ชีวิตของเราถูกแบ่งออกเป็นงาน เพื่อนฝูง ครอบครัว งานอดิเรก งานกิจกรรม คลับ และส่วนอื่นๆ ของพาย บางครั้ง บัญชี Gmail หลายบัญชีของเราสะท้อนถึงโรคจิตเภททางสังคม
Gmail เป็นที่นิยมและฟรี ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะสมมติว่าคุณมีบัญชี Gmail มากกว่าหนึ่งบัญชี แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อให้สามารถรับและส่งอีเมลจากบัญชี Gmail หลักบัญชีเดียวได้ เมื่อคุณเชื่อมโยงบัญชี Gmail ทั้งหมด คุณสามารถรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างบัญชี
สิ่งที่ต้องทำคือปรับแต่งการตั้งค่าของ Gmail เพียงเล็กน้อย ประหยัดเวลาไปได้เยอะ!
การเชื่อมโยงบัญชีเป็นเรื่องง่าย แต่การจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณมีความสำคัญมากกว่า เพื่อไม่ให้ความกังวลเรื่องอีเมลกลายเป็นเรื่องในอดีต มาดูสี่ขั้นตอนที่จะช่วยให้เราเติมความฉลาดให้กับอีเมลที่เติมพลังให้กับชีวิต
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มที่อยู่อีเมลที่สอง
ขั้นตอนที่ 2: ส่งต่อจดหมายขาเข้า
ขั้นตอนที่ 3: สร้างป้ายกำกับสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4: สร้างตัวกรองเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
อย่างที่คุณเห็น 2 ขั้นตอนแรกจะเชื่อมโยงบัญชีเข้าด้วยกัน และอีกสองขั้นตอนถัดไปจะจัดระเบียบกล่องจดหมายเพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 1. เพิ่มที่อยู่อีเมลที่สอง
ขณะนี้ คุณอาจมีบัญชี Gmail หนึ่งบัญชีซึ่งคุณตรวจสอบบ่อยกว่าบัญชีอื่นๆ ใช้อีเมลนี้เป็นอีเมลหลักซึ่งจะได้รับอีเมลทั้งหมดจากบัญชีสำรองที่คุณอาจตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับฉัน มันคือบัญชี Gmail ที่เชื่อมโยงกับ Google ปฏิทินของฉัน หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการใช้บัญชีใด โปรดดูวิธีค้นหาบัญชีที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ
บัญชี Gmail หลักบัญชีเดียวนี้จะช่วยให้คุณรับ ค้นหา และส่งคำตอบด้วยรหัส Gmail สำรองที่เชื่อมโยงกับบัญชีหลัก ไปที่บัญชี Gmail หลักและเชื่อมโยงที่อยู่ Gmail ที่สองกับมัน
1. ในบัญชีหลักของคุณ (บัญชีที่คุณต้องการส่งและรับอีเมลทั้งหมด) บัญชี Gmail ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง แล้วคลิก การตั้งค่า จากมุมขวาบนของหน้าจอ
2. คลิก บัญชีและการนำเข้า แท็บ ตอนนี้ใน ส่งอีเมลในชื่อ: การตั้งค่า ให้คลิกที่ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณเป็นเจ้าของ .
หน้าเว็บใหม่จะเปิดขึ้น ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อเต็มของคุณ สำหรับที่อยู่อีเมล ให้ป้อน ID อีเมลที่สองที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากบัญชีนี้
ตรวจสอบ ใช้เป็นนามแฝง ถ้าคุณต้องการตอบกลับอีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังบัญชีที่เชื่อมโยงของคุณจากที่อยู่ใดก็ตามที่คุณเลือก คุณยังสามารถเลือกที่จะยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องและเลือกที่อยู่อีเมลที่ต้องการตอบกลับ ซึ่งจะทำให้สับสนเล็กน้อย หน้าสนับสนุนของ Gmail นี้น่าจะช่วยชี้แจงได้
Gmail จะส่งข้อความยืนยันไปที่อีเมลนี้เพื่อยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของบัญชี
จากนั้นคุณต้องป้อนรหัสยืนยันที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้และคลิกที่ “ยืนยัน ” หรือคลิกลิงก์ยืนยัน
หลังจากการยืนยัน คุณจะเห็นว่าที่อยู่อีเมลที่สองปรากฏใน ส่งอีเมลในชื่อ ของบัญชีหลักของคุณ มาตรา.
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนอีเมล คุณจะมีตัวเลือกใหม่ในช่อง "จาก" เพียงคลิกที่ที่อยู่อีเมลนั้น นั่นคือที่อยู่ที่ผู้รับของคุณจะเห็น
อย่าเพิ่งปิดบัญชีอีเมลที่สองของคุณ เราต้องการมันในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 2 ส่งต่อจดหมายขาเข้า
เปิดหน้าการตั้งค่าสำหรับบัญชี Gmail บัญชีที่สองที่คุณต้องการอ่านอีเมล
คลิก การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ
พิมพ์ที่อยู่อีเมลหลักของคุณในกล่องส่งต่อสำเนาของอีเมลขาเข้าไปยังกล่อง
จากนั้นเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
- เก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย
- เก็บสำเนาของ Gmail
- ลบสำเนาของ Gmail
คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชีสำรองนี้ทุกครั้งเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีหลักของคุณได้ สองขั้นตอนถัดไปจะช่วยคุณตั้งค่ากล่องจดหมายหลักเพื่อแยกแต่ละบัญชีออกจากบัญชีอื่น
ขั้นตอนที่ 3 สร้างป้ายกำกับสำหรับอีเมลขาเข้า
การใช้ป้ายกำกับอย่างชาญฉลาดใน Gmail เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำให้กล่องจดหมายของคุณเชื่อง ตามที่ Mihir กล่าวในบทความที่เชื่อมโยง ป้ายกำกับไม่ควรทำให้คุณคิด แนวคิดคือการระบุอีเมลที่มาจากบัญชี Gmail ที่เชื่อมโยงทันที คุณสามารถสร้างป้ายกำกับเฉพาะสำหรับบัญชี Gmail ที่เชื่อมโยงแต่ละบัญชี จากนั้นใช้ตัวกรองอัจฉริยะเพื่อสร้างป้ายกำกับเพิ่มเติม
สลับไปที่บัญชีอีเมลหลักของคุณ เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าและมองหา สร้างป้ายกำกับใหม่ ทางด้านซ้ายมือของหน้าต่าง
คลิกที่ลิงก์เพื่อเปิด ป้ายกำกับใหม่ กล่องสนาม. พิมพ์ชื่อสำหรับป้ายกำกับของคุณ คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลจริงได้หากต้องการ กด สร้าง .
อันที่จริง คุณสามารถทำอะไรได้มากมายกับป้ายกำกับ กำหนดสีให้กับบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงแต่ละบัญชี หรือแม้แต่สร้างป้ายกำกับย่อยสำหรับอีเมลประเภทต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างตัวกรองเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
กล่องจดหมายสำลักไม่ใช่ปัญหาเดียวที่ตัวกรอง Gmail อัจฉริยะสามารถแก้ไขได้ แต่ตัวกรองคืออวนจับปลาของผู้ใช้ขั้นสูงเมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Gmail อื่นกับฮับกลาง
ในการตั้งค่าบัญชีอีเมลหลัก ให้คลิก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก แท็บซึ่งอยู่ถัดจากแท็บบัญชีและการนำเข้า เลื่อนลงและคลิก สร้างตัวกรองใหม่ .
พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำรองของคุณใน จาก ในหน้าจอถัดไป
คลิก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ . ในหน้าจอถัดไป มีหลายตัวเลือกภายใต้เมื่อมีข้อความที่ตรงกับการค้นหานี้ .
ทำเครื่องหมายที่ติดป้ายกำกับ และเลือกป้ายกำกับที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในขั้นตอนที่แล้ว
คลิกที่ สร้างตัวกรอง blue สีน้ำเงิน ปุ่ม. คุณยังสามารถเลือก ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกัน "X" ด้วย หากคุณมีอีเมลก่อนหน้านี้จากบัญชีที่เชื่อมโยง
ทางเลือกที่เร็วกว่า:
คุณยังสามารถใช้ข้อความเฉพาะเพื่อสร้างตัวกรองได้ บางครั้งวิธีนี้อาจเป็นวิธีที่เร็วกว่าในการสร้างตัวกรองได้ทันที
- เปิด Gmail
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากอีเมลที่คุณต้องการ
- คลิก เพิ่มเติม .
- คลิก กรองข้อความแบบนี้ .
- ป้อนเกณฑ์การกรองของคุณ
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้ อีเมลจากบัญชีอีเมลรองของคุณจะดาวน์โหลดลงในบัญชีอีเมลหลักและไปที่ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ (ให้นึกว่าเป็นโฟลเดอร์) ที่คุณระบุ การใช้ตัวกรองช่วยแยกและจัดระเบียบอีเมลของคุณ ดังนั้นอีเมลทั้งหมดจากบัญชี Gmail ที่เชื่อมโยงจะไม่แข่งขันกันเพื่อจำกัดความสนใจของคุณในครั้งเดียว
คุณยังสามารถส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลทั้งสองจากบัญชีอีเมลหลักโดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้บัญชีอีเมลรอง
ลองใช้ฟีเจอร์ Gmail Lab นี้ – กล่องจดหมายหลายกล่อง
กล่องจดหมายหลายกล่อง เป็นคุณลักษณะของ Gmail Labs คุณสามารถใช้เมื่อต้องการดูอีเมลจากบัญชี Gmail ที่เชื่อมโยงหลายบัญชี และจัดระเบียบในกล่องจดหมายต่างๆ ที่บัญชี Gmail เดียวกัน
กล่องจดหมายหลายกล่องช่วยให้คุณมีกล่องจดหมายขนาดเล็กควบคู่ไปกับกล่องจดหมายหลักของคุณ พวกเขาแบ่งอีเมลขาเข้าของคุณออกเป็นหลายส่วนตามประเภทอีเมล โปรดทราบว่าสามารถใช้ได้เฉพาะกับบัญชีที่ไม่ได้ใช้แท็บพิเศษของ Gmail เช่น โซเชียล โปรโมชัน การอัปเดต และฟอรัม
เปิดใช้งานกล่องจดหมายหลายกล่องจาก Labs ในการตั้งค่า Gmail
อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อคุณออกจากแท็บ Labs Gmail อัปเดตและแสดงกล่องจดหมายหลายกล่อง คุณกลับไปที่การตั้งค่าและกำหนดค่ากล่องจดหมายหลายกล่องได้จากแท็บของตัวเอง ใส่ที่อยู่อีเมลสำรองของคุณในช่องค้นหา ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันและเลือกตำแหน่งของแผง บันทึกการเปลี่ยนแปลงและคุณทำเสร็จแล้ว!
ประหยัดเวลาในการเปลี่ยนบัญชี Gmail ของคุณ
ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดของการใช้บัญชี Gmail หลักเป็นบัญชีรับทั้งหมดสำหรับบัญชีที่เหลือคือเวลา คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนบัญชีของคุณอีกต่อไป อีเมลของเราเป็น "รายการสิ่งที่ต้องทำ" ที่มีการจัดลำดับความสำคัญเป็นของตัวเอง ดังนั้น กำหนดค่าที่อยู่อีเมลหลักของคุณให้ทำงานหนัก และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อย่าลืมส่วนขยาย Gmail Chrome ที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้งานอีเมลง่ายขึ้นมาก
สงสัยว่าจะตั้งค่าบัญชี Google หนึ่งบัญชีเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ได้อย่างไร ตรวจสอบบทความนี้:
เขียนต้นฉบับโดย Wendy Limauge เมื่อวันที่ 27 ตุลาคม 2008
