โปรแกรมรับส่งเมลของคุณควรทำงานให้คุณ ไม่ใช่ต่อต้านคุณ ถ้าเมลบ็อกซ์ของคุณเต็มไปด้วยข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและไม่ได้กรอง คุณต้องตรวจสอบ MailMate ไคลเอนต์เมล IMAP แม้ว่า Airmail ที่ออกแบบมาอย่างสวยงามและ Unibox แบบมินิมอลสำหรับ Mac จะมีประโยชน์ แต่ MailMate ที่ตรงไปตรงมากว่าอาจช่วยคุณจัดการและกรองข้อความได้ดีกว่า และทำให้กล่องจดหมายของคุณเหลือศูนย์
MailMate สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี 30 วันโดยใช้งานได้เต็มรูปแบบ โดยเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจะมีมูลค่า 49.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ราคานี้แพงมาก เรามาสำรวจกันว่าคุณจะได้อะไรจากเงินที่จ่ายไป
ภาพรวมพื้นฐาน
MailMate มีลักษณะใกล้เคียงกับไคลเอนต์ Mail ของ Apple โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงคอลัมน์ทางด้านซ้ายสำหรับกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ และมุมมองแนวนอนแยกสำหรับข้อความและเนื้อหาข้อความ
MailMate แข่งขันกับ Mail ในพื้นที่ส่วนใหญ่ ยกเว้นว่าไม่มีเวอร์ชัน iOS ที่รองรับ เนื่องจาก MailMate เป็นไคลเอ็นต์ IMAP และสามารถนำเข้าหลายบัญชีได้ บัญชี IMAP ของคุณควรอัปเดตอยู่เสมอโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์และแอปที่คุณใช้ เช่นเดียวกับ Mail MailMate อนุญาตให้แก้ไขและส่งข้อความที่ส่งไปก่อนหน้านี้อีกครั้ง และกรองชุดข้อความและการสนทนาได้ดียิ่งขึ้น
เมื่อคุณคลิกที่ กระทู้ หรือ การโต้ตอบ ในแถบเครื่องมือ MailMate จะแยกชุดข้อความออกจากข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องอื่นๆ ทำให้ดูและติดตามการสนทนาได้ง่ายขึ้น ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว กระทู้ยังสามารถบันทึกเป็นเมลบ็อกซ์อัจฉริยะ ซึ่งจะได้รับการอัปเดตเมื่อมีข้อความมากขึ้น
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างที่ไม่พบใน Mail ของ Apple คือความสามารถในการปิดเสียงข้อความ หากคุณได้รับข้อความโดยเป็นส่วนหนึ่งของรายชื่อส่งเมลหรือชุดข้อความ คุณสามารถ "ปิดเสียง" ข้อความต้นฉบับและ MailMate จะทำเครื่องหมายการตอบกลับใหม่ในชุดข้อความว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องวุ่นวายกับการอ่าน คุณสามารถดูและยกเลิกการดูข้อความที่ปิดเสียงได้ในกล่องจดหมายอัจฉริยะที่กำหนด
กล่องจดหมายอัจฉริยะ
กล่องเมลอัจฉริยะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก MailMate ซึ่งรวมถึงเงื่อนไขกฎต่างๆ มากกว่า Mail ของ Apple แอปพลิเคชันนี้มาพร้อมกับชุดกล่องเมลอัจฉริยะที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น อีเมลที่รวบรวมอีเมลที่ได้รับทั้งหมดของคุณในช่วง 7 วันที่ผ่านมา กล่องเมลอัจฉริยะนี้สามารถทำซ้ำและปรับแต่งได้อย่างง่ายดายภายในเวลาไม่กี่วันหรือมากกว่านั้น
นอกจากนี้ยังมีกล่องเมลอัจฉริยะสำหรับข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน และข้อความที่มีไฟล์แนบ PDF หรือรูปภาพ สามารถสร้างกล่องเมลอัจฉริยะสำหรับ VIP แต่ละคนได้ ข้อความที่มีแท็ก คีย์เวิร์ด หรือเมลบ็อกซ์ที่กำหนดตามหัวข้อเฉพาะ กล่องจดหมายอัจฉริยะกรองข้อความที่มักจะค้นหาได้ยากในกล่องจดหมายที่รก
แท็กใน MailMate จะถูกพุชไปยังเซิร์ฟเวอร์ IMAP และจะซิงโครไนซ์ระหว่างไคลเอนต์อีเมลด้วยการสนับสนุนสำหรับคำหลัก IMAP
การตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับกล่องเมลอัจฉริยะอาจค่อนข้างท้าทายใน MailMate หากคุณไม่เคยใช้ใน Mail ของ Apple หรือแอปพลิเคชันที่คล้ายกัน โชคดีที่คุณสร้างหรือแก้ไขเมลบ็อกซ์อัจฉริยะ คุณสามารถเห็นผลก่อนที่จะปิดตัวแก้ไขเมลบ็อกซ์
การเขียนอีเมล
MailMate ไม่สนับสนุนการแก้ไข Rich Text อนุญาตให้ใช้เฉพาะข้อความธรรมดาในผู้แต่ง แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับวิธีเขียนโดยใช้ Markdown คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านใน MailMate เนื่องจากหน้าต่างผู้แต่งมีการแสดงตัวอย่างสดของ Markdown ที่นำไปใช้
MailMate ยังอนุญาตให้คุณตั้งค่าข้อความที่จะส่งในภายหลัง ซึ่งเปิดใช้งานในหน้าต่างผู้แต่งโดยคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ทางด้านซ้ายใต้ส่วนหัวของเรื่อง (มองเห็นได้ในภาพหน้าจอด้านบน) ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณพิมพ์นิพจน์เวลา (เช่น "วันศุกร์ 10 นาที" หรือ "10 นาที") ที่ควรเน้นด้วยสีแดง แต่ฉันรู้สึกว่ามันมีปัญหา
ถ้า MailMate ไม่สามารถแยกวิเคราะห์นิพจน์ได้ แผ่นงานแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณตั้งเวลาที่แน่นอน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพิมพ์ในช่องส่งภายหลังนั้นถูกเน้นด้วยสีแดง
คุณลักษณะที่มีประโยชน์และไม่ซ้ำใครอีกอย่างหนึ่งคือวิธีที่ MailMate จัดการกับลายเซ็นอีเมล นอกจากจะช่วยให้คุณสามารถเลือกลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าที่คุณได้บันทึกไว้ เช่นเดียวกับที่คุณทำในโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ MailMate จะเริ่มเรียนรู้ว่าคุณใช้ลายเซ็นใดสำหรับผู้รับรายใด และจะมีค่าเริ่มต้นเป็นลายเซ็นนั้นหากสังเกตเห็นรูปแบบ หากไม่รู้จักผู้รับ ระบบจะแทรกลายเซ็นที่คุณใช้บ่อยที่สุด
คุ้มราคาไหม ใช่!
แม้ว่า MailMate จะมีราคาแพงมากสำหรับโปรแกรมรับส่งเมล แต่ฉันจะซื้อมันอย่างแน่นอนเมื่อสิ้นสุดระยะทดลองใช้งาน ฉันพบกล่องเมลอัจฉริยะขั้นสูงและคุณลักษณะสำหรับการดูชุดข้อความและการสนทนาเพื่อประหยัดเวลาได้มาก
MailMate ยังมีคุณสมบัติการแจ้งเตือนหรือตัวนับ ซึ่งมองเห็นได้ในไอคอนท่าเรือและแถบเมนู หากเปิดใช้งาน คุณยังสามารถเปิดใช้งานสิ่งที่เรียกว่า "การโยงคีย์" ซึ่งอนุญาตให้ใช้และสร้างคีย์ที่เลือก เช่น Gmail เพื่อเริ่มข้อความใหม่อย่างรวดเร็ว หรือตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล
นักพัฒนาซอฟต์แวร์กำลังดำเนินการกับ MailMate เวอร์ชัน 2.0 ดังนั้นให้เขาและเรารู้ว่าคุณคิดอย่างไรกับแอปพลิเคชันนี้ และคุณอยากเห็นอะไรในครั้งต่อไป
