Webex by Cisco เป็นซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโอที่สามารถจัดประชุมเสมือน จะการแบ่งปันหน้าจอ และเวบิเนอร์ ได้ มันสะดวกและง่ายสำหรับผู้ใช้ในการจัดประชุม
แต่คำถามคือ จะบันทึกการประชุม Webex ยังไง? เนื่องจากหลายคนต้องการการบันทึกเพื่อทบทวนการประชุมภายหลัง หรือแชร์กับคนที่ไม่ได้เข้าร่วม
อย่ากังวล โพสต์นี้จะนำเสนอ 5 วิธีในการบันทึกการประชุม Webex บน Windows, Mac, iPhone และ Android พร้อมและโดยไม่มีสิทธิ์ คุณยังจะได้รู้จัก screen recorder ที่ยอดเยี่ยมสำหรับจับภาพหน้าจอและเสียงอย่างอิสระ
คุณสามารถบันทึกบน Webex ได้ไหม?
ได้ Webex มีฟีเจอร์บันทึกในตัว (built-in) ให้ทั้งเดสก์ท็อป (PC, Mac) และมือถือ (iPhone, Android) การประชุมใน Webex สามารถบันทึกได้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต
อย่างไรก็ตาม การบันทึกการประชุม Webex ด้วยฟังก์ชันบันทึกในตัว มีให้เฉพาะผู้จัดประชุม (host) หรือ alternative host เท่านั้น และคุณจะเผชิญกับข้อจำกัดและข้อจำกัดบางอย่างในการบันทึก
หากคุณต้องการบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมโดยไม่มีข้อจำกัด ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือบันทึกในตัวของอุปกรณ์ หรือใช้ screen recorder ของบุคคลที่สามมืออาชีพ
เราจะให้คุณวิธีง่ายๆ ในการบันทึกการประชุม Webex ใน Webex ในฐานะ host และบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมด้วยเครื่องมือบุคคลที่สามแม้ไม่มีสิทธิ์
วิธีที่ 1: บันทึกการประชุมด้วยฟีเจอร์บันทึกในตัวของ Webex (มีข้อจำกัด)
เนื่องจาก Webex มีตัวบันทึกในตัว คุณสามารถบันทึกการประชุมโดยตรงโดยใช้ฟีเจอร์นี้บน PC, Mac, iPhone และ Android ได้
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีข้อกำหนดและข้อจำกัดบางอย่าง หากคุณต้องการบันทึกการประชุมใน Webex โดยไม่มีข้อจำกัดในฐานะผู้เข้าร่วม โปรดดู วิธีที่ 2 โดยตรง
ข้อกำหนดเบื้องต้นของการบันทึกบน Webex
มีสองวิธีในการบันทึกการประชุมใน Webex: บันทึกบนคลาวด์ หรือ บันทึกในเครื่อง (locally) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิดีโอที่บันทึกบนคลาวด์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .mp4 เพื่อเล่นได้ทันที อย่างไรก็ตาม ก่อนการอัปเดตในเดือนต.ค. 2022 การบันทึก Webex ทั้งหมดที่บันทึกในเครื่องบน Windows หรือ Mac จะถูกสร้างเป็นรูปแบบ .wrf หรือ .arf ซึ่งต้องแปลงก่อนจึงจะเล่นได้
ด้วยการอัปเดตล่าสุด (40.10) การบันทึกใหม่ทั้งหมดใน Webex Meetings จะถูกเก็บในรูปแบบ MP4 ไม่ว่าจะเป็นบนคลาวด์หรือในเครื่อง ตามที่เลือกที่ระดับไซต์หรือโฮสต์ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมจาก ที่นี่
ไม่ว่าคุณจะใช้ฟังก์ชันบันทึกในเครื่องหรือคลาวด์ของ Webex ได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับ ประเภทบัญชี ของคุณ
1. บันทึกการประชุม Webex บนคลาวด์
- Webex free plan – ไม่พร้อมใช้งาน
- Webex Starter / Business – พร้อมใช้งาน
- Webex Enterprise – กำหนดค่าโดย Webex Site Administrator
2. บันทึกการประชุม Webex บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ในเครื่อง)
- Webex Free / Starter / Business / – พร้อมใช้งาน
- Webex Enterprise – กำหนดค่าโดย Webex Site Administrator
อย่างไรก็ตาม นอกจากประเภทบัญชีแล้ว บทบาทของคุณในการประชุมก็สามารถส่งผลต่อตัวเลือกการบันทึกของคุณได้
เฉพาะ hosts และ co-hosts เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้บันทึกการประชุมและกิจกรรม Webex
แม้คุณจะตรงตามข้อกำหนดข้างต้น ยังมีข้อจำกัดบางอย่าง สำหรับ hosts ที่จะทำ local recordings คุณต้องได้รับอนุญาตจาก site administrator นอกจากนี้ co-hosts สามารถบันทึกการประชุมได้ก็ต่อเมื่อ host ไม่ได้อยู่
Webex Built-in Recorder สำหรับ Windows/Mac
ตอนนี้มาเจอกันที่ประเด็น วิธีบันทึกการประชุม Webex ด้วยฟีเจอร์บันทึกในตัว
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกใน Webex บน Windows และ Mac ของคุณ
1. เข้าร่วมการประชุม Webex ในฐานะ host หรือ host และคลิกปุ่ม Record ที่มุมขวา
2. หากเป็นบัญชีแบบจ่ายเงิน คุณจะต้องเลือก Record on my computer หรือ Record in cloud เพียงเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการ แล้วคลิก Save
3. การบันทึกจะเริ่มต้น และป๊อปอัพจะปรากฏที่มุมขวาล่างของหน้าจอ คุณสามารถ Pause และ Stop การบันทึกได้อย่างรวดเร็วจากที่นี่ หรือคลิกปุ่ม record เพื่อทำเช่นนั้น
Webex Built-in Recorder สำหรับ iPhone/ Android
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถบันทึกการประชุม Webex ของคุณได้คือบน iPhone หรือ Android มือถือของคุณ
นี่คือวิธีการ:
1. เปิดแอป Webex บน iPhone / Android ของคุณ
2. คลิก Start Meeting เพื่อเริ่มประชุมของคุณ หรือคลิก Join Meeting
3. คลิก More (สามจุด) ที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วเลือก Record เพื่อเริ่มบันทึก
3. คลิก More (สามจุด) อีกครั้ง และเลือก stop เพื่อหยุดการบันทึกใน Webex
วิธีที่ 2: บันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมบน Windows (ไม่มีข้อจำกัด)
ถ้าคุณไม่ใช่ host หรือ co-host แต่อยากบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วม? คุณจะต้องการเครื่องมือที่อนุญาตให้คุณบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วม
iTop Screen Recorder เป็นแอปพลิเคชันบันทึกระดับมืออาชีพที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนบันทึกการประชุม Webex พร้อมเสียงบนแพลตฟอร์ม Windows ไม่ว่าบทบาทของคุณในการประชุมจะเป็น host หรือ participant คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อบันทึกบน Webex ได้ ไม่มีข้อจำกัด ไม่มีขีดจำกัดเวลา และไม่มีลายน้ำ
iTop Screen Recorder มีคุณสมบัติการบันทึกที่มีประโยชน์มากมายที่ Webex built-in recorder ไม่สามารถแข่งขันได้:
- บันทึกการประชุม Webex แม้ไม่มีสิทธิ์
- จับภาพหน้าจอ Webex เสียง และเว็บแคมอย่างอิสระ
- บันทึกการประชุม เว็บบิเนอร์ และเซสชัน Webex ออนไลน์
- บันทึกวิดีโอ Webex ใน HD / 4K ไม่มีขีดจำกัดเวลา
- มีเครื่องมือตัดต่อในตัวและรูปแบบเอาต์พุตหลายแบบ
เพิ่มเติม Webex screen recorder นี้มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจนว่าจะคลิกที่ไหน ทำให้มือใหม่รู้ได้เร็วว่าจะบันทึกการประชุม Webex ด้วยมันอย่างไร
นี่คือวิธีบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมด้วย iTop Screen Recorder
1. ดาวน์โหลด และติดตั้ง iTop Screen Recorder บน PC ของคุณ แล้วรันมัน
2. ตั้งค่าการบันทึกหน้าจอ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงด้านหลัง Full Screen
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิด Speaker และ Mic เพื่อบันทึกเสียงพร้อมกัน เปิดตัวเลือก Mouse และเปิด Webcam เพื่อบันทึกตัวเองระหว่างการประชุม
4. ปรับประสิทธิภาพการบันทึก คลิกที่สามเส้นที่มุมซ้ายบน และเลือก Settings
จากที่นี่ ให้เลื่อนลงไปที่ Mouse เพื่อแสดงการกระทำของเมาส์
เลื่อนลงไปที่ Webcam เพื่อเลือกตำแหน่งและขนาดของ webcam overlay
5. เข้าร่วมหรือเริ่มการโทรวิดีโอ Google Meet และคลิกปุ่ม REC สีแดงเพื่อเริ่มบันทึก
6. หยุดการบันทึกโดยการคลิกปุ่มสีแดงด้านบนจากแถบเครื่องมือ คลิกไอคอน Pause ด้านซ้ายเพื่อหยุดการบันทึกบน Webex ชั่วคราว
เคล็ดลับ: การบันทึก Webex จะสิ้นสุดอัตโนมัติเมื่อคุณกดปุ่ม stop
7. คลิปการบันทึก Google Meet จะพร้อมใช้งานภายใต้ Files > Video คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อวิดีโอเพื่อใช้ advanced edit, compress และ denoise tool
วิธีที่ 3: บันทึกบน Webex พร้อมเสียงบน Mac (ไม่มีข้อจำกัด)
เมื่อพูดถึงการบันทึกการประชุม Webex บน Mac วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้เครื่องมือบันทึกที่ติดตั้งมาก่อน คือ QuickTime Player มันช่วยให้คุณสร้างการบันทึก Webex ของหน้าจอทั้งหมด หรือเลือกเพียงส่วนหนึ่งได้แม้ไม่มีสิทธิ์
เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. กด Command + Shift + 5 เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ QuickTime Player
2. จากแถบเครื่องมือ ให้คลิก Options เพื่อปรับสิ่งที่คุณต้องการบันทึก เช่น คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งที่ต้องการบันทึกการบันทึกหน้าจอ และเลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนที่คุณต้องการเพื่อบันทึกบน Webex พร้อมเสียง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถตั้งค่าไทม์เมอร์ 5 หรือ 10 วินาที เพื่อให้มีการหน่วงเวลาสำหรับการบันทึกของคุณ
3. ปรับพื้นที่การบันทึกหน้าจอ
- คลิก record entire screen และคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อเริ่มบันทึก
- คลิก record selected portion เพื่อบันทึกเฉพาะส่วนหนึ่งของหน้าจอ ลากครอบคลุมส่วนที่ต้องการ แล้วคลิก record
4. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Webex คุณกำลังบันทึกบน Webex อยู่แล้ว
5. เพื่อหยุดการบันทึก ให้คลิกปุ่มหยุดการบันทึกในแถบเมนูด้านขวาบนของหน้าจอ เมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น วิดีโอจะป๊อปอัพ คลิกที่มันเพื่อตรวจสอบวิดีโอที่บันทึก
วิธีที่ 4: บันทึกการประชุมใน Webex บน iPhone โดยไม่ต้องขออนุญาต
หากคุณใช้ iPhone เพื่อบันทึกการประชุม Webex ของคุณ มันง่ายมากแม้ไม่มีสิทธิ์ เนื่องจาก Apple 提供เครื่องมือบันทึกหน้าจอในตัวใน iPhone ของคุณ
นี่คือคู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอนในการบันทึกบน iPhone:
1. เปิด Webex และเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
2. ลากลงจากด้านบนของหน้าจอ และคลิก ไอคอน screen recording เพื่อเริ่มบันทึก
3. ดึงลง Control Center อีกครั้งและกด ไอคอน screen recording เพื่อหยุดการบันทึก ไฟล์การบันทึกจะถูกบันทึกใน photos
วิธีที่ 5: บันทึกใน Webex บน Android โดยลับเมื่อไม่ใช่ host
หากคุณใช้裝置 Android เพื่อบันทึกการประชุมของคุณ ตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกการประชุม Webex โดยไม่มีข้อจำกัด:
1. เปิด Webex และเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
2. ลากลงจากด้านบนของหน้าจอและคลิกตัวเลือก screen record
3. คลิก start เพื่อบันทึกการประชุม Webex
4. กดปุ่มหยุดสีแดงเพื่อสิ้นสุดการบันทึกบน Webex
คุณสามารถเข้าถึงการบันทึกของคุณใน gallery
FAQs เกี่ยวกับวิธีบันทึกบน Webex
Q1: ใช้เวลานานแค่ไหนในการได้รับการบันทึก Webex?
A: ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ ตาม Webex จะใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงในการรับการบันทึกของคุณ เมื่อการบันทึกพร้อม Webex จะส่งอีเมลพร้อมการบันทึกให้คุณ
Q2: ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าการประชุม Webex ของฉันถูกบันทึก?
A: ระหว่างการประชุม คุณจะเห็นตัวบ่งชี้การบันทึกที่มุมขวาบนของหน้าต่างแจ้งให้คุณทราบว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก อย่างไรก็ตาม หากมีคนบันทึกโดยใช้ฟีเจอร์บันทึกในตัวของอุปกรณ์หรือแอปบุคคลที่สาม คุณจะไม่บอกได้
Q4: ทำไมฉันจึงไม่สามารถบันทึกบน Webex ได้?
A: หากคุณไม่สามารถบันทึกการประชุมใน Webex ได้ โปรดพิจารณาปัจจัยเหล่านี้: คุณอาจไม่ใช่ host ของการประชุม ไซต์ของคุณอาจหมดพื้นที่บันทึก การบันทึกของคุณอาจถูกปิดใช้งาน สำหรับ free users การบันทึกปัจจุบันพร้อมใช้งานเฉพาะจาก desktop app หากคุณเป็น free user และเริ่มการประชุมจาก mobile app คุณไม่สามารถบันทึกได้
Q5: ฉันจะหาการบันทึก Webex ของฉันได้ที่ไหน?
A: Webex เก็บการประชุมที่บันทึกทั้งหมดไว้ entweder ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไซต์ Webex ของคุณ คุณสามารถหาการบันทึกและแชร์หรือดาวน์โหลดจากไซต์ Webex ของคุณได้ หากคุณถูกเชิญให้เข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมหรือ cohost โปรดติดต่อ host ของการประชุมของคุณเพื่อรับการบันทึก
Q6: ฉันจะบันทึกการประชุม Webex พร้อมเสียงได้อย่างไร?
A: หากคุณต้องการรวมเสียงในการบันทึกการประชุม ให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อเสียงของคุณ เมื่อคุณเริ่มการบันทึก ให้เลือกตัวเลือกเสียง Call Using Computer คุณจะได้รับคำเตือนว่าเสียงของคุณจะไม่ถูกบันทึกหากไม่เลือกตัวเลือกนี้
Q7: การบันทึก Webex จะถูกบันทึกในรูปแบบไหน?
A: การบันทึก Webex บนคลาวด์ทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นรูปแบบ MP4 โดยค่าเริ่มต้น แต่ก่อนการอัปเดตล่าสุดในเดือนต.ค. 2022 การบันทึกในเครื่องของ Webex ถูกสร้างเป็นรูปแบบ .wrf หรือ .arf ซึ่งต้องแปลงก่อนจึงจะเล่นได้ ตอนนี้ การบันทึกใหม่ทั้งหมด (ในเครื่องและบนคลาวด์) ใน Webex จะถูกเก็บในรูปแบบ MP4
บทความเพิ่มเติม:
7 Ways to Record Zoom Meetings
How to Screen Record Microsoft Teams Meetings
How to Screen Record Google Meet (2023 Update)
