หากคุณใช้ Gmail บนเว็บ การเพิ่ม Browser extensions ที่มีประโยชน์สามารถประหยัดเวลาและเพิ่มผลิตภาพ ด้วย Notifiers, Schedulers, Trackers, Signature creators และเครื่องมือคล้ายๆ กัน คุณสามารถลดเวลาที่ใช้กับข้อความได้ง่าย
สำหรับวิธีง่ายๆ ปรับปรุงผลิตภาพใช้ Gmail ดู Extensions ยอดเยี่ยมเหล่านี้
Notifications และ Basic Inbox Management
1. Checker Plus (Chrome, Firefox)
ขณะทำงานหนักออนไลน์ แต่รออีเมลจากคนเฉพาะหรือเรื่องเฉพาะ Gmail Notifications ช่วยได้ ให้ทำงาน Research หรือ Study ต่อโดยไม่ต้องเช็ค Inbox ตลอด Checker Plus เป็น Browser extension ยอดเยี่ยมเพราะให้ Desktop notifications ป๊อปอัปเมื่อมีข้อความใหม่
นอกจากนี้ เห็น Unread email count ใน Toolbar และจัดการ Inbox พื้นฐานได้โดยไม่เปิด Gmail คลิกปุ่ม Checker Plus ใน Toolbar Mark items as read, Compose ใหม่, หรือ Search สำหรับข้อความเดี่ยว Archive, Delete, Mark as spam, Mark as read, หรือคลิกอ่านเต็มๆ
Checker Plus มี Settings หลากหลาย Config ให้ทำงานดีขึ้นสำหรับคุณ จาก Notification sounds และ Message actions ถึง Multiple accounts และ Gmail Labels Extension เต็มฟีเจอร์ Matte ตาไว้ที่งานแทน Inbox
Scheduling และ Reminders
2. Right Inbox for Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
อาจอยาก Schedule อีเมลส่งภายหลัง หรือแค่ Remind ตัวเอง Right Inbox for Gmail ทำทั้งสองอย่าง รวม Add notes และ Create recurring emails สำหรับ Email scheduling เลือกได้ 1, 2, 4 ชั่วโมง, พรุ่งนี้เช้าหรือบ่าย หรือ Date และ Time เฉพาะ
Reminders ให้ Options แจ้งเตือนเฉพาะถ้าไม่มีคนตอบ และเลือกทำอะไรในกรณีนั้น เช่น Return to inbox, Mark as unread, Apply label ตั้งเวลาเฉพาะได้ด้วย Options เหมือน Email scheduler
เพิ่ม Private note ให้อีเมลที่รับ, ส่ง, หรือ Compose ได้เร็ว Right Inbox for Gmail ฟรี 10 อีเมล/เดือน แผนเสียเงินได้ Unlimited quota และ Recurring email feature
หากคิดซื้อ Email scheduler Right Inbox for Gmail เป็น Try-before-you-buy Extension ดี หรือใช้ฟรีถ้า Quota และ Features พอ
Blocking และ Removing Senders
3. Cleanfox for Gmail (Chrome, Firefox)
ต้องการวิธีเร็ว Unsubscribe หรือ Block senders Cleanfox for Gmail เหมาะสม หลัง Install Extension และเปิดอีเมล จะเห็น Options มุมขวาบนข้อความ
เห็นจำนวนอีเมลจาก Sender นั้นและ Open rate percentage แล้วเลือก Unsubscribe และ Block sender, Remove emails จากพวกเขา, หรือ Create filter
คลิกปุ่ม Cleanfox ไป Website, Sign in, ได้ Rollup อีเมลที่ Delete หรือ Unsubscribe ได้คลิกเดียว วิธีเร็ว Clean up Gmail Inbox Cleanfox ทำงานกับ Outlook และ Yahoo ด้วย จัดการบัญชีมากกว่าหนึ่งได้ Super convenient
Tracking With Notifications
4. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
ติดตาม ว่า และ เมื่อไหร่ อีเมลถูกเปิด ใช้ Mailtrack เวลา Compose คลิก Tracking button จะสีเขียว สามารถรับ Notification คลิก Bell button ถัดจาก Tracking button แล้วส่งต่อ
อีเมลที่ Track จะเห็น Green checkmark ใน Sent Mail ถัดจากข้อความ เปิดอีเมลแล้ว Checkmarks ทั้งสองจะสีเขียว วิธีสะดวม Scan หาข้อความเหล่านี้ หาก Enable Notification จะได้ Email ไป Inbox จาก Mailtrack แสดงว่าเปิดเร็วแค่ไหน และ Exact sent/read dates with times
คลิกปุ่ม Mailtrack ใน Gmail บนสุด Adjust Settings Notifications, Alerts, Reminders, Link tracking ข้อความที่ Track จะส่งพร้อม Mailtrack Signature ลบได้ด้วย Paid upgrade หากชอบ แต่ Simple tracking เห็นได้ทันทีแทนที่จะลังเลว่าผู้รับเปิดอ่าน Mailtrack ยอดเยี่ยม
Email Signatures
5. WiseStamp (Chrome, Firefox)
หากอยาก Tool สร้าง Email signature โดดเด่น WiseStamp ตัวเลือกดี ไป Website สร้าง/แก้ไข Signature คลิก Icon บนสุด Gmail หรือล่าง Compose window เลือก Edit Signature
ตอนนี้ Creative จริงๆ ใส่ Signature details: Name, Phone, Website ใส่ Photo หรือ Company logo ได้ เพิ่ม Social media profile link Facebook, Twitter, LinkedIn ทั้งหมด Optional ใส่แค่ที่ต้องการ
WiseStamp ให้ Tools สร้าง Signature เรียบง่ายฟรี แต่ Paid upgrade ทำได้มากกว่า Multiple signatures, ปรับ Font และ Social media icon sizes, Premium templates ลุค Professional แตฟรี ก็เพิ่ม Signature ดีๆ ลงข้อความได้คลิกเดียวด้วย Extension
Signing Forms
6. HelloSign for Gmail (Chrome, Safari)
เคยรับ Form ทางอีเมลต้อง Sign? ต้อง Download, Print, Sign, Scan, Return สิ้นเปลืองเวลา HelloSign เป็น Chrome และ Safari Extension สำหรับ Gmail ให้ Sign Forms และ Documents ใน Browser หลีกเลี่ยงงานเพิ่มเติม
ติดตั้ง Extension สมัคร Free account จะเห็น Sign ถัดจาก Download และ Google Drive buttons บน Document ในข้อความ คลิก จะ Popup window พร้อม Document ใส่ Signature, Initials, Checkmark, Date โดยเลือก Spot ใน Document กดปุ่ม Insert ตรงนั้น
Signature และ Initials ใช้ที่ Save ไว้กับ HelloSign หรือ Draw, Type, Upload image จบแล้ว Attach Form ที่ Sign แล้วจะ Attach ไป Reply ในข้อความต้นทาง ทำ 3 Documents/เดือน ฟรี ต้องการมากกว่า ดู Paid plans ของ HelloSign
Tracking, Scheduling, Reminders และ More
7. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)
Extension สุดท้ายที่ควรเช็ค Gmelius All-in-one tool สำหรับ Tracking, Scheduling, Reminders, Notes, Tasks, Templates สำหรับ Scheduling เลือก 1, 2, 4 ชั่วโมง, Later today, Tomorrow AM/PM, Weekend, Next week Custom date/time, Add follow-up, Set recur
Track emails คลิกปุ่มเดียว Unsubscribe อีเมลไม่ต้องการ Add private note Gmelius ให้ Templates เร่ง Compose เลือก Meeting, Referral, Welcome template บันทึก Email ปัจจุบันเป็น Template หรือสร้างใหม่
จุดที่ Gmelius Handy มากคือ To-do feature แปลง Message ใดก็ได้เป็น Task Due today, tomorrow, หรือ Future point คลิก To Do List label ดู Tasks บน Kanban Board ที่นั่น Prioritize, Mark complete, Drag ไป Due date อื่น สร้าง Board ใหม่ สลับ Boards ได้ง่าย
Gmelius ให้ลอง Features ทั้งหมดฟรี แล้ว Limit เหลือ Tracking และ Customizations หลัง Trial จบ หากชอบ Upgrade เป็น Paid account
Gmail Extension ไหนทำให้คุณ Productive มากกว่า?
ไม่ว่าต้องการ Notifications ทำงานต่อ, Reminders ไม่ลืม Follow-up, หรือ Removal tool Clean inbox เร็ว Extensions นี้ครอบคลุม สำหรับ Productivity tips Google products อื่น ดูบทความช่วยเหลือนี้
คุณมี Gmail Browser Extension โปรดช่วยงานดี/เร็ว/ง่ายกว่านี้ไหม? บอกเราใน Comments ว่าอะไร เพื่อเราลองดู!
