จัดระเบียบอีเมลอาจน่าเบื่อและใช้เวลา แต่จำเป็นเพื่อไม่พลาดอีเมลสำคัญ แทนที่จะคัดแยก newsletter, จดขยะ และอื่นๆ มี 2 วิธีทำให้กล่องจดหมายเป็นระเบียบ
วิธีหนึ่งใช้ความพยายามน้อย อีกวิธีใช้ความพยายามมากกว่า แต่ให้ผลลัพธ์ดีเยี่ยม
1. Alto
บริการใหม่ของ AOL ชื่อ Alto เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดแบบใช้ได้ทันที ไม่พลาดอีเมล มีแอป iOS และ Android, และเว็บอินเทอร์เฟซเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ใดๆ Alto จัดระเบียบอีเมลเป็นกลุ่มที่เรียกว่า Stacks อัตโนมัติ
Alto คล้าย Tabbed view ของ Gmail แต่วิคกว่า Gmail แบ่ง 4 คอลัมน์: Primary, Social, Promotions, Updates — Alto ไปไกลกว่า Stacks รวม: ไฟล์, รูปภาพ, ช้อปปิ้ง, เที่ยว, การเงิน และอื่นๆ
สร้าง Stacks เพิ่มเติมได้เหมือน Filters ในผู้ให้บริการอีเมล เกณฑ์: ผู้ส่ง, ผู้รับ, คีย์เวิร์ด และเลือกเฉพาะข้อความที่มีรูป, ไฟล์, หรือแค่ข้อความ
ข้อดีอีกอย่าง: Alto รวมบัญชีอีเมลทั้งหมดไว้ที่เดียว ใช้ฟีเจอร์จัดระเบียบที่ชอบในแพลตฟอร์มหนึ่ง สำหรับทุกบัญชี
2. Filters, Labels, และ Whitelisting
หากไม่อยากให้ Alto เข้าถึงบัญชี หรือระบบอัตโนมัติไม่ตอบโจทย์ ใช้วิธีที่ยาวและน่าเบ้ามากกว่า: ตั้ง Filters แยกอีเมลทั้งหมดไปโฟลเดอร์ หรือใน Gmail คือ Labels
หากสมัครรับ newsletter/mailing list เยอะ จะใช้เวลามากมาย Filters เป็นฟีเจอร์มาตรฐานในทุกผู้ให้บริการ: Gmail, Outlook, Yahoo
สร้าง Filters จาก: ผู้ส่ง, ผู้รับ, คีย์เวิร์ดในหัวข้อ/เนื้อหา, มีไฟล์แนบ ตอนสร้าง Filters ย้ายข้อความไปโฟลเดอร์ที่กำหนดอัตโนมัติ หากมีผู้ส่ง, คีย์เวิร์ด, ไฟล์แนบ ที่ไม่อยากพลาด สามารถตั้งให้ตั้งธงอัตโนมัติ รู้ว่าต้องไปดูที่ไหน
นอกจาก Filters สามารถ Whitelist ผู้ส่ง/รายชื่อบางราย เพื่อให้อีเมลของพวกเขาไม่ตก Junk ในบอกวิธีทำสำหรับ Gmail, Yahoo, Outlook.com, AOL, Postbox
คุณใช้เคล็ดลับอะไรบ้างไม่ให้พลาดข้อความสำคัญ? แชร์ในความคิดเห็น!
