Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ Gmail ด้วย 4 เคล็ดลับการติดป้ายกำกับเหล่านี้

ป้ายกำกับ Gmail มีมานานแล้ว แต่บางครั้งมันก็ง่ายที่จะลืมว่าคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง ดังนั้นนี่คือบททบทวนสั้นๆ

1. ลากและวางป้ายกำกับ: คุณไม่จำเป็นต้องใช้ป้ายกำกับ ดรอปดาวน์เพื่อกำหนดป้ายกำกับให้กับข้อความ เพียงลากแล้วปล่อยป้ายกำกับทางขวาจากแถบด้านข้างไปยังข้อความเพื่อกำหนดป้ายกำกับ คุณยังสามารถลากและวางข้อความลงบนป้ายกำกับแทนได้ สิ่งนี้จะเก็บข้อความหลังจากกำหนดป้ายกำกับ

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ Gmail ด้วย 4 เคล็ดลับการติดป้ายกำกับเหล่านี้

2. ฉลากรหัสสี: รหัสสีเป็นตัวชี้นำภาพที่ยอดเยี่ยมในการช่วยค้นหาข้อความที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการเพิ่มรหัสสีลงในป้ายกำกับ ให้คลิกขวาที่ลูกศรเล็กๆ ข้างชื่อในแถบด้านข้าง แล้วเลือกสีภายใต้สีของป้ายกำกับ .

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ Gmail ด้วย 4 เคล็ดลับการติดป้ายกำกับเหล่านี้

3. ซ่อนป้ายกำกับ: คุณสามารถสร้าง ลบ แสดง/ซ่อนป้ายกำกับผ่าน เพิ่มเติม> จัดการป้ายกำกับ จากแถบด้านข้าง คลิกที่ ซ่อน ลิงก์สำหรับป้ายกำกับใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้แสดงโดยอัตโนมัติในแถบด้านข้าง การลากและวางป้ายกำกับระหว่างส่วนที่มองเห็นได้เสมอและ เพิ่มเติม ส่วนนี้เป็นตัวเลือกด้วย

ต้องการปิดใช้งานการซิงค์ IMAP สำหรับป้ายกำกับเฉพาะหรือไม่ ยกเลิกการเลือก แสดงใน IMAP ข้างป้ายที่เกี่ยวข้อง

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ Gmail ด้วย 4 เคล็ดลับการติดป้ายกำกับเหล่านี้

4. เพิ่มป้ายกำกับในกล่องจดหมายสำคัญ: หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะกล่องจดหมายสำคัญ ให้กำหนดค่า Gmail ให้แสดงข้อความจากป้ายกำกับเฉพาะในส่วนบนสุด ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่ด้านขวาสุดของ สำคัญและยังไม่ได้อ่าน และเลือกป้ายกำกับผ่านในกล่องจดหมายและ:> ตัวเลือกเพิ่มเติม

ป้ายกำกับ Gmail มีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณคิด ถึงเวลาที่คุณจะค้นพบพวกเขาอีกครั้ง!

ป้ายกำกับเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ Gmail ของคุณหรือไม่ เราชอบที่จะรู้ว่าทำไมหรือเพราะเหตุใดในความคิดเห็น