วิธีที่ 1 – ใช้แท็บ File เพื่อแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ CSV ใน Excel
เปิดไฟล์ CSV ใน Excel
- ไปที่แท็บ File
- เลือก Open
- เลือก Browse
- กล่องโต้ตอบ Open จะปรากฏ
- เลือกประเภทไฟล์เป็น Text Files
- เลือกไฟล์ CSV
- เลือก Open
- Text Import Wizard – Step 1 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Delimited
- คลิกที่ตัวเลือกดรอปดาวน์สำหรับ File origin
- เลือก 65001:Unicode (UTF-8)
- เลือก Next
- Text Import Wizard – Step 2 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Comma เป็น Delimiters
- เลือก Next
- Text Import Wizard – Step 3 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Column data format ที่คุณต้องการ ที่นี่ ผมเลือก General
- เลือก Finish
- คุณจะเห็นว่าคุณได้เปิดไฟล์ CSV ใน Excel แล้ว
ขั้นตอนที่ 2: จัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน Excel
- คลิกขวา ที่ คอลัมน์ A
- เลือก Insert
- คุณจะเห็นว่าคุณได้แทรกคอลัมน์ใหม่ก่อนตาราง
- เพิ่ม 3 แถวก่อนตาราง
- เลือกช่วงเซลล์ B2:E2
- ไปที่แท็บ Home
- เลือก Merge & Center
- เขียนหัวข้อที่คุณต้องการให้ชุดข้อมูลนี้ในเซลล์ที่ผสานรวม
- เปลี่ยนการจัดตำแหน่งของแผ่นงาน Excel
- เลือกแผ่นงานทั้งหมดโดยคลิกที่ส่วนที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้
- ไปที่แท็บ Home
- เลือกการจัดตำแหน่งที่คุณต้องการ เราเลือก Middle Align
- เปลี่ยนการจัดตำแหน่งของข้อมูลที่ได้จากไฟล์ CSV
- เลือกช่วงเซลล์ B4:E10
- ไปที่แท็บ Home
- เลือก Center
- เปลี่ยนสไตล์เซลล์สำหรับหัวข้อ
- เลือกเซลล์
- ไปที่แท็บ Home
- เลือก Cell Styles
- เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ
- เลือก Heading 2 จากเมนูดรอปดาวน์
- คุณจะเห็นว่าสไตล์เซลล์ของหัวข้อเปลี่ยนไปแล้ว
- เปลี่ยน ขนาดฟอนต์ ของหัวข้อ
- เลือกเซลล์ที่มีหัวข้อ
- ไปที่แท็บ Home
- คลิก ที่เมนูดรอปดาวน์สำหรับ Font Size
- เลือก ขนาดฟอนต์ ที่คุณต้องการ เราเลือก 16
- เปลี่ยน สีพื้นหลัง ของหัวข้อ
- เลือกเซลล์ที่ผสานรวม
- ไปที่แท็บ Home
- คลิก ที่ตัวเลือกดรอปดาวน์สำหรับ Fill Color
- เลือกสีที่คุณต้องการ
- เปลี่ยน สีฟอนต์
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์
- ไปที่แท็บ Home
- คลิก ที่ตัวเลือกดรอปดาวน์สำหรับ Font Color
- เลือกสีที่คุณต้องการ
- ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถดูลักษณะสุดท้ายของหัวข้อของผมได้
- เปลี่ยนรูปแบบเซลล์อื่นๆ ตามที่คุณต้องการในลักษณะเดียวกัน
- เลือกช่วงเซลล์ B4:E10
- ไปที่แท็บ Home
- คลิก ที่เมนูดรอปดาวน์สำหรับ Borders
- เลือก All Borders
- ดูว่าเส้นขอบถูกเพิ่มเข้าไปในชุดข้อมูลของคุณแล้ว
- เลือกแผ่นงาน Excel ทั้งหมดโดย คลิก ส่วนที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้
- ไปที่แท็บ View
- ยกเลิกติ๊ก Gridlines
- ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็นลักษณะของไฟล์ของผมหลังจัดรูปแบบแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกไฟล์ CSV ใน Excel
- เริ่มต้น ไปที่แท็บ File
- เลือก Save as
- คลิก ที่ตัวเลือกดรอปดาวน์
- เลือก CSV (Comma delimited)
- เลือก Save และไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกเป็น CSV
วิธีที่ 2 – ใช้คุณสมบัติ From Text/CSV ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: นำเข้าไฟล์ CSV ใน Excel
- ไปที่แท็บ Data
- เลือก From Text/CSV
- กล่องโต้ตอบ Import Data จะปรากฏ
- เลือกไฟล์ CSV
- เลือก Import
- กล่องโต้ตอบอีกอันหนึ่งจะปรากฏ
- เลือก 65001:Unicode (UTF-8) เป็น File Origin
- เลือก Comma เป็น Delimiter
- คลิกที่ตัวเลือกดรอปดาวน์สำหรับ Load
- เลือก Load To
- กล่องโต้ตอบ Import Data จะปรากฏ
- เลือก Existing worksheet
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
- เลือก OK
- ดูว่าคุณได้นำเข้าไฟล์ CSV ใน Excel แล้ว
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในไฟล์ CSV ใน Excel
- จัดรูปแบบตารางโดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1
- เลือกเซลล์แรกหลังตาราง
- เขียน ชื่อ นักเรียนในเซลล์นั้น
- กด Enter และคุณจะเห็นแถวใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในตาราง
- ใส่ คะแนนที่ได้ สำหรับนักเรียนนั้น
- เราเพิ่มข้อมูลสำหรับนักเรียนอีกสองคน และนี่คือลักษณะตารางสุดท้ายของผม
- คุณสามารถ Save ไฟล์เป็น CSV โดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 3 ของ วิธีที่ 1
วิธีที่ 3 – แก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel โดยใช้คุณสมบัติ Legacy Wizards
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่ม Legacy Wizards ใน Excel
- ไปที่แท็บ File
- เลือก Option
- กล่องโต้ตอบ Excel Options จะปรากฏ
- เลือกแท็บ Data
- ติ๊ก ตัวเลือก FromText (Legacy)
- เลือก OK และ Legacy Wizards จะถูกเพิ่มใน Excel
ขั้นตอนที่ 2: แทรกไฟล์ CSV ในแผ่นงาน Excel
- ไปที่แท็บ Data
- เลือก Get Data
- เลือก Legacy Wizards
- เลือก From Text (Legacy)
- กล่องโต้ตอบ Import Text File จะปรากฏ
- เลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือก Import
- Text Import Wizard – Step 1 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Delimited
- เลือก 65001:Unicode (UTF-8) เป็น File origin
- เลือก Next
- Text Import Wizard – Step 2 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Comma เป็น Delimiters
- เลือก Next
- Text Import Wizard – Step 3 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Column data format ที่คุณต้องการ เราเลือก General
- เลือก Finish
- กล่องโต้ตอบ Import Data จะปรากฏ
- เลือก Existing Worksheet
- เลือก ตำแหน่ง ที่คุณต้องการข้อมูล
- เลือก OK
- คุณจะเห็นว่าข้อมูลจากไฟล์ CSV ถูกนำเข้าไปในแผ่นงาน Excel ของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel
- จัดรูปแบบตารางโดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 1 ของ วิธีที่ 1
- สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับคำนวณ Total
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณ Total ที่นี่ ผมเลือกเซลล์ F5
- ในเซลล์ F5 เขียนสูตรต่อไปนี้
- กด Enter เพื่อได้ผลลัพธ์
ใน ฟังก์ชัน SUM ผมเลือกช่วงเซลล์ C5:E5 เป็น numbers สูตรจะส่งคืน ผลรวม ของช่วงเซลล์ C5:E5
- ลาก Fill Handle ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ
- คุณเห็นได้ว่าผมคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ และได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว
- Save ไฟล์เป็น CSV โดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 3 ของ วิธีที่ 1
วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel
เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถดูไฟล์ CSV ใน Excel ได้ มีทั้ง คอมมา และ เซมิโคลอน และแสดง State ในคอลัมน์หนึ่ง และ Sales Person ในอีกคอลัมน์หนึ่ง 
ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ Data
- เลือก Get Data
- เลือก Legacy Wizards
- เลือก From Text (Legacy)
- กล่องโต้ตอบ Import Text File จะปรากฏ
- เลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือก Import
- Text Import Wizard – Step 1 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Delimited
- เลือก 65001:Unicode (UTF-8) เป็น File origin
- เลือก Next
- Text Import Wizard – Step 2 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Semicolon เป็น Delimiters
- เลือก Next
- Text Import Wizard – Step 3 of 3 จะปรากฏ
- เลือก Column data format ที่คุณต้องการ ที่นี่ ผมเลือก Text
- เลือก Finish
- กล่องโต้ตอบ Import Data จะปรากฏ
- เลือก Existing Worksheet
- เลือก ตำแหน่ง ที่คุณต้องการข้อมูล
- เลือก OK
- คุณจะสามารถ ดูไฟล์ CSV ใน Excel ได้
- ดูว่าผมจัดรูปแบบข้อมูลให้ดูชัดเจน แต่เป็นเรื่องที่เลือกได้
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝน
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้จากที่นี่
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีจัดเรียงไฟล์ CSV ใน Excel
- รวมไฟล์ CSV เข้าสู่หลายแผ่นงานใน Excel
<< กลับไปที่ Import CSV to Excel | Importing Data in Excel | Learn Excel
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!
