การจัดระเบียบอีเมลอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอีเมลสำคัญที่คุณต้องการดู แทนที่จะกรองจดหมายข่าว เมลขยะ และอื่นๆ มีสองวิธีในการปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณ
หนึ่งในนั้นต้องการการยกของหนักเพียงเล็กน้อย ในขณะที่อีกวิธีหนึ่งอาจต้องใช้ความพยายามมากกว่า แต่ก็จะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน
1. อัลโต
บริการใหม่ของ AOL Alto อาจเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและพร้อมใช้งานทันทีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอีเมล พร้อมใช้งานในรูปแบบแอป iOS และ Android ตลอดจนผ่านอินเทอร์เฟซเว็บที่สามารถเข้าถึงได้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ Alto จะจัดระเบียบอีเมลออกเป็นกลุ่มที่เรียกว่า Stacks โดยอัตโนมัติ
Alto เป็นเหมือนมุมมองแท็บของ Gmail เกี่ยวกับสเตียรอยด์ ในขณะที่ Gmail แบ่งอีเมลออกเป็นสี่คอลัมน์ที่มีประโยชน์ ได้แก่ หลัก โซเชียล โปรโมชัน และการอัปเดต Alto ก้าวไปอีกขั้น สแต็คของ Alto ประกอบด้วยการจัดกลุ่มข้อความตามไฟล์ รูปภาพ การซื้อของ การเดินทาง การเงิน และอื่นๆ
คุณยังสร้างสแต็กเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยตัวกรองในผู้ให้บริการอีเมล เกณฑ์สำหรับการสร้างกองประกอบด้วยผู้ส่ง ผู้รับ และคำหลัก คุณยังเลือกรวมข้อความที่มีรูปภาพ ไฟล์ หรือเฉพาะข้อความได้อีกด้วย
ข้อดีอีกประการของการใช้ Alto คือการวางบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ดังนั้นคุณจะได้รับคุณลักษณะการจัดองค์กรที่คุณอาจชอบในแพลตฟอร์มอีเมลเดียว แต่สามารถใช้กับบัญชีทั้งหมดของคุณได้
2. ตัวกรอง ป้ายกำกับ และรายการที่อนุญาต
หากคุณไม่ต้องการให้ Alto เข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณหรือพบว่าระบบอัตโนมัติไม่ตรงตามมาตรฐานของคุณ คุณสามารถใช้วิธีการตั้งค่าตัวกรองที่ยาวกว่าและน่าเบื่อกว่าที่จะเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ หรือ ในกรณีของ Gmail ภายใต้ป้ายกำกับ
หากคุณสมัครรับจดหมายข่าวหรือรายชื่อส่งเมลจำนวนมาก การดำเนินการนี้จะใช้เวลานานมาก ตัวกรองเป็นคุณลักษณะมาตรฐานในผู้ให้บริการอีเมลทุกราย ซึ่งรวมถึง Gmail, Outlook และ Yahoo
สามารถสร้างตัวกรองตามผู้ส่ง ผู้รับ คำสำคัญในหัวเรื่องหรือเนื้อหา และการรวมไฟล์แนบ เมื่อสร้างตัวกรอง คุณสามารถย้ายข้อความบางข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้โดยอัตโนมัติ หากมีผู้ส่ง คีย์เวิร์ด หรือไฟล์แนบบางรายการที่คุณไม่อยากพลาด คุณสามารถเลือกตั้งค่าสถานะข้อความเหล่านี้โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณทราบว่าจะไปหาอีเมลที่สำคัญที่สุดได้ที่ไหน
นอกจากการสร้างตัวกรองแล้ว คุณยังสามารถอนุญาตผู้ส่งหรือรายชื่อบางรายการได้ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของพวกเขาจะไม่ไปอยู่ในกล่องขาเข้าขยะของคุณ หากต้องการทราบวิธีดำเนินการดังกล่าว โปรดดูคำแนะนำสำหรับ Gmail, Yahoo, Outlook.com, AOL และ Postbox
คุณใช้เคล็ดลับและกลเม็ดอะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.
