Webex โดย Cisco เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่สามารถจัดการประชุมเสมือน การแชร์หน้าจอ และการสัมมนาผ่านเว็บ สะดวกและง่ายสำหรับผู้ใช้ในการจัดการประชุม
แต่คำถามคือจะบันทึกการประชุม Webex ได้อย่างไร? เนื่องจากมีคนจำนวนมากต้องการให้บันทึกนั้นทบทวนการประชุมในภายหลังหรือแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
ไม่ต้องกังวล. โพสต์นี้จะนำเสนอห้าวิธีในการบันทึกการประชุม Webex บน Windows, Mac, iPhone และ Android โดยได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้คุณยังจะได้รู้จักกับเครื่องบันทึกหน้าจอที่ยอดเยี่ยมในการจับภาพหน้าจอและเสียงของคุณได้อย่างอิสระ
คุณสามารถบันทึกบน Webex ได้หรือไม่
ใช่ Webex มีคุณสมบัติการบันทึกในตัวสำหรับทั้งเดสก์ท็อป (พีซี, Mac) และแอปมือถือ (iPhone, Android) สามารถบันทึกการประชุมใน Webex เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้
อย่างไรก็ตาม การบันทึกการประชุม Webex ด้วยฟังก์ชันการบันทึกในตัวนั้นใช้ได้เฉพาะกับโฮสต์หรือโฮสต์สำรองเท่านั้น และคุณจะพบกับข้อจำกัดและข้อจำกัดบางประการในการบันทึก
หากคุณต้องการบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมโดยไม่มีข้อจำกัด ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือบันทึกในตัวอุปกรณ์ของคุณหรือเพียงแค่เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกหน้าจอบุคคลที่สามระดับมืออาชีพ
เราจะให้วิธีง่ายๆ แก่คุณในการบันทึกการประชุม Webex ใน Webex ในฐานะโฮสต์ และบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือของบุคคลที่สาม แม้ว่าจะไม่ได้รับอนุญาตก็ตาม
วิธีที่ 1:บันทึกการประชุมด้วยคุณสมบัติการบันทึกในตัวของ Webex (มีข้อจำกัด)
เนื่องจาก Webex มีเครื่องบันทึกในตัว คุณจึงสามารถบันทึกการประชุมได้โดยตรงโดยใช้ฟีเจอร์นี้บนพีซี, Mac, iPhone และ Android
อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อกำหนดและข้อจำกัดบางประการ หากคุณต้องการบันทึกการประชุมใน Webex โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ ในฐานะผู้เข้าร่วม โปรดดูวิธีที่ 2 โดยตรง
ข้อกำหนดเบื้องต้นของการบันทึกบน Webex
มีสองวิธีในการบันทึกการประชุมใน Webex:บันทึกบนคลาวด์ หรือบันทึกในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ .
วิดีโอที่บันทึกบนคลาวด์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .mp4 เพื่อเล่นโดยตรง อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะอัปเดตในเดือนตุลาคม 2022 การบันทึก Webex ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในเครื่อง Windows หรือ Mac จะถูกสร้างในรูปแบบ .wrf หรือ .arf ซึ่งจะต้องแปลงก่อนจึงจะสามารถเล่นได้
ด้วยการอัปเดตล่าสุด (40.10) การบันทึกใหม่ทั้งหมดใน Webex Meetings จะถูกจัดเก็บในรูปแบบ MP4 ไม่ว่าจะในระบบคลาวด์หรือในเครื่องตามที่เลือกที่ระดับไซต์หรือโฮสต์ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จากที่นี่ .
ไม่ว่าคุณจะใช้ฟังก์ชันการบันทึกในเครื่องหรือบนคลาวด์ของ Webex ได้หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีของคุณ .
1. บันทึกการประชุม Webex บนคลาวด์
- แผน Webex ฟรี – ไม่มีให้บริการ
- Webex Starter / ธุรกิจ - พร้อมใช้งาน
- Webex Enterprise – กำหนดค่าโดยผู้ดูแลไซต์ Webex
2. บันทึกการประชุม Webex บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ในเครื่อง)
- Webex ฟรี / เริ่มต้น / ธุรกิจ / – พร้อมใช้งาน
- Webex Enterprise – กำหนดค่าโดยผู้ดูแลเว็บไซต์ Webex
อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากประเภทบัญชีแล้ว บทบาทของคุณในการประชุมยังส่งผลต่อตัวเลือกการบันทึกของคุณด้วย
เฉพาะเจ้าภาพและเจ้าภาพร่วมเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้บันทึกการประชุมและกิจกรรม Webex
แม้ว่าคุณจะมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดข้างต้น แต่ก็ยังมีข้อจำกัดบางประการ เพื่อให้โฮสต์บันทึกในเครื่องได้ คุณต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลไซต์ นอกจากนี้ ผู้ร่วมจัดการประชุมจะบันทึกการประชุมได้เฉพาะเมื่อผู้จัดไม่อยู่เท่านั้น
เครื่องบันทึกในตัว Webex สำหรับ Windows/Mac
ตอนนี้เรามาถึงประเด็นเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุม Webex ด้วยคุณสมบัติการบันทึกในตัว
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกใน Webex บน Windows และ Mac ของคุณ .
1. เข้าร่วมการประชุม Webex ในฐานะโฮสต์หรือโฮสต์ และคลิกที่ บันทึก ที่มุมขวามือ
2. หากเป็นบัญชีแบบชำระเงิน คุณจะต้องเลือก บันทึกบนคอมพิวเตอร์ของฉัน หรือ บันทึกในระบบคลาวด์ . เพียงเลือกสถานที่ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก .
3. การบันทึกจะเริ่มขึ้นและป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่มุมขวาล่างของหน้าจอ คุณสามารถ หยุดชั่วคราว ได้อย่างรวดเร็ว และ หยุด การบันทึกจากที่นี่หรือคลิกปุ่มบันทึกเพื่อดำเนินการดังกล่าว
เครื่องบันทึกในตัว Webex สำหรับ iPhone/ Android
อีกวิธีหนึ่งในการบันทึกการประชุม Webex ของคุณคือบน iPhone หรือ Android โทรศัพท์มือถือ
โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
1. เปิดแอป Webex บน iPhone / Android ของคุณ
2. คลิก เริ่มการประชุม เพื่อเปิดการประชุมของคุณ หรือคลิก เข้าร่วมการประชุม .
3. คลิก เพิ่มเติม (สามจุด) ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเลือก บันทึก เพื่อเริ่มการบันทึก
3. คลิก เพิ่มเติม (สามจุด) อีกครั้ง และเลือก หยุด เพื่อหยุดการบันทึกใน Webex
วิธีที่ 2:บันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมบน Windows (โดยไม่มีข้อจำกัด)
จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่ใช่เจ้าภาพหรือเจ้าภาพร่วม แต่ต้องการบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วม จากนั้นคุณจะต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมได้
เครื่องบันทึกหน้าจอ iTop เป็นแอปพลิเคชั่นบันทึกระดับมืออาชีพที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนบันทึกการประชุม Webex พร้อมเสียงบนแพลตฟอร์ม Windows ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทอะไรในการประชุม พิธีกร หรือผู้เข้าร่วม คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อบันทึกบน Webex โดยไม่มีข้อจำกัด ไม่มีการจำกัดเวลา และไม่มีลายน้ำ
iTop Screen Recorder มีคุณสมบัติการบันทึกที่มีประโยชน์มากมายซึ่งเครื่องบันทึกในตัว Webex ไม่สามารถเทียบเคียงได้:
- บันทึกการประชุม Webex แม้ไม่ได้รับอนุญาต
- จับภาพหน้าจอ เสียง และเว็บแคมของ Webex ได้อย่างอิสระ
- บันทึกการประชุม เซสชัน และการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ของ Webex
- บันทึกวิดีโอ Webex ในรูปแบบ HD / 4K โดยไม่จำกัดเวลา
- นำเสนอเครื่องมือแก้ไขในตัวและรูปแบบเอาต์พุตที่หลากหลาย
ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องบันทึกหน้าจอ Webex นี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจนว่าจะคลิกตรงไหน เพื่อให้ผู้เริ่มต้นสามารถทราบวิธีบันทึกการประชุม Webex ได้อย่างรวดเร็ว
ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมด้วย iTop Screen Recorder
1. ดาวน์โหลด และติดตั้ง iTop Screen Recorder บนพีซีของคุณ จากนั้นจึงเปิดใช้งาน
2. ตั้งค่ากำหนดหน้าจอการบันทึกของคุณ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงด้านหลัง เต็มหน้าจอ .
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดลำโพงและไมโครโฟนเพื่อบันทึกเสียงพร้อมกัน เปิดตัวเลือกเมาส์ และเปิดเว็บแคมเพื่อบันทึกตัวคุณเองในระหว่างการประชุม
4. ปรับประสิทธิภาพการบันทึก คลิกที่บรรทัดสามบรรทัดทางด้านซ้ายบน และเลือก การตั้งค่า .
จากที่นี่ เลื่อนลงไปที่ เมาส์ เพื่อแสดงการทำงานของเมาส์
เลื่อนลงไปที่เว็บแคม เพื่อเลือกตำแหน่งและขนาดการซ้อนทับของเว็บแคม
5. เข้าร่วมหรือเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอ Google Meet แล้วคลิกบันทึกสีแดง ปุ่มเพื่อเริ่มการบันทึก
6. หยุดการบันทึกโดยคลิกปุ่มด้านบนสีแดงจากแถบเครื่องมือ คลิกหยุดชั่วคราว ไอคอนทางด้านซ้ายเพื่อหยุดการบันทึกบน Webex ชั่วคราว
เคล็ดลับ:การบันทึก Webex จะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกดปุ่มหยุด
7. คลิปบันทึกของ Google Meet อยู่ในไฟล์> วิดีโอ . คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อวิดีโอเพื่อใช้เครื่องมือแก้ไข บีบอัด และลดขนาดขั้นสูงได้
วิธีที่ 3:บันทึกบน Webex พร้อมเสียงบน Mac (โดยไม่มีข้อจำกัด)
เมื่อพูดถึงการบันทึกการประชุม Webex บน Mac วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือบันทึกที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า QuickTime Player ช่วยให้คุณสามารถสร้างการบันทึก Webex ของหน้าจอทั้งหมดของคุณหรือเลือกเพียงบางส่วนได้โดยไม่ต้องได้รับอนุญาต
เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. กด Command + Shift + 5 เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ QuickTime Player
2. จากแถบเครื่องมือ คลิก ตัวเลือก เพื่อปรับสิ่งที่คุณต้องการบันทึก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกการบันทึกหน้าจอ และเลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนที่คุณต้องการบันทึกบน Webex พร้อมเสียง
เคล็ดลับ:คุณยังสามารถตั้งเวลา 5 หรือ 10 วินาทีเพื่อให้มีความล่าช้าในการบันทึกได้
3. ปรับขอบเขตการบันทึกหน้าจอของคุณ
- คลิก บันทึกทั้งหน้าจอ และคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อเริ่มการบันทึก
- คลิก บันทึกส่วนที่เลือก หากต้องการบันทึกเพียงบางส่วนของหน้าจอ ให้ลากไปบนส่วนที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก .
4. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Webex ขณะนี้คุณกำลังบันทึกบน Webex
5. หากต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิกปุ่มหยุดการบันทึกในแถบเมนูที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น วิดีโอจะปรากฏขึ้น คลิกเพื่อดูวิดีโอที่บันทึกไว้
วิธีที่ 4:บันทึกการประชุมใน Webex บน iPhone โดยไม่ได้รับอนุญาต
หากคุณใช้ iPhone เพื่อบันทึกการประชุม Webex แม้จะไม่ได้รับอนุญาตก็ตาม เนื่องจาก Apple มีเครื่องบันทึกหน้าจอในตัวใน iPhone ของคุณ
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการบันทึกบน iPhone:
1. เปิด Webex แล้วเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
2. ปัดลงจากด้านบนของหน้าจอ และคลิกไอคอนการบันทึกหน้าจอ เพื่อเริ่มการบันทึก
3. ดึงศูนย์ควบคุมลงอีกครั้งแล้วกดไอคอนบันทึกหน้าจอ เพื่อหยุดการบันทึก ไฟล์การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ใน รูปภาพ .
วิธีที่ 5:บันทึกใน Webex บน Android อย่างลับๆ เมื่อไม่ใช่โฮสต์
หากคุณใช้อุปกรณ์ Android เพื่อบันทึกการประชุม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกการประชุม Webex โดยไม่มีข้อจำกัด:
1. เปิด Webex แล้วเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
2. ปัดลงจากด้านบนของหน้าจอแล้วคลิกบันทึกหน้าจอ ตัวเลือก
3. คลิก เริ่มต้น เพื่อบันทึกการประชุม Webex
4. กดปุ่มหยุดสีแดงเพื่อสิ้นสุดการบันทึกบน Webex
คุณสามารถเข้าถึงการบันทึกของคุณได้ในแกลเลอรี .
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการบันทึกบน Webex
คำถามที่ 1: การบันทึก Webex ใช้เวลานานเท่าใด
ตอบ:ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ จากข้อมูลของ Webex จะใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงในการรับการบันทึกของคุณ เมื่อการบันทึกพร้อมแล้ว Webex จะส่งอีเมลถึงคุณพร้อมกับการบันทึก
คำถามที่ 2:ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าการประชุม Webex ของฉันได้รับการบันทึกหรือไม่
ตอบ:ในระหว่างการประชุม คุณจะเห็นสัญลักษณ์การบันทึกที่ด้านขวาบนของหน้าต่างเพื่อแจ้งให้ทราบว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก อย่างไรก็ตาม หากมีใครบางคนกำลังบันทึกโดยใช้คุณสมบัติการบันทึกในตัวของอุปกรณ์หรือแอปของบุคคลที่สาม คุณจะไม่สามารถบอกได้
คำถามที่ 4:เหตุใดฉันจึงไม่สามารถบันทึกบน Webex ได้
ตอบ:หากคุณไม่สามารถบันทึกการประชุมใน Webex ได้ ให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้:คุณอาจไม่ใช่โฮสต์ของการประชุม ไซต์ของคุณอาจไม่มีพื้นที่บันทึกเหลืออยู่ การบันทึกของคุณอาจถูกปิดใช้งาน สำหรับผู้ใช้ฟรี ขณะนี้การบันทึกสามารถทำได้จากแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ฟรีและเริ่มการประชุมจากแอปมือถือ คุณจะบันทึกไม่ได้
คำถามที่ 5:ฉันจะค้นหาการบันทึก Webex ของฉันได้ที่ไหน
ตอบ:Webex จะจัดเก็บการประชุมที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือไซต์ Webex ของคุณ คุณสามารถค้นหาการบันทึกของคุณและแบ่งปันหรือดาวน์โหลดได้จากไซต์ Webex ของคุณ หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมหรือเจ้าภาพร่วม โปรดติดต่อผู้จัดการประชุมเพื่อบันทึกการบันทึก
คำถามที่ 6: ฉันจะบันทึกการประชุม Webex ด้วยเสียงได้อย่างไร
ตอบ:ถ้าคุณต้องการรวมเสียงไว้ในการบันทึกการประชุมของคุณ ให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อเสียงของคุณ เมื่อคุณเริ่มบันทึกเสียง ให้เลือกตัวเลือกโทรโดยใช้เสียงคอมพิวเตอร์ คุณจะได้รับคำเตือนว่าระบบจะไม่บันทึกเสียงของคุณหากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้
คำถามที่ 7:การบันทึก Webex จะถูกบันทึกในรูปแบบใด
ตอบ:การบันทึกบนคลาวด์ Webex ทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นรูปแบบ MP4 ตามค่าเริ่มต้น แต่ก่อนที่จะอัปเดตล่าสุดในเดือนตุลาคม 2022 การบันทึกในเครื่องของ Webex จะถูกสร้างในรูปแบบ .wrf หรือ .arf ซึ่งจะต้องแปลงก่อนจึงจะสามารถเล่นได้ ขณะนี้การบันทึกใหม่ทั้งหมด (การบันทึกในเครื่องและการบันทึกบนคลาวด์) ใน Webex จะถูกจัดเก็บในรูปแบบ MP4
บทความเพิ่มเติม:
7 วิธีในการบันทึกการประชุม Zoom
วิธีคัดกรองบันทึกการประชุม Microsoft Teams
วิธีคัดกรองบันทึก Google Meet (อัปเดตปี 2023)
