Google ให้พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลมากกว่า 10 GB แต่หากคุณไม่ขยัน Declutter Inbox อาจพบว่าใกล้จะเต็มโควตา ผมรู้จากประสบการณ์ส่วนตัว
แต่ Google เป็น Google ทำให้ค้นหาข้อความเก่ามากและลบทีละมากง่ายมาก
วิธีการทำงาน
ขั้นแรก กำหนดว่าข้อความเก่าแค่ไหนถึงควรลบ Bulk สมมติ 2 ปี ใช้ Search Parameter ของ Gmail older_than Parameter ทำงานเป็นวันหรือเดือน
หากอยากค้นหาข้อความเก่า 2 ปี พิมพ์:
older_than:24m
ยังใช้ Parameter before ได้ ข้อความรับ 2 ปีก่อน หาได้ด้วย:
before:2014/05/25
จากนั้นเลือกข้อความทั้งหมดในผลค้นหา: คลิกปุ่ม Select แล้วคลิก "Select all conversations that match this search."
Google จะถามยืนยันว่าต้องการลบข้อความเหล่านี้จริงไหม คลิก "OK" จะย้ายข้อความไป Trash (ข้อความใน Trash อยู่ 30 วัน ยกเว้น Empty เอง)
หากต้องการลบเฉพาะข้อความใน Inbox ใช้ Search Terms นี้:
in:inbox older_than:24m
วิธีนี้หมายความว่า ถ้าคุณไม่ได้ย้ายข้อความสำคัญไปโฟลเดอร์ อาจลบข้อความสำคัญไปด้วย
หากเป้าหมายลบเฉพาะ Newsletter และ Impersonal Emails ต้องทำเพิ่ม ใช้วิธีข้างต้นลบทีละหน้า Skim ให้แน่ใจว่าไม่ลบของที่อยากเก็บ
ยังลบ Unread Messages ทั้งหมดได้ด้วย Search Term:
label:unread older_than:24m
หากไม่อ่าน 2 ปี โอกาสน้อยที่สำคัญ
Search Parameter สำคัญอีกตัวล้างพื้นที่ Gmail: Size หากอยากลบข้อความใหญ่กว่า 20 MB ใช้:
larger:20mb
หาก Tabbed Inbox ของ Gmail จัดหมวดหมู่ดี คุณสามารถใช้ Labels — Promotions, Social, Updates — ลบอีเมล Bulk ได้
วิธีช้าที่สุดแต่ปลอดภัย: เปิด Newsletter คลิกปุ่ม "More" บนสุด หน้า เลือก "Filter messages like these" แทนที่จะสร้าง Filter จริง คลิกไอคอน Search
จะดึงอีเมลทั้งหมดจาก Contact นั้น ลบ Bulk ได้ตามข้างต้น
คุณมีเคล็ดลับทำความสะอาด Gmail Inbox อะไรบ้าง? แชร์ในความคิดเห็นได้เลย!
