วิธีถอดเสียงใน Microsoft Word 365

Microsoft Word ได้กลายเป็นซอฟต์แวร์ที่พร้อมใช้งานสำหรับการสร้างเอกสาร นอกเหนือจาก Office Suite แบบเดิมที่ดาวน์โหลดได้แล้ว Microsoft ยังมี Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft 365 คุณลักษณะเพิ่มเติมที่มีอยู่ใน Word เวอร์ชันออนไลน์คือคุณลักษณะการถอดเสียงเป็นคำ วิธีนี้ช่วยให้คุณแปลงเสียงเป็นข้อความได้โดยตรง สามารถแยกข้อความตามลำโพงเสียงได้

ที่นี่เราจะแสดงวิธีการถอดเสียงใน Microsoft Word 365

ถอดเสียงใน Microsoft Word

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกระดับพรีเมียมของ Microsoft 365 เปิดเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบ Microsoft Word บน Microsoft 365

เปิดแท็บ "หน้าแรก" คลิกลูกศรถัดจาก "เขียนตามคำบอก" และเลือก "ถอดเสียง" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

บานหน้าต่าง “Transcribe” จะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่าง

หากคุณต้องการอัปโหลดเสียงสำหรับการถอดเสียงเป็นคำ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ “อัปโหลดเสียง” เราจะเน้นที่การทำโดยตรงผ่าน “เริ่มการบันทึก”

ระบบอาจขอให้คุณอนุญาตให้ Microsoft เข้าถึงไมโครโฟนของคุณ

การบันทึกจะเริ่มโดยอัตโนมัติพร้อมกับตัวจับเวลา ไม่ต้องกังวล เนื่องจากไม่มีการจำกัดเวลาสำหรับการบันทึก – มีเพียงเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการบันทึกของคุณมีความยาวเท่าใด ขอแนะนำให้พูดช้าๆ และชัดเจน เพื่อให้ Word เข้าใจและถอดความทุกสิ่งที่คุณพูดได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถหยุดการบันทึกชั่วคราวได้หากต้องการพัก เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “บันทึกและถอดเสียงตอนนี้”

Microsoft Word อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อถอดเสียง เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นการถอดเสียงเป็นคำปรากฏในบานหน้าต่างเดียวกัน แต่ละส่วนจะมีการประทับเวลาและชื่อผู้พูดด้วย (นอกเหนือจากข้อความที่ถอดเสียงแล้ว) หาก Microsoft ตรวจพบผู้พูดหลายราย ข้อความที่พูดโดยแต่ละผู้พูดแยกกันจะแสดงด้วย “Speaker 1,” “Speaker 2” เป็นต้น หากมีลำโพงเพียงตัวเดียว จะใช้คำว่า "Speaker" แทน

ตามที่คาดไว้จากการถอดเสียงเป็นคำอัตโนมัติ อาจมีข้อความถอดเสียงที่ไม่ถูกต้องบางส่วน คุณสามารถแก้ไขส่วนของข้อความถอดเสียงได้อย่างง่ายดายโดยวางเมาส์เหนือข้อความที่ไม่ถูกต้องแล้วคลิกไอคอนปากกา

คุณยังสามารถแก้ไขชื่อผู้พูดได้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นชื่อจริงของผู้พูดเพื่อให้ง่ายต่อการจัดเรียงข้อความในภายหลัง ในการดำเนินการนี้ เพียงแก้ไขชื่อผู้พูด และเปิดใช้งานตัวเลือกถัดจาก "เปลี่ยนผู้พูดทั้งหมด" คลิกเครื่องหมายถูกเมื่อเสร็จสิ้น

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณพูดอะไรหรือใครพูดอะไรในระหว่างการถอดเสียงเป็นคำ เพียงใช้ตัวควบคุมการเล่นเพื่อฟังการบันทึกเสียงของคุณอีกครั้ง ฟังก์ชันรวมถึงตัวเลือกในการเพิ่ม/ลดความเร็วในการเล่น กรอกลับ เล่น/หยุดชั่วคราว และกรอไปข้างหน้าอย่างเร็วที่บันทึกตามลำดับ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วและพอใจกับการถอดเสียงเป็นคำ ให้เพิ่มลงในเอกสารโดยเลือกปุ่ม “เพิ่มทั้งหมดลงในเอกสาร” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

การดำเนินการนี้จะเพิ่มทั้งการบันทึกและเนื้อหาของการถอดเสียงในเอกสาร

การใช้การบันทึกเสียงสำหรับการถอดความ

หากคุณไม่เห็นด้วยกับการบันทึกสด คุณสามารถใช้ไฟล์เสียงเพื่อถอดเสียงเป็นคำได้ ในเมนู Transcribe ให้คลิกที่ “Upload Audio” เพื่อเลือกเสียงของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงประเภทต่างๆ เหล่านี้ได้:

เมื่อเลือกไฟล์แล้ว Microsoft จะเริ่มถอดเสียงไฟล์เสียง คุณแก้ไขการถอดเสียงเป็นคำได้เมื่อเสร็จแล้ว คล้ายกับวิธีแก้ไขการบันทึกสด

หากฟีเจอร์นี้ไม่ถูกใจคุณ คุณแปลงเสียงเป็นข้อความด้วยวิธีอื่นๆ ได้หลายวิธี