เซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายแห่งป้องกันไม่ให้คุณส่ง (หรือผู้รับไม่ได้รับ) ไฟล์ขนาดใหญ่เกินขนาดที่กำหนด เมื่อปัญหานี้เกิดขึ้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบวิธีส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และรับลิงก์เพื่อส่งอีเมลถึงผู้รับหรือใช้บริการแชร์ไฟล์
ไม่ว่าวิธีใดก็ตามที่คุณเลือก ในระยะยาว คุณจะไม่ถูกจำกัดด้วยขนาดที่จำกัด และคุณสามารถลดความยุ่งเหยิงจากกล่องจดหมายของคุณได้เช่นกัน เราจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้คุณฟรี
1. Google Drive:ใช้กับ Gmail
ด้วย Gmail คุณสามารถส่งไฟล์แนบที่จำกัดที่ 25MB และรับไฟล์สูงสุด 50MB การใช้ Google Drive ในตัวเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่นั้นสมเหตุสมผล เปิดบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิกปุ่ม เขียน ปุ่ม. คลิก Google ไดรฟ์ ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน
แทรกไฟล์โดยใช้ Google ไดรฟ์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ ที่ด้านล่างของหน้า เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งไฟล์:
- ลิงก์ไดรฟ์ ใช้ได้กับไฟล์ใดๆ ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ที่สร้างโดยใช้ Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม
- สิ่งที่แนบมา ใช้ได้กับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างโดยใช้เอกสาร ชีต หรือสไลด์เท่านั้น
จากนั้นคลิก แทรก .
Gmail จะตรวจสอบว่าผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ระบบจะแจ้งให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ก่อนส่งข้อความ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด และส่งไปยังผู้รับที่เลือกได้
2. OneDrive:สำหรับ Outlook และ Outlook.com
เมื่อคุณพยายามแนบไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ที่มีขนาดเกิน 33MB Outlook.com จะแจ้งให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ ถ้าคุณทำตามพร้อมท์นี้ ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive ไฟล์แนบในอีเมล โฟลเดอร์ ผู้รับจะได้รับลิงก์ไปยังไฟล์แทนไฟล์ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จาก OneDrive โดยจำกัดที่ 2GB
เมื่อไฟล์ได้รับการอัปโหลดแล้ว ให้เลือกว่าจะให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์หรือดูได้อย่างเดียว เลือก เปลี่ยนการอนุญาต และตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรกับไฟล์ที่คุณเพิ่งแชร์ คุณสามารถเลือกได้สองแบบ
- ผู้รับสามารถดูได้ :ผู้อื่นสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
- ผู้รับสามารถแก้ไขได้ :ผู้อื่นสามารถแก้ไข เพิ่ม หรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้
ที่เกี่ยวข้อง:วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook
3. Dropbox:ผสานรวมกับ Gmail
หากคุณใช้ Dropbox ส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail สำหรับ Chrome สามารถให้คุณส่ง ดูตัวอย่างไฟล์และลิงก์ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง Gmail ส่วนขยายจะเพิ่มไอคอน Dropbox ลงในหน้าต่างเขียน คลิกไอคอนดรอปบ็อกซ์ และเลือกไฟล์จากบัญชี Dropbox ของคุณ มีการแนบลิงก์แทนที่จะเป็นไฟล์ในข้อความอีเมล
ในฐานะผู้รับ คุณจะได้รับตัวอย่างที่สมบูรณ์ของลิงก์ Dropbox ทั้งหมดที่แชร์ในอีเมล เช่นเดียวกับไฟล์แนบ คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงจาก Gmail หรือเพิ่มลงใน Dropbox ของคุณ ด้วยบัญชี Dropbox ฟรี คุณจะได้รับขนาดไฟล์สูงสุดเพียง 2GB
หากการถ่ายโอนไฟล์ของคุณล้มเหลว อาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ ลิงก์หรือคำขอที่แชร์ของคุณอาจสร้างทราฟฟิกจำนวนมากหรือเกินแบนด์วิดท์และขีดจำกัดการดาวน์โหลด สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าข้อจำกัดแบนด์วิดท์ของ Dropbox
4. iCloud Mail Drop:ใช้กับ Apple Mail
หากคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณสามารถใช้คุณสมบัติ iCloud Mail Drop เมื่อคุณส่งอีเมลที่มีขนาดมากกว่า 20MB Mail Drop จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ แทนที่จะส่งไฟล์ผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Apple ไฟล์จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง iCloud และโพสต์ลิงก์หรือแสดงตัวอย่างไปยังผู้รับของคุณ ลิงก์เป็นแบบชั่วคราวและจะหมดอายุหลังจาก 30 วัน
หากผู้รับมี macOS 10.10 หรือใหม่กว่า ไฟล์แนบจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติอย่างเงียบๆ ในพื้นหลัง และหากคุณส่งไปยังผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ข้อความจะมีการระบุวันหมดอายุของไฟล์และคลิกเพื่อดาวน์โหลด ลิงค์
ด้วย Mail Drop คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 5GB ในขนาด คุณสามารถส่งได้จาก Apple Mail, แอพ Mail บน iOS และ iCloud.com บน Mac และ PC Mail Drop รองรับไฟล์ทุกประเภทและไฟล์แนบไม่นับรวมในที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าขีดจำกัด Mail Drop ของ Apple
5. WeTransfer:ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ไม่จำกัดอย่างรวดเร็ว
WeTransfer เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการส่งไฟล์ออนไลน์ ฟรีและไม่มีบัญชี คุณสามารถส่งไฟล์ได้ถึง 2GB; ไม่จำกัดจำนวนครั้งในการใช้บริการ คุณจะส่งไฟล์เหล่านี้โดยตรงผ่านอีเมลหรือสร้างลิงก์เพื่อแชร์ที่อื่นได้
เพียงเข้าไปที่ไซต์ คลิกไอคอนบวก เลือกไฟล์ของคุณ กรอกข้อมูลในฟิลด์ จากนั้นคลิก โอน . หรือคลิก สามจุด และเลือกรับลิงก์การโอน . ไฟล์ของคุณจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์
หากต้องการ คุณสามารถสมัคร WeTransfer Pro ได้ในราคา 12 เหรียญต่อเดือน ซึ่งช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 200GB มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ความสามารถในการปรับแต่งหน้าการแบ่งปัน และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม โอกาสที่แผนบริการฟรีจะมากเกินความต้องการของคุณ
6. pCloud Transfer:การถ่ายโอนไฟล์ที่เข้ารหัสอย่างง่าย
pCloud Transfer เป็นส่วนหนึ่งของที่เก็บข้อมูล pCloud ที่ให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ฟรีโดยไม่ต้องลงทะเบียน ไปที่หน้า pCloud Transfer และเพิ่มไฟล์ของคุณโดยใช้ คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มไฟล์ ตัวเลือก
คุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 5GB และทุกไฟล์ไม่ควรเกิน 200MB จากนั้นคลิก เข้ารหัสไฟล์ของคุณ และตั้งรหัสผ่าน
pCloud จะไม่ส่งรหัสผ่านไปยังผู้รับของคุณในนามของคุณ คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ของคุณกับผู้รับ 10 คนพร้อมกัน พิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง ส่งไปที่ สนาม. พิมพ์ข้อความเสริมแล้วคลิก ส่งไฟล์ . ผู้รับของคุณจะได้รับลิงก์อีเมลหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ลิงก์นี้มีอายุเจ็ดวัน คุณจะได้รับการช่วยเตือนหนึ่งวันก่อนวันหมดอายุ
7. DropSend:ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จากอุปกรณ์ใดก็ได้
DropSend ช่วยให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอจากหน้าแรกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องลงทะเบียน พิมพ์ผู้รับและที่อยู่อีเมลของคุณ เรียกดูตำแหน่งไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม ส่งไฟล์ของคุณ ปุ่ม.
ก่อนส่งไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามขั้นตอนการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว แผนบริการฟรีให้คุณจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดที่ 4GB และส่งได้ห้าครั้งต่อเดือน ลิงก์มีอายุเจ็ดวัน
แผนพรีเมียมเพิ่มขีด จำกัด เป็น 8GB โดยมีการส่ง 15 ถึง 45 ครั้งต่อเดือน ไม่มีการจำกัดการดาวน์โหลด และคุณสามารถระบุความถูกต้องของลิงก์ได้ตั้งแต่ 1 ถึง 14 วัน DropSend ใช้การรักษาความปลอดภัย AES 256 บิตเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ของคุณ
แผนชำระเงินยังให้คุณเข้าถึง DropSend Direct เป็นเครื่องมืออัปโหลดแบบลากและวางที่ดีสำหรับ Mac และ PC เพื่ออัปโหลดและส่งไฟล์ขนาดใหญ่ DropSend ยังมีปลั๊กอิน Outlook และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS
8. SendThisFile:การโอนข้อมูลที่เข้ารหัสแบบ End-to-End
SendThisFile เป็นบริการแชร์ไฟล์ประเภทอื่น มันจำกัดจำนวนการถ่ายโอนที่คุณทำมากกว่าที่ขนาดไฟล์แต่ละไฟล์ สร้างบัญชีฟรีแล้วคลิกปุ่ม ส่งไฟล์ ปุ่มเพื่อเริ่มการอัปโหลดไฟล์ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วคลิกส่ง . แผนบริการฟรีช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้สูงสุด 2GB พร้อมโอนไฟล์ไม่จำกัด
แผนพรีเมียมเริ่มต้นด้วยการถ่ายโอนไฟล์ที่เข้ารหัส 25GB และยังคงใช้ได้เป็นเวลาหกวัน แผนชำระเงินยังมีปลั๊กอิน Outlook ตัวเลือกในการใช้ความสามารถในการดาวน์โหลดที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน และฝังไฟล์บนเว็บไซต์ของคุณด้วยคุณสมบัติการควบคุมการเข้าถึง แผนทั้งหมดรวมถึงการเข้ารหัส AES–256 และการเข้ารหัส TLS 128 บิตสำหรับการส่งข้อมูลแบบ end-to-end
คงไว้ซึ่งความระมัดระวัง:อย่าเปิดไฟล์แนบอีเมลที่ไม่รู้จัก
เมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณควรพึ่งพาเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลและถ่ายโอนระบบคลาวด์ที่เชี่ยวชาญและปลอดภัย บริการที่กล่าวถึงในบทความนี้เป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่มีปัญหาใดๆ นอกจากนี้ยังฟรีสำหรับการใช้งานพื้นฐานอีกด้วย
นอกจากนี้ ในขณะที่สิ่งนี้ครอบคลุมถึงการส่งสิ่งที่แนบมา ให้ระมัดระวังเมื่อได้รับสิ่งที่แนบมาด้วย คุณคงรู้ว่าไม่ควรเปิดไฟล์แนบจากคนที่คุณไม่ไว้ใจ เช่นเดียวกันกับไฟล์หรือลิงก์ใดๆ ที่คุณอาจได้รับจากบริการใดบริการหนึ่งข้างต้น
