Microsoft Outlook ช่วยให้คุณจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและอาชีพได้ดีขึ้น ด้วยการนัดหมาย รายชื่อผู้ติดต่อ งาน และข้อความอีเมลที่บูรณาการไว้ด้วยกัน คุณจะลืมสิ่งสำคัญน้อยลง และมีโอกาสเป็นคนจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Microsoft Outlook มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับการตั้งค่าการเตือนสำหรับรายการต่างๆ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับการนัดหมาย งาน และรายชื่อผู้ติดต่อได้
ลองดูวิธีที่คุณสามารถเพิ่มการเตือนให้กับรายการเหล่านี้ใน Microsoft Outlook 2013 ได้อย่างง่ายดาย
การตั้งค่าการเตือนเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายและการประชุมปฏิทินใหม่
- คลิกแท็บ ไฟล์ (File) ใน Microsoft Outlook
- คลิก ตัวเลือก (Options) จากเมนู
- คลิก ปฏิทิน (Calendar) จากบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook Options
- คุณสามารถเปิดหรือปิดการเตือนเริ่มต้นได้โดยการติ๊กหรือยกเลิกติ๊กถูกช่องเลือกทางด้านซ้ายของ การเตือนเริ่มต้น (Default reminders)
- หากคุณเปิดใช้งานการเตือนเริ่มต้น ให้เลือกว่าคุณต้องการเห็นการเตือนก่อนนัดหมายหรือการประชุมนานแค่ไหน
การตั้งค่าการเตือนสำหรับการนัดหมายและการประชุมปฏิทินที่มีอยู่แล้ว
- เปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่แล้ว
- คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบ เปิดรายการซ้ำ (Open Recurring Item) เลือก เปิดครั้งนี้ (Open this occurrence) หรือ เปิดชุด (Open the series) มิฉะนั้น ให้ไปขั้นตอนถัดไป
- ในกลุ่ม ตัวเลือก (Options) บนแท็บ การนัดหมาย (Appointment) ไปที่รายการแบบเลื่อนลง การเตือน (Reminder) และเลือกว่าคุณต้องการเห็นการเตือนก่อนการประชุมหรือการนัดหมายกี่นาที หากต้องการปิดการเตือน ให้เลือก ไม่มี (None)
หมายเหตุ: เวลาการเตือนเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมตลอดวันคือ 12 ชั่วโมงล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนเวลาสำหรับแต่ละการนัดหมายได้
การตั้งค่าการเตือนสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2013
- ไปที่แท็บ หน้าหลัก (Home) ในกลุ่ม แท็ก (Tags) และเลือก項目ที่ต้องการ
- คลิก ติดตาม (Follow Up) และเลือก เพิ่มการเตือน (Add Reminder) จากเมนู
- ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง (Custom) ให้ติ๊กถูกหรือยกเลิกติ๊กถูกช่องเลือก การเตือน (Reminder) ป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการเห็นการเตือน
- คลิก ตกลง (OK)
การตั้งค่าการเตือนสำหรับงานใน Outlook 2013
- ไปที่รายการ To-Do List ใน Outlook 2013 และคลิกขวาที่งานที่คุณต้องการตั้งค่าการเตือน
- ชี้ไปที่ Follow-up และคลิก Add Reminder ในเมนูที่ปรากฏ
- ตั้งค่าวันที่ เวลา และเสียงการเตือน
- คลิก OK เมื่อเสร็จสิ้น
