ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มาหรือพนักงานออฟฟิศ ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง สร้างความประทับใจและช่วยสื่อสารความคิดได้ชัดเจน แม้จะมีความรู้มากมาย แต่ถ้าไวยากรณ์ผิด ผู้อ่านจะเข้าใจผิดความหมาย ทักษะไวยากรณ์ดีช่วยแสดงความคิดได้แม่นยำและอ่านง่าย
ทุกสายอาชีพต้องการไวยากรณ์ที่ดี ไม่ว่าจะเป็นอีเมลงาน จดหมายสมัครงาน หรือเอกสารใดๆ ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ก็สร้างความประทับใจที่ไม่ดี กรามมาร์ลี่ (Grammarly) คือเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ออนไลน์ยอดนิยม ที่สแกนข้อความเพื่อกำจัดข้อผิดพลาด มีส่วนขยาย Chrome ด้วย แต่นับคนรู้ไว้ว่า ติดตั้ง Grammarly ลง Word และ Outlook ใช้งานออฟไลน์ได้
วิธีติดตั้ง Grammarly สำหรับ Microsoft Office
- เปิดโปรแกรม Grammarly บนคอมพิวเตอร์
- ล็อกอินเข้าบัญชี (หรือสร้างบัญชีใหม่หากใช้ครั้งแรก)
- คลิกเมนู Apps ด้านซ้ายของหน้าจอ Home
- หา Grammarly for Microsoft Office คลิกปุ่ม Install
- ดาวน์โหลดจะเริ่มในไม่กี่วินาที ไฟล์ติดตั้งจะปรากฏที่ด้านล่างหน้าจอ
- จะมีหน้าต่างยืนยันความปลอดภัย (Security warning) ถามว่าต้องการติดตั้งหรือไม่ → กด Run
- กระบวนการติดตั้งเริ่มต้น → กด Get Started ที่ด้านล่าง
- ติ๊กถูก ทั้งสองตัวเลือก: "Grammarly for Word" และ "Grammarly for Outlook" → กด Install
- รอจนติดตั้งเสร็จ (ดูสถานะที่แถบสถานะ) → กด Finish
⚠ สำคัญ: ปิดหน้าต่าง MS Word และ Outlook ทั้งหมด ระหว่างติดตั้ง มิฉะนั้นการติดตั้งอาจล้มเหลว
เปิด MS Word หรือ Outlook ใหม่ จะเห็นไอคอน Grammarly สีเขียวที่มุมขวาบน → กด Enable Grammarly เสร็จสิ้น!
การใช้งาน: พิมพ์เสร็จแล้ว กด Open Grammarly โปรแกรมจะไฮไลท์ข้อผิดพลาดด้วยเส้นสีแดง คลิกเพื่อแก้ไขตามคำแนะนำ ทำให้เอกสารและอีเมลของคุณ ถูกต้อง 100% ไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
หากมีปัญหาในการติดตั้ง ตรวจสอบ Grammarly system requirements ได้ที่ลิงก์อ้างอิง
สรุป
คู่มือติดตั้ง Grammarly ลง Word และ Outlook ใช้งานออฟไลน์ สะดวก รวดเร็ว ทำให้งานเขียนทุกประเภทมีคุณภาพมืออาชีพ หากมีข้อสงสัย สามารถถามได้ในช่องความคิดเห็น ติดตามเราได้ที่ Facebook, Instagram และ YouTube
