วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)

บางครั้งเราจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากใน Excel ส่งผลให้ขนาดของไฟล์ Excel ใหญ่ขึ้น หากเราต้องแชร์ไฟล์นี้ทางออนไลน์ จะกลายเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ เมื่อเรามีไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมาก มันจะลดพื้นที่จัดเก็บในดิสก์ มีวิธีแก้ปัญหาที่ชาญฉลาดสำหรับปัญหานี้โดยไม่ขัดขวางไฟล์ Excel นั่นคือการบีบอัดไฟล์ Excel ลงใน Zip . ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีบีบอัดไฟล์ excel ให้เป็นไฟล์ zip

2 วิธีในการบีบอัดไฟล์ Excel ให้เป็น Zip

เราจะแสดง 2 วิธีที่นี่ หนึ่งคือการทำให้พาเรนต์โฟลเดอร์ซิปที่มีไฟล์ Excel และอีกวิธีหนึ่งคือการทำให้ไฟล์ Excel เองเป็นไฟล์ซิป ใช้วิธีที่เหมาะสมกับคุณ

ที่นี่เราจะแสดงแต่ละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการบีบอัดไฟล์ Excel เป็นไฟล์ zip โดยละเอียด

1. โฟลเดอร์ Zip ที่มีไฟล์ Excel

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ zip โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราบันทึกไฟล์ Excel ในตำแหน่งที่ต้องการของ File Explorer .

• เลือกไฟล์ Excel และกดปุ่มขวาบนเมาส์
• เลือก ส่งไปที่ ตัวเลือกจาก เมนูบริบท .
• เราเห็นรายการอื่นที่นี่
• เลือก โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) จากรายการ

• ดูที่โฟลเดอร์ที่มีอยู่ของ File Explorer .

เราสามารถเห็นไฟล์ zip ใหม่ที่เพิ่มที่นี่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. บีบอัดไฟล์ Excel เป็น ZIP โดยเปลี่ยนชื่อ

ในส่วนนี้ เราจะทำการ zip ไฟล์ Excel โดยการเขียนชื่อนามสกุลใหม่

📌 ขั้นตอน:

• เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel ของคุณ ค้นหาไฟล์และคลิกหนึ่งครั้งที่ไฟล์

• หากไม่เห็นนามสกุลที่มีชื่อไฟล์ ให้ไปที่ ดู แท็บของ File Explorer จากนั้นทำเครื่องหมาย นามสกุลไฟล์ ช่องทำเครื่องหมาย

นามสกุลไฟล์จะปรากฏขึ้นทันที

• ตอนนี้ ไปที่ เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือกจาก หน้าแรก  แท็บ

• ตอนนี้ เปลี่ยนชื่อนามสกุลเป็น .zip . หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น กด ใช่ บนป๊อปอัป

• สุดท้าย คุณจะเห็นว่าไฟล์ Excel ของคุณบีบอัดเป็นไฟล์ซิปได้สำเร็จ

หากต้องการใช้อีกครั้งเป็นไฟล์ Excel เพียงเปลี่ยนชื่อนามสกุลเป็น .xlsx .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ให้มีขนาดเล็กลง (7 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• เมื่อไฟล์ Excel ถูกบีบอัดเป็นไฟล์ zip รูปแบบของไฟล์ Excel จะเปลี่ยนเป็น .zip .
• เรายังใช้แอปของบุคคลที่สามอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น WinRAR, 7-Zip, ES File Explorer, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac , ฯลฯ

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้อธิบาย 2 วิธีการบีบอัดไฟล์ Excel ลงในไฟล์ zip โดยละเอียด ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา ExcelDemy และให้คำแนะนำในช่องแสดงความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีด่วน)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยมาโคร (11 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการระบุสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel มีขนาดใหญ่
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีที่เป็นไปได้)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ลง 40-60% (12 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว)