อีเมลเป็นสื่อกลางในการสื่อสารที่สำคัญทั้งในชีวิตส่วนตัวและในชีวิตการทำงานของเรา ใช้เวลาหลายนาทีทุกวัน การเรียนรู้วิธีใช้อย่างถูกต้องจะทำให้ชีวิตของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีหลายวิธีในการปรับปรุงพฤติกรรมการใช้อีเมลของคุณ ส่วนหนึ่งสามารถหาวิธีเขียนอีเมลได้ดีขึ้น และอาจโกงโดยใช้เทมเพลตและคำตอบที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณควรนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของอีเมลมาใช้ด้วย และยิ่งคุณหยุดสแปมได้ดีเท่าไหร่ กล่องจดหมายของคุณก็จะยิ่งเต็มไปด้วยขยะน้อยลงเท่านั้น
คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปหรือส่วนขยายใหม่เพื่อเริ่มดำเนินการ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรู้ว่าจะดูที่ไหนแล้วนำไปใช้ในชีวิตของคุณ
อีเมลกระป๋อง (เว็บ):อีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าสำหรับโอกาสทั่วไป
มีบางสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งในอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณต้องติดตามผล หรือคุณเพียงแค่ต้องขอคำแนะนำจากใครสักคน
การสร้างอีเมลที่เหมาะสมสามารถเปิดประตูและทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น หากคุณไม่แน่ใจว่าควรพูดอะไร ให้ใช้อีเมลกระป๋องเพื่อให้เกิดประสิทธิผล จำไว้ว่าการตอบกลับสำเร็จรูปทำให้อีเมลมีประสิทธิภาพ นี่คือตัวอย่างประเภทอีเมลที่คุณจะได้รับ:
- สมัครตำแหน่ง
- กำลังติดตาม
- ต้องการคำแนะนำ
- เปลี่ยนเวลานัดหมาย
- ป่วยอยู่บ้านจากที่ทำงาน
คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้และเปิดเทมเพลตนั้นโดยตรงในไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของคุณ หรือคุณสามารถคัดลอกในรูปแบบข้อความธรรมดาแล้ววางในที่ที่คุณต้องการ
เทมเพลตการติดต่อ (เว็บ):เทมเพลตอีเมลสำหรับกิจกรรมที่หลากหลาย
ไซต์อื่นสำหรับการตอบกลับสำเร็จรูปและเทมเพลตอีเมลที่เป็นประโยชน์ Contactually ยกระดับด้วยการปรับปรุงกระบวนการ อีเมลยังเขียนได้ดีกว่าเล็กน้อย รวมถึงมีอารมณ์ขันเพื่อคลายความตึงเครียดในสถานการณ์เหล่านี้
ขั้นแรก เลือกผู้ที่คุณต้องการติดต่อ:ลูกค้า อดีตคู่รัก กฎหมาย ผู้นำ/ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า อดีตลูกค้า อสังหาริมทรัพย์ วีไอพี/ผู้มีอิทธิพล ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกใคร ให้เลือกเหตุผลที่เหมาะสมใน "อีเมลเกี่ยวกับอะไร" มาตรา.
Contactually's if- this-then- วิธีการเลือกเทมเพลตอีเมลจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการคิดออกว่าต้องการจะพูดอะไร คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซ Contactually เพื่อส่งอีเมลได้ แต่ควรคัดลอกและวางลงในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณเองและแก้ไข คุณยังบันทึกบางส่วนเหล่านี้เป็นคำตอบสำเร็จรูปใน Gmail ได้อีกด้วย
ThisEmail.XYZ (เว็บ):เปลี่ยนอีเมลใดๆ ให้เป็นหน้าเว็บ
อีเมลบางฉบับสมควรที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น แต่คุณอาจไม่ต้องการเปิดเผยที่อยู่อีเมลของคุณเอง และเป็นไปไม่ได้ที่จะขอให้เพื่อนในเครือข่ายสังคมแจ้งที่อยู่ของพวกเขา
ThisEmail.XYZ เป็นวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนอีเมลใดๆ ให้เป็นหน้าเว็บ สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งต่ออีเมลใดๆ ไปที่ share@thisemail.xyz และจะเปลี่ยนเนื้อหาของอีเมลของคุณให้เป็นลิงก์ที่แชร์ได้โดยอัตโนมัติ เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ไม่ต้องมีการลงทะเบียนที่ดีที่คุณควรใช้
ลิงก์นี้สามารถแชร์ได้ทุกที่ และทุกคนสามารถดูได้ เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของอีเมลของคุณ ในขณะที่ยังคงแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการแชร์
Scrim (เว็บ):วิธีแชร์ที่อยู่ของคุณเป็นหลักฐาน Bot-proof (ลิงก์เสียถูกลบ )
หากคุณแชร์ลิงก์ของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือที่ใดก็ตามทางออนไลน์ บอทจะสแกนลิงก์และเพิ่มลงในรีจิสทรี และคุณจะเริ่มได้รับสแปมมากขึ้น กลอุบายต่างๆ เช่น การใช้ผู้ให้บริการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้งนั้นดีมาก แต่คุณจะใช้ไม่ได้เมื่อต้องแชร์อีเมลบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก, Craigslist หรือฟอรัม
Scrim ปกป้องอีเมลของคุณโดยเปลี่ยนเป็นลิงก์ที่บอทสแกนไม่ได้ คุณยังจะได้เลือก URL ส่วนบุคคลที่น่าจดจำ ตัวอย่างเช่น ไปที่ scr.im/mihirMUO เพื่อรับที่อยู่อีเมล MakeUseOf อย่างเป็นทางการของฉัน ใครมาเยี่ยมก็ต้องพิสูจน์ก่อนว่าเป็นมนุษย์
จากนั้นคุณสามารถแชร์ลิงก์นี้บน Twitter ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องกังวลว่าบ็อตจะเพิ่มลงในรีจิสทรีหรือสัญลักษณ์ "@" ทำให้เกิดความสับสนบนเครือข่ายสังคม
Five Sentences (เว็บ):ผู้มีอิทธิพลส่งอีเมลได้อย่างไร
Twitter จำกัดคุณไว้ที่ 140 ตัวอักษร ดังนั้นคุณจึงสร้างคำตอบตามนั้น เมื่อคุณกำลังสนทนากับผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่ต้องเขียนข้อความตอบกลับที่ซับซ้อนเป็นย่อหน้าใหญ่ ทำไมทำอย่างนั้นในอีเมล
เหตุผลที่อีเมลใช้เวลามากในทุกวันนี้ก็คือ เรามีพื้นที่ว่างเปล่าและเขียนมากกว่าที่เราต้องการ Five Sentences เป็นปรัชญาส่วนตัวที่คุณจำกัดระยะเวลาที่อีเมลของคุณจะใช้เวลา
"ปฏิบัติต่ออีเมลตอบกลับทั้งหมดเช่นข้อความ SMS โดยใช้จำนวนตัวอักษรที่กำหนดไว้ต่อการตอบกลับ" นโยบายส่วนบุคคลกล่าว "เนื่องจากนับตัวอักษรยากเกินไป เราจึงนับประโยคแทน"
หากคุณกังวลว่าคนอื่นจะคิดอย่างไรเกี่ยวกับการตอบสนองอย่างกะทันหันของคุณ (และอาจสั้น) ให้ผ่อนคลาย ไซต์แนะนำให้ใช้ลายเซ็นอีเมลง่ายๆ ที่เชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บของพวกเขา เพื่ออธิบายปรัชญาใหม่ของคุณ ทั้งหมดที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มชั่วโมงในแต่ละวัน
มีปัญหาเรื่องอีเมลที่ใหญ่ขึ้นไหม
ด้วยการถือกำเนิดของโซเชียลเน็ตเวิร์กและผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที อาจมีคนคิดว่าการใช้อีเมลจะลดลง ในทางส่วนตัว ฉันพบว่าการใช้อีเมลของฉันเพิ่มขึ้นและจบลงด้วยการใช้เวลามากกว่าที่เคย
อีเมลกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่าที่เคยเป็นของคุณหรือเปล่า คุณกำลังทำอะไรเพื่อรับมือกับข้อความที่เพิ่มขึ้น
