ตอนนี้คุณควรคุ้นเคยกับที่อยู่อีเมล @outlook.com แล้ว มันเป็นส่วนของระบบนิเวศ Microsoft ตั้งแต่ปี 2013
ผู้ใช้ Outlook สามารถใช้ Email Client บน Desktop อ่านข้อความได้ แต่วิธีหลักคือผ่าน Outlook Web App
Web App มีความลึกซึ้งมากกว่าที่เห็น หากใช้เวลาเรียนรู้ฟีเจอร์ทั้งหมด คุณเกือบจะไม่ต้องใช้ Desktop Client
นี่คือ 7 ฟีเจอร์แอบแฝงใน Outlook.com ที่คุณอาจไม่รู้จัก
1. ส่งเงินผ่าน PayPal ได้ใน Outlook
PayPal มีผู้วิพากษ์วิจารณ์: ช้า แพง จำกัดกว่า競争对手 แต่ยังคงเป็นผู้ให้บริการชำระเงินออนไลน์ยอดนิยม กลาง 2017 มีบัญชีใช้งานจริง > 200 ล้าน
เพราะผู้ใช้เยอะ จึงเป็นวิธีส่งเงินให้คน/ธุรกิจคนอื่นที่ง่ายที่สุด (นอกธนาคาร)
อยากส่งเงิน PayPal แต่ไม่อยากเข้าเว็บที่ซับซ้อน? ติดตั้ง PayPal Add-in แอปเปิดในหน้า Outlook.com ให้ส่งเงินให้คนใน Address Book ได้ ส่งขณะกำลังเขียนอีเมลด้วย
ไปที่รายการ Add-in ใน Office Store คลิก Add หรือใน Outlook Web App: Gear > Options > General > Manage add-ins > +
2. เปลี่ยน Primary Alias (อีเมลหลัก)
ผู้ใช้ Outlook.com ควรรู้ Aliases: สร้าง @outlook.com หลายที่อยู่ เข้าถึงได้จากล็อกอินเดียว เข้าอินบ็อกซ์เดียว ใช้เป็น "From address" ได้ทุกอัน
แต่รู้ไหมว่า เปลี่ยน Alias ใด Alias หนึ่งเป็น Primary ได้? และตั้งค่าให้ หลาย Aliases เป็นที่ล็อกอิน Microsoft Account ได้?
วิธีเปลี่ยน Primary Alias: Options > Accounts > Connected Accounts > Email aliases > Manage or choose a primary alias หน้าถัดไป คลิก Make primary ตรง Alias ที่ต้องการ
หน้าเดียวกัน คลิก Change sign-in preferences เลือก Aliases ใดบ้างที่เป็นล็อกอินได้
3. Sweep: ทำความสะอาดอีเมลอัตโนมัติ
คุณทำ Inbox Zero ไหม? ถ้าใช่ ข้ามส่วนนี้ไป ทุกคนที่ไม่ได้ทำ — ฟังดีๆ
Outlook มีฟีเจอร์ Sweep ช่วยเก็บอินบ็อกซ์ให้สะอาด (พอสมควร) ใช้ได้หลายแบบ: เช่น ลบอีเมลโปรโมชั่นที่โปรโมชั่นหมดอายุหลังกี่วัน หรือลบข้อความจากโซเชียลมีเดียเดือนละครั้ง
ทำงานอย่างไร? ตั้งกฎ Sweep: หาอีเมลที่ต้องการใช้กฎ เปิดมัน (ตัวอย่าง: ตั้ง Sweep ให้สแปมจาก TuneIn Radio)
ในกล่องป๊อปอัป เลือกความถี่และเนื้อหา คลิก Sweep อีกครั้ง
จัดการกฎ Sweep ที่สร้าง: Options > Mail > Inbox and sweep rules
4. ปรับแต่ง Quick Actions (การกระทำด่วน)
Quick Actions = ไอคอนเล็กๆ ที่โผล่ข้างชื่อเรื่องอีเมลเมื่อ hover เมาส์ในอินบ็อกซ์ สามารถ ปรับแต่งไอคอน ให้เป็น shortcut ที่ใช้บ่อยสุดอยู่ที่นิ้วมือ
มี 4 ช่อง และ 7 การกระทำให้เลือก: Delete, Mark as read/unread, Flag, Archive, Move to folder, Pin, Nothing
ตั้งค่า: Options > Mail > Layout > Quick actions เลือกจาก dropdown
5. เปลี่ยน ธีม (Theme)
คล้าย Gmail Outlook.com มีธีมใหม่ๆ เลือกได้มาก ช่วยเพิ่มสีสันให้앱ที่ดูน่าเบื่อ
เปลี่ยนธีม: Options > General > Change theme มีธีมหลายแบบ: รูปภาพ การ์ตูน สี/โทนต่างๆ เลือกเสร็จ คลิก Save บนสุด
แปลกที่ไม่โหลดธีมบุคคลที่สามจาก Office Store ได้ — ฟีเจอร์ที่ Microsoft ควรพิจารณาเพิ่ม
6. แชร์รูป Facebook ได้ในอีเมล
แม้จะมีปัญหาความเป็นส่วนตัว บางคนรู้สึกผูกมัดต้องแชร์ทุกอย่างบน Facebook ผ่านรูปภาพ
ไม่ได้มาโต้แย้งเรื่องจริยธรรม แต่ถ้าคุณ "ติด Facebook" Outlook ทำให้แชร์รูปทางอีเมลง่ายกว่าเดิม เริ่มจากเชื่อมบัญชีทั้งสอง
ตั้งค่าอยู่ใน Storage accounts ควบคู่กับ Box, OneDrive, Google Drive — ค่อนข้าง counterintuitive
เข้าเมนู: Options > Mail > Attachment options > Storage accounts คลิกลิงก์ Facebook ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
แนบรูป Facebook: เขียนอีเมลใหม่ คลิก Attach เลือก Facebook บนหน้าจอถัดไป
7. Outlook Light (เวอร์ชันเบา)
ไม่ใช่ธีมอีกแบบ — Outlook Light เป็นเวอร์ชันแยกต่างหากของ Web App
ออกแบบสำหรับ: อินเทอร์เน็ตช้า เบราว์เซอร์/คอมพิวเตอร์เก่า และผู้ที่มีความต้องการพิเศษด้านการเข้าถึง (Accessibility)
ความแตกต่างสำคัญ:
- Light ใช้ HTML-based
- ไม่มี Offline access
- ไม่รองรับหลาย Exchange accounts
- ส่ง Read receipts ไม่ได้
- ไม่มี Reading pane
- ไม่มีเสียงเอฟเฟกต์
- ไม่มี Groups
เปิดใช้: Options > General > Light Version ติ๊ก Use the Light version of Outlook.com
ฟีเจอร์ Outlook.com โปรดของคุณคืออะไร?
บทความนี้นำเสนอ 7 ฟีเจอร์แอบแฝง:
- ส่งเงินผ่าน PayPal
- เปลี่ยน Primary Alias
- สร้างกฎ Sweep
- ปรับแต่ง Quick Actions
- เปลี่ยนธีม
- แชร์รูป Facebook
- Outlook Light
Outlook.com ซับซ้อนมาก เราเชื่อว่าคุณพบฟีเจอร์แอบแฝง/เทคนิคอื่นๆ มากกว่านี้ ตอนนี้เราอยากฟังจากคุณ
แชร์คำแนะนำและไอเดียในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย!
