ไม่ชอบเว็บอินเทอร์เฟซ Gmail? อาจชอบใช้เดสก์ท็อปไคลเอนต์ หรืออยากจัดการอีเมลทั้งหมดที่เดียว ไม่ว่าจะเหตุผล การตั้งค่า Gmail ให้ Outlook ง่ายมาก เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในบล็อกนี้ จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอน
ดูด้านล่าง!
เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail
1. พิมพ์ gmail.com ในเบราว์เซอร์ ล็อกอินจากหน้าจอหลัก
2. กดไอคอน Gear มุมขวาบน จากเมนูเลือก Settings
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
3. ต้องสลับไปแท็บ "Forwarding and POP/IMAP" ใกล้ด้านบน
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
4. ภายใต้นี้ เลือกระหว่างโปรโตคอล POP และ IMAP สำหรับซิงค์อีเมล ในกรณีส่วนใหญ่ จะใช้ IMAP เพราะ POP ล้าสมัยและไม่รองรับอุปกรณ์หลายเครื่อง
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
ไปส่วน IMAP access เลือก Enable IMAP ถัดจากมัน
หากกล่องจดหมายมีอีเมลเยอะมาก รับอีเมลจำนวนมากต่อวัน ต้องตั้งค่า Folder Size control ด้วย ให้ผู้ใช้จัดการว่าจะจำกัดจำนวนข้อความในโฟลเดอร์ IMAP หรือไม่
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
หากคุณใช้ Two-Step Verification
หากใช้ Google Two-Step Verification ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติมก่อนตั้งค่า Gmail ใน Outlook เนื่องจาก Outlook ไม่รองรับ two-step authentication ต้องสร้าง app password เฉพาะจาก Google วิธีทำ:
ในบัญชี Gmail กดไอคอน Profile Picture แล้วกด My Account
กดกล่อง "Sign-in and security."
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
หน้าจอนี้ ไปส่วน "Password & sign-in method" ภายใต่นี้ กด App Passwords จะถามรหัสผ่าน Gmail เพื่อยืนยัน
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
เสร็จแล้ว หน้าจอถัดไปขึ้น ต้อง Select the Mail app และตั้ง Device เป็น Windows Computer กด Generate
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
จะแสดงรหัสความปลอดภัย 16 ตัวอักษร ต้องเก็บรหัสนี้ไว้สำหรับขั้นตอนต่อไป
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
เปิด Outlook บน PC เพื่อตั้งค่า Gmail ให้ Outlook เสร็จสมบูรณ์
1. เปิด Outlook
2. กด File แผงขวา กดปุ่ม Add account
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
จะเปิดหน้าต่าง Add account setup ที่นี่ ใส่ Name (ชื่ออะไรก็ได้), Email address (ที่ต้องการเชื่อมต่อ Outlook), และ Password (ของ Gmail ที่ต้องการตั้งค่า) กด Next
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
หมายเหตุ: หากใช้ Two-step verification แทนรหัสผ่าน ต้องใส่ secure password ที่สร้างในขั้นตอนก่อนหน้า
หากได้ข้อความล้มเหลว ตรวจสอบว่ารหัสผ่าน Gmail และ secure password ถูกต้อง หากแน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง ต้องเปิดตัวเลือก "enable access to 'less secure' apps."
เปิดบัญชี Gmail จะเห็นเมล์ใหม่ในกล่องเข้า หัวข้อ Review blocked sign-in attempt ในอีเมล หาลิงก์ "allowing access to less secure apps," เปิดมัน
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
หลังโอนแล้ว จะอัปเดตข้อมูล
ภาพ: Viney Dhiman/KnowTechie
ลองใหม่ ครั้งนี้การตั้งค่าบัญชีจะเสร็จสมบูรณ์ หากเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม จัดการตามต้องการ
Outlook รุ่นเก่าต้องใส่การตั้งค่าการเชื่อมต่อ Gmail ด้วยมือ (เช็คลิงก์ทางการสำหรับข้อมูลทั้งหมด) แต่วันนี้รุ่นใหม่ กระบวนการง่ายขึ้น เพราะทำอัตโนมัติทุกอย่าง
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องทำเพื่อตั้งค่า Gmail ใน Outlook ฟีเจอร์ดีมากหากชอบ Outlook และอยากได้อีเมล Gmail ภายใต้หลังคาเดียวกัน
เพิ่ม Gmail ไป Outlook ไม่ง่ายไหม? แชร์ความคิดเห็นในความคิดเห็น
