บีบอัดไฟล์ Excel เป็น ZIP: 2 วิธีง่ายและน่าเชื่อถือ

บางครั้ง เราต้องจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากใน Excel ผลคือ ขนาดไฟล์ Excel จะใหญ่ขึ้น หากเราต้องแชร์ไฟล์นี้ออนไลน์ จะเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ เมื่อเรามีไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมาก จะลดพื้นที่จัดเก็บดิสก์ มีโซลูชันอัจฉริยะสำหรับปัญหานี้ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อไฟล์ Excel นั่นคือ บีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น zip

2 วิธี บีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip

เราจะแสดง 2 วิธี วิธีหนึ่งคือ ทำให้โฟลเดอร์หลักที่มีไฟล์ Excel กลายเป็น zip อีกวิธีคือ ทำให้ไฟล์ Excel เองเป็นไฟล์ zip ใช้วิธีที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ

ที่นี่ เราจะแสดงกระบวนการแต่ละขั้นตอนของการบีบอัดไฟล์ Excel เป็น zip อย่างละเอียด

1. Zip โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง เพื่อ zip โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราบันทึกไฟล์ Excel ในตำแหน่งที่ต้องการของ File Explorer

• เลือกไฟล์ Excel และกดปุ่มขวาของเมาส์
• เลือกตัวเลือก Send to จาก Context Menu
• เราจะเห็นรายการอื่นปรากฏ
• เลือก Compressed (zipped) folder จากรายการ

• ดูที่โฟลเดอร์ที่มีอยู่ของ File Explorer

เราสามารถเห็นไฟล์ zip ใหม่ถูกเพิ่มที่นี่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด (พร้อมขั้นตอนง่าย)

2. บีบอัดไฟล์ Excel เป็น ZIP โดยการเปลี่ยนนามสกุล

ในส่วนนี้ เราจะ zip ไฟล์ Excel โดยการเขียนทับนามสกุล

📌 ขั้นตอน:

• เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel ของคุณ หาไฟล์และคลิกที่มันครั้งเดียว

• หากไม่เห็นนามสกุลไฟล์กับชื่อไฟล์ ให้ไปที่แท็บ View ของ File Explorer แล้วติ๊กถูก File name extensions

นามสกุลไฟล์จะปรากฏตอนนี้

• ไปที่ตัวเลือก Rename จากแท็บ Home

• เปลี่ยนนามสกุลเป็น .zip หน้าต่างจะโผล่ขึ้นมา กด Yes บนป๊อปอัป

• สุดท้าย คุณจะเห็นว่าไฟล์ Excel ของคุณถูกบีบอัดเป็นไฟล์ zip สำเร็จแล้ว

เพื่อใช้งานอีกครั้งเป็นไฟล์ Excel แค่เปลี่ยนนามสกุลกลับเป็น .xlsx

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ให้ขนาดเล็กลง (7 วิธีง่าย)

สิ่งที่ควรจำ

• เมื่อไฟล์ Excel ถูกบีบอัดเป็น zip รูปแบบไฟล์จะเปลี่ยนเป็น .zip
• เรายังสามารถใช้แอปของบุคคลที่สามอื่นๆ เช่น WinRAR, 7-Zip, ES File Explorer, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac ฯลฯ

สรุป

ในบทความนี้ เราอธิบาย 2 วิธีในการบีบอัดไฟล์ Excel เป็น zip อย่างละเอียด หวังว่าจะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy และให้ข้อเสนอแนะในกล่องความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ลดขนาดไฟล์ Excel ที่มีรูปภาพ (2 วิธีง่าย)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีเร็ว)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Macro (11 วิธีง่าย)
• วิธีระบุสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไป
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [Fixed!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไป ไม่ทราบสาเหตุ (10 วิธีแก้ที่เป็นไปได้)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ลง 40-60% (12 วิธีที่พิสูจน์แล้ว)