การจัดระเบียบอีเมลเป็นปัญหาหนักของชีวิตทำงาน เมื่อทำงานในทีมใหญ่ รับอีเมลหลายสิบฉบับต่อวันเป็นเรื่องปกติ — และหากมีที่อยู่อีเมลสาธารณะ อาจได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับ ง่ายมากที่จะจมอยู่ในน้ำท่วมอีเมลเหล่านั้น
และสิ่งน่าเสียดายคือส่วนใหญ่ของเราใช้แค่สองหมวดหมู่: Inbox และ Trash เพิ่มการจัดการหลายบัญชีอีเมลเข้าไป อีกทีหนึ่งก็เป็นสูตรของความวุ่นวาย หากคุณกลัวที่จะเปิด Inbox การใช้ Gmail Sublabels อาจช่วยคุณได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง Label "Work" (งาน) แล้วสร้าง Sublabels สำหรับโครงการต่างๆ Sublabel สำหรับใบเสร็จรับเงินที่เบิกได้ Sublabel สำหรับเธรดระหว่างคุณกับหัวหน้า ฯลฯ
- คลิกลูกศรในแถบด้านข้างเพื่อเปิดเมนู และเลื่อนลงมาสุดท้าย คลิก Create new label (สร้าง Label ใหม่)
- ตั้งชื่อ Label อะไรก็ได้ตามต้องการ
- คลิก Create new label อีกครั้ง
- ครั้งนี้ตั้งชื่อ Label เปิดใช้ Nest label under (ซ้อน Label ใต้) และเลือก Label ที่ต้องการเป็น Parent Label
อย่าลืมเพิ่มประสิทธิภาพ Gmail ด้วยวิธีอื่นๆ เช่น ใช้ Filters (ตัวกรอง) จัดระเบียบเพิ่มเติม ใช้ Forwarding (ส่งต่อ) ช่วยทำให้อัตโนมัติ และใช้ Aliases (ชื่อ مستعار) ลดสแปม
คุณใช้ Labels ใน Gmail อย่างไร? มีเคล็ดลับ Gmail อื่นๆ แชร์มาในความคิดเห็นได้เลย!
