การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นสิ่งที่จำเป็นในทุกวันนี้ ด้วยการแฮ็ก สปายแวร์ มัลแวร์ และอื่นๆ คุณจะไม่ปลอดภัยเกินไปที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอยู่ในมือที่เหมาะสม ด้วยเหตุนี้ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีป้องกันรหัสผ่านอีเมลใน Outlook หรือ Outlook.com และรักษาการสนทนาของคุณให้เป็นส่วนตัว
ประเภทของการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ก่อนที่จะทำอะไร อยากจะพูดถึงรหัสผ่านที่ป้องกันอีเมลของคุณใน Outlook ที่ทำอะไรให้คุณได้บ้าง เมื่อรหัสผ่านป้องกันอีเมล เนื้อหาของอีเมลจะถูกเข้ารหัสและเปลี่ยนจากข้อความที่อ่านได้เป็นข้อความเข้ารหัส เฉพาะผู้ที่มีคีย์ส่วนตัวซึ่งตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสข้อความเท่านั้นที่สามารถอ่านได้อย่างถูกต้อง
แอป Outlook บน MacOS และ Windows 10 ใช้การเข้ารหัส S/MIME และการเข้ารหัสข้อความ Office 365 S/MIME เป็นการเข้ารหัสประเภททั่วไป และเป็นที่ยอมรับมากที่สุดโดยโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ นี่เป็นประเภทการเข้ารหัสที่ซับซ้อนที่สุดด้วย และคุณจะต้องซื้อหรือมีใบรับรอง S/MIME ที่กำหนดค่าไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยผู้ดูแลระบบไอทีเพื่อใช้งาน
นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าเว็บแอป Outlook.com ใช้ Transport Layer Security (TLS) ที่ฉวยโอกาสเพื่อเข้ารหัสการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ ด้วย TLS ข้อความอาจไม่ถูกเข้ารหัสหลังจากที่ข้อความถึงผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ หากคุณกำลังมองหาการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัยที่สุด แอป Outlook คือคำตอบ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุด Outlook Web app คือสิ่งที่คุณอาจต้องการใช้
รหัสผ่านป้องกันอีเมลในแอป Outlook
ในการเริ่มต้นใช้รหัสผ่านป้องกันอีเมลของคุณในแอป Outlook คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดค่าอย่างถูกต้องสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องติดตั้งใบรับรอง S/MIME ในระบบของคุณด้วย หากมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดดังกล่าว ก็ดำเนินการต่อได้
เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2016 หรือ Outlook 2019 แล้วคลิก File Ribbon เมื่อถึงแล้ว ให้เลือก ตัวเลือก ตามด้วย การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ จากหน้านั้น คุณจะต้องคลิก ความปลอดภัยของอีเมล . จากนั้นคุณควรเห็น อีเมลที่เข้ารหัส ส่วน. อย่าลืมเลือก การตั้งค่า จากนั้น ในส่วน ใบรับรองและอัลกอริทึม อย่าลืมเลือก S/MIME แล้วคลิก ตกลง
เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้แล้ว คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลของคุณได้ เพียงเขียนและส่งข้อความตามปกติ จากนั้นคลิก ตัวเลือก แท็บ จากนั้นเลือก เข้ารหัส จากนั้นเลือก เข้ารหัสด้วย S/MIME .
รหัสผ่านป้องกันอีเมลใน Outlook.com
ตอนนี้สำหรับส่วนที่ง่าย การปกป้องอีเมลบน Outlook.com นั้นค่อนข้างง่าย ไม่เหมือนกับการใช้แอป Outlook ตรงที่เว็บแอปทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งใบรับรองพิเศษใดๆ
ในการเข้ารหัสข้อความบน Outlook.com สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่เขียนข้อความตามปกติแล้วคลิกเข้ารหัส ปุ่มเหนือแถบ ถึง:ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งข้อความของคุณได้ตามปกติ โปรดทราบว่า Outlook.com ใช้ Transport Layer Security (TLS) ที่ฉวยโอกาสเพื่อเข้ารหัสการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ ตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ระบบนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่า TLS เล็กน้อย เนื่องจากข้อความอาจไม่ถูกเข้ารหัสหลังจากข้อความถึงอีเมลของผู้รับ
วิธีอื่นๆ ในการออนไลน์อย่างปลอดภัย
การปกป้องอีเมลของคุณเป็นเพียงวิธีหนึ่งในการออนไลน์อย่างปลอดภัย ด้วย Microsoft 365 และ Windows 10 คุณสามารถรับการปกป้องได้หลายวิธี คุณสามารถใช้รหัสผ่านล็อกไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 ใช้ Bitlocker ปกป้องเอกสาร Office 365 และอื่นๆ เราพูดถึงเรื่องนี้ที่นี่ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะตรวจสอบ และล็อกไว้เป็น OnMSFT สำหรับข่าวสารและข้อมูล Microsoft 365 ทั้งหมดของคุณ
