วิธีที่ 1 – ใช้แท็บไฟล์เพื่อแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel
ขั้นตอนที่ 01:เปิดไฟล์ CSV ใน Excel
เปิด CSV ไฟล์ใน Excel
- ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- เลือก เปิด .
- เลือก เรียกดู .
- เปิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือกประเภทไฟล์เป็น ไฟล์ข้อความ .
- เลือก CSV ไฟล์
- เลือก เปิด .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก แบบมีตัวคั่น .
- คลิกตัวเลือกแบบเลื่อนลงสำหรับที่มาของไฟล์ .
- เลือก 65001:Unicode (UTF-8) .
- เลือก ถัดไป .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก จุลภาค เป็น ตัวคั่น .
- เลือก ถัดไป .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ คุณต้องการ ที่นี่ ฉันเลือก ทั่วไป .
- เลือก เสร็จสิ้น .
- คุณจะเห็นว่าคุณได้เปิด CSV แล้ว ไฟล์ใน Excel
ขั้นตอนที่ 02:จัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน Excel
- คลิกขวา บน คอลัมน์ A .
- เลือก แทรก .
- คุณจะเห็นว่าคุณได้แทรกคอลัมน์ใหม่ไว้หน้าตาราง
- เพิ่ม 3 แถวหน้าโต๊ะ
- เลือกช่วงเซลล์ B2:E2 .
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- เลือก ผสานและจัดกึ่งกลาง .
- เขียนส่วนหัวที่คุณต้องการให้กับชุดข้อมูลนี้ในเซลล์ที่ผสาน
- เปลี่ยนการจัดตำแหน่งของแผ่นงาน Excel
- เลือกทั้งแผ่นงานโดยคลิกที่ส่วนที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพต่อไปนี้
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- เลือกการจัดตำแหน่งที่คุณต้องการ เราเลือก จัดกึ่งกลาง .
- เปลี่ยนการจัดตำแหน่งของข้อมูลที่ฉันได้รับจาก CSV ไฟล์
- เลือกช่วงเซลล์ B4:E10 .
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ
- เลือก ตรงกลาง .
- เปลี่ยนสไตล์เซลล์สำหรับส่วนหัว
- เลือกเซลล์
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- เลือก สไตล์เซลล์ .
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- เลือก หัวข้อ 2 จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คุณจะเห็นว่ารูปแบบเซลล์ของส่วนหัวมีการเปลี่ยนแปลง
- เปลี่ยน ขนาดตัวอักษร ของส่วนหัว
- เลือกเซลล์ที่เป็นส่วนหัว
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ
- คลิก ในเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับขนาดแบบอักษร .
- เลือก ขนาดตัวอักษร คุณต้องการ เราเลือก 16 .
- เปลี่ยน สีเติม ของส่วนหัว
- เลือกเซลล์ที่ผสาน
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- คลิก ในตัวเลือกแบบเลื่อนลงสำหรับเติมสี .
- เลือกสีที่คุณต้องการ
- เปลี่ยน สีแบบอักษร .
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสีแบบอักษร
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- คลิก ในตัวเลือกแบบเลื่อนลงสำหรับสีแบบอักษร .
- เลือกสีที่คุณต้องการ
- ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นส่วนหัวของฉันในขั้นสุดท้าย
- เปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์อื่นๆ ตามที่คุณต้องการในลักษณะเดียวกัน
- เลือกช่วงเซลล์ B4:E10 .
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- คลิก ในเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับเส้นขอบ .
- เลือก เส้นขอบทั้งหมด .
- ดูเส้นขอบที่ถูกเพิ่มลงในชุดข้อมูลของคุณ
- เลือกแผ่นงาน Excel ทั้งหมดโดย คลิก ส่วนที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพต่อไปนี้
- ไปที่มุมมอง แท็บ
- ยกเลิกการเลือก เส้นตาราง .
- ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าไฟล์ของฉันมีการดูแลการจัดรูปแบบอย่างไร
ขั้นตอนที่ 03:บันทึกไฟล์ CSV ใน Excel
- ในตอนแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- เลือก บันทึกเป็น .
- คลิก บนตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) .
- เลือก บันทึก และไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกเป็น CSV .
วิธีที่ 2 – ใช้คุณสมบัติจากข้อความ/CSV ใน Excel
ขั้นตอนที่ 01:นำเข้าไฟล์ CSV ใน Excel
- ไปที่ข้อมูล แท็บ
- เลือก จากข้อความ/CSV .
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก CSV ไฟล์
- เลือก นำเข้า .
- กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้น
- เลือก 65001:Unicode (UTF-8) เป็น ที่มาของไฟล์ .
- เลือก จุลภาค เป็น ตัวคั่น .
- คลิกตัวเลือกแบบเลื่อนลงเพื่อโหลด .
- เลือก โหลดไปที่ .
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ .
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
- เลือก ตกลง .
- ดูว่าคุณได้นำเข้า CSV แล้ว ไฟล์ใน Excel
ขั้นตอนที่ 02:เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในไฟล์ CSV ใน Excel
- จัดรูปแบบตารางโดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีการ-1 .
- เลือกเซลล์แรกหลังตาราง
- เขียน ชื่อ ของนักเรียน ในเซลล์นั้น
- กด Enter และคุณจะเห็นแถวใหม่ถูกเพิ่มลงในตาราง
- ป้อนเครื่องหมายที่ได้รับ สำหรับนักเรียนคนนั้น
- เราได้เพิ่มข้อมูลสำหรับนักเรียนอีกสองคน และตารางสุดท้ายของฉันก็จะเป็นแบบนี้
- คุณสามารถบันทึกได้ ไฟล์เป็น CSV โดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-03 ของ วิธีการ-1 .
วิธีที่ 3 – แก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Legacy Wizards
ขั้นตอนที่ 01:เพิ่ม Legacy Wizards ใน Excel
- ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- เลือก ตัวเลือก .
- ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก ข้อมูล แท็บ
- ตรวจสอบ FromText (ดั้งเดิม) ตัวเลือก
- เลือก ตกลง และ วิซาร์ดดั้งเดิม จะถูกเพิ่มลงใน Excel
ขั้นตอนที่ 02:แทรกไฟล์ CSV ในแผ่นงาน Excel
- ไปที่ข้อมูล แท็บ
- เลือก รับข้อมูล .
- เลือก วิซาร์ดแบบเดิม .
- เลือก จากข้อความ (แบบเดิม) .
- ไฟล์ข้อความนำเข้า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก CSV ไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือก นำเข้า .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก แบบมีตัวคั่น .
- เลือก 65001:ยูนิโค้ด (UTF-8) เป็น ที่มาของไฟล์ .
- เลือก ถัดไป .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก จุลภาค เป็น ตัวคั่น .
- เลือก ถัดไป .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ คุณต้องการ เราเลือกทั่วไป .
- เลือก เสร็จสิ้น .
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ .
- เลือกตำแหน่ง ที่คุณต้องการข้อมูล
- เลือก ตกลง .
- คุณจะเห็นว่าข้อมูลจาก CSV ไฟล์จะถูกนำเข้าไปยังแผ่นงาน Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 03:แก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel
- จัดรูปแบบตารางโดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-01 ของ วิธีการ-1 .
- สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับการคำนวณ ผลรวม .
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณ ผลรวม . ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ F5 .
- ในเซลล์ F5 เขียนสูตรต่อไปนี้
- กด Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
ใน ฟังก์ชัน SUM ฉันเลือกช่วงเซลล์ C5:E5 เป็นตัวเลข . สูตรจะส่งกลับ ผลรวม ของช่วงเซลล์ C5:E5 .
- ลากจุดจับเติม ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น
- คุณจะเห็นว่าฉันได้คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นและได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ
- บันทึก ไฟล์เป็น CSV โดยทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-03 ของ วิธีการ-1 .
วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel
เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถดูไฟล์ CSV ใน Excel มีทั้ง ลูกน้ำ และ อัฒภาค และแสดง สถานะ ในหนึ่งคอลัมน์และพนักงานขาย ในอีกคอลัมน์หนึ่ง 
ขั้นตอน:
- ไปที่ข้อมูล แท็บ
- เลือก รับข้อมูล .
- เลือก วิซาร์ดแบบเดิม .
- เลือก จากข้อความ (แบบเดิม) .
- ไฟล์ข้อความนำเข้า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก CSV ไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือก นำเข้า .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือกคั่น .
- เลือก 65001:ยูนิโค้ด (UTF-8) เป็นที่มาของไฟล์ .
- เลือก ถัดไป .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก อัฒภาค เป็น ตัวคั่น .
- เลือก ถัดไป .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ – ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
- เลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ คุณต้องการ ที่นี่ ฉันเลือกข้อความ .
- เลือก เสร็จสิ้น .
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ .
- เลือกตำแหน่ง ที่คุณต้องการข้อมูล
- เลือก ตกลง .
- คุณจะสามารถดู CSV ไฟล์ใน Excel
- โปรดเห็นว่าฉันได้จัดรูปแบบข้อมูลเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน แต่เป็นทางเลือก
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีจัดเรียงไฟล์ CSV ใน Excel
- รวมไฟล์ CSV ลงในหลายแผ่นงานใน Excel
<<กลับไปนำเข้า CSV ไปยัง Excel | การนำเข้าข้อมูลใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
