Outlook เป็นโปรแกรมที่เรียบร้อยสำหรับจัดเก็บผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลที่หลายคนจัดเก็บผู้ติดต่อหลายร้อยถึงหลายพันใน Address Book ของ Outlook อย่างไรก็ตาม บางครั้ง ผู้ใช้อาจต้อง export บางส่วน (ไม่ใช่ทั้งหมด) ของผู้ติดต่อใน Address Book ของ Outlook 2010 ไปยังไฟล์ข้อความ (.TXT) บนพื้นผิวดูเหมือนว่า Outlook 2010 อนุญาตให้ผู้ใช้ export Address Book ทั้งหมดเท่านั้น ไม่ใช่แค่กลุ่มผู้ติดต่อ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณีจริง เพราะเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์ที่จะ export กลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะจาก Outlook 2010 ออกจากผู้ติดต่อจำนวนมากที่บันทึกไว้ใน Address Book ของแอปพลิเคชัน
หากคุณต้องการ export กลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะจาก Address Book ของ Outlook 2010 ของคุณ ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือ export Distribution List ที่มีผู้ติดต่อ Outlook 2010 ที่คุณต้องการ export ทั้งหมดลงในไฟล์ข้อความ (.TXT) เปิดไฟล์นั้นใน Excel และบันทึกเป็นไฟล์ .CSV หากคุณต้องการ export กลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะจาก Outlook 2010 คุณต้อง:
Launch Outlook 2010.
ค้นหาและเปิด Distribution List ที่มีผู้ติดต่อ Outlook 2010 ที่คุณต้องการ export
คลิกที่ File > Save as…
ตั้งชื่อไฟล์ว่าอะไรก็ได้ แต่โปรดแน่ใจว่าตั้ง Save as type: เป็น Text Only (*.txt) โดยใช้เมนูดรอปดาวน์ เลือกไดเรกทอรีที่จะบันทึกไฟล์ข้อความ และคลิก Save
Launch Excel
กด Ctrl + O เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Open ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง Files of type: มี All Files ถูกเลือกในเมนูดรอปดาวน์
ไปที่ไดเรกทอรีที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความที่มีผู้ติดต่อที่คุณต้องการ export จาก Outlook 2010 ใน ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาไฟล์ข้อความในไดเรกทอรี คลิกที่มันเพื่อเลือก และคลิก Open การทำเช่นนั้นจะเปิด Text Import Wizard ของ Excel
บนหน้าจอ Step 1 of 3 ของ Text Import Wizard ตั้งค่า Start import at row: เป็น 4 หรือ 5 (คุณควรครอบครองอย่างน้อย 4 แถว) แต่ทิ้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดไว้เหมือนเดิม และคลิก Next คลิก Next บนหน้าจอถัดไป และ Finish บนหน้าจอถัดไป ทบทวนหน้าจอหนึ่งเพื่อความแน่ใจก่อนดำเนินต่อไป
เมื่อคุณคลิก Finish Distribution List จะถูกเปิดใน Excel สำเร็จ หลังจากนั้นคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ .CSV ได้ ซึ่งจะเสร็จสิ้นการ export กลุ่มผู้ติดต่อจาก Outlook 2010 เพื่อบันทึก Distribution List เป็นไฟล์ .CSV กด Ctrl + S ไปที่ไดเรกทอรีที่คุณต้องการให้ไฟล์ .CSV บันทึก ตั้ง Save as type: เป็น CSV (Comma delimited) (*.csv) ตั้งชื่อไฟล์ว่าอะไรก็ได้ และคลิก Save
