การสูญเสียเอกสารสำคัญในอีเมลเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่เราต้องการ และการค้นหาเอกสารเหล่านี้อาจสิ้นเปลืองพลังงานและเวลาของคุณอย่างมาก
โชคดีที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ตามต้องการ คุณยังจัดระเบียบไฟล์แนบเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ ได้โดยตรงจาก Gmail วิธีบันทึกไฟล์แนบ Gmail ไปที่ Google Drive มีดังนี้
วิธีบันทึกไฟล์แนบ Gmail ไปที่ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์เป็นแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์ในการจัดเก็บไฟล์และเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะจัดเก็บไฟล์ที่สนใจส่วนตัวหรือต้องการส่งอีเมลงานจำนวนมาก การบันทึกไฟล์แนบจาก Gmail ลงใน Google ไดรฟ์โดยตรงก็เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ที่แทบไม่ใช้เวลาเลย
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์แนบ Gmail ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์:
- เปิด Gmail และไปที่อีเมลพร้อมไฟล์แนบ
- ในอีเมล ให้ลากเคอร์เซอร์ไปที่ไฟล์แนบ ไอคอนบางตัวจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือก
- หากต้องการบันทึกไปที่ Google ไดรฟ์ ให้เลือกไอคอนที่มีรูปสามเหลี่ยมและเครื่องหมายบวก จากนั้นคลิก เพิ่มในไดรฟ์ . หลังจากคลิกที่ไอคอน ไฟล์แนบของคุณจะถูกส่งไปยัง Google Drive
- หากต้องการบันทึกไฟล์แนบในโฟลเดอร์เฉพาะใน Google ไดรฟ์ ให้เลือก จัดระเบียบในไดรฟ์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์
วิธีการเพิ่มไฟล์แนบหลายไฟล์ในไดรฟ์
หากคุณได้รับไฟล์แนบหลายไฟล์ในอีเมล คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แนบมาทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
ในการดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดไปยัง Google Drive ของคุณ ให้เลือก เพิ่มทั้งหมดในไดรฟ์ ไอคอนอยู่ที่มุมบนขวาของส่วนไฟล์แนบในอีเมลของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวข้างต้นเพื่อจัดระเบียบไฟล์แนบของคุณไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
สมัครเป็น Google Drive Pro
แทนที่จะใช้เวลามากกับเส้นทางที่น่าเบื่อ การค้นหาทางลัดสามารถช่วยประหยัดพลังงานและเวลาได้มาก การบันทึกไฟล์แนบ Gmail โดยตรงจาก Google Drive พิสูจน์ได้ว่ามีวิธีการที่รวดเร็วกว่าในการนำทางผ่าน Gmail
โชคดีที่ยังมีเคล็ดลับและลูกเล่นอีกมากมายที่คุณสามารถเรียนรู้ได้
