แก้ไข Filter ใน Excel หยุดที่แถวว่าง – 4 วิธีแก้ไขรวดเร็ว

เราใช้ Filter กับชุดข้อมูลที่มีแถวว่าง แต่ Filter หยุดทำงานเมื่อเจอแถวว่าง

วิธีแก้ที่ 1 – เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดจาก B4 ถึง C10 ไปแท็บ Data บนหน้าจอ
• คลิก Filter ภายใต้ Sort & Filter

• ควรได้ตัวเลือก Filter ในชุดข้อมูลรวมทุกแถวข้อมูล

วิธีแก้ที่ 2 – ใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK

ขั้นตอน:

• ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5:

• กด Enter คัดลอกสูตรลงไปด้วย Fill Handle

• เลือกเซลล์ทั้งหมดจาก B4 ถึง D10 คลิก Filter ภายใต้ Sort & Filter

• จะเพิ่มตัวเลือก Filter ให้ชุดข้อมูลนี้

• คลิกดรอปดาวน์ No. of Blank Cells เลือกเพียงกล่อง 0 จากตัวเลือก Filter

• จะลบเซลล์ว่างทั้งหมดออกจาก Filter

วิธีแก้ที่ 3 – เรียงลำดับชุดข้อมูล (Sorting)

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดจาก B4 ถึง C10 เลือกการเรียง A-Z ภายใต้ Sort & Filter

• จะแยกเซลล์ว่างไปอยู่ท้ายชุดข้อมูล แล้วค่อยใช้ Filter ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Filter หลายแถวใน Excel

วิธีแก้ที่ 4 – ใช้โค้ด VBA

ขั้นตอน:

• ไปแท็บ Developer เลือก Visual Basic

• เลือก Insert ในหน้าต่าง VBA คลิก Module

• ใส่โค้ดต่อไปนี้ในโมดูล:

Public Sub FilterBlank()
Worksheets("VBA").Range("B4:C10").AutoFilter
End Sub

• ไปแท็บ Developer คลิก Macros

• ในหน้าต่าง Macro เลือก FilterBlank macro คลิก Run

• โค้ด VBA จะใช้การกรองที่จำเป็น

วิธีแก้ Excel Filter ไม่ทำงานกับ Merged Cells

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่รวมกัน คลิกไอคอน Merge & Center ตามภาพด้านล่าง
• ควรแก้ปัญหาได้ และตอนนี้สามารถเลือกเซลล์ข้อมูลเพื่อใช้ Filter

อ่านเพิ่มเติม: Excel Not Filtering Entire Column

วิธีตัดเซลล์ว่างออกใน Advanced Filter ใน Excel

ขั้นตอน:

• ไปเซลล์ E6 ใส่สูตรต่อไปนี้:

• กด Enter จากคีย์บอร์ด
• เลือกเซลล์จาก B4 ถึง C10 คลิก Advanced ภายใต้ Sort & Filter

• กรอก List range และ Criteria range ตามภาพ คลิก OK

• จะลบเซลล์ว่างที่มีอยู่ในชุดข้อมูล

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติ

<< กลับไป Filter in Excel | Learn Excel

รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!