ฝันร้ายที่เลวร้ายที่สุดของผู้ใช้ Excel ทุกคนมีลักษณะอย่างไร บางอย่างเช่นนี้ แทนที่จะเพลิดเพลินกับอาหารเช้าแบบสบายๆ และเดินเล่นในสวนสาธารณะหลังอาหารกลางวัน คุณใช้เวลาตลอดทั้งอาทิตย์ในการรวบรวมข้อมูลทางสถิติลงในตารางที่เป็นระเบียบ เขียนสูตร และสร้างแผนภูมิและไดอะแกรม
คุณยังประสบปัญหาในการเลือกแบบอักษรที่ดี พรุ่งนี้เป็นวันสำคัญ! ยิ้มอ่อน ๆ ขณะพระอาทิตย์ตก คุณชื่นชมฝีมือของคุณ ฝันกลางวันเกี่ยวกับโปรโมชั่นที่คุณรับประกันว่าจะได้รับหลังจากการวิเคราะห์อย่างละเอียดถี่ถ้วน “ตอนนี้อยู่ในกระเป๋าแล้ว” คุณพูดกับตัวเองขณะบันทึกการทำงานหนักไว้ในแฟลชไดรฟ์
วันรุ่งขึ้น คุณอยู่ที่ทำงาน จิบกาแฟ และเตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลาสำคัญของคุณ คุณพยายามเปิดไฟล์. “อะไรนะ…?!”
มือของคุณสั่น คุณเปิด Excel ซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่มันก็ไร้ประโยชน์ คุณทำเสียงเหมือนสัตว์บาดเจ็บ การมองเห็นของคุณเริ่มพร่ามัว คุณรู้สึกคลื่นไส้… สิ่งสุดท้ายที่คุณจำได้คือเสียงแก้วกาแฟแตก เสียงร้องตกใจจากเพื่อนร่วมงาน ผู้หญิงร้องไห้ และแขนที่แข็งแรงของผู้จัดการฝ่ายจัดหา
เข้าใจตรงกันนะ
ผู้ใช้ Excel ที่ใช้งานอยู่ทุกคนอาจประสบปัญหาไฟล์ (ทั้ง .xls หรือ .xlsx) "แตก" ในช่วงเวลาที่เลวร้ายที่สุด ไม่จำเป็นต้องพูด สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นตั้งแต่แรก
การหลีกเลี่ยงภัยพิบัตินั้นค่อนข้างง่าย:ไฟล์ – บันทึกเป็น – ใน ภาพรวม เมนู เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก – บริการ (ปุ่มถัดจาก บันทึก ที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ) – ใน การตั้งค่า เมนู ให้เลือก บันทึกสำเนาสำรองเสมอ . เสร็จแล้ว. คุณน่าทึ่งมาก แม้ว่าสมุดงานหลักของคุณจะเสียหาย คุณก็จะมีสำเนาอยู่เสมอ และไม่ปวดหัว
แต่ถ้าไฟล์ของคุณได้รับความเสียหายแล้ว คุณไม่มีข้อมูลสำรอง และเพียงแค่ต้องการเอาเนื้อหากลับคืนมา
สิ่งแรกที่ต้องทำคือดูขนาดไฟล์ (คลิกขวาที่ไอคอนไฟล์ – คุณสมบัติ – ขนาด ). หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งชุดที่มีไดอะแกรมและรูปภาพจำนวนมาก แต่คุณสมบัติบอกว่าไม่ได้ "ชั่งน้ำหนัก" มากกว่าสองกิโลไบต์ แสดงว่าอาจไม่ต้องดำเนินการใดๆ ข้อมูลของคุณไม่สามารถกู้คืนได้ แต่ถ้าขนาดไฟล์ตรงกับเนื้อหา คุณสามารถเริ่มพยายามกู้คืนได้
การกู้คืนโดยใช้ MS Excel
เริ่มต้นด้วยการพยายามกู้คืนไฟล์โดยใช้เครื่องมือมาตรฐานของ MS Excel ตามทฤษฎีแล้ว หากตรวจพบข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย โปรแกรมอัจฉริยะจะเปิดโหมดการกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติ แต่สิ่งนี้มักจะไม่เกิดขึ้น และคุณต้องเปิดใช้งานกลไกการกู้คืนด้วยตนเอง:ใน Excel ให้คลิกที่ไฟล์ – เปิด – เลือกสมุดงานที่เสียหายใน เอกสาร เปิด กล่องโต้ตอบ – คลิกที่ลูกศรถัดจาก เปิด – ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก เปิดและกู้คืน .
ในการพยายามบันทึกเวิร์กบุ๊กทั้งหมด ให้เลือก กู้คืน แต่สิ่งนี้มักไม่มีผล ในกรณีนี้ ให้ลอง แยก ข้อมูล . วิธีนี้อาจช่วยให้คุณกู้คืนค่าตัวเลขและสูตรจากไฟล์ที่เสียหายได้
หากวิธีนี้ไม่ได้ผล คุณสามารถใช้เคล็ดลับอื่นได้:เปิดใช้งานโหมดการคำนวณใหม่ด้วยตนเองของ Excel สร้างสมุดงานเปล่า แล้วใช้ ไฟล์ – การตั้งค่า – เลือก สูตร จากรายการทางด้านซ้าย จากนั้น ในส่วนแรก ให้เลือก การคำนวณในสมุดงาน คู่มือ . ตอนนี้ให้ลองเปิดไฟล์ที่เสียหายโดยใช้ ไฟล์ – เปิดเมนู สิ่งที่ฉลาดคือวิธีนี้จะไม่คำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสดีที่คุณจะสามารถดึงข้อมูลได้
ยังไม่มีความสุข? อย่าสิ้นหวัง เรายังมีเอซอยู่สองสามตัว
กู้คืน ออนไลน์
ไพ่ใบเดียวที่เราสามารถเล่นได้กำลังพยายามกู้คืนสมุดงานที่เสียหายทางออนไลน์ นี่เป็นบริการแบบชำระเงิน แต่ไม่แพงมาก (การกู้คืนไฟล์หนึ่งไฟล์มีค่าใช้จ่ายประมาณ 5 เหรียญสหรัฐ) และโอกาสที่จะได้รับไฟล์ที่ใช้งานได้นั้นดีกว่าการพยายามใช้เวทย์มนตร์ด้วยตัวเองหลายเท่า มีบริการออนไลน์หลายอย่างที่มีฟังก์ชันคล้ายกัน แต่เครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดคือ Online File Repair System
ทุกอย่างค่อนข้างใช้งานง่าย เพียงคลิกที่ลิงก์นี้ จากนั้นใช้ไฟล์อัปโหลดสีส้มขนาดใหญ่ และเริ่มปุ่มกู้คืนเพื่ออัปโหลดไฟล์ที่เสียหาย ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ แล้วรอ เวทมนตร์ลึกลับบางอย่างเกิดขึ้น และหากบริการสามารถกู้คืนไฟล์ของคุณได้ คุณก็จะมีโอกาสดูผลลัพธ์ได้ คุณจ่ายเงินให้เอลฟ์ผู้วิเศษ (หรือผู้เขียนอัลกอริธึมที่ค่อนข้างฉลาดแกมโกงนี้) ขอบคุณพระเจ้าแห่งเทคโนโลยีดิจิทัล และรับไฟล์ที่ซ่อมแซมของคุณทางอีเมล
โซลูชันที่ทรงพลังที่สุด
แต่ถ้าคุณไม่มีไฟล์ที่เสียหาย แต่มีไฟล์เป็นโหลล่ะ แล้วถ้าข้อมูลนั้นเป็นความลับอย่างยิ่ง และการอัปโหลดผ่านเบราว์เซอร์ของคุณไม่ใช่ตัวเลือกจริงๆ ล่ะ? จากนั้น คุณสามารถดูโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ เช่น Recovery Toolbox for Excel
โปรแกรมนี้ดำเนินมาเป็นเวลา 15 ปีแล้ว โดยมีการอัปเดตและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง มันทำงานบน Windows และมีอัตราส่วนคุณภาพ/ราคาที่ดีที่สุดในตลาด ข้อดีอย่างหนึ่งคือไม่ต้องซื้อหมูเลย เช่นเดียวกับบริการบนเว็บ คุณสามารถทดสอบว่าโปรแกรมสามารถทำอะไรได้บ้างโดยใช้รุ่นสาธิตฟรีก่อนตัดสินใจแบ่งเงินของคุณ
ดาวน์โหลด ติดตั้ง โหลดไฟล์ของคุณในโหมดแสดงตัวอย่าง (ซึ่งฟรี!) ดูว่าแอปพลิเคชันใช้กลอุบายหรือไม่ จากนั้นหากทุกอย่างเรียบร้อย คุณสามารถชำระค่าใบอนุญาตและรับความสามารถในการกู้คืนและบันทึกหมายเลขใดก็ได้ ของไฟล์
และสุดท้าย ประหยัดเวลาและความวิตกกังวลด้วยการทำสำเนาสำรองเสมอ! ขอให้โชคดี!
มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา
คำแนะนำของบรรณาธิการ:
- รูปภาพรั่วของ Facebook:วิธีตรวจสอบว่าคุณได้รับผลกระทบหรือไม่
- ต่อไปนี้คือวิธีทิ้ง iPhone ของคุณสำหรับ Android อย่างง่ายดาย
- ต่อไปนี้คือวิธีใช้ฟีเจอร์ eSim ใหม่ใน iPhone XR และ XS
- เว็บไซต์นี้จะตั้งค่าเพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณให้เป็นส่วนตัวเมื่อคลิกปุ่ม
- วิธีตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าคุณมีบัญชี Google+ หรือไม่ (และลบออกหากคุณมี)
