อีเมลเกือบจะเก่าพอๆ กับอินเทอร์เน็ต อันที่จริง มีประวัติที่แปลกประหลาดว่าอีเมลได้รับความนิยมอย่างไร แต่ถึงแม้จะผ่านไปหลายปี แต่ก็ยังมีช่องทางให้ปรับปรุง และการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมาจากเว็บแอปขนาดเล็กที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน
ปัญหาเหล่านี้บางข้อมีมานานแล้ว ในขณะที่ปัญหาอื่นๆ ยังใหม่อยู่ ตัวอย่างเช่น สแปมไม่ได้เป็นปัญหามากเท่ากับการยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว และเมื่ออีเมลกลายเป็นความจำเป็นในที่ทำงาน โปรโตคอลทางสังคมของอีเมลก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเขียนอีเมล มากเท่ากับที่คุณจำเป็นต้องรู้วิธีใช้อีเมล
ต่อไปนี้คือเว็บไซต์ไม่กี่แห่งที่จะแก้ปัญหาเรื่องอีเมลกวนใจทั่วไป มีมากกว่านั้นแน่นอน แต่คุณอาจไม่เคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน
1. Unsubscribe Robot:ส่งต่ออีเมลใดๆ เพื่อยกเลิกการสมัครโดยอัตโนมัติ
ตัวกรองสแปมมักจะดีพอในปัจจุบันที่จะปกป้องคุณ แต่หายนะที่ใหญ่กว่าคือจดหมายข่าว เมื่อใดก็ตามที่คุณสมัครใช้งานอะไรบนอินเทอร์เน็ต ไซต์นั้นจะเริ่มส่งจดหมายข่าวถึงคุณ Unsubscribe Robot เป็นวิธีที่ง่ายในการจัดการกับพวกมัน
ไม่ต้องพยายามค้นหาปุ่มยกเลิกการสมัครแบบคลิกเดียวอีกต่อไป ซึ่งใช้ได้กับจดหมายข่าวบางฉบับเท่านั้น ไม่ต้องใช้แอปยกเลิกการสมัครจำนวนมากเพื่อล้างกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป หากคุณไม่ต้องการอีเมลอีกต่อไป เพียงส่งต่ออีเมลนั้นไปที่ Unsubscribe Robot ซึ่งจะจัดการขั้นตอนการยกเลิกการสมัครให้คุณโดยอัตโนมัติ
อดีตวิศวกรของ Google ได้พัฒนาแอปนี้เพื่อสนับสนุนการแสวงหา Inbox Zero และไม่เหมือนกับแอปอื่นๆ ส่วนใหญ่ แอปนี้จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณโดยไม่ขอเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ
2. Pro Email Writer:เทมเพลตสำหรับเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ
การใช้อีเมลสำหรับการทำงานหมายความว่าคุณต้องเขียนข้อความอย่างมืออาชีพ ไม่มีการสะกดผิด ไม่มีไวยากรณ์ที่ไม่ดี และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ภาษาที่ไม่รุนแรง วิธีสร้างอีเมลของคุณบอกอะไรเกี่ยวกับตัวคุณได้มากมาย และหากคุณประสบปัญหานั้น ให้ Pro Email Writer จัดการเรื่องหนัก
ไซต์นี้เป็นชุดของเทมเพลตสำหรับเหตุการณ์ทั่วไปในที่ทำงาน แม้แต่บางสิ่งที่ผันผวนพอๆ กับการเผชิญหน้ากับใครบางคนเกี่ยวกับปัญหาก็ต้องการอีเมลที่เป็นมืออาชีพ เหนือสิ่งอื่นใด ด้วยการใช้เทมเพลตของ Pro Email Writer คุณสามารถปรับแต่งข้อความเพื่อพูดสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ
PEW มีเทมเพลตสำหรับการหางาน แจ้งข่าวร้าย ขอบางอย่าง เผชิญหน้ากับใครสักคน ขอโทษ อำลาหรือลาออก และแสดงความยินดี คุณสามารถสลับไปมาระหว่างโทนสีสบาย ๆ และเป็นทางการสำหรับแต่ละสีได้เช่นกัน
เพียงคัดลอกและวางข้อความและเติมในช่องว่าง เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว นี่คือวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะส่งอีเมลอย่างมืออาชีพทุกครั้ง
3. เมล HTML:สร้างและส่งอีเมล HTML ที่สวยงาม
เมื่ออีเมลมีความสำคัญจริงๆ คุณควรใช้เวลาสร้างให้ถูกต้อง มันเหมือนกับประวัติย่อของคุณ:การใส่ใจกับการจัดรูปแบบ ฟอนต์ และสไตล์อื่นๆ จะสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่าน ด้วย HTML Mail คุณสามารถสร้างข้อความที่สวยงามได้อย่างง่ายดายเหมือนกับใน Word
แอพรองรับตาราง อักขระพิเศษ รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ และรูปแบบการจัดรูปแบบอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังจะได้เห็นโค้ด HTML อีกด้วย ดังนั้นหากคุณรู้จัก HTML หรือ CSS คุณก็สามารถเพิ่มเลเวลเกมอีเมลของคุณด้วยองค์ประกอบที่ดูดีได้
แอป HTML Mail ใช้งานได้กับ Gmail เป็นหลัก ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลได้โดยตรงเมื่อคุณให้สิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณยังสามารถใช้กับบริการที่ไม่ใช่ Gmail ได้ เพียงเขียนข้อความของคุณ แล้วคัดลอกและวางโค้ด HTML ลงในมุมมอง HTML ของบริการ
4. MySignature.io:เครื่องมือที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างลายเซ็นที่สวยงาม
ลายเซ็นอีเมลเพิ่มความเป็นมืออาชีพที่ไม่เหมือนใคร แต่ถ้าคุณดำดิ่งสู่ Gmail, Outlook หรือ Apple Mail เพื่อสร้างลายเซ็นที่สวยงามของคุณเอง คุณจะตกใจกับความยากและยุ่งยากของกระบวนการ ให้ MySignature ช่วยคุณ
ไปที่แอพและกรอกรายละเอียดส่วนตัวและเป็นมืออาชีพที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียล ซึ่งจะแสดงเป็นไอคอนที่คลิกได้ มีสไตล์ให้เลือกมากมาย และคุณปรับแต่งสี ฟอนต์ และรายละเอียดปลีกย่อยอื่นๆ ได้
ส่วนที่ดีที่สุดคือ MySignature ใช้งานได้กับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย ไม่ใช่แค่ Gmail เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะพบคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการคัดลอกและวางลายเซ็นลงในแอปอีเมลที่คุณชื่นชอบ นี่คือวิธีที่คุณสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องเหนื่อย!
5. เผยแพร่อีเมลนี้:แบ่งปันอีเมลใด ๆ เป็นหน้าเว็บ
ต้องการแชร์อีเมลกับคนหลายๆ คนโดยไม่ส่งต่อให้คนอื่นใช่หรือไม่ เผยแพร่อีเมลนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการดังกล่าว นอกจากนี้ คุณยังใช้สร้างหน้าเว็บใหม่ที่มีข้อความหรือรูปภาพจากอีเมลที่คุณเขียนได้อีกด้วย
มันง่ายอย่างที่ได้รับ ส่งต่อข้อความที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ แล้วส่งไปที่ [email protected] ในไม่กี่วินาที เนื้อหาของอีเมลจะเปลี่ยนเป็นหน้าเว็บใหม่บนอินเทอร์เน็ต และลิงก์จะถูกส่งถึงคุณ รู้สึกอิสระที่จะแบ่งปันลิงค์นี้กับคนที่คุณต้องการ และคุณยังได้รับตัวเลือกในการลบหน้าเว็บนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนหรือบัญชี!
เผยแพร่อีเมลนี้อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างหน้าเว็บใหม่ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการ แน่นอนว่า การแสดงอีเมลที่คุณได้รับเป็นเรื่องที่ดี แต่การสร้างบล็อกโพสต์ใหม่เพื่อการแบ่งปันอย่างรวดเร็วนั้นย่อมดีกว่า
อะไรที่ทำให้คุณรำคาญเกี่ยวกับอีเมล
เครื่องมือเหล่านี้ล้วนเกี่ยวกับการทำให้ประสบการณ์อีเมลและกล่องจดหมายดียิ่งขึ้นสำหรับคุณ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวที่น่ารำคาญในอีเมลใช่ไหม บ่อยครั้งที่ความรำคาญที่ใหญ่ที่สุดของอีเมลมาจากผู้ที่ใช้ ต้องใช้เวลามากในการเขียนอีเมลที่ผู้คนจะอ่านและตอบกลับ
สิ่งที่น่ารำคาญที่สุดที่ผู้คนมีในอีเมลที่คุณได้รับคืออะไร
