แม้ Google Notifier for Windows จะค่อนข้างเก่า แต่ยังเป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลที่เราระบุในหน้า Best Windows Software หลายคนใช้ชีวิตในเบราว์เซอร์ และพอได้ด้วย browser extension สำหรับเช็ค Gmail แตแฟน Gmail ที่ไม่เปิดเบราว์เซอร์ตลอดเวลา จะพบประโยชน์มากใน Gmail Notifier ตามที่หน้า Best Of กล่าว มันแค่ "เรียบง่ายและใช้งานได้จริง" (simple and handy)
ตัวเลือกหลักแทน Gmail Notifier บน Windows คือ browser extensions อย่าง Google Mail Checker สำหรับ Chrome และ desktop email clients ที่มีฟีเจอร์มากกว่า อย่าง Mozilla Thunderbird แม้จะมี utilities แบบ unofficial ที่คล้าย Gmail Notifier หลายตัว Gmail Notifier ทำงานดีในการเป็นกลางระหว่าง Web และ desktop applications
โปรแกรมนี้มีเฉพาะ Windows
การตั้งค่า (Setup)
Gmail Notifier เป็นโปรแกรมเรียบง่าย มีตัวเลือกไม่มาก ตอนติดตั้ง จะถามว่าอยากให้รันตอน startup ไหม และอยากใช้ Gmail สำหรับ outgoing mail ไหม ทั้งสองตัวเลือกเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และคุณควรเปิดทั้งคู่ — ตัวเลือก Run on startup ทำให้ Gmail Notifier ทำงานตลอดเวลาและตรวจสอบบัญชีหาอีเมลใหม่ ในขณะที่ Use for outgoing mail ทำให้ Gmail รับช่วง links mailto: ในทุกแอปพลิเคชัน — ทุกครั้งที่คลิกลิงก์อีเมลในโปรแกรม Windows Gmail Notifier จะเปิดหน้าต่างเขียนอีเมล Gmail
ตอนเปิด Gmail Notifier ครั้งแรก จะถามล็อกอินด้วย username และ password ของบัญชี Google เลือก Remember my credentials จะไม่ถูกถามซ้ำ ถ้าคุณใช้ Google Authenticator กับบัญชี Google ต้องสร้าง application-specific password แทนรหัสผ่าน Google — ดูส่วนถัดไป
การแก้ไขปัญหา (Troubleshooting)
มีปัญหาบางอย่างที่อาจเจอตอนตั้งค่า Gmail Notifier ครั้งแรก
ถ้าคุณใช้ two-factor authentication ของ Google Authenticator จะถูกขอให้ใช้ application-specific password แทนรหัสผ่านปกติ ทำได้โดยไปที่หน้า Authorized Applications บนเว็บไซต์ Google และใช้ฟอร์ม Generate Password ใต้สุดหน้า สร้าง application-specific password ใหม่ ให้รหัสผ่านนั้นกับ Gmail Notifier มันจะล็อกอินได้ถูกต้อง
คุณอาจเห็นข้อความ error "Service temporarily unavailable" มาด้วย สาเหตุคือ Gmail ใช้ HTTPS encryption รักษาความปลอดภัยอีเมล
โปรแกรมติดตั้ง Google Notifier ไม่ได้อัปเดตรองรับ HTTPS แต่มี official patch ดาวน์โหลดและรันได้เพื่อแก้ปัญหา คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด notifier_https patch จาก Google ก่อนอื่น ปิดแอป Gmail Notifier เปิดไฟล์ .zip ที่ดาวน์โหลด คลิกสองครั้งที่ notifier_https.reg ยืนยัน prompt
รีสตาร์ท Gmail Notifier หลังติดตั้ง patch มันจะทำงานได้ปกติ
การใช้งาน (Usage)
แอปพลิเคชันเองเรียบง่าย Gmail Notifier จะปรากฏใน system tray และเช็คอีเมลใหม่ทุกไม่กี่นาที เวลาพบอีเมลใหม่ ไอคอนจะกลายเป็นตัวหนา (bold) และจะเห็น preview pop-up สำหรับอีเมลใหม่แต่ละฉบับ
คุณดับเบิลคลิกไอคอน Gmail เพื่อไปที่กล่องจดหมาย Gmail ทันที หรือคลิกขวาเพื่อเช็คอีเมลใหม่ทันที หรือปรับ options ของ notifier
หน้าต่าง Options น้อยมาก — สลับการจัดการ mailto: links ของ Gmail และเลือกเบราว์เซอร์ที่ Gmail Notifier ใช้เปิด Gmail โดยค่าเริ่มต้น ใช้เบราว์เซอร์ default ของคอมพิวเตอร์
คลิกลิงก์ mailto: อีเมลในโปรแกรมไหน (สมมติไม่ได้ปิดตัวเลือกนี้) จะเปิดหน้าต่าง Gmail Compose ในเบราว์เซอร์เหมือนใช้ desktop email application ไม่ต้องคัดลอกวางที่อยู่อีเมลไปเบราว์เซอร์อีกต่อไป!
ผู้ใช้ Google Chrome สามารถได้ system-wide support สำหรับ mailto: links ใน Gmail โดยไม่ต้อง notifier — แค่เข้า Gmail ใน Chrome ล่าสุด จะถูก prompt ให้เปิดใช้งานถ้ายังไม่เปิด — แตฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับแฟนเบราว์เซอร์อื่น เช่น Firefox
คุณตรวจสอบอีเมล Gmail ใหม่อย่างไร? ความคิดเห็นบอกมาได้เลย!
