เซิร์ฟเวอร์อีเมลจำนวนมากจำกัดการส่ง (หรือการรับ) ไฟล์ขนาดใหญ่ที่เกินขนาดที่กำหนด เมื่อเกิดปัญหานี้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้จะส่งไฟล์ใหญ่ทางอีเมลอย่างไร วิธีแก้คืออัปโหลดไฟล์ไปที่คลาวด์สตอเรจเพื่อรับลิงก์ส่งให้ผู้รับ หรือใช้บริการแชร์ไฟล์เฉพาะทาง
ไม่ว่าจะเลือกวิธีใด ในระยะยาวคุณจะไม่ถูกจำกัดด้วยขีดจำกัดขนาดไฟล์ และยังลดความวุ่นวายในกล่องจดหมายได้อีกด้วย เราจะแนะนำวิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ฟรีๆ ที่ง่ายดาย
1. Google Drive: ใช้ร่วมกับ Gmail
Gmail จำกัดไฟล์แนบที่ 25 MB และรับไฟล์ได้สูงสุด 50 MB การใช้ Google Drive ที่ผสานรวมอยู่แล้วจึงเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผล เปิด Gmail กดปุ่ม Compose (เขียนอีเมล) จากนั้นคลิกไอคอน Google Drive ที่มุมล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล
จะปรากายหน้าต่าง Insert files using Google Drive ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือกวิธีการส่งไฟล์:
- Drive link ใช้ได้กับทุกไฟล์ใน Drive รวมถึงไฟล์จาก Google Docs, Sheets, Slides หรือ Forms
- Attachment ใช้ได้เฉพาะไฟล์ที่ไม่ได้สร้างจาก Docs, Sheets หรือ Slides
จากนั้นกด Insert (แทรก)
Gmail จะตรวจสอบว่าผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือไม่ หากไม่มี จะแจ้งให้เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของไฟล์ใน Drive ก่อนส่ง สามารถตั้งค่าสิทธิ์เพื่อป้องกันการใช้งานผิดและส่งให้ผู้รับที่เฉพาะเจาะจงได้
2. OneDrive: สำหรับ Outlook และ Outlook.com
เมื่อพยายามแนบไฟล์เกิน 33 MB ใน Outlook.com จะแจ้งให้อัปโหลดไฟล์ไปที่ OneDrive ไฟล์จะถูกเก็บในโฟลเดอร์ Email attachments ผู้รับจะได้รับลิงก์แทนไฟล์จริง สามารถแชร์ไฟล์จาก OneDrive ได้สูงสุด 2 GB
หลังอัปโหลดแล้ว ให้เลือกว่าผู้รับจะแก้ไขไฟล์ได้หรือดูอย่างเดียว เลือก Change permissions และตัดสินใจสิทธิ์การใช้งาน มี 2 ตัวเลือก:
- Recipient can view: คนอื่นสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดไฟล์โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
- Recipient can edit: คนอื่นสามารถแก้ไข เพิ่ม หรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์
อ่านเพิ่ม: วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook
3. Dropbox: ผสานรวมกับ Gmail
หากใช้ Dropbox ส่วนขยาย Dropbox for Gmail Chrome จะช่วยให้ส่ง ดูตัวอย่าง ไฟล์และลิงก์ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง Gmail ส่วนขยายเพิ่มไอคอน Dropbox ในหน้าต่างเขียนอีเมล คลิก Dropbox icon และเลือกไฟล์จากบัญชี Dropbox ลิงก์จะถูกแนบแทนไฟล์จริงในอีเมล
ฝั่งผู้รับจะได้ดูตัวอย่างแบบ Rich preview ของลิงก์ Dropbox ทั้งหมดในอีเมล คล้ายไฟล์แนบ ใช้ลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์จาก Gmail โดยตรง หรือเพิ่มลง Dropbox ของตัวเอง บัญชี Dropbox ฟรีมีขีดจำกัดไฟล์สูงสุด 2 GB
ถ้าการโอนไฟล์ล้มเหลว อาจเป็นเพราะลิงก์แชร์หรือคำขอสร้างトラฟฟิกมากเกินไป หรือเกินขีดจำกัดแบนด์วิดท์และการดาวน์โหลด รายละเอียดเพิ่มเติมดูที่หน้าข้อจำกัดแบนด์วิดท์ของ Dropbox
4. iCloud Mail Drop: ใช้กับ Apple Mail
ต้องการส่งไฟล์ใหญ่ทางอีเมล ใช้ฟีเจอร์ iCloud Mail Drop เมื่อส่งอีเมลเกิน 20 MB Mail Drop จะทำงานอัตโนมัติ แทนที่จะส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Apple จะอัปโหลดไฟล์ไป iCloud และส่งลิงก์หรือตัวอย่างให้ผู้รับ ลิงก์เป็นชั่วคราวและหมดอายุหลัง 30 วัน.
หากผู้รับใช้ macOS 10.10 ขึ้นไป ไฟล์แนบจะดาวน์โหลดอัตโนมัติในพื้นหลัง ถ้าส่งไปยังผู้ให้บริการอีเมลอื่น จะมีข้อมูลวันหมดอายุและลิงก์ Click to Download
Mail Drop ส่งไฟล์ได้ถึง 5 GB ใช้ได้จาก Apple Mail, แอป Mail บน iOS และ iCloud.com บน Mac และ PC รองรับทุกประเภทไฟล์ และไฟล์แนบไม่นับรวมในพื้นที่จัดเก็บ iCloud รายละเอียดดูที่หน้าขีดจำกัด Mail Drop ของ Apple
5. WeTransfer: ส่งไฟล์ใหญ่ไม่จำกัดจำนวนครั้ง เร็วและง่าย
WeTransfer เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยมสำหรับส่งไฟล์ออนไลน์ ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครบัญชี ส่งไฟล์ได้สูงสุด 2 GB ไม่จำกัดจำนวนครั้ง สามารถส่งผ่านอีเมลโดยตรง หรือสร้างลิงก์แชร์ที่อื่นได้
แค่เข้าเว็บไซต์ คลิกไอคอน เครื่องหมายบวก เลือกไฟล์ กรอกข้อมูล แล้วกด Transfer หรือคลิก สามจุด เลือก Get transfer link ไฟล์จะหมดอายุอัตโนมัติหลัง 1 สัปดาห์
หากต้องการฟีเจอร์มากขึ้น สามารถสมัคร WeTransfer Pro ราคา $12/เดือน อัปโหลดได้ถึง 200 GB มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ปรับแต่งหน้าแชร์ได้ และอื่นๆ แต่อย่างไรก็ตาม แผนฟรีที่หลากหลายคงเพียงพอต่อความต้องการทั่วไป
6. pCloud Transfer: โอนไฟล์เข้ารหัสง่ายๆ
pCloud Transfer เป็นส่วนหนึ่งของ pCloud storage ที่ส่งไฟล์ใหญ่ฟรีโดยไม่ต้องสมัคร เข้าไปที่หน้า pCloud Transfer และเพิ่มไฟล์ด้วยตัวเลือก Click here to add files
ส่งไฟล์ได้ถึง 5 GB โดยไฟล์แต่ละไฟล์ไม่เกิน 200 MB จากนั้นคลิก Encrypt Your Files และตั้งรหัสผ่าน
pCloud จะไม่ส่งรหัสผ่านให้ผู้รับแทนคุณ สามารถแชร์ให้สูงสุด 10 ผู้รับพร้อมกัน พิมพ์อีเมลในช่อง Send to เพิ่มข้อความ (ถ้าต้องการ) แล้วกด Send Files ผู้รับจะได้รับลิงก์ทางอีเมลภายในไม่กี่ชั่วโมง ลิงก์ใช้ได้ 7 วัน จะมีการแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ 1 วัน
7. DropSend: ส่งไฟล์ใหญ่จากอุปกรณ์ใดก็ได้
DropSend ส่งไฟล์ใหญ่ เช่น วิดีโอ จากหน้าแรกได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัคร พิมพ์อีเมลผู้รับและอีเมลตัวเอง เลือกไฟล์ แล้วกด Send Your File
ก่อนส่ง ต้องทำขั้นตอนยืนยันตัวตน แผนฟรี: ขนาดไฟล์สูงสุด 4 GB ส่งได้ 5 ครั้ง/เดือน ลิงก์ใช้ได้ 7 วัน
แผนพรีเมียม: ขนาด 8 GB ส่ง 15-45 ครั้ง/เดือน ไม่จำกัดการดาวน์โหลด ระบุความยาวลิงก์ 1-14 วัน ใช้ความปลอดภัย 256-bit AES แผนพรีเมียมยังมี DropDirect (อัปโหลดลากวางสำหรับ Mac/PC) ปลั๊กอิน Outlook และแอปมือถือ Android/iOS
8. SendThisFile: โอนไฟล์เข้ารหัสปลายทางถึงปลายทาง
SendThisFile แตกต่างจากบริการอื่น โดยจำกัดจำนวนครั้งการโอน ไม่ใช่ขนาดไฟล์ สมัครบัญชีฟรี คลิก Send Files เริ่มอัปโหลด พิมพ์อีเมลผู้รับ กด Send แผนฟรี: ส่งไฟล์ได้ 2 GB โอนไฟล์ไม่จำกัด
แผนพรีเมียม: เริ่ม 25 GB เข้ารหัส ใช้ได้ 6 วัน มีปลั๊กอิน Outlook ดาวน์โหลดป้องกันรหัสผ่าน และฝังไฟล์บนเว็บไซต์พร้อมควบคุมการเข้าถึง ทุกแผนรวม AES-256 และ TLS 128-bit สำหรับการส่งเข้ารหัสแบบ end-to-end
ข้อควรระวัง: อย่าเปิดไฟล์แนบอีเมลจากแหล่งไม่รู้จัก
เมื่อต้องส่งไฟล์ใหญ่ทางอีเมล ควรใช้บริการคลาวด์สตอเรจและโอนไฟล์เฉพาะทางที่ปลอดภัย บริการที่กล่าวมาเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับส่งไฟล์ใหญ่โดยไม่มีปัญหา และฟรีสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
นอกจากนี้ แม้บทความนี้ครอบคลุมการส่งไฟล์แนบ แต่ต้องระวังเมื่อรับไฟล์แนบด้วย คุณคงรู้แล้วว่าไม่ควรเปิดไฟล์แนบจากคนที่ไมไว้ใจ สิ่งนี้ใช้ได้กับไฟล์หรือลิงก์จากบริการข้างต้นเช่นกัน
