อีเมลมีอายุเกือบเท่าอินเทอร์เน็ตเอง แม้ผ่านไปหลายทศวรรษ ยังคงมีพื้นที่พัฒนาอยู่มากมาย และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มาจากเว็บแอปเล็กๆ ที่หลายคนยังไม่เคยรู้จัก
ปัญหาบางอย่างคงมานานแล้ว ส่วนบางอย่างเป็นเรื่องใหม่ เช่น สแปม已不再是ปัญหาใหญ่เท่าเดิม แต่การยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว (newsletter) กลายเป็นเรื่องยุ่งยากกว่า และเมื่ออีเมลกลายเป็นเครื่องมือจำเป็นในที่ทำงาน มารยาททางสังคมในการเขียนอีเมลจึงสำคัญไม่แพ้การใช้งานระบบอีเมลเอง
นี่คือเว็บไซต์ 5 แห่งที่ช่วยแก้ปัญหาอีเมลทั่วไป ซึ่งคุณอาจยังไม่เคยได้ยินมาก่อน
1. Unsubscribe Robot: ส่งต่ออีเมลใดก็ได้เพื่อยกเลิกสมัครรับข่าวสารอัตโนมัติ
ตัวกรองสแปมทันสมัยมีประสิทธิภาพดีพอ แต่ปัญหาใหญ่คือจดหมายข่าว (newsletter) ทุกครั้งที่สมัครสมาชิกเว็บไซต์ใดเว็บหนึ่ง จะเริ่มส่งจดหมายข่าวมาเรื่อยๆ Unsubscribe Robot เป็นวิธีง่ายที่สุดในการจัดการกับมัน
ไม่ต้องหาปุ่มยกเลิกสมัครรับข่าวแบบคลิกเดียวที่ทำงานได้กับบางจดหมายข่าวเท่านั้น ไม่ต้องใช้แอปยกเลิกสมัครรับข่าวแบบหน่วมหนัก หากไม่ต้องการอีเมลเพิ่มเติม เพียงส่งต่ออีเมลนั้นไปยัง Unsubscribe Robot ระบบจะดำเนินการยกเลิกสมัครรับข่าวให้อัตโนมัติ
แอปนี้พัฒนาโดยวิศวกรอดีตของ Google เพื่อช่วยบรรลุ Inbox Zero และแตกต่างจากแอปส่วนใหญ่ที่ขอเข้าถึงกล่องจดหมาย นี่คือเครื่องมือที่เคารพความเป็นส่วนตัวโดยไม่ขอสิทธิ์เข้าถึงอินบ็อกซ์ของคุณ
2. Pro Email Writer: เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับเขียนอีเมลงานมืออาชีพ
การใช้อีเมลทำงานต้องการข้อความที่เป็นมืออาชีพ: ไม่มีข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำ ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และหลีกเลี่ยงภาษาที่รุนแรง โครงสร้างอีเมลสะท้อนถึงภาพลักษณ์ของคุณ หากคุณยังไม่เก่งด้านนี้ ให้ Pro Email Writer ช่วยทำงานหนักแทน
เว็บไซต์นี้รวบรวมเทมเพลตสำหรับสถานการณ์ทำงานทั่วไป แม้เรื่องยากลำบากอย่างการเผชิญหน้าปัญหากับเพื่อนร่วมงาน ก็ต้องการอีเมลที่เป็นมืออาชีพ מעל לכל ใช้เทมเพลตของ PEW คุณสามารถปรับแต่งข้อความให้ตรงกับสิ่งที่ต้องการสื่อสารได้อย่างแม่นยำ
PEW มีเทมเพลตสำหรับ: การหางาน การสื่อสารข่าวร้าย การขอร้องสิ่งต่างๆ การเผชิญหน้าปัญหา การขอโทษ การลา/ลาออก และการแสดงความยินดี สลับได้ระหว่างสวรรับแบบเป็นทางการและแบบสบายๆ
เพียงคัดลอก วาง แล้วเติมข้อมูลในช่องว่าง ก็พร้อมส่งแล้ว — วิธีนี้ช่วยให้คุณส่งอีเมลมืออาชีพได้ทุกครั้ง
3. HTML Mail: สร้างและส่งอีเมล HTML สวยงามง่ายๆ
เมื่ออีเมลเรื่องนั้นสำคัญ คุณควรใช้เวลาสร้างให้ถูกต้อง เหมือนเรซูเม่: การจัดรูปแบบ ฟอนต์ และสไตล์ต่างๆ สร้างความประทับใจให้ผู้อ่าน ด้วย HTML Mail คุณสามารถเขียนอีเมลสวยงามได้ง่ายเหมือนใช้ Word
แอปรองรับตาราง ตัวอักษรพิเศษ รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ และรูปแบบจัดรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้ยังดูโค้ด HTML ได้ด้วย ดังนั้นหากคุณรู้ HTML หรือ CSS สามารถปรับแต่งให้สวยงามยิ่งขึ้นได้
HTML Mail ทำงานหลักกับ Gmail (ส่งได้โดยตรงหลังอนุญาตเข้าถึงอินบ็อกซ์) แต่ยังใช้กับบริการอีเมลอื่นได้ด้วย เพียงเขียนข้อความ แล้วคัดลอกโค้ด HTML ไปวางในมุมมอง HTML ของบริการอีเมลนั้น
4. MySignature.io: เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลสวยงาม ไว และง่าย
ลายเซ็นอีเมลเพิ่มความเป็นมืออาชีพได้อย่างยิ่ง แต่ถ้าลองสร้างเองใน Gmail, Outlook หรือ Apple Mail จะพบว่าซับซ้อนและลำบากมาก ให้ MySignature ช่วยทำให้ง่ายขึ้น
เพียงกรอกข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลวิชาชีพที่ต้องการใส่ในลายเซ็น เพิ่มลิงก์โซเชียลมีเดียซึ่งจะแสดงเป็นไอคอนคลิกได้ มีสไตล์มากมายให้เลือก และปรับสี ฟอนต์ และรายละเอียดเล็กๆ ได้ตามใจชอบ
จุดเด่นคือ MySignature ใช้งานได้กับทุกผู้ให้บริการอีเมล ไม่ได้จำกัดแค่ Gmail เท่านั้น เมื่อเสร็จแล้ว จะมีคำแนะนำขั้นตอนการคัดลอกวางลายเซ็นไปยังแอปอีเมลโปรดของคุณ — สร้างลายเซ็นสมบูรณ์แบบได้โดยไม่ต้องง้อ!
5. Publish This Email: แชร์อีเมลใดก็ได้เป็นหน้าเว็บ
อยากแชร์อีเมลให้หลายคนเห็นโดยไม่ต้องส่งต่อทีละคน? Publish This Email เป็นวิธีง่ายที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถสร้างหน้าเว็บใหม่จากข้อความหรือรูปภาพในอีเมลที่คุณเขียนได้
วิธีใช้ง่ายมาก: ส่งต่ออีเมลเดิม หรือเขียนใหม่ แล้วส่งไปที่ page@publishthis.email ในไม่กี่วินาที เนื้อหาจะถูกแปลงเป็นหน้าเว็บบนอินเทอร์เน็ต และลิงก์จะถูกส่งกลับมาหาคุณ แชร์ลิงก์นี้ให้ใครก็ได้ และลบหน้าเว็บได้ตลอดเวลา ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องมีบัญชี!
Publish This Email อาจเป็นวิธีสร้างหน้าเว็บใหม่จากเนื้อหาใดๆ ที่ง่ายที่สุด เหมาะสำหรับแชร์อีเมลที่ได้รับ แต่ยังดีกว่านั้นสำหรับสร้างบล็อกโพสต์ด่วนเพื่อแชร์เร็วๆ
อะไรคือสิ่งที่คุณรำคาญกับอีเมล?
เครื่องมือเหล่านี้เน้นปรับปรุงประสบการณ์อีเมลและอินบ็อกซ์ให้ดีขึ้น แต่สิ่งที่รำคาญในอีเมลไม่ได้มีแค่นี้ ปัญหาใหญ่ที่สุดมักมาจากผู้ใช้อีเมลเอง การเขียนอีเมลที่คนจะอ่านและตอบกลับ ต้องใช้ความพยายามมาก
นิสัยน่ารำคาญที่สุดของคนในอีเมลที่คุณได้รับคืออะไร?
