Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

ทันทีที่คุณตั้งค่าบัญชีอีเมลธันเดอร์เบิร์ด คุณสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลหรือนามแฝงอื่นได้ ธันเดอร์เบิร์ดให้คำจำกัดความว่าเป็น "ข้อมูลประจำตัว" ซึ่งผู้รับมองว่าเป็นชื่อที่เชื่อมโยงกับชื่อต่างๆ ของคุณ ความสามารถของธันเดอร์เบิร์ดนี้ค่อนข้างคล้ายกับคุณลักษณะของ Gmail ที่เรียกว่า "ส่งอีเมลในชื่อ" ซึ่งใช้บัญชี Gmail หลักของคุณเพื่อส่งข้อความจากที่อยู่อีเมลอื่นของคุณ

ดังที่แสดงไว้ที่นี่ การเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird ทำได้ง่ายมาก ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ที่แสดงด้านล่าง

วิธีตั้งค่าข้อมูลประจำตัวของธันเดอร์เบิร์ดหลายรายการ

การสร้างข้อมูลประจำตัวของธันเดอร์เบิร์ดหลายรายการช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าการรับส่งภายในบัญชีอีเมลเดียว ซึ่งแตกต่างจากการสร้างบัญชีอีเมลธันเดอร์เบิร์ดหลายบัญชีซึ่งทำได้จากเมนู "โฟลเดอร์ในเครื่อง" ที่ด้านบนซ้าย หากต้องการสร้างข้อมูลประจำตัวของธันเดอร์เบิร์ดแยกต่างหาก ให้ไปที่ "การตั้งค่าบัญชี" ขอแนะนำให้คุณอัปเกรดเป็นธันเดอร์เบิร์ดเวอร์ชันล่าสุด

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

เลื่อนลงด้านล่างภายใต้ "การตั้งค่าบัญชี" และ "ข้อมูลประจำตัวเริ่มต้น" เพื่อค้นหาตัวเลือก "จัดการข้อมูลประจำตัว" คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบใหม่

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลประจำตัวใหม่ที่คุณเลือกบนที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ ปัจจุบัน ดูเหมือนไม่มีการจำกัดจำนวนข้อมูลประจำตัวอีเมลของธันเดอร์เบิร์ดที่คุณสามารถตั้งค่าได้ แต่หากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวหลายรายการ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

ในตอนแรก คุณต้องป้อนข้อมูลสาธารณะสำหรับข้อมูลประจำตัวใหม่ ซึ่งรวมถึงชื่อ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่อีเมลตอบกลับซึ่งอาจเหมือนหรือต่างกันขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ คุณสามารถสร้างข้อมูลประจำตัวได้หลายชื่อโดยไม่ต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการเพิ่มข้อความลายเซ็นและ vCard ให้กับข้อมูลประจำตัว

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

ตั้งค่าข้อมูลส่วนตัวและเซิร์ฟเวอร์เริ่มต้นของคุณ ซึ่งอาจเป็นค่าเริ่มต้น หรือคุณสามารถใช้ Google Mail (smtp.gmail.com) หากคุณเคยตั้งค่า Gmail ด้วยบัญชี Thunderbird ของคุณไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถแก้ไขเซิร์ฟเวอร์ SMTP เพิ่มเติมสำหรับหมายเลขพอร์ตและรายละเอียดอื่นๆ แต่ทางที่ดีควรละเว้นขั้นตอนนั้น ให้ "ป้ายกำกับระบุตัวตน" แก่ธันเดอร์เบิร์ดใหม่ของคุณเพื่อช่วยคุณระบุนามแฝงเมื่อคุณเขียนข้อความ

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

ไปที่แท็บ "สำเนาและโฟลเดอร์" ซึ่งคุณสามารถเลือกวางสำเนาอีเมลที่ส่งจากข้อมูลประจำตัวของธันเดอร์เบิร์ดแยกต่างหากในรายการที่ส่งในกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะ CC ตัวเองในบัญชีอีเมลหลัก (หรือบัญชีอื่น ๆ ) สำหรับอีเมลระบุตัวตน

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

การทำงานกับข้อมูลประจำตัวที่หลากหลายในธันเดอร์เบิร์ด

การทำงานกับข้อมูลประจำตัวที่หลากหลายในธันเดอร์เบิร์ดนั้นง่ายมาก ทันทีที่คุณเขียนอีเมล คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนสุดในช่อง "จาก" ที่นี่คุณสามารถเลือกจากบัญชีอีเมลหลักของคุณหรือจากข้อมูลประจำตัวที่คุณมี เสร็จสิ้นการเขียนข้อความภายใต้ข้อมูลประจำตัวที่แยกจากกัน

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

ดังที่แสดงไว้ที่นี่ อีเมลสำหรับข้อมูลประจำตัวที่แยกจากกันจะถูกคัดลอกโดยค่าเริ่มต้นไปยังอีเมลหลัก การส่งอีเมลจากข้อมูลประจำตัวที่แยกต่างหากจะถูกเลือกโดยผู้รับเป็นผู้ส่งข้อมูลประจำตัวที่แยกต่างหาก

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

เมื่อคุณไม่ต้องการข้อมูลประจำตัวที่แยกต่างหากอีกต่อไป คุณสามารถลบได้อย่างง่ายดายจากเมนู "จัดการข้อมูลประจำตัว" ใน "การตั้งค่าบัญชี" และ "ข้อมูลประจำตัวเริ่มต้น" คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลประจำตัวเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เช่น การเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลอื่น เปลี่ยนชื่อข้อมูลประจำตัว หรือเพิ่มการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

วิธีเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Thunderbird

หลังจากเพิ่มและจัดการข้อมูลประจำตัวอีเมลของธันเดอร์เบิร์ด คุณก็พร้อมที่จะใช้บัญชีอีเมลของคุณกับธันเดอร์เบิร์ดอย่างเต็มศักยภาพ หากคุณเป็นผู้ใช้ Thunderbird เป็นประจำ ให้พิจารณาทำความคุ้นเคยกับส่วนเสริมต่างๆ ของ Thunderbird คุณยังเพิ่มเครื่องมือค้นหาที่กำหนดเองในธันเดอร์เบิร์ดได้อีกด้วย