดียวกัน สร้างตารางง่ายๆ โดยเลือกช่วงข้อมูลของคุณแล้วกด Ctrl+T .
วิธีที่ 1 – การรวมตารางโดยใช้ Power Query Editor
พาวเวอร์คิวรี หรือที่เรียกว่า “รับและแปลงข้อมูล ” เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีอยู่ใน Microsoft Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ซึ่งสามารถล้างข้อมูลและทำให้ข้อมูลเป็นอัตโนมัติได้
ขั้นตอน:
- เลือกตารางแรก
- ไปที่การออกแบบตาราง แท็บ>> ชื่อตาราง .
- ตั้งค่า ชื่อตาราง (ในกรณีนี้คือ เครื่องหมายวิทยาศาสตร์ ).
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อตั้งชื่อตารางที่สองเป็น MathMarks .
- เลือกตารางข้อมูล .
- ไปที่ข้อมูล แท็บ>> จากตาราง/ช่วง .
ตัวแก้ไข Power Query เปิดขึ้นโดยแสดงข้อมูลที่ระบุ
- คลิก ปิดและโหลด เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ
- ในส่วนนำเข้าข้อมูล แท็บ เลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น ตัวเลือก
- คลิก ตกลง .
ในการค้นหาและการเชื่อมต่อ แท็บ การเชื่อมต่อใหม่จะปรากฏขึ้น
- ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดสำหรับตารางที่สอง
- ไปที่ข้อมูล แท็บ>> รับข้อมูล>> รวมข้อความค้นหา>> ผสาน .
ผสาน หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- เลือกตารางตามนั้น
- เลือกคอลัมน์แรกของตาราง
- คลิก ตกลง .
ใน Power Query หน้าต่าง ตารางที่รวมทั้งสองตารางเข้าด้วยกันจะปรากฏขึ้น
- คลิกที่เครื่องหมายลูกศรของคอลัมน์ใหม่
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดง (ในกรณีนี้ ให้เลือก คณิตศาสตร์ ตัวเลือก)
- คลิก ตกลง .
ข้อมูลในคอลัมน์ที่สามจะปรากฏขึ้น
- คลิก ปิดและโหลด เพื่อส่งคืนผลลัพธ์สุดท้าย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมสองตารางโดยใช้ Power Query ใน Excel
วิธีที่ 2 – การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
ฟังก์ชัน VLOOKUP โดยทั่วไปฟังก์ชันนี้จะใช้เพื่อดึงข้อมูลตามค่าการค้นหาในคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์
ขั้นตอน:
- สร้างตารางข้อมูลที่คล้ายกับภาพด้านล่าง
- เลือกตารางแรกแล้วกด Ctrl + C ตัวเลือกในการคัดลอก
- กด Ctrl + V เพื่อวางค่าในเซลล์ว่างอื่น
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D11 :
02
ในสูตร ค่าแรก (B11) คือค่าการค้นหา ส่วนที่สอง $E$4:$F$9 ส่วนคืออาร์เรย์ของตารางที่เราจะใช้ และส่วนสุดท้าย (2) แสดงถึงคอลัมน์ที่สองของช่วงข้อมูลที่เลือก (ช่วงที่จะส่งคืนค่าที่เกี่ยวข้อง)
ผลลัพธ์สำหรับเซลล์นี้จะถูกส่งกลับ ในกรณีนี้คือคอลัมน์ที่ 2 ของ E4:F9 ข้อมูลช่วง คณิตศาสตร์ .
- ใช้ จุดจับเติม เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์นี้
ข้อมูลจากคอลัมน์ที่สองจะถูกส่งกลับ ซึ่งก็คือการรวมตารางข้อมูลทั้งสองเข้าด้วยกัน ในตารางใหม่นี้ สองคอลัมน์แรกคือค่าของตารางแรก และในคอลัมน์ที่สามคือค่าของตารางที่สอง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเข้าร่วมซ้ายใน Excel
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการเข้าร่วมภายในใน Excel
- วิธีการเข้าร่วมภายนอกใน Excel
- วิธีสร้างการรวมภายนอกแบบเต็มใน Excel
- วิธีสร้าง Cross Join ใน Excel
<<กลับไปที่ Power Query Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
