การตั้งค่ากล่องจดหมายระดับภูมิภาค (ภาษา เขตเวลา) ใน Outlook, Exchange และ Microsoft 365

คุณสามารถใช้การตั้งค่าภูมิภาคที่แตกต่างกันสำหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้ใน Exchange ภายในองค์กรและ Exchange Online (Microsoft 365) การตั้งค่าภูมิภาคของกล่องจดหมายจะกำหนดรูปแบบเวลาและวันที่ เขตเวลา การตั้งค่าภาษา และชื่อโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีจัดการการตั้งค่ากล่องจดหมายระดับภูมิภาค ใน Exchange ภายในองค์กรและ Microsoft 365 โดยใช้ Outlook Web Access และ PowerShell

Outlook ตั้งค่าภาษาของกล่องจดหมายในการเชื่อมต่อครั้งแรกเพื่อให้ตรงกับการตั้งค่าการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของโปรไฟล์ผู้ใช้ Windows หากเป็นครั้งแรกที่ผู้ใช้เข้าถึงกล่องจดหมายของตนจากเวอร์ชัน Windows ภาษาอังกฤษ (หรือจากระบบปฏิบัติการที่มีการตั้งค่าการแปลเป็นภาษาอังกฤษ) ชื่อของโฟลเดอร์กล่องจดหมายเริ่มต้นจะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ หากคุณเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณจาก Windows ด้วยการแปลภาษาเยอรมัน คุณจะเห็นโฟลเดอร์ “Posteingang ใน Outlook ” แทน “Inbox ","Postausgang ” แทน “Sent Items ” เป็นต้น Outlook ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์กล่องจดหมายในภายหลัง

เปลี่ยนภาษาของชื่อโฟลเดอร์เริ่มต้นโดยใช้ Outlook Web Access

สมมติว่าผู้ใช้เห็นชื่อภาษาอังกฤษของโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้นและต้องการเปลี่ยนเป็น Deutsch ในการทำเช่นนั้น ผู้ใช้ต้องใช้เบราว์เซอร์เพื่อลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายโดยใช้ Outlook Web Access .

ใน OWA ไปที่ ตัวเลือก -> ทั่วไป -> ภูมิภาคและเขตเวลา . ตั้งค่าตัวเลือกภูมิภาคที่คุณต้องการในแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น:เลือกภาษาของอินเทอร์เฟซ (ฉันได้เปลี่ยนเป็น Deutsch) โซนเวลาและรูปแบบเวลา/วันที่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้นตามการตั้งค่าภาษาใหม่ของคุณ ให้เลือกตัวเลือก เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เริ่มต้นเพื่อให้ชื่อตรงกับภาษาที่ระบุ .

คลิกบันทึก

จากนั้นรีเฟรชหน้า OWA และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้นและส่วนต่อประสานเมลบ็อกซ์ถูกเปลี่ยนเป็น Deutsch

ใน Outlook 365 คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของกล่องจดหมายและชื่อโฟลเดอร์เริ่มต้นได้ทางการตั้งค่า -> ทั่วไป -> ภาษาและเวลา .

วิธีกำหนดการตั้งค่าภูมิภาคของกล่องจดหมายโดยใช้ PowerShell

ในผู้เช่า on-prem Exchange หรือ Microsoft 365 (Exchange Online) คุณสามารถจัดการการตั้งค่าภูมิภาคของกล่องจดหมายโดยใช้ PowerShell

เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กรหรือผู้เช่า Microsoft 365 โดยใช้ PowerShell

$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

หากเปิดใช้งาน MFA สำหรับบัญชีของคุณ ให้ใช้โมดูล Exchange Online PowerShell V2 (EXO V2) เพื่อเชื่อมต่อ:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true

หากต้องการแสดงการตั้งค่าภูมิภาคของกล่องจดหมาย ให้เรียกใช้คำสั่งนี้:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity [email protected]

เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้นเป็นภาษาอังกฤษ และตั้งค่าโซนเวลาเป็นสหรัฐอเมริกาฝั่งตะวันออก (UTC-05:00) ให้เรียกใช้คำสั่งด้านล่าง:

Get-Mailbox [email protected] | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"

Get-TimeZone -ListAvailable

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้นจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาเยอรมันเท่านั้น ให้เรียกใช้คำสั่งนี้:

Get-Mailbox [email protected] | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”

ชื่อโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้นจะเปลี่ยนทันที

DateFormat "M/d/yyyy" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, d.M.yy, dd/MM/yy, yyyy-MM-dd"

หรือ

The TimeFormat "h:mm tt" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "H:mm, HH:mm".

หากคุณไม่ต้องการตั้งค่ารูปแบบวันที่/เวลาด้วยตนเอง คุณสามารถใช้รูปแบบเริ่มต้นสำหรับภาษาที่เลือกได้โดยใช้ตัวเลือก Set-MailboxRegionalConfiguration ต่อไปนี้:
-DateFormat $null -TimeFormat $null

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ได้ในครั้งเดียว:

Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"

วิธีรีเซ็ตชื่อโฟลเดอร์กล่องจดหมายเริ่มต้นด้วย Outlook

ถ้ากล่องจดหมายของผู้ใช้ว่างเปล่าหรือมีการตั้งค่าภาษาใหม่โดยไม่ได้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ คุณสามารถรีเซ็ตชื่อโฟลเดอร์เริ่มต้นของกล่องจดหมาย Exchange โดยใช้ Outlook ในการดำเนินการ คุณต้องตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ที่สอดคล้องกันในโปรไฟล์ของคุณ และเริ่ม Outlook ด้วย ResetFolderNames ตัวเลือก:

outlook.exe /resetfoldernames

เมื่อเริ่มต้น Outlook ครั้งถัดไป ชื่อโฟลเดอร์จะแสดงในภาษาใหม่

หากคำสั่งแรกไม่ได้ผล (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook) ให้ลองเรียกใช้คำสั่งนี้:

outlook.exe /resetfolders