แก้ไขตัวกรอง Excel หยุดที่แถวว่าง - 4 วิธีแก้ปัญหาด่วน

เราใช้ตัวกรองกับชุดข้อมูลที่มีแถวว่าง แต่หยุดกรองเมื่อพบแถวว่าง

แก้ไข 1 – การเลือกทั้งช่วง

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดจาก B4 ถึง C10 และไปที่ ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าจอ
• คลิกที่ ตัวกรอง ใต้ จัดเรียงและกรอง .

• คุณควรได้รับตัวเลือกตัวกรองในชุดข้อมูล รวมถึงแถวข้อมูลทั้งหมด

แก้ไข 2 – การใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK

ขั้นตอน:

• แทรกสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 :

• กด Enter และคัดลอกสูตรนี้โดยใช้ Fill Handle .

• เลือกเซลล์ทั้งหมดจาก B4 ถึง D10 และคลิกที่ ตัวกรอง ใต้ จัดเรียงและกรอง .

• จะเป็นการเพิ่มตัวเลือกตัวกรองให้กับชุดข้อมูลนี้

• คลิกที่ ไม่ ของเซลล์ว่าง แบบเลื่อนลงและเลือกเฉพาะ 0 จากตัวเลือกตัวกรอง

• การดำเนินการนี้จะลบเซลล์ว่างทั้งหมดออกจากตัวกรอง

แก้ไข 3 – การเรียงลำดับชุดข้อมูล

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดจาก B4 ถึง C10 และเลือก A-Z การเรียงลำดับภายใต้ จัดเรียงและกรอง .

• การดำเนินการนี้จะแยกเซลล์ว่างที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูล จากนั้นคุณสามารถใช้การกรองได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองหลายแถวใน Excel

แก้ไข 4 – การใช้โค้ด VBA

ขั้นตอน:

• ไปที่ นักพัฒนา และเลือก Visual Basic .

• เลือก แทรก ใน VBA หน้าต่างแล้วคลิก โมดูล .

• ใส่รหัสต่อไปนี้ในโมดูล:

Public Sub FilterBlank()
Worksheets("VBA").Range("B4:C10").AutoFilter
End Sub

• ไปที่ นักพัฒนา แท็บแล้วคลิกมาโคร .

• ใน มาโคร หน้าต่าง เลือก FilterBlank มาโครแล้วคลิก เรียกใช้ .

• VBA รหัสจะใช้การกรองที่จำเป็น

วิธีแก้ไขตัวกรอง Excel ไม่ทำงานกับเซลล์ที่ผสาน

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่ผสานแล้วคลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง ไอคอนตามภาพด้านล่าง
• วิธีนี้น่าจะแก้ปัญหาได้ และตอนนี้คุณสามารถเลือกเซลล์ข้อมูลที่จะใช้ตัวกรองได้

อ่านเพิ่มเติม: Excel ไม่ได้กรองทั้งคอลัมน์

วิธียกเว้นเซลล์ว่างในตัวกรองขั้นสูงใน Excel

ขั้นตอน:

• ไปที่เซลล์ E6 และใส่สูตรต่อไปนี้:

• กด Enter คีย์จากแป้นพิมพ์
• เลือกเซลล์จาก B4 ถึง C10 และคลิกที่ ขั้นสูง ใต้ จัดเรียงและกรอง .

• เติม ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์ ตามด้านล่างแล้วคลิก ตกลง .

• การดำเนินการนี้จะลบเซลล์ว่างที่มีอยู่ในชุดข้อมูล

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

<<กลับไปที่ตัวกรองใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!