Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมที่ธุรกิจและผู้ใช้ตามบ้านจำนวนมากใช้ หากคุณอยู่ในสถานการณ์การทำงานที่คุณต้องติดตามอีเมล ในโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันวิธีที่คุณสามารถติดตามอีเมลใน Office Outlook คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Outlook และสามารถเตือนเกี่ยวกับการติดตามผลในวันที่ที่คุณเลือกได้
Gmail มีคุณลักษณะที่คล้ายกัน ปิดเสียงเตือนชั่วคราว ซึ่งสามารถเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลในวันที่เลือก สามารถทำได้เช่นเดียวกันใน Outlook เช่นกัน
วิธีติดตามอีเมลใน Outlook
ให้เราดูวิธีการส่งอีเมลติดตามผลโดยใช้ ติดตามผล ฟีเจอร์ใน Outlook สำหรับ IMAP บัญชี Microsoft และบัญชี Business Exchange
- เปิด Outlook แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการติดตาม
- คลิกขวาที่อีเมล และคลิก ติดตามผล เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม
- คุณจะสามารถเข้าถึงวันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์นี้ สัปดาห์หน้า ไม่มีวันที่ กำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว คุณยังเพิ่มเป็นการเตือนความจำได้
อีเมลจะมีธงสีแดงอยู่ข้างๆ และหากคุณเปิดอีเมลนั้น จะมีรายละเอียดติดตามผล อีเมลดังกล่าวจะมีพื้นหลังสีเหลืองเพื่อช่วยให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการดูเฉพาะอีเมลที่ต้องการติดตาม ให้คลิกตัวเลือกตัวกรองอีเมลใต้ค้นหาแล้วเลือกตั้งค่าสถานะ
เมื่อคุณติดตามผลเสร็จแล้ว หากต้องการลบรายการนี้ออกจากรายชื่ออีเมลติดตามผลใน Outlook คุณมีสองทางเลือก คลิกขวาที่มันแล้วคลิก
- ตัวเลือก Mark Complete มันจะลบออกจากรายการงาน
- หากคุณเลือกธงใส ระบบจะลบธงที่อยู่ข้างๆ
คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณชอบมากขึ้น หากคุณเลือก ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น คุณจะได้รับ "เครื่องหมายถูก" สีเขียวในขณะที่การดำเนินการตั้งค่าสถานะที่ชัดเจนไม่ได้สร้างขึ้น ดังนั้นหากคุณเป็นคนที่ชอบงานหนัก ให้ใช้อดีต
คุณลักษณะนี้ใช้ได้กับทุกบัญชีหรือไม่
แม้ว่าจะใช้งานได้กับบัญชี Microsoft และ Exchange แต่ก็ใช้ไม่ได้กับบัญชีที่เปิดใช้งาน IMPA คุณลักษณะนี้จำเป็นต้องมีข้อมูลเมตาเพิ่มเติมในการรวม และไม่ใช่ทุกบริการอีเมลที่มีให้ แต่มีวิธีแก้ปัญหา
- เลือกอีเมล คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกย้ายไปที่> โฟลเดอร์อื่นหรือคัดลอกไปที่โฟลเดอร์
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลื่อนไปจนสุดเพื่อค้นหางาน
- มันจะเปิดหน้าต่างงานใหม่ที่คุณสามารถเพิ่มเวลาในการติดตามอีเมลได้
- ตั้งแต่ครั้งหน้า ตัวเลือกงานจะพร้อมใช้งานล่วงหน้าในเมนูบริบท
อีเมลติดตามเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการไล่ลูกค้า ส่งการแจ้งเตือนที่เป็นมิตรในกรณีที่มีคนพลาดอีเมล และอื่นๆ
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยคุณสร้างอีเมลติดตามผลใน Outlook สำหรับทั้งบัญชี IMPA และบัญชี Microsoft/Business Exchange
