หากคุณใช้ Gmail บนเว็บ การเพิ่มส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่สะดวกสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ด้วยตัวแจ้งเตือน ตัวกำหนดเวลา ตัวติดตาม ผู้สร้างลายเซ็น และเครื่องมือที่คล้ายกัน ช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปกับข้อความได้อย่างง่ายดาย
สำหรับวิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อใช้ Gmail โปรดดูส่วนขยายเบราว์เซอร์ Gmail ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้
การแจ้งเตือนและการจัดการกล่องจดหมายพื้นฐาน
1. Checker Plus (Chrome, Firefox)
เมื่อคุณทำงานอย่างหนักทางออนไลน์ แต่รออีเมลจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง การแจ้งเตือนของ Gmail อาจมีประโยชน์ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำงาน ค้นคว้า หรือศึกษาต่อได้โดยไม่ต้องตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณอย่างต่อเนื่อง Checker Plus เป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้ เพราะมีการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่ปรากฏขึ้นเมื่อมีข้อความใหม่
นอกจากนี้ คุณจะเห็นจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในแถบเครื่องมือ และสามารถดูแลการจัดการกล่องจดหมายขั้นพื้นฐานได้โดยไม่ต้องเปิด Gmail เลย คลิกปุ่ม Checker Plus ในแถบเครื่องมือของคุณและทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้ว เขียนอีเมลใหม่ หรือทำการค้นหา สำหรับข้อความแต่ละรายการ คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบข้อความ ทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะหรือว่าอ่านแล้ว หรือเพียงแค่คลิกเพื่ออ่านแบบเต็ม
Checker Plus มีการตั้งค่าที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นสำหรับคุณ ตั้งแต่เสียงแจ้งเตือนและการทำงานของข้อความไปจนถึงหลายบัญชีและป้ายกำกับ Gmail ส่วนขยายนี้เต็มไปด้วยคุณลักษณะต่างๆ จับตาดูงานของคุณแทนกล่องจดหมายด้วย Checker Plus
การตั้งเวลาและการแจ้งเตือน
2. กล่องจดหมายเข้าที่เหมาะสมสำหรับ Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
คุณอาจต้องการกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลในภายหลังหรือเพียงแค่ได้รับการเตือน Inbox for Gmail ที่เหมาะสมจะทำทั้งสองสิ่งนี้ รวมทั้งให้คุณเพิ่มบันทึกย่อและสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำได้ สำหรับการตั้งเวลาอีเมล คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่หนึ่ง สอง หรือสี่ชั่วโมง พรุ่งนี้เช้าหรือบ่าย หรือเลือกวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจง
การเตือนความจำยังให้ตัวเลือกแก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถได้รับแจ้งก็ต่อเมื่อไม่มีใครตอบกลับและเลือกสิ่งที่คุณต้องการจะทำในกรณีนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้กล่องจดหมายกลับมาที่กล่องจดหมาย ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน หรือใช้ป้ายกำกับ คุณยังตั้งการเตือนความจำในช่วงเวลาที่ต้องการได้หากต้องการใช้ตัวเลือกเดียวกับตัวกำหนดเวลาอีเมล
คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกส่วนตัวในอีเมลที่คุณได้รับ ส่ง หรือเขียนได้อย่างรวดเร็ว Right Inbox for Gmail นำเสนอคุณลักษณะเหล่านี้ฟรีสำหรับ 10 อีเมลต่อเดือน แต่ด้วยแผนแบบชำระเงิน คุณจะได้รับโควต้าไม่จำกัดและคุณลักษณะอีเมลแบบประจำ
หากคุณกำลังพิจารณาซื้อเครื่องมือจัดกำหนดการอีเมล Right Inbox for Gmail เป็นส่วนขยายที่ต้องลองก่อนตัดสินใจซื้อ หรือใช้งานได้ฟรีหากโควต้าและฟีเจอร์ใช้ได้ผลสำหรับคุณ
การบล็อกและการลบผู้ส่ง
3. Cleanfox สำหรับ Gmail (Chrome, Firefox)
เมื่อคุณต้องการวิธียกเลิกการสมัครอีเมลหรือบล็อกผู้ส่งที่รวดเร็วและง่ายดาย Cleanfox สำหรับ Gmail เหมาะอย่างยิ่ง หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนขยายนี้และเปิดอีเมล คุณจะเห็นตัวเลือกที่มุมบนขวาของข้อความ
คุณสามารถดูจำนวนอีเมลจากผู้ส่งรายนั้นและเปอร์เซ็นต์อัตราการเปิดได้ จากนั้นเลือกยกเลิกการสมัครและบล็อกผู้ส่ง ลบอีเมลจากพวกเขา หรือสร้างตัวกรอง
หากคุณคลิกปุ่ม Cleanfox คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ ลงชื่อเข้าใช้ และรับอีเมลที่คุณสามารถลบหรือยกเลิกการสมัครได้ด้วยการคลิก นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ Cleanfox ยังใช้งานได้กับ Outlook และ Yahoo ดังนั้นคุณจึงสามารถดูแลบัญชีอีเมลได้มากกว่าหนึ่งบัญชี ซึ่งสะดวกมาก
การติดตามด้วยการแจ้งเตือน
4. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
เพื่อติดตาม ถ้า และ เมื่อ อีเมลของคุณเปิดอยู่ ลองดู Mailtrack เมื่อคุณเขียนข้อความ เพียงคลิกปุ่มติดตามและข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนได้โดยคลิกปุ่มกระดิ่งข้างปุ่มติดตาม จากนั้น ดำเนินการต่อด้วยข้อความของคุณหรือส่งข้อความไป
สำหรับอีเมลที่คุณติดตาม คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวในโฟลเดอร์จดหมายที่ส่งแล้วถัดจากข้อความ เมื่อเปิดอีเมลแล้ว เครื่องหมายถูกทั้งสองจะกลายเป็นสีเขียว นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการสแกนหาข้อความเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือน คุณจะได้รับอีเมลตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณจาก Mailtrack ที่แสดงว่าอีเมลของคุณถูกเปิดเร็วเพียงใดและวันที่ส่งและอ่านที่แน่นอนตามเวลาที่กำหนด
หากคุณคลิกปุ่ม Mailtrack ภายใน Gmail ที่ด้านบน คุณสามารถปรับการตั้งค่า สำหรับการแจ้งเตือน การแจ้งเตือน การแจ้งเตือน และการติดตามลิงก์ ข้อความที่คุณติดตามจะถูกส่งไปพร้อมกับลายเซ็น Mailtrack ซึ่งสามารถลบออกได้ด้วยการอัปเกรดแบบชำระเงินหากคุณต้องการ แต่สำหรับการติดตามอย่างง่าย คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วแทนที่จะสงสัยว่าผู้รับของคุณเปิดอีเมลหรือไม่ Mailtrack นั้นยอดเยี่ยมมาก
ลายเซ็นอีเมล
5. WiseStamp (Chrome, Firefox)
หากคุณต้องการเครื่องมือสำหรับสร้างลายเซ็นอีเมลที่โดดเด่น WiseStamp เป็นตัวเลือกที่ดี คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อสร้างหรือแก้ไขลายเซ็นของคุณโดยคลิกที่ไอคอนที่ด้านบนของ Gmail หรือที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนและเลือก แก้ไขลายเซ็น .
ตอนนี้คุณสามารถสร้างสรรค์ได้จริงๆ เพิ่มรายละเอียดลายเซ็นของคุณ เช่น ชื่อ โทรศัพท์ และเว็บไซต์ ใส่รูปถ่ายหรือโลโก้บริษัทของคุณหากต้องการ จากนั้น เพิ่มลิงก์โปรไฟล์โซเชียลมีเดียสำหรับ Facebook, Twitter หรือ LinkedIn ทั้งหมดนี้เป็นทางเลือก คุณจึงต้องใส่เฉพาะรายการที่ต้องการเท่านั้น
WiseStamp มอบเครื่องมือให้คุณสร้างลายเซ็นง่ายๆ ได้ฟรี แต่ด้วยการอัปเกรดแบบชำระเงิน คุณสามารถทำได้มากกว่านั้นแน่นอน สร้างลายเซ็นหลายรายการ ปรับแบบอักษรและขนาดไอคอนโซเชียลมีเดีย และใช้เทมเพลตระดับพรีเมียมเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ แต่คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่ดีลงในข้อความของคุณได้ฟรีด้วยการคลิกโดยใช้ส่วนขยาย WiseStamp
แบบฟอร์มการลงนาม
6. HelloSign สำหรับ Gmail (Chrome, Safari)
คุณเคยได้รับแบบฟอร์มทางอีเมลที่คุณต้องการลงชื่อหรือไม่? คุณต้องดาวน์โหลด พิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนใช่ไหม HelloSign คือส่วนขยาย Chrome และ Safari สำหรับ Gmail ที่ให้คุณลงชื่อในแบบฟอร์มและเอกสารได้ในเบราว์เซอร์ของคุณ หลีกเลี่ยงงานพิเศษทั้งหมด
เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายและลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรี คุณจะเห็นลงชื่อ ข้างปุ่มดาวน์โหลดและ Google Drive บนเอกสารในข้อความของคุณ คลิกแล้วหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับเอกสาร จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลายเซ็น ชื่อย่อ เครื่องหมายถูก และวันที่โดยการเลือกจุดในเอกสารและกดปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อแทรก
สำหรับลายเซ็นและชื่อย่อ คุณสามารถใช้สิ่งที่คุณบันทึกด้วย HelloSign หรือวาด พิมพ์ หรืออัปโหลดรูปภาพ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกแนบ และแบบฟอร์มที่ลงนามจะแนบมากับการตอบกลับในข้อความต้นฉบับ คุณสามารถทำงานกับเอกสารสามฉบับต่อเดือนได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการลงชื่อมากกว่านั้น คุณสามารถดูแผนชำระเงินของ HelloSign ได้
การติดตาม การจัดกำหนดการ การเตือนความจำ และอื่นๆ
7. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)
ส่วนขยายสุดท้ายที่คุณควรลองใช้ Gmail คือ Gmelius นี่เป็นเครื่องมือแบบ all-in-one ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตาม ตั้งเวลา เตือนความจำ บันทึกย่อ งาน และเทมเพลต สำหรับการจัดกำหนดการ คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่หนึ่ง สอง หรือสี่ชั่วโมง ของวันนี้ พรุ่งนี้เช้าหรือบ่าย สุดสัปดาห์นี้ หรือสัปดาห์หน้า คุณยังเลือกวันที่และเวลาที่กำหนดเอง เพิ่มการติดตาม หรือตั้งค่าข้อความให้เกิดขึ้นอีกได้
ติดตามอีเมลด้วยการคลิกปุ่ม ยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่คุณไม่ต้องการรับอีกต่อไป และเพิ่มบันทึกส่วนตัวสำหรับตัวคุณเอง Gmelius มีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งการเขียนข้อความของคุณ คุณสามารถเลือกเทมเพลตการประชุม การอ้างอิง หรือการต้อนรับ นอกจากนี้ คุณยังบันทึกอีเมลปัจจุบันเป็นเทมเพลตหรือสร้างใหม่ได้ตั้งแต่ต้น
สิ่งที่ทำให้ Gmelius สะดวกยิ่งขึ้นคือคุณลักษณะที่ต้องทำ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานได้เนื่องจากวันนี้ พรุ่งนี้ หรือในอนาคต จากนั้น คลิกป้ายชื่อ To Do List และดูงานของคุณบนกระดาน Kanban ที่นั่น คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น หรือลากไปยังวันครบกำหนดอื่น คุณสามารถสร้างบอร์ดใหม่และสลับไปมาระหว่างบอร์ดต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
Gmelius ให้คุณลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดได้ฟรี จากนั้นจำกัดให้ติดตามและปรับแต่งได้หลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้งาน แต่หากคุณสนุกกับการใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถอัปเกรดเป็นบัญชีแบบชำระเงินได้
ส่วนขยาย Gmail ใดที่ทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น
ไม่ว่าคุณจะต้องการการแจ้งเตือนเพื่อให้ทำงานต่อไป เตือนความจำเพื่อไม่ให้ลืมการติดตามผล หรือเครื่องมือลบเพื่อให้คุณสามารถล้างกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็ว ส่วนขยายเหล่านี้ครอบคลุมทั้งหมด และหากต้องการทราบเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ Google ให้ดูที่บทความที่เป็นประโยชน์นี้
คุณมีส่วนขยายเบราว์เซอร์ Gmail ที่ชื่นชอบซึ่งช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น เร็วขึ้น หรือง่ายขึ้นหรือไม่? แจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรอยู่ในความคิดเห็นด้านล่างเพื่อเราจะได้ลองดู!
