Gmail เป็นบริการอีเมลที่แพร่หลายและใช้ง่าย แต่มันไม่ไร้ข้อบกพร่อง หลายคนเลือกเสริมประสบการณ์ Gmail ด้วยแอปอย่าง Boomerang ซึ่งช่วยจัดตารางส่งอีเมลในอนาคต
แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเสริมพลัง Gmail ได้ซึ่งคุณอาจไม่เคยคิดถึง: Google Drive Add-ons
ประกาศเมื่อเดือนมีนาคมปีก่อน Google Drive Add-ons หมายถึงการเสริม Google Docs และ Google Sheets ทำให้เครื่องมือออนไลน์ของ Google ทั้งสองมีประโยชน์มากขึ้น Google Drive ทำงานออฟไลน์ และเครื่องมือประสิทธิภาพอย่าง Google Sheets เป็นตัวเลือก Excel ยอดนิยมแล้ว
ดังนั้น ด้วยการใช้ประโยชน์จาก add-ons เหล่านี้ คุณสามารถเป็น Gmail ninja ได้มากขึ้น มาดูตัวเลือกที่ดีที่สุด
Yet Another Mail Merge
Mail merge เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่จำเป็นที่สุดของอีเมล
ดังนั้น นี่อาจเป็น add-on ที่ทรงพลังที่สุดในทั้งหมดที่เราจะพูดถึง Yet Another Mail Merge อนุญาตให้คุณส่งอีเมลจำนวนมากที่เป็นแบบส่วนตัว — ทำให้แต่ละคนเห็นว่าอีเมลถูกส่งจากคุณไปหาเขาเพียงคนเดียว มันสามารถประหยัดเวลามากด้วยฟีเจอร์อื่นๆ
เพื่อติดตั้ง คุณต้องยอมรับรายการสิทธิ์ที่มากมาย รวมถึงความสามารถในการดูและจัดการอีเมล ดูและจัดการข้อมูล Google Drive และแม้แต่ส่งอีเมลแทนคุณ
มันเป็นแอปที่น่าเชื่อถือ ดังนั้นไม่ควรเป็นปัญหา แต่คนที่กังวลความปลอดภัยอย่างรุนแรงอาจไม่ค่อยเอาใจติดตั้ง
เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะหา add-on ได้ที่ด้านบนของ Google Spreadsheet ภายใต้ส่วน "Add-ons" มันสามารถนำเข้ากลุ่มจาก Google Contacts ของคุณ หรือแม้แต่รายชื่อติดต่อทั้งหมด เมื่อนำเข้าแล้ว คุณควรมีคอลัมน์เต็มไปด้วยชื่อและข้อมูลติดต่อ
เวอร์ชันฟรีรองรับการส่งสูงสุด 50 อีเมลครั้งเดียว เท่านั้น ดังนั้นคุณต้องจ่ายเงินถ้ามีรายการใหญ่ที่ต้องส่งอีเมลส่วนตัว
คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์ใดๆ เพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อจริง นามสกุล รูปภาพสินค้า หรือชื่อสินค้า คุณสามารถแทรกสิ่งใดก็ได้จากคอลัมน์เหล่านี้ลงในอีเมลโดยใช้สัญลักษณ์มากกว่าและน้อยกว่าสองตัว
เช่น อีเมลอาจอ่านว่า:
Hello <<First Name>>,Would you be interested in <<Product Name>>?Thanks,Justin Dennis
และฟิลด์เหล่านั้นจะถูกเติมด้วยชื่อจริงและชื่อสินค้าที่เชื่อมโยงกับอีเมลในแต่ละแถว เช่นนี้:
Hello Taylor,Would you be interested in the new Fry Pan 3000?Thanks,Justin Dennis
คุณแม้แต่สามารถแนบไฟล์ เพิ่มชื่อในฟิลด์ CC และ BCC และส่งจากอีเมล alias ได้โดยทำตามเอกสารของ Yet Another Mail Merge ที่ครอบคลุม
Save Emails and Attachments
Add-on นี้ทำตามชื่อเลย — บันทึกอีเมลและไฟล์แนบ
เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เข้า Google Spreadsheet แล้ว Add-ons > Create New Rule ตรงนั้นจะดูคล้ายตอนสร้างป้ายกำกับใน Gmail
เช่น คุณสามารถทำให้ทุกครั้งที่มีใบเสร็จส่งอีเมลมา Add-on จะบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Google Drive หรือ บันทึกไฟล์แนบที่ส่งมาจากคนที่คุณทำงานร่วมกันอัตโนมัติ
จริงๆ แล้ว ความเป็นไปได้ขึ้นอยู่กับคุณ แต่มันดีที่มีตัวเลือกบันทึกอีเมลอัตโนมัติ
Email Forwarder
Add-on นี้ จากนักพัฒนาเดียวกับตัวก่อนหน้า ใช้สำหรับส่งต่ออีเมลของคุณทั้งหมด (เหมือนที่คุณคาดการณ์) ข้อได้เปรียบหลักเหนือการส่งต่ออีเมลเริ่มต้นใน Gmail คือ คุณไม่ต้องยืนยันที่อยู่ปลายทาง และคุณสามารถส่งต่ออีเมลที่มีอยู่ใน Inbox แบบจำนวนมาก (bulk) ได้
คล้าย add-on ตัวก่อน ตัวนี้มีเงื่อนไข "when all these conditions are met" then "do the following" ดังนั้นคุณตัดสินใจว่าอยากส่งต่ออีเมลประเภทไหน แล้วส่งต่อไป
เพื่อส่งต่ออีเมลที่มีอยู่แล้ว คุณแค่สร้างป้ายกำกับใหม่สำหรับมัน แล้วสร้างกฎการส่งต่อโดยใช้ป้ายกำกับนั้น มันรันกฎใน Spreadsheet ทุกชั่วโมงอัตโนมัติ แตาคุณสั่งให้รันทันทีได้ คำแนะนำและการสนับสนุนรวมอยู่ใน add-on เผื่อคุณสับสน
Add-on นี้อาจมีประโยชน์สำหรับส่งใบเสร็จจำนวนมากให้คนที่แบ่งปันการเงิน หรือส่งต่อใบแจ้งยอดธนาคารไปที่บัญชี แต่มันขึ้นอยู่กับคุณอีกครั้ง
Email Autoresponder
Add-on นี้สำหรับ — คุณคาดการณ์ถูก — ตอบอีเมลอัตโนมัติ!
มันเป็น "เวอร์ชันที่ดีกว่า" ของ Canned responses Canned responses ไม่พร้อมใช้งานโดยค่าเริ่มต้นในเวอร์ชันมือถือ ดังนั้น สคริปต์ Email Autoresponder จึงเป็นวิธีผ่านปัญหาอีกอย่าง เปิด Google Sheet เลือก Add-on > Email Autoresponder > Create New rule
คล้ายตัวก่อนหน้าสองตัว คุณตั้งค่ากฎและปล่อยให้สคริปต์ทำงาน
แค่สร้างแบบร่าง Gmail บางอย่างเพื่อใช้เป็น auto-responses และคุณพร้อมแล้ว เปิด Spreadsheet รัน add-on ตั้งเงื่อนไขกฎ และคุณสามารถตอบอัตโนมัติอีเมลขายที่รำคาญ หรืออีเมลงานบางประเภทได้ง่าย เช่น คุณสามารถใช้ Gmail search operators ขั้นสูงใดๆ สร้างกฎได้ Add-on ยังไม่เปิดเผยว่าอีเมลเป็น canned response เหมือนฟีเจอร์ของ Gmail
และนี่คือสิ้นสุด — คุณประหยัดเวลาตอบอีเมลซ้ำๆ ไปแล้ว
Add-on มีเวอร์ชันพรีเมียมที่อนุญาตให้สร้างกฎตอบอัตโนมัติไม่จำกัด และมีขีดจำกัดการส่งเมลสูงกว่า
คุณปรับปรุง Gmail อย่างไร?
Google Drive Add-ons เหล่านี้ควรทำให้ประสบการณ์ Gmail ของคุณดีขึ้น หากฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail ไม่พอสำหรับคุณ ยังมี Firefox Add-ons สำหรับ Gmail ที่เก๋ๆ และวิธีสร้างลายเซ็น Gmail จาก Google Drive — ถ้าคุณต้องการเพิ่ม
แตคุณล่ะ? คุณปรับปรุง Gmail อย่างไร? ใช้ add-ons หรืออย่างอื่น? บอกเราในความคิดเห็น!
