บีบอัดไฟล์ PDF ให้เล็กลงได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

หลายครั้ง ไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่กว่าที่คาดไว้ ขนาดไฟล์ PDF เพิ่มขึ้นจากปัจจัยอย่าง ฟอนต์ต่างๆ ความละเอียดภาพมากเกินไป ภาพสี ภาพบีบอัดไม่ดี ฯลฯ เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ คุณมักเจอปัญหาเมื่ออัปโหลดบนเว็บไซต์รัฐบาล หรือส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล เนื่องจากขีดจำกัดขนาด ดังนั้นคุณต้องลดขนาดไฟล์ PDF เพื่ออัปโหลด ตอนนี้คุณอาจคิดว่า: ลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพได้อย่างไร ใช่แล้ว สามารถลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพได้ เรานำเสนอคู่มือสมบูรณ์ที่จะสอนคุณลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ เรามีวิธีแก้สำหรับทั้งผู้ใช้ Windows และ Mac ดังนั้น อ่านต่อไป!

วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Mac คุณต้อง หลีกเลี่ยงการสแกนเอกสารเป็น PDF เพราะทำให้ไฟล์ใหญ่โดยไม่จำเป็น วิธีทั้งหมดที่กล่าวถึงที่นี่ง่ายและไม่ต้องจ่ายเงิน เว้นแต่คุณเลือกเวอร์ชันเสียเงิน คุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งตามความต้องการและความสะดวก

วิธีที่ 1: ลดขนาดไฟล์ PDF ใน MS Word

วิธีนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณมีเอกสาร Word ที่ต้องแปลงเป็น PDF ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ใน MS Word บน Windows PC:

1. เปิด เอกสาร Word และกดปุ่ม F12

2. ขยายเมนูแบบเลื่อนลง Save as type (บันทึกเป็นประเภท)

3. เลือกตัวเลือก PDF และคลิก Save (บันทึก)

หมายเหตุ: กระบวนการนี้ทำให้ขนาดไฟล์ PDF เล็กกว่าอย่างมีนัยสำคัญ เมื่อเทียบกับไฟล์ที่แปลงโดยซอฟต์แวร์แปลงภายนอก

4. เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ให้เหลือขนาดขั้นต่ำ ให้เลือก Minimum size (publishing online) (ขนาดขั้นต่ำ สำหรับเผยแพร่ออนไลน์) ในตัวเลือก Optimize for (เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ)

5. คลิก Save เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณ

วิธีที่ 2: ลดขนาดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat

คุณยังสามารถใช้ Adobe Acrobat Reader เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ ได้ดังนี้:

หมายเหตุ: ในวิธีนี้ คุณไม่สามารถวิเคราะห์องค์ประกอบแต่ละตัวแยกกันได้

1. เปิด ไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat

2. ไปที่ File > Save as Other > Reduced Size PDF… ตามที่ไฮไลท์

3. เลือก Acrobat Version Compatibility (ความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน Acrobat) ตามต้องการ และคลิก OK

4. ต่อไป คลิกที่ Save เพื่อบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่ต้องการ ตามภาพด้านล่าง

5. คุณจะเห็นกล่องสีดำระบุ Reducing PDF size (กำลังลดขนาด PDF) ตามภาพ

เมื่อทุกขั้นตอนเสร็จสิ้น นี่จะลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพของเนื้อหาและภาพภายในไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไข ปริ้นไฟล์ PDF จาก Adobe Reader ไม่ได้

วิธีที่ 3: ใช้ Adobe Acrobat PDF Optimizer

ด้วยการใช้ Adobe Acrobat PDF Optimizer คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ด้วยการปรับแต่งได้ Adobe Acrobat Pro DC ช่วยให้คุณเห็นองค์ประกอบทั้งหมดของไฟล์ PDF ที่ส่งผลต่อขนาด คุณยังสามารถดูได้ว่าแต่ละองค์ประกอบใช้พื้นที่เท่าไร เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งขนาดไฟล์ตามต้องการ นี่คือวิธีทำ:

1. เปิด ไฟล์ PDF ของคุณใน Adobe Acrobat Pro DC

2. ไปที่ File > Save as Other > Optimized PDF… ตามภาพด้านล่าง

3. ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม Audit space usage… ที่มุมขวาบนของหน้าจอถัดไป

4. ในป๊อปอัปที่ปรากฏพร้อม รายการองค์ประกอบที่ใช้พื้นที่ ในไฟล์ คลิกที่ OK

5. เลือก องค์ประกอบ ที่กำหนดในแผงด้านซ้าย เพื่อดูรายละเอียดของแต่ละองค์ประกอบ ตามภาพ

คุณจะสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat Pro DC คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ภายนอกอื่นๆ เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF บน Windows หรือ Mac ทำตามวิธีต่อไป

วิธีที่ 4: ใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก

มีซอฟต์แวร์ภายนอกมากมายสำหรับลดขนาดไฟล์ PDF คุณสามารถใช้ตัวไหนก็ได้เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ไหน ใช้ 4dots Free PDF Compress ตามคำอธิบายด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลด 4dots Free PDF Compress และติดตั้งบน PC

หมายเหตุ: ซอฟต์แวร์ 4dots Free PDF Compress พร้อมใช้งานสำหรับ Windows เท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ภายนอกอื่นๆ ได้

2. เมื่อติดตั้งเสร็จ เปิด และคลิกที่ Add file(s) (เพิ่มไฟล์) ตามภาพด้านล่าง

3. เลือก ไฟล์ PDF ของคุณ และคลิก Open (เปิด)

4. ไฟล์ของคุณจะถูกเพิ่ม และรายละเอียดทั้งหมดจะแสดงในตาราง คือ Filename, File size, File date, และ File location บนอุปกรณ์ของคุณ ปรับ คุณภาพภาพโดยใช้ แถบเลื่อน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ภายใต้ตัวเลือก Compress Images (บีบอัดภาพ)

5. คลิกที่ Compress จากด้านบนของหน้าจอ และคลิก OK ตามที่ไฮไลท์

6. การเปรียบเทียบขนาด PDF ก่อนและหลังบีบอัดจะมองเห็นได้ คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีที่ 5: ใช้เครื่องมือออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์หรือใช้ Adobe Acrobat คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพได้ คุณเพียงแค่ค้นหาเครื่องมือดังกล่าวบนอินเทอร์เน็ต & อัปโหลดไฟล์ของคุณ มันจะถูกบีบอัดในไม่ช้า จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อใช้งานต่อได้ คุณสามารถค้นหา online PDF compressing tools ในเบราว์เซอร์เว็บใดๆ และจะพบตัวเลือกมากมาย Smallpdf และ Best PDF เป็นที่นิยมที่สุด

หมายเหตุ: เราใช้ Smallpdf เป็นตัวอย่างที่นี่ Smallpdf เสนอ ทดลองใช้ฟรี 7 วัน หากคุณเป็นผู้ใช้ครั้งแรก คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันเสียเงินเพื่อตัวเลือกและเครื่องมือเพิ่มเติม

1. ไปที่เว็บเพจ Smallpdf

2. เลื่อนลงเพื่อดู Most Popular PDF tools (เครื่องมือ PDF ยอดนิยม) และเลือกตัวเลือก Compress PDF

3. เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณโดยคลิกปุ่ม CHOOSE FILES ตามภาพ

หมายเหตุ: ทางเลือกอื่น คุณสามารถ ลากและวาง ไฟล์ PDF ลงใน กล่องสีแดง

4. หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์นิดหน่อย ให้เลือก Basic Compression มิฉะนั้น เลือก Strong Compression

หมายเหตุ: ตัวหลังจะต้องการ การสมัครสมาชิกเสียเงิน

5. หลังจากเลือกแล้ว ไฟล์ของคุณจะถูกบีบอัด คลิกที่ Download เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัดแล้ว

วิธีที่ 6: ใช้ตัวบีบอัดในตัวบน Mac

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณโชคดี เพราะ Mac มาพร้อมตัวบีบอัด PDF ในตัวสำหรับลดขนาดไฟล์ PDF ด้วยการใช้ Preview App คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF และแทนที่ไฟล์ต้นฉบับด้วยไฟล์ใหม่

หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คัดลอกไฟล์ ของคุณก่อนลดขนาด

1. เปิด Preview App

2. คลิกที่ File > Export To > PDF ตามภาพด้านล่าง

2. เปลี่ยนชื่อไฟล์ตามต้องการ และคลิก Save เพื่อบันทึกไฟล์ที่บีบอัดแล้วในตำแหน่งที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร PDF โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน

เคล็ดลับมืออาชีพ: เมื่อคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF รวมจาก PDF หลายไฟล์ คุณไม่ต้องพิมพ์ออกมาแล้วสแกน PDF ที่แตกต่างกันสามารถรวมเป็นไฟล์เดียวได้ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้ Adobe หรือตัวเลือกออนไลน์ได้ PDF ที่รวมด้วยอิเล็กทรอนิกส์จะใช้พื้นที่น้อยกว่า PDF ที่ทำจากการสแกนสำเนากายของเอกสาร

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

Q1. ฉันลดขนาด PDF ได้อย่างไร?

Ans. มีตัวเลือกมากมายในการลดขนาด PDF แต่ตัวที่ง่ายและใช้บ่อยที่สุดคือ Adobe Acrobat Pro เนื่องจากส่วนใหญ่ใช้ Adobe Acrobat อ่าน PDF วิธีนี้จึงเป็นไปได้ ตาม วิธีที่ 2 ข้างต้นเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Pro

Q2. ฉันลดขนาด PDF เพื่อส่งอีเมลได้อย่างไร?

Ans. หาก PDF ของคุณใหญ่เกินไปที่จะส่งเมล คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat หรือ เครื่องมือออนไลน์ เพื่อบีบอัด เครื่องมือออนไลน์อย่าง Smallpdf, ilovepdf ฯลฯ ใช้ง่ายและรวดเร็ว คุณเพียงค้นหาเครื่องมือบีบอัด PDF ออนไลน์ อัปโหลดไฟล์ และดาวน์โหลดเมื่อเสร็จ

Q3. ฉันลดขนาดไฟล์ PDF ฟรีได้อย่างไร?

Ans. วิธีทั้งหมดในบทความนี้ฟรี คุณสามารถเลือก Adobe Acrobat (วิธีที่ 3) สำหรับ Windows PC และ ตัวบีบอัด PDF ในตัว (วิธีที่ 6) สำหรับ MacBook

แนะนำ:

• วิธีส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF
• ทำไมอินเทอร์เน็ต Mac ของฉันช้าซะทีเดียว?
• วิธีเปิดไฟล์ Pages บน Windows 10
• วิธีโอนเพลงจาก CD ไป iPhone

เราหวังว่าคู่มือนี้เป็นประโยชน์ และคุณสามารถ ลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ บนทั้ง Windows และ Mac ได้ ให้เราทราบว่าวิธีไหนใช้ได้ดีที่สุดกับคุณ หากยังมีคำถามเกี่ยวกับบทความนี้ อย่าลังเลถามในส่วนความคิดเห็น