Outlook เป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างเรียบร้อยสำหรับจัดเก็บที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้หลายคนเก็บรายชื่อติดต่อนับร้อยหรือหลายพันรายชื่อในสมุดที่อยู่ของ Outlook อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง ผู้ใช้อาจต้องส่งออกผู้ติดต่อบางส่วน (ไม่ใช่ทั้งหมด) ในสมุดที่อยู่ Outlook ไปยังไฟล์ข้อความ บนพื้นผิว ดูเหมือนว่า Outlook 2010 จะอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งออกสมุดที่อยู่ทั้งหมดเท่านั้น ไม่ใช่แค่กลุ่มผู้ติดต่อ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณี เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะจาก Outlook 2010 จากผู้ติดต่อจำนวนมากที่บันทึกไว้ในสมุดที่อยู่ของแอปพลิเคชัน
หากคุณต้องการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะจากสมุดรายชื่อ Outlook 2010 สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายที่มีผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ (.TXT) เปิดมากกว่าไฟล์ใน Excel แล้วบันทึกเป็นไฟล์ .CSV หากคุณต้องการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะจาก Outlook 2010 คุณต้อง:
เปิดตัว Outlook 2010
ค้นหาและเปิด รายการแจกจ่าย ที่ติดต่อกับผู้ติดต่อ Outlook 2010 ที่คุณต้องการส่งออก
คลิกที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น…
ตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ แต่อย่าลืมตั้งค่า บันทึกเป็นประเภท: เป็น ข้อความเท่านั้น (*.txt) โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกไดเร็กทอรีเพื่อบันทึกไฟล์ข้อความ จากนั้นคลิกที่ บันทึก .
เปิด Excel
กด Ctrl + โอ เพื่อเปิด เปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์ประเภท: ฟิลด์มี ไฟล์ทั้งหมด เลือกไว้ในเมนูแบบเลื่อนลง
ไปที่ไดเร็กทอรีที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความที่มีผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกจาก Outlook 2010 ใน ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาไฟล์ข้อความในไดเร็กทอรี คลิกเพื่อเลือก จากนั้นคลิกที่ เปิด . เพื่อเปิด Text Import Wizard . ของ Excel .
ใน ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 หน้าจอของ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ตั้งค่าสำหรับ เริ่มการนำเข้าที่แถว: ถึง 4 หรือ 5 (คุณควรครอบครองอย่างน้อย 4 แถว) แต่ปล่อยให้ค่าอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นอย่างที่เป็น และคลิกที่ ถัดไป . คลิกที่ ถัดไป ในหน้าจอถัดไปจากนั้นใน เสร็จสิ้น ในอันหนึ่งหลังจากนั้น ให้ตรวจสอบหนึ่งหน้าจอเพื่อให้แน่ใจก่อนดำเนินการต่อในหน้าจอถัดไป
เมื่อคุณคลิกที่ เสร็จสิ้น , รายการแจกจ่าย จะเปิดได้สำเร็จใน Excel หลังจากนั้นคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ .CSV ได้ ซึ่งจะทำให้การส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อจาก Outlook 2010 เสร็จสมบูรณ์ หากต้องการบันทึก รายการแจกจ่าย เป็นไฟล์ .CSV ให้กด Ctrl + ส ไปที่ไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .CSV ตั้งค่า บันทึกเป็นประเภท: เป็น CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) ตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก บันทึก .
