บีบอัดรูปภาพใน Excel: 2 วิธีที่พิสูจน์แล้วเพื่อลดขนาดไฟล์

หากคุณทำงานกับรูปภาพใน Excel การบีบอัดรูปภาพเป็นสิ่งจำเป็น มิฉะนั้น ขนาดไฟล์ Excel จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จุดสำคัญคือต้องรักษาคุณภาพรูปภาพให้ดีขณะบีบอัด คุณควรลดขนาดรูปภาพนอกโปรแกรม Excel ก่อน แล้วค่อยใช้คำสั่งบีบอัดภายใน Excel เอง ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธี ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ ให้คุณ

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่างด้านล่างเพื่อฝึกปฏิบัติได้เลย

2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ

เมื่อเพิ่มข้อมูล สูตร และกราฟิกเข้าไปในสมุดงาน Excel มากขึ้น ไฟล์มักจะช้าลงและหนักขึ้น บางครั้งลดขนาดได้ง่าย แต่บางครั้งก็ยาก เพราะ Excel ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์บนเว็บ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำงานร่วมกันผ่านอีเมล เราจะสาธิตวิธีลดขนาดไฟล์ด้วยรูปภาพโดยใช้ เครื่องมือจัดรูปแบบภาพ (Format Picture Tool) และ รหัส VBA ทั้ง 2 วิธี

1. ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบภาพ (Picture Format Tool) เพื่อลดขนาดไฟล์

ในวิธีแรก คุณจะเรียนรู้การลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพผ่านแท็บ Review

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่แท็บ Insert
• เลือกคำสั่ง Illustrations
• คลิกที่ตัวเลือก Pictures
• สุดท้าย ใส่รูปภาพผ่านตัวเลือก Insert Picture Form

ขั้นตอนที่ 2:

• ไปที่แท็บ File

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิกที่ตัวเลือก Save ก่อน
• เลือก Info
• คุณจะเห็นขนาดไฟล์จริงที่ 124 KB

ขั้นตอนที่ 4:

• คลิกที่รูปภาพที่เพิ่งแทรก
• เปิดเครื่องมือ Picture Format
• เลือกคำสั่ง Adjust

ขั้นตอนที่ 5:

• หน้าต่าง Compress Pictures จะเปิดขึ้น
• ในส่วนการบีบอัด เลือก Delete cropped areas of pictures
• คลิกที่ E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing
• กด OK และบันทึกสมุดงาน

ขั้นตอนที่ 6:

• Save สมุดงานก่อน
• เลือก Info
• ผลลัพธ์: ขนาดไฟล์ Excel ลดเหลือ 53.8 KB พร้อมรูปภาพ

อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ 40-60% (12 วิธีที่พิสูจน์แล้ว)

2. ใช้รหัส VBA เพื่อลดขนาดไฟล์ Excel

ในส่วนนี้ เราจะสร้าง รหัส VBA เพื่อลดขนาดไฟล์ด้วยรูปภาพผ่านแท็บ Developer

ขั้นตอนที่ 1:

• ใช้แท็บ Developer
• เลือกคำสั่ง Visual Basic

ขั้นตอนที่ 2:

• หน้าต่าง Visual Basic จะเปิด
• จากเมนู Insert เลือก Module ใหม่เพื่อเขียนโค้ด VBA

ขั้นตอนที่ 3:

• วาง รหัส VBA ต่อไปนี้ ลงใน Module
• กดปุ่ม Run หรือกด F5 เพื่อรันโปรแกรม

Sub Reduced_Picture_Size() 'Declaring variables Dim Mysheet As Worksheet ' Setting worksheet as VBA Code Set Mysheet = Worksheets("VBA Code") Mysheet.Activate Mysheet.Shapes(1).Select ' Compressed picture using commnad SendKeys "%e", True SendKeys "~", True Application.CommandBars.ExecuteMso "PicturesCompress" End Sub 

การวิเคราะห์โค้ด VBA

• ชื่อ Sub Procedure คือ Reduced_Picture_Size()
• ประกาศตัวแปร Dim Mysheet as Worksheet
• ตั้งชื่อเวิร์กชีทว่า VBA Code โดยใช้ Set Mysheet= Worksheets(“VBA Code”)
• ลดขนาดไฟล์ด้วยรูปภาพโดย Application.CommandBars.ExecuteMso “PicturesCompress”

ขั้นตอนที่ 4:

• นี่คือผลลัพธ์สุดท้ายของไฟล์ Excel ที่บีบอัดแล้วพร้อมรูปภาพ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Macro (11 วิธีง่าย)

สรุป

ในบทความนี้ครอบคลุม 2 วิธีที่สะดวกในการลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ หวังว่าคุณจะเพลิดเพลินและได้เรียนรู้มาก หากต้องการอ่านบทความ Excel เพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy หากมีคำถาม ข้อเสนอแนะ กรุณาเขียนไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่เปิดไฟล์ (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• บีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีรวดเร็ว)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)
• ระบุสาเหตุของขนาดไฟล์ Excel ใหญ่
• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)