แม้ว่า Google จะให้พื้นที่จัดเก็บข้อความแก่ผู้ใช้อีเมลมากกว่า 10 GB แต่หากคุณไม่ขยันในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจพบว่าตัวเองเข้าใกล้การใช้โควต้าจนหมด ฉันรู้สิ่งนี้จากประสบการณ์ส่วนตัว
แต่ Google ในฐานะ Google ทำให้การค้นหาและลบข้อความเก่าจริงๆ เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อในครั้งเดียว
มันทำงานอย่างไร
ขั้นตอนแรกคือการกำหนดอายุข้อความที่จะรับประกันการลบจำนวนมาก เพื่อประโยชน์ในการโต้แย้ง สมมุติว่าสองปี เมื่อใช้พารามิเตอร์การค้นหาของ Gmail คุณจะค้นหาข้อความโดยใช้พารามิเตอร์การค้นหา older_than . พารามิเตอร์การค้นหาทำงานเป็นวันหรือเดือน
ดังนั้น หากต้องการค้นหาข้อความที่เก่ากว่า 2 ปี ให้พิมพ์ว่า:
เก่ากว่า:24ม.
คุณยังสามารถใช้พารามิเตอร์การค้นหา ก่อน . ดังนั้นข้อความที่ได้รับเมื่อสองปีที่แล้วจะถูกพบโดยใช้:
ก่อน:2014/05/25
จากนั้น คุณจะเลือกข้อความทั้งหมดในผลการค้นหาได้โดยคลิกปุ่มเลือกก่อน แล้วคลิก "เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้"
Google จะแสดงข้อความแจ้งถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบข้อความเหล่านี้ การคลิก "ตกลง" จะย้ายข้อความเหล่านี้ไปที่ถังขยะของคุณ (ข้อความในโฟลเดอร์ถังขยะจะอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน เว้นแต่คุณจะล้างข้อมูลด้วยตนเอง)
หากคุณต้องการเพียงแค่ลบข้อความในกล่องจดหมายของคุณ อย่าลืมใช้คำค้นหาต่อไปนี้:
ใน:กล่องจดหมายเก่า_than:24m
วิธีนี้หมายความว่า เว้นแต่คุณจะเก็บข้อความสำคัญในโฟลเดอร์ ลบข้อความสำคัญ
หากเป้าหมายของคุณคือลบเฉพาะจดหมายข่าวและอีเมลที่ไม่มีตัวตน คุณจะต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย คุณสามารถใช้วิธีการที่ระบุไว้ข้างต้นและลบทีละหน้า โดยดูคร่าวๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ลบสิ่งที่คุณตั้งใจจะเก็บไว้
คุณยังสามารถกำจัดข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดโดยใช้คำค้นหาต่อไปนี้:
label:unread older_than:24m
หากคุณไม่ได้อ่านมันมาเป็นเวลา 2 ปี โอกาสที่เนื้อหานั้นไม่สำคัญนัก
พารามิเตอร์การค้นหาที่สำคัญอีกตัวหนึ่งที่ใช้เมื่อพยายามล้างพื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณคือขนาด หากคุณต้องการลบข้อความทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 20 MB ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ใหญ่ขึ้น:20mb
หากคุณพบว่ากล่องจดหมายแบบแท็บของ Gmail นั้นจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณได้ดี คุณสามารถใช้ป้ายกำกับ -- โปรโมชัน โซเชียล และอัปเดต -- เพื่อลบอีเมลจำนวนมาก
วิธีที่ช้ามากในการดำเนินการนี้ แต่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบบางสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ คือการเปิดจดหมายข่าว คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ที่ด้านบนสุดของหน้า แล้วเลือก "ตัวกรอง" ข้อความเช่นนี้". แทนที่จะสร้างตัวกรองจริง เพียงคลิกไอคอนค้นหา
การดำเนินการนี้จะดึงอีเมลทั้งหมดจากผู้ติดต่อรายนั้น ซึ่งคุณสามารถลบจำนวนมากได้ตามที่ระบุไว้ด้านบน
คุณใช้เคล็ดลับและกลเม็ดอะไรบ้างในการทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
