วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่ายๆ)

คุณต้องบีบอัดรูปภาพหากคุณทำงานกับรูปถ่ายใน Excel มิฉะนั้น ขนาดไฟล์ Excel จะเพิ่มขึ้น ที่นี่คุณต้องใส่ใจกับความจริงที่ว่าในขณะที่บีบอัดคุณภาพของภาพจะต้องดี จากนั้นคุณต้องบีบอัดรูปภาพเหล่านั้นโดยใช้คำสั่งในตัวของ Excel หลังจากลดขนาดภายนอก Excel ก่อน ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธี ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย รูปภาพ .

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจและฝึกฝนด้วยตนเองให้ดียิ่งขึ้น

2 วิธีง่ายๆ ในการลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ

เนื่องจากมีการเพิ่มข้อมูล สูตร และกราฟิกลงในเวิร์กบุ๊ก Excel มากขึ้น เป็นที่ทราบกันดีว่าช้าและมีน้ำหนักมากจนรู้สึกไม่สบายใจ บางครั้งการตัดแต่งไขมันและควบคุมขนาดของไฟล์ excel นั้นเป็นเรื่องง่าย และบางครั้งอาจไม่ใช่ พวกเราส่วนใหญ่ทำงานและทำงานร่วมกันผ่านการส่งอีเมลไฟล์ Excel เนื่องจาก Excel ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์บนเว็บ เราจะสาธิตวิธีการลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพโดยใช้ Format Picture Tool และการใช้ รหัส VBA ในสองวิธีต่อไปนี้

1. การใช้เครื่องมือรูปแบบรูปภาพเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ

ในวิธีแรกนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ Excel พร้อมรูปภาพโดยใช้ การตรวจทาน แท็บ

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ไปที่ส่วนแทรก แท็บ
• ประการที่สอง เลือก ภาพประกอบ คำสั่ง
• ประการที่สาม คลิกที่ รูปภาพ ตัวเลือก
• สุดท้าย คุณสามารถแทรกรูปภาพโดยใช้ แทรกแบบฟอร์มรูปภาพ ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ ไปที่ ไฟล์ แท็บ

ขั้นตอนที่ 3:

• ที่นี่ คลิกที่ บันทึก ตัวเลือกก่อน
• จากนั้น เลือก ข้อมูล ตัวเลือก
• และคุณจะเห็นขนาดไฟล์จริง 124 KB .

ขั้นตอนที่ 4:

• ในขั้นตอนนี้ ให้คลิกที่รูปภาพที่แทรกก่อน
• จากนั้น เปิด รูปแบบรูปภาพ เครื่องมือ
• นอกจากนี้ เลือก ปรับ คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 5:

• ที่นี่ บีบอัดรูปภาพ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
• จากการบีบอัด ให้เลือก ลบส่วนที่ครอบตัดของรูปภาพ ตัวเลือก
• ตอนนี้ คลิกที่ อีเมล (96 ppi):ลดขนาดเอกสารสำหรับการแชร์ .
• สุดท้าย คลิกที่ “ตกลง ” และบันทึกเวิร์กบุ๊กด้วย

ขั้นตอนที่ 6:

• ตอนนี้ บันทึก สมุดงานก่อน
• จากนั้น เลือก ข้อมูล ตัวเลือก

• สุดท้าย นี่คือผลลัพธ์ของการลดขนาดไฟล์ Excel 53.8 KB พร้อมรูปภาพ

อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ลง 40-60% (12 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว)

2. การใช้โค้ด VBA เพื่อลดขนาดไฟล์ Excel

ในเซสชั่นสุดท้ายนี้ เราจะสร้าง โค้ด VBA เพื่อลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพโดยใช้ Developer แท็บ

ขั้นตอนที่ 1:

• ในตอนแรก เราจะใช้ Developer แท็บ
• จากนั้น เราจะเลือก Visual Basic คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 2:

• ที่นี่ Visual Basic หน้าต่างจะเปิดขึ้น
• หลังจากนั้น จาก Insert เราจะเลือกโมดูลใหม่ เพื่อเขียน โค้ด VBA .

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ วาง โค้ด VBA ต่อไปนี้ลงใน โมดูล .
• ในการเรียกใช้โปรแกรม ให้คลิกปุ่ม “เรียกใช้ ” หรือกด F5 .

Sub Reduced_Picture_Size()
'Declaring variables
 Dim Mysheet As Worksheet
' Setting worksheet as VBA Code
 Set Mysheet = Worksheets("VBA Code")
 Mysheet.Activate
 Mysheet.Shapes(1).Select
' Compressed picture using commnad
 SendKeys "%e", True
 SendKeys "~", True
 Application.CommandBars.ExecuteMso "PicturesCompress"
End Sub

รายละเอียดโค้ด VBA

• ประการแรก เราเรียกขั้นตอนย่อยของเราว่า Reduced_Picture_Size() .

• ประการที่สอง เราประกาศตัวแปรของเราเป็น Dim Mysheet เป็นเวิร์กชีต
• จากนั้น เราตั้งชื่อเวิร์กชีตของเราเป็น โค้ด VBA โดยใช้ Set Mysheet=Worksheets("VBA Code")
• สุดท้าย เราจะลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพเป็น  Application.CommandBars.ExecuteMso “PicturesCompress”

ขั้นตอนที่ 4:

• นี่คือผลลัพธ์สุดท้ายของไฟล์ Excel ที่บีบอัดซึ่งมีรูปภาพอยู่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยมาโคร (11 วิธีง่ายๆ)

บทสรุป

ในบทความนี้ฉันได้กล่าวถึง 2 วิธีที่สะดวกในการลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ. ฉันหวังว่าคุณจะสนุกและเรียนรู้มากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราที่ Exceldemy หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น หรือคำแนะนำใดๆ โปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• บีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีด่วน)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)
• กำหนดว่าอะไรคือสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel ใหญ่
• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีที่เป็นไปได้)