วิธีถอดเสียงเป็นข้อความใน Microsoft Word 365

Microsoft Word กลายเป็นซอฟต์แวร์สร้างเอกสารที่นิยมมาก ที่นี่นอกจากชุด Office แบบดาวน์โหลดดั้งเดิม Microsoft ยังเสนอเวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ Microsoft 365 ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่มีใน Word เวอร์ชันออนไลน์คือ ฟีเจอร์ถอดเสียง (audio transcription) ซึ่งอนุญาตให้แปลงเสียงเป็นข้อความโดยตรง ข้อความยังสามารถแยกตามผู้พูดได้

นี่คือวิธีถอดเสียงเป็นข้อความใน Microsoft Word 365

ถอดเสียงใน Microsoft Word

ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้สมัครสมาชิกพรีเมียมของ Microsoft 365 เปิดเบราว์เซอร์ และล็อกอิน Microsoft Word บน Microsoft 365

เปิดแท็บ "Home" คลิกลูกศรข้าง "Dictate" และเลือก "Transcribe" จากเมนูที่ปรากฏ

แปน "Transcribe" จะเปิดด้านขวาของหน้าต่าง

หากต้องการอัปโหลดเสียงเพื่อถอดเสียง ทำได้โดยคลิก "Upload audio" เราจะเน้นการทำโดยตรงผ่าน "Start Recording"

อาจถูกขออนุญาตให้ Microsoft เข้าถึงไมโครโฟน

การบันทึกจะเริ่มอัตโนมัติ พร้อมตัวจับเวลา ไม่ต้องกังวล ไม่มีขีดจำกัดเวลาบันทึก - มันมีแค่บอกว่าบันทึกนานเท่าไหร่ แนะนำพูดช้าและชัดเจน เพื่อ Word ถอดเสียงได้ง่ายและครบถ้วน

สามารถหยุดพักการบันทึกระหว่างทางได้ หากต้องการพัก เสร็จแล้ว คลิก "Save and Transcribe Now"

Microsoft Word อาจใช้เวลานาทีในการถอดเสียง เมื่อเสร็จ จะเห็นการถอดเสียงปรากฏในแปนเดียวกัน ทุกส่วนจะมี timestamp และชื่อผู้พูด (นอกจากข้อความที่ถอดแล้ว) หาก Microsoft ตรวจพบผู้พูดหลายคน ข้อความแยกของแต่ละคนจะแสดงเป็น "Speaker 1", "Speaker 2" ฯลฯ หากมีผู้พูดคนเดียว จะเป็น "Speaker"

ตามคาดจากการถอดเสียงอัตโนมัติ อาจมีข้อความถอดไม่ถูกต้อง สามารถแก้ไขส่วนที่ผิดได้ง่าย โดยวางเมาส์บนข้อความผิด และคลิกไอคอนปากกา

ยังสามารถแก้ไขชื่อผู้พูดได้ เปลี่ยนเป็นชื่อจริงของผู้พูด เพื่อจัดเรียงข้อความง่ายขึ้น ต้องแค่แก้ไขชื่อผู้พูด และเปิดใช้ตัวเลือกข้าง "Change All Speaker" คลิกเครื่องหมายถูกเมื่อเสร็จ

หากไม่แน่ใจว่าพูดอะไร หรือ ใครพูดอะไรระหว่างถอดเสียง ใช้ปุ่มควบคุมการเล่นฟังอีกครั้ง ฟังก์ชันรวม เพิ่ม/ลดความเร็วเล่น, โรย, เล่น/หยุด และเล่นเร็ว

เมื่อเสร็จและพอใจกับการถอดเสียงแล้ว เพิ่มลงในเอกสารโดยกดปุ่ม "Add All to Document" ท้ายแปน

จะเพิ่มทั้งการบันทึกและเนื้อหาการถอดเสียงลงในเอกสาร

ใช้ไฟล์บันทึกเสียงสำหรับถอดเสียง

หากไม่ต้องการบันทึกสด สามารถใช้ไฟล์เสียงสำหรับถอดเสียง ในเมนู Transcribe คลิก "Upload Audio" เลือกไฟล์เสียงของคุณ สามารถอัปโหลดประเภทไฟล์เสียงเหล่านี้:

เมื่อเลือกไฟล์แล้ว Microsoft จะเริ่มถอดเสียงไฟล์เสียง สามารถแก้ไขการถอดเสียงได้เมื่อเสร็จ คล้ายวิธีแก้ไขการบันทึกสด

หากฟีเจอร์นี้ไม่ตรงใจ มีหลายวิธีอื่นแปลงเสียงเป็นข้อความ