การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นสิ่งจำเป็นในวันนี้ ด้วยการแฮก สปายแวร์ มัลแวร์ และอื่นๆ คุณไม่มีวันปลอดภัยพอที่จะมั่นใจว่าข้อความของคุณอยู่ในมือที่ถูกต้อง นั่นคือเหตุผลที่ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถป้องกันอีเมลใน Outlook หรือ Outlook.com ด้วยรหัสผ่าน และรักษาความเป็นส่วนตัวของการสนทนา
ประเภทของการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ก่อนจะเข้าสู่รายละเอียด เราอยากกล่าวถึงว่าการป้องกันอีเมลใน Outlook ด้วยรหัสผ่านทำอะไรให้คุณจริงๆ เมื่อป้องกันอีเมลด้วยรหัสผ่าน เนื้อหาของอีเมลจะถูกเข้ารหัสและเปลี่ยนจากข้อความที่อ่านได้เป็นข้อความเข้ารหัส (cipher text) เฉพาะผู้ที่มี Private Key ที่ตรงกับ Public Key ที่ใช้เข้ารหัสข้อความเท่านั้นที่จะอ่านได้อย่างถูกต้อง
แอป Outlook บน macOS และ Windows 10 ใช้การเข้ารหัส S/MIME และ Office 365 Message Encryption S/MIME เป็นประเภทการเข้ารหัสที่พบบ่อยที่สุด และได้รับการยอมรับมากที่สุดจากไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ นี่ยังเป็นประเภทการเข้ารหัสที่ซับซ้อนที่สุด คุณจะต้องซื้อหรือมีใบรับรอง S/MIME ที่ตั้งค่าไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยแอดมิน IT แล้วจึงจะใช้ได้
ยังควรทราบว่า Outlook.com เว็บแอป ใช้ Transport Layer Security (TLS) แบบโอกาส (opportunistic) เพื่อเข้ารหัสการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ ด้วย TLS ข้อความอาจไม่คงอยู่ในสถานะเข้ารหัสหลังจากถึงผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ หากคุณมองหาการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัยที่สุด แอป Outlook เป็นทางที่ดี แต่หากคุณมองหาความเรียบง่ายที่สุด เว็บแอป Outlook Web เป็นสิ่งที่คุณอาจต้องการ
ป้องกันอีเมลด้วยรหัสผ่านบนแอป Outlook
ในการเริ่มต้นป้องกันอีเมลของคุณในแอป Outlook คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถูกตั้งค่าอย่างถูกต้องสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณยังต้องมีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งบนระบบของคุณ หากคุณตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ คุณสามารถดำเนินต่อได้
เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2016 หรือ Outlook 2019 และคลิก File Ribbon เมื่ออยู่ที่นั่น ให้เลือก Options ตามด้วย Trust Center Settings จากหน้านั้น คุณจะต้องคลิก Email Security คุณควรจะเห็นส่วน Encrypted email โปรดเลือก Settings จากนั้น ภายใต้ Certificates and Algorithms โปรดเลือกและเลือก S/MIME แล้วคลิก OK
เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์แล้ว คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลของคุณได้ เพียงแต่งข้อความเหมือนปกติ แล้วคลิกแท็บ Options จากนั้นเลือก Encrypt และเลือก Encrypt with S/MIME
ป้องกันอีเมลด้วยรหัสผ่านบน Outlook.com
ตอนนี้ ส่วนที่ง่าย การป้องกันอีเมลบน Outlook.com ง่ายมาก ไม่เหมือนการใช้แอป Outlook เว็บแอปทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น และคุณไม่ต้องการใบรับรองพิเศษติดตั้ง
ในการเข้ารหัสข้อความบน Outlook.com ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือแต่งข้อความเหมือนปกติ และคลิกปุ่ม encrypt เหนือแถบ To: ที่ด้านบนของ UI เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งข้อความเหมือนปกติ เพียงทราบว่า Outlook.com ใช้ TLS แบบโอกาสในการเข้ารหัสการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ นี่ปลอดภัยน้อยกว่าเล็กน้อย เนื่องจากข้อความอาจไม่คงสถานะเข้ารหัสหลังจากถึงอีเมลของผู้รับ
วิธีอื่นๆ ในการอยู่ปลอดภัยออนไลน์
การป้องกันอีเมลของคุณเป็นเพียงหนึ่งวิธีในการอยู่ปลอดภัยออนไลน์ ด้วย Microsoft 365 และ Windows 10 คุณสามารถอยู่ภายใต้การป้องकरणได้หลายวิธี คุณสามารถล็อกรหัสผ่านไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 ใช้ BitLocker ป้องกันเอกสาร Office 365 และอื่นๆ เราพูดถึงเรื่องนี้ที่นี่ โปรดไปดู และติดตาม OnMSFT สำหรับข่าวและข้อมูล Microsoft 365 ทั้งหมด
