Microsoft Outlook ช่วยคุณจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ ด้วยการนัดหมาย ผู้ติดต่อ งาน และข้อความอีเมลที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน คุณมีโอกาสน้อยที่จะลืมสิ่งสำคัญและมีแนวโน้มที่จะจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Microsoft Outlook มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากในการตั้งค่าการเตือนสำหรับรายการต่างๆ คุณตั้งการเตือนความจำสำหรับการนัดหมาย งาน และผู้ติดต่อได้
มาดูวิธีการเพิ่มการเตือนความจำให้กับรายการเหล่านี้ใน Microsoft Outlook 2013 อย่างง่ายดาย
การตั้งค่าการเตือนเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายและการประชุมในปฏิทินใหม่
- คลิกที่ ไฟล์ แท็บใน Microsoft Outlook
- คลิก ตัวเลือก จากเมนู
- คลิกปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก Outlook
- คุณสามารถเปิดหรือปิดการเตือนเริ่มต้นโดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของการเตือนเริ่มต้น .
- ถ้าคุณเปิดการแจ้งเตือนเริ่มต้น ให้เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการดูการเตือนความจำ
การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการนัดหมายและการประชุมในปฏิทินที่มีอยู่
- เปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่
- คุณอาจเห็น เปิดรายการที่เกิดซ้ำ กล่องโต้ตอบ เลือก เปิดเหตุการณ์นี้ หรือ เปิดซีรีส์ . มิฉะนั้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
- ใน ตัวเลือก กลุ่มใน นัดหมาย ไปที่ การแจ้งเตือน รายการดรอปดาวน์และเลือกระยะเวลาก่อนการประชุมหรือการนัดหมายที่คุณต้องการดูตัวเตือน หากต้องการปิดการเตือนความจำ ให้เลือกไม่มี .
หมายเหตุ :เวลาเตือนเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมตลอดทั้งวันคือล่วงหน้า 12 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนเวลาสำหรับการนัดหมายแต่ละครั้งได้
การตั้งค่าการช่วยเตือนสำหรับผู้ติดต่อใน Outlook 2013
- ไปที่ หน้าแรก แท็บใน แท็ก และเลือกรายการที่ต้องการ
- คลิก ติดตามผล แล้วเลือก เพิ่มการเตือนความจำ จากเมนู
- ใน กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกการแจ้งเตือน ช่องทำเครื่องหมาย ป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการดูการเตือนความจำ
- คลิก ตกลง .
การตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับงานใน Outlook 2013
- ไปที่ To-Do List ใน Outlook 2013 แล้วคลิกขวาที่งานที่คุณต้องการตั้งค่าการเตือน
- ชี้ไปที่การติดตามผล แล้วคลิกเพิ่มการเตือนความจำในเมนูที่ปรากฏขึ้น
- ตั้งวันที่ เวลา และเสียงเตือนความจำ
- คลิกตกลงเมื่อเสร็จแล้ว
