กฎคือตัวกรองที่คุณใช้กับ Gmail ได้ ตัวกรองเหล่านี้ช่วยให้คุณเก็บอีเมลและทุกอย่างในบัญชีของคุณเข้าที่ ช่วยให้คุณเก็บอีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมดให้พ้นทาง ตัวอย่างเช่น การเพิ่มกฎ/ตัวกรองเหล่านี้จะช่วยคุณจัดหมวดหมู่ผู้ส่งอีเมลที่สำคัญ ผู้หลอกลวง และอีเมลอื่นๆ ที่ไม่ใช่มืออาชีพ แทนที่จะกรองอีเมลด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มกฎ/ตัวกรองที่จะดำเนินการนี้ได้ ตัวกรองยังทำเครื่องหมายดาวในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติหากมีความสำคัญสำหรับคุณ และลบรายการที่ไม่มีความสำคัญตามตัวกรองที่คุณสร้างขึ้น
นี่คือวิธีสร้างตัวกรองสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ นี่คือหน้าแรกของคุณ ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้านี้ซึ่งระบุว่า 'Search Mail'
- คลิกที่ลูกศรซึ่งอยู่ท้ายแถบค้นหานี้
- นี่คือรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องกรอกเพื่อสร้างตัวกรองหรือเพื่อค้นหาอีเมล รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ
- ตอนนี้หลังจากที่ฉันได้เพิ่มรายละเอียดทั้งหมดแล้ว และหากฉันทำสิ่งนี้เพื่อค้นหาอีเมล ฉันจะคลิกค้นหา
แต่ถ้าฉันต้องการสร้างตัวกรองจากรายละเอียดเหล่านี้ ฉันจะคลิกที่แท็บ "สร้างตัวกรอง"
- การคลิกที่ "สร้างตัวกรอง" จะแสดงตัวเลือกการทำงานทั้งหมดที่ฉันต้องการให้ตัวกรองดำเนินการ จากการข้ามกล่องจดหมาย ให้ติดดาวอีเมลว่าสำคัญ ส่งไปยังป้ายกำกับที่ต้องการ ลบทิ้ง หรือแม้แต่ส่งไปที่โฟลเดอร์สแปม ฉันสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการให้ตัวกรองนี้ทำ และจะปฏิบัติตามคำแนะนำทุกครั้งที่พบ อีเมลจาก ID อีเมลนี้
- คุณสามารถเลือกฟังก์ชันได้มากกว่าหนึ่งฟังก์ชันสำหรับตัวกรองนี้ นี้จะช่วยให้คุณจัดเรียงอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย
- คลิกที่ Create Filter ตอนนี้ เพื่อสร้างตัวกรองในที่สุด สร้างตัวกรองของคุณแล้ว ทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลจากอีเมลนั้น อีเมลจะถูกกรองโดยอัตโนมัติและไปที่ป้ายกำกับ/โฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนข้างต้นแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสร้างตัวกรองสำหรับ ID อีเมลเฉพาะได้อย่างไร คุณยังสามารถสร้างตัวกรองด้วยวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย ขั้นตอนที่เหมือนกัน แต่คุณข้ามขั้นตอนที่คุณเพิ่ม ID อีเมลเท่านั้น
สมมติว่าฉันต้องการสร้างตัวกรองสำหรับอีเมลทั้งหมดที่ฉันส่งถึงตัวเอง ดังนั้นฉันจะ:
- ไปที่แถบค้นหาอีเมลในบัญชี Gmail ของฉันแล้วคลิกปุ่มลูกศร
แทนที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ เช่น หัวเรื่อง หรือมีคำสำหรับสร้างตัวกรองในที่สุด สำหรับอีเมลทั้งหมดและไม่ใช่เฉพาะที่อยู่อีเมลเฉพาะ
- คลิก สร้างตัวกรอง ตรวจสอบการทำงานที่คุณต้องการให้ตัวกรองนี้ดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อพบอีเมลตามเกณฑ์ที่คุณเพิ่งป้อน คลิกสร้างตัวกรองอีกครั้ง และตัวกรองของคุณได้รับการสร้างแล้ว
ไม่จำกัดตัวกรอง คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ ช่วยให้ Gmail ของคุณไม่เลอะเทอะ
หากคุณไม่พอใจกับตัวกรอง หรือให้เกณฑ์ที่ไม่ถูกต้องสำหรับตัวกรองบางตัว คุณสามารถลบได้
- ไปที่ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกการตั้งค่าจากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
- คลิกที่ 'ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก' ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง ตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏที่นี่ คุณสามารถแก้ไขได้จากที่เดียวกัน คุณสามารถลบได้ คุณยังสามารถสร้างตัวกรองใหม่ได้จากแท็บ "สร้างตัวกรอง" ที่ไฮไลต์ไว้ในรูปภาพต่อไปนี้ โดยการแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันของตัวกรองที่คุณสร้างไว้แล้วได้ นี่เป็นแนวคิดที่ดีกว่าการลบตัวกรองแล้วสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นอีกครั้ง
ใช้ตัวกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการ และทำให้ตัวกรองเหล่านี้จัดการบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
