ไคลเอนต์อีเมลควรทำงานเพื่อคุณ ไม่ใช่ต่อต้านคุณ ถ้ากล่องจดหมายของคุณวุ่นวายกับอีเมลที่ยังไม่อ่านและไม่ได้กรอง คุณควรลองดูไคลเอนต์ IMAP ชื่อ MailMate แม้ Airmail ที่ออกแบบสวย และ Unibox แบบ minimalist สำหรับ Mac มีข้อดี แต่ MailMate ที่ตรงไปตรงมา อาจจะดีกว่าที่จะช่วยจัดการ กรองข้อความ และทำให้ Inbox Zero
MailMate ดาวน์โหลดทดลองใช้ได้เต็มฟังก์ชัน 30 วัน ฟรี เวอร์ชันจ่ายเงินราคา $49.99 ราคาค่อนข้างสูง มาดูว่าคุณได้อะไรสำหรับเงินนี้
ภาพรวมพื้นฐาน
MailMate คล้าย Mail ของ Apple มาก โดยค่าเริ่มต้นแสดงคอลัมน์ซ้ายสำหรับกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ และมุมมองแนวนอนแบ่งสองส่วนสำหรับข้อความและเนื้อหาข้อความ
MailMate แข่งขันกับ Mail ในส่วนใหญ่ ยกเว้นไม่มีเวอร์ชัน iOS รองรับ เนื่องจาก MailMate เป็นไคลเอนต์ IMAP และนำเข้าได้หลายบัญชี บัญชี IMAP ของคุณควรอัปเดตอยู่เสมอ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์และแอปไหน ก็เหมือน Mail, MailMate อนุญาตให้แก้ไขและส่งซ้ำข้อความที่ส่งไปแล้ว และทำงานกรองเธรดและการสนทนาได้ดีกว่า
เมื่อคุณคลิก Thread หรือ Correspondence บนแถบเครื่องมือ MailMate แยกเธรดออกจากข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง ทำให้การสนทนาง่ายต่อการติดตามและอ่าน ด้วยคลิกเดียว เธรดยังสามารถบันทึกเป็นสมาร์ทเมลบ็อกซ์ (smart mailbox) ได้ ซึ่งจะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา
ฟีเจอร์อันทรงพลังอีกอย่างที่ไม่มีใน Mail ของ Apple คือความสามารถในการ "mute" (ปิดเสียง) ข้อความ ถ้าคุณรับข้อความเป็นส่วนของ mailing list หรือเธรด คุณสามารถ "mute" ข้อความต้นทาง และ MailMate จะทำเครื่องหมายอ่านอัตโนมัติให้ทุกการตอบกลับใหม่ในเธรดนั้น เพื่อไม่ให้คุณต้องยุ่งอ่าน คุณสามารถดูและยกเลิก mute ข้อความในสมาร์ทเมลบ็อกซ์ที่กำหนด
สมาร์ทเมลบ็อกซ์ (Smart Mailboxes)
สมาร์ทเมลบ็อกซ์เป็นวิธีดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จาก MailMate ซึ่งมีเงื่อนไขกฎมากกว่า Mail ของ Apple แอปมาพร้อมชุดสมาร์ทเมลบ็อกซ์ติดตั้งมาก่อน เช่น กล่องที่จับอีเมลที่รับใน 7 วันที่ผ่านมา สมาร์ทเมลบ็อกซ์นี้คัดลอกและปรับแทนได้ง่ายสำหรับจำนวนวันที่น้อยหรือมากกว่า
ยังมีสมาร์ทเมลบ็อกซ์สำหรับข้อความที่ยังไม่อ่าน และข้อความที่มีไฟล์แนบ PDF หรือรูปภาพ สามารถสร้างสมาร์ทเมลบ็อกซ์สำหรับ VIP เฉพาะคน, ข้อความที่มีแท็ก, คีย์เวิร์ด, หรือกล่องจดหมายโดยอิงจากหัวข้อเฉพาะ สมาร์ทเมลบ็อกซ์กรองข้อความที่มักยากหาใน Inbox ที่วุ่นวาย
แท็กใน MailMate ถูกส่งไปเซิร์ฟเวอร์ IMAP และจะซิงค์ระหว่างไคลเอนต์อีเมลที่รองรับคีย์เวิร์ด IMAP
การตั้งค่าเงื่อนไขสมาร์ทเมลบ็อกซ์อาจท้าทายใน MailMate ถ้าคุณไม่เคยใช้ใน Mail ของ Apple หรือแอปคล้ายๆ โชคดีที่ขณะสร้างหรือแก้ไขสมาร์ทเมลบ็อกซ์ คุณเห็นผลลัพธ์ก่อนปิดตัวแก้ไขเมลบ็อกซ์
การเขียนอีเมล
MailMate ไม่รองรับการแก้ไข rich text มีแค่ plain text ในคอมโพเซอร์ แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับการเขียนด้วย Markdown คุณจะรู้สึก like at home ใน MailMate เพราะหน้าต่างคอมโพเซอร์มีการแสดงผลตัวอย่าง (live preview) ของ Markdown ที่ใช้
MailMate ยังให้ตั้งเวลาส่งอีเมลในอนาคต ได้ที่หน้าต่างคอมโพเซอร์โดยคลิกเมนูแบบดรอปดาวน์ด้านซ้ายใต้หัวข้อ (เห็นในภาพหน้าจอข้างบน) ฟีเจอร์นี้ให้พิมพ์นิพจน์เวลา (เช่น "วันศุกร์ 10 โมง" หรือ "10 นาที") ที่ควรไฮไลท์สีแดง แต่ผมพบว่ามันมีบั๊ก
ถ้า MailMate ไม่สามารถแปลงนิพจน์ได้ จะมีแผ่นดรอปดาวน์ขึ้นให้ตั้งเวลาที่แน่นอน แค่ให้แน่ใจว่าสิ่งที่พิมพ์ในฟิลด์ send later ไฮไลท์สีแดง
ฟีเจอร์ที่ใช้งานและเฉพาะตัวอีกอย่างคือวิธี MailMate จัดการลายเซ็นอีเมล นอกจากให้เลือกลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าได้เหมือนไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ MailMate เริ่ม "เรียนรู้"ว่าคุณใช้ลายเซ็นไหนสำหรับผู้รับไหน และจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นลายเซ็นนั้นถ้าสังเกตเห็นรูปแบบ ถ้าไม่รู้จักผู้รับ จะใส่ลายเซ็นที่คุณใช้บ่อยที่สุด
คุ้มราคา? ใช่!
แม้ MailMate จะแพงสำหรับไคลเอนต์อีเมล ผมจะซื้อมันแน่ๆ ตอนจบช่วงทดลอง ผมพบว่าสมาร์ทเมลบ็อกซ์ขั้นสูงและฟีเจอร์ดูเธรดและการสนทนา เป็นตัวประหยัดเวลามาก
MailMate ยังมีฟีเจอร์การแจ้งเตือนหรือตัวนับ แสดงบนไอคอน Dock และแถบเมนู ถ้าเปิดใช้งาน คุณยังเปิดใช้ "key binding" ได้ ซึ่งให้ใช้และสร้างปุ่มลัด เหมือน Gmail เพื่อเริ่มข้อความใหม่, ตอบ, หรือส่งต่ออีเมลได้เร็ว
นักพัฒนากำลังทำงานอยู่ที่ MailMate เวอร์ชัน 2.0 บอกเขาและเราว่าคุณคิดยังไงกับแอปนี้ และอยากเห็นอะไรในรอบต่อไป
