Microsoft Outlook เป็นไคลเอ็นต์อีเมลยอดนิยมที่ใช้โดยธุรกิจและผู้ใช้ที่บ้านจำนวนมาก หากคุณอยู่ในสถานการณ์ทำงานที่คุณต้องติดตามอีเมล ในโพสต์นี้ เราจะแชร์วิธีที่คุณสามารถติดตามอีเมลใน Office Outlook ได้ ฟีเจอร์นี้สร้างอยู่ใน Outlook และสามารถเตือนคุณเกี่ยวกับการติดตามในวันที่คุณเลือก
Gmail มีฟีเจอร์คล้ายกัน คือ Snooze ซึ่งสามารถเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลในวันที่เลือก สิ่งเดียวกันสามารถทำได้ใน Outlook เช่นกัน
วิธีติดตามอีเมล (Follow Up) ใน Outlook
ลองดูวิธีการส่งอีเมลติดตามโดยใช้ฟีเจอร์ Follow Up ใน Outlook สำหรับบัญชี IMAP, Microsoft accounts & Business Exchange accounts
- เปิด Outlook และเลือกอีเมลที่คุณต้องการติดตาม
- คลิกขวาที่อีเมล และคลิกที่ Follow-up เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม
- คุณจะได้การเข้าถึงอย่างรวดเร็วถึง Today, Tomorrow, This Week, Next Week, No Date, Custom คุณยังสามารถเพิ่มเป็นการเตือนได้
อีเมลจะมีธงสีแดงข้างๆ และหากคุณเปิดอีเมล จะมีรายละเอียดการติดตาม อีเมลเช่นนี้จะมีพื้นหลังสีเหลืองเพื่อช่วยให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็ว เพื่อดูเฉพาะอีเมลที่ต้องการติดตาม คลิกที่ตัวเลือก Filter Email ภายใต้ Find และจากนั้นเลือก flagged
เมื่อคุณติดตามเสร็จแล้ว เพื่อลบออกจากรายการอีเมลติดตามใน Outlook คุณมีสองตัวเลือก คลิกขวาที่มันและคลิกที่
- ตัวเลือก Mark Complete จะลบมันออกจาก รายการงาน
- หากคุณเลือก Clear Flag จะลบธงข้างๆ มัน
คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณชอบมากกว่า หากคุณเลือก Mark Complete คุณจะได้เครื่องหมาย "Tick mark" สีเขียว ในขณะที่การ clear flag ไม่สร้างมัน ดังนั้น หากคุณเป็นคนมุ่งเน้นงาน ให้ใช้ตัวแรก
ฟีเจอร์นี้ทำงานกับทุกบัญชีได้ไหม?
ในขณะที่มันทำงานกับบัญชี Microsoft และ exchange มันไม่ทำงานกับบัญชีที่เปิดใช้งาน IMPA ฟีเจอร์นี้ต้องการข้อมูลเมตาเพิ่มเติมที่จะถูกรวมไว้ และไม่ใช่ทุกบริการอีเมลที่เสนอสิ่งนั้น แต่มีวิธีแก้ปัญหา
- เลือกอีเมล คลิกขวาที่มัน และเลือก Move to > Other Folder หรือ Copy to Folder
- ในหน้าต่างป๊อปอัป เลื่อนไปท้ายเพื่อหา Tasks
- มันจะเปิดหน้าต่าง Task ใหม่ที่คุณสามารถเพิ่มเวลาติดตามอีเมลได้
- ตั้งแต่ครั้งหน้า ตัวเลือก Task จะพร้อมใช้งานในเมนูบริบท
Follow-up email เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องไล่ล่าลูกค้า ส่งการเตือนที่เป็นมิตรในกรณีที่ใครสักคนพลาดอีเมลของพวกเขา และอื่นๆ
หวังว่าโพสต์นี้จะช่วยคุณสร้างอีเมลติดตามใน Outlook สำหรับทั้งบัญชี IMPA และ Microsoft/Business Exchange accounts
