ปัญหาสุดสยองของผู้ใช้ Excel ทุกคนเป็นยังไง? ประมาณนี้: แทนที่จะได้กินข้าวเช้าช้าๆ และเดินเล่นสวนหลังอาหารกลางวัน คุณใช้วันอาทิตย์ทั้งวันใส่ข้อมูลสถิติลงตาราง เขียนสูตร สร้างกราฟและแผนภาพ
แม้แต่การเลือกฟอนต์สวยๆ ก็ทำ ไร้วันพรุ่งนี้เป็นวันสำคัญสุดๆ! ยิ้มอ่อนๆ ตอนแดดจาง ชื่นชมงานของตัวเอง ฝันถึงการเลื่อนตำแหน่งที่มั่นใจว่าจะได้หลังจากการวิเคราะห์อย่างละเอียดนี้ "มั่นใจได้แล้ว" คุณพูดกับตัวเองขณะเซฟงานหนักไปที่แฟลชไดรฟ์
วันพรุ่งนี้คุณอยู่ที่ทำงาน กาแฟในมือ พร้อมสำหรับเวลาสำคัญ พยายามเปิดไฟล์ "อะไรวะ?!..."
มือคุณสั่น พยายามเปิด Excel ซ้ำๆ หลายครั้ง แต่วิธีไหนก็ไม่ได้ คุณออกเสียงเหมือนสัตว์บาดเจ็บ 眼前 모จางคลื่นคลื่นอาเจียน... สิ่งสุดท้ายที่จำได้คือเสียงถ้วยกาแฟแตก เสียงตกใจของเพื่อนร่วมงาน ผู้หญิงคนหนึ่งร้องไห้ และแขนแข็งแรงของผู้จัดการคลัง
เข้าใจแล้วล่ะ
ผู้ใช้ Excel ที่ทำงานจริงทุกคนน่าจะเคยเจอไฟล์ (ไม่ว่าจะ .xls หรือ .xlsx) "เสีย" ในช่วงเวลาที่แย่ที่สุด ไม่ต้องพูดเลย การป้องกันไว้ก่อนหน้าคือวิธีที่ดีที่สุด
การหลีกเลี่ยงภัยพิบัติจริงๆ ง่ายมาก: ไฟล์ — บันทึก باسم — ในเมนู ภาพรวม เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก — บริการ (ปุ่มข้าง บันทึก มุมขวาล่างของกล่องโต้ตอบ) — ในเมนู การตั้งค่า ให้ติ๊ก สร้างสำเนาสำรองทุกครั้ง เสร็จแล้ว คุณเก่งมาก ตอนนี้แม้สมุดงานหลักจะเสียหาย คุณก็จะมีสำเนาอยู่เสมอ — และไม่มีปวดหัว
แต่ถ้าไฟล์ของคุณเสียหายไปแล้ว ไม่มีสำเนาสำรอง และคุณแค่อยากได้ข้อมูลกลับคืนมา?
สิ่งแรกคือดูขนาดไฟล์ (คลิกขวาที่ไอคอนไฟล์ — คุณสมบัติ — ขนาด) ถ้าสมุดงานของคุณมีข้อมูลมหาศาล โดยเฉพาะที่มีแผนภาพและรูปภาพเยอะ แต่นั่นบอกว่า "หนัก" ไม่เกินไม่กี่กิโลไบต์ แล้วคงไม่มีทางกู้คืน ข้อมูลไม่ได้ขึ้นมาจากอากาศ แต่ถ้าขนาดไฟล์ตรงกับเนื้อหา ลองกู้คืนดูได้
กู้คืนด้วย MS Excel
ลองกู้คืนไฟล์ด้วยเครื่องมือมาตรฐานของ MS Excel ก่อน ทฤษฎีแล้ว ถ้าตรวจพบข้อผิดพลาดในสมุดงานที่เสีย โปรแกรมอัจฉริยะจะเปิดโหมดกู้คืนไฟล์อัตโนมัติ แต่บ่อยครั้งไม่ได้เกิดขึ้น ต้องเปิดใช้งานกลไกกู้คืนด้วยตนเอง: ใน Excel คลิก ไฟล์ — เปิด — เลือกสมุดงานที่เสียในกล่องโต้ตอบ เปิดเอกสาร — คลิกที่ลูกศรข้าง เปิด — ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก เปิดและกู้คืน
เพื่อพยายามบันทึกสมุดงานทั้งเล่ม ให้เลือก กู้คืน แต่บ่อยครั้งไม่มีผล ในกรณีนี้ ลอง ดึงข้อมูล (Extract data) นี่อาจช่วยกู้คืนค่าตัวเลขและสูตรจากไฟล์ที่เสียหาย
ถ้ายังไม่ได้ผล มีอีกหนึ่งเทคนิค: เปิดโหมดคำนวณด้วยตนเองของ Excel สร้างสมุดงานว่าง แล้วใช้ ไฟล์ — การตั้งค่า — เลือกแท็บ สูตร จากรายการด้านซ้าย — ในส่วนแรกสุด เลือก การคำนวณในสมุดงาน แบบด้วยตนเอง ตอนนี้ลองเปิดไฟล์ที่เสียด้วยเมนู ไฟล์ — เปิด จุดอัจฉริยะคือ วิธีนี้สมุดงานจะไม่ถูกคำนวณใหม่อัตโนมัติตอนเปิด ทำให้มีโอกาสค่อนข้างดีที่จะดึงข้อมูลออกมาได้
ยังไม่ได้ผล? อย่าปวดหัว เรายังมีอีกหลายวิธีในกระเป๋า
กู้คืนออนไลน์
หนึ่งในไพ่ตูมคือลองกู้คืนสมุดงานที่เสียหายออนไลน์ นี่เป็นบริการเสียเงิน แต่ไม่แพงมาก (กู้คืนไฟล์ละประมาณ $5) และโอกาสได้ไฟล์ที่ใช้งานได้สูงกว่าการทำเองหลายเท่า มีบริการออนไลน์หลายแห่งที่ให้ฟังก์ชันคล้ายกัน แต่ง่ายและทรงพลังที่สุดคือ Online File Repair System
ใช้งานง่ายมาก แค่คลิกลิงก์นี้ แล้วใช้ปุ่มส้มใหญ่ "อัปโหลดไฟล์และเริ่มกู้คืน" อัปโหลดไฟล์ที่เสีย ใส่อีเมล และรอ ไปซ้ำซ้อนกับเวทมนตร์ลึกลับบางอย่าง และถ้าบริการกู้คืนไฟล์สำเร็จ จะให้คุณดูผลลัพธ์ก่อน จ่ายเงินให้เอลฟ์เวทมนตร์ (หรือผู้เขียนอัลกอริทึมฉลาดนี้) ขอบคุณเทวดาเทคโนโลยีดิจิทัล และรับไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้วทางอีเมล
โซลูชันที่ทรงพลังที่สุด
แต่ถ้าคุณมีไม่ใช่ไฟล์เสียหายเพียงไฟล์เดียว แต่มากกว่า 10 ไฟล์? และถ้าข้อมูลเป็นความลับสูงสุด อัปโหลดผ่านเบราว์เซอร์ไม่ใช่ทางออก? คุณสามารถมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์ครบวงจรอย่าง Recovery Toolbox for Excel
โปรแกรมนี้มีมานาน 15 ปีแล้ว พัฒนาอัปเดตตลอดเวลา รันบน Windows และมีอัตราส่วนคุณภาพ/ราคาที่ดีที่สุดในตลาด จุดดีอย่างหนึ่งคือ ไม่ต้องซื้อหมาในถุง (ไม่ต้องซื้อแบบสุ่ม) เหมือนกับบริการเว็บ คุณสามารถทดสอบว่ารโปรแกรมทำได้ไหม ด้วยเวอร์ชันทดลองฟรี ก่อนตัดสินใจจ่ายเงิน
ดาวน์โหลด ติดตั้ง โหลดไฟล์ในโหมดดูตัวอย่าง (ฟรี!) ดูว่ารโปรแกรมทำงานได้ไหม ถ้าอกนะก็จ่ายเงินซื้อลิขสิทธิ์ และได้สิทธิ์กู้คืนและบันทึกไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน
และสำคัญที่สุด ลดเวลาและความกังวลด้วยการสร้างสำเนาสำรองทุกครั้ง! โชคดีนะ!
มีความคิดเห็นอะไรไหม? บอกมาได้เลยในความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อยอดคุยกันที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา.
แนะนำจากบรรณาธิการ:
- รั่วไหลรูป Facebook: วิธีเช็คว่าคุณได้รับผลกระทบหรือไม่
- วิธีเปลี่ยนจาก iPhone ไป Android อย่างง่าย
- วิธีใช้ฟีเจอร์ eSIM ใหม่บน iPhone XR และ XS
- เว็บไซต์นี้ตั้งค่าเพลย์ลิสต์ Spotify ให้เป็นส่วนตัวได้แค่คลิกปุ่มเดียว
- วิธีเช็คเร็วว่ามีบัญชี Google+ หรือไม่ (และลบถ้ามี)
