เผยแพร่เมื่อวันที่ 16 มีนาคม 2026 เวลา 9:30 น. EDT
Jack เป็นนักเขียนที่ MakeUseOf ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2024 โดยเชี่ยวชาญด้านความบันเทิงและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง เขาหลงใหลในการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจซึ่งเป็นแรงบันดาลใจและให้ข้อมูล โดยได้ตีพิมพ์บทความและบทวิจารณ์ในแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่มีชื่อเสียงหลายแห่งตั้งแต่ปี 2010 รวมถึง SlashGear, BestReviews และ Ezvid Wiki
งานของแจ็คพาเขาไปไกลจากอเมริกาใต้ไปจนถึงยุโรป เอเชียใต้ และตะวันออกไกล และประสบการณ์ของเขายังคงมีอิทธิพลต่องานเขียนของเขาต่อไป เมื่อสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาเทคโนโลยีดนตรี เขามีความสนใจเป็นพิเศษในการพัฒนาใหม่ๆ ในสาขานี้ รวมถึงฮาร์ดแวร์เพลง ซอฟต์แวร์สร้างเพลง และบริการสตรีมเพลง
เมื่อเขาไม่ได้หาข้อมูลและลองใช้ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ใหม่ล่าสุด Jack ก็สนุกกับการขี่มอเตอร์ไซค์ไปยังจุดหมายปลายทางอันห่างไกล เล่นกีตาร์ และสร้างสรรค์เพลงและวิดีโอบล็อกโดยใช้ Logic Pro และ Final Cut Pro บน Mac
เมื่อฉันสมัครบัญชี Gmail ครั้งแรก ฉันคิดว่าพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ที่จัดสรรไว้นั้นเพียงพอและใช้งานได้นานพอสมควร อย่างไรก็ตาม ทันทีที่ฉันเริ่มใช้มันเพื่อโต้ตอบเรื่องงาน เงินช่วยเหลือนั้นก็เต็มอย่างรวดเร็ว ฉันมีบัญชี iCloud ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB อยู่แล้ว และไม่อยากจ่ายเงินเพิ่ม ดังนั้นฉันจึงพิจารณาตัวเลือกในการประหยัดพื้นที่
หลังจากนั้นไม่นาน ด้วยการล้างข้อมูลที่มีระเบียบวิธีและใช้งานได้จริงเล็กน้อยโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือพิเศษหรือกระบวนการที่ยุ่งยากเช่นการถ่ายโอนอีเมล ฉันจึงเพิ่มพื้นที่ว่างได้หลายกิกะไบต์ และกล่องจดหมายของฉันก็รู้สึกเหมือนเป็นสถานที่ที่เป็นระเบียบและเป็นระเบียบที่น่าใช้งานมากกว่ามาก
รูปแบบราคา ฟรี/สมัครสมาชิก
แพลตฟอร์ม แอนดรอยด์/iOS
ระบบปฏิบัติการ หุ่นยนต์
Gmail เป็นบริการอีเมลฟรีที่สร้างโดย Google ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่ง รับ และจัดระเบียบอีเมลออนไลน์ได้
เหตุใดพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail จึงเต็มเร็วกว่าที่คุณคิด
ขีดจำกัด 15GB ของ Google ถูกใช้ร่วมกันมากกว่าแค่อีเมล
สิ่งที่นึกไม่ถึงในตอนแรกคือโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ของ Google ไม่ได้มีเฉพาะ Gmail เท่านั้น มีการแชร์ระหว่าง Gmail, Google Drive และ Google Photos ซึ่งหมายความว่างานนำเสนอที่ฉันอัปโหลดเมื่อหลายปีก่อน รูปภาพโปรเจ็กต์ และครีเอทีฟ Photoshop ที่ฉันสำรองไว้ล้วนรวมอยู่ในกลุ่มเดียวกันอย่างเงียบๆ
ในขณะเดียวกัน ภายใน Gmail เอง ผู้ร้ายกินพื้นที่ไม่ใช่อีเมลที่ฉันจำได้ว่าส่ง มันคือจดหมายข่าว โปรโมชั่น การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และไฟล์แนบที่ฉันดาวน์โหลดแต่ไม่เคยลบ อีเมลงานปกติที่มีรูปภาพฝังอยู่ไม่กี่ภาพอาจมีขนาดเพียง 2–3MB แต่เมื่อคูณด้วยอีเมลหลายร้อยฉบับ แล้วจำนวนก็จะรวมกันอย่างรวดเร็ว
ที่เกี่ยวข้อง
เคล็ดลับ Gmail นี้เพิ่มพื้นที่ว่าง 15GB โดยไม่สูญเสียอีเมลเก่า
ฉันเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail 15GB โดยไม่ต้องลบอีเมลด้วยการย้ายข้อความหลายปีไปไว้ที่อื่นอย่างปลอดภัย
ค้นหาว่าจริงๆ แล้วอะไรกินพื้นที่ของคุณ
เครื่องมือของ Gmail จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนถึงพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
มีจุดที่ชัดเจนหลายแห่งใน Gmail ที่ฉันมักจะมองข้ามไป ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ถังขยะของ Gmail จะเก็บอีเมลที่ถูกลบไว้เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะลบออกอย่างถาวร แต่หากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่เลือก จะสามารถเก็บข้อความได้หลายพันข้อความ รวมถึงข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย เช่นเดียวกับสแปมซึ่งจะสะสมโดยอัตโนมัติและจะถูกล้างทุกๆ 30 วันตามกำหนดเวลาเท่านั้น
โฟลเดอร์ Drafts เป็นอีกโฟลเดอร์หนึ่งที่ถูกมองข้าม:การส่งล้มเหลว การทำซ้ำโดยไม่ตั้งใจ และฉบับร่างเก่าเมื่อหลายปีก่อนซ้อนกันโดยที่ฉันไม่ทันสังเกต ฉันตัดสินใจที่จะดูแต่ละโฟลเดอร์เหล่านี้ ยืนยันว่าไม่มีอะไรที่ฉันต้องการ และล้างข้อมูลเหล่านั้นเป็นประจำ ขั้นตอนเหล่านี้ใช้เวลาห้านาทีและสามารถกู้คืนพื้นที่ได้อย่างน่าประหลาดใจก่อนที่ฉันจะแตะกล่องจดหมายจริงของฉันด้วยซ้ำ
ผู้ร้ายที่แท้จริงคือไฟล์แนบและอีเมลขนาดใหญ่
อีเมลขนาดใหญ่สองสามฉบับสามารถรองรับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณ
เมื่อฉันจัดการผู้กระทำผิดที่ชัดเจนแล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องติดตามอีเมลที่กักตุนพื้นที่อย่างแท้จริง การใช้คำค้นหา ขนาดใหญ่:10mb ฉันจะพบอีเมลที่มีขนาดเกิน 10MB จากนั้นจึงลดขนาดลงเหลือ larger:5mb และใหญ่กว่า:2mb การลบตามความจำเป็น ด้วยวิธีนี้ ฉันพบไฟล์วิดีโอเก่าๆ หลายไฟล์ที่ส่งทางอีเมล ไฟล์ ZIP ไฟล์การออกแบบขนาดใหญ่ และรายงาน PDF หลายหน้าที่แนบมากับกระทู้ที่ฉันลืมไปนานแล้ว
แต่ละครั้ง ฉันจะถามตัวเองว่าไฟล์แนบถูกบันทึกไว้ที่อื่นหรือจำเป็นจริงๆ หรือไม่ เก้าครั้งใน 10 ครั้ง มันซ้ำซ้อนและตรงไปที่ถังขยะ ไม่เช่นนั้น ฉันตัดสินใจที่จะบันทึกไฟล์แนบที่สำคัญทั้งหมดไปยัง Google ไดรฟ์ในอนาคตและลบออกทันที เพื่อประหยัดกล่องจดหมายจำนวนมากและจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
การจัดระเบียบสิ่งที่เหลืออยู่ด้วยป้ายกำกับและตัวกรอง
การติดป้ายกำกับช่วยให้ค้นหา จัดการ และลบอีเมลได้ง่ายขึ้น
เมื่อขจัดความยุ่งเหยิงออกไปแล้ว ก็คุ้มค่าที่จะใช้เวลาสักครู่ในการตั้งค่าโครงสร้างที่ป้องกันไม่ให้ปัญหาคืบคลานกลับมา ป้ายกำกับของ Gmail ทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์ แต่อีเมลสามารถมีป้ายกำกับได้หลายป้าย ดังนั้นข้อความจากธนาคารจึงอยู่ภายใต้ทั้ง "การเงิน" และ "2024" พร้อมๆ กันได้
ฉันเริ่มต้นด้วยการจัดอีเมลให้เป็นคำอธิบายแบบกว้างๆ เช่น "งาน" "การเงิน" "ส่วนตัว" "การเดินทาง" และ "ใบเสร็จรับเงิน" สิ่งเหล่านี้สามารถจับคู่กับตัวกรองได้ (กำหนดค่าภายใต้ การตั้งค่า -> ดูการตั้งค่าทั้งหมด -> ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก ) เพื่อแท็กอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
อีเมลอื่นๆ เช่น ใบแจ้งยอดธนาคารที่ปกติฉันไม่ต้องการอ่านแต่ต้องการเก็บไว้ สามารถตั้งค่าให้ข้ามกล่องจดหมายทั้งหมดและวางลงในโฟลเดอร์การเงิน/ใบแจ้งยอดได้โดยตรง ทันใดนั้น กล่องจดหมายของฉันก็มีเพียงสิ่งที่ฉันต้องการความสนใจเท่านั้น และทุกอย่างอื่นๆ จะถูกจัดเก็บอย่างเรียบร้อยเพื่อตรวจสอบในภายหลังหรือลบตามความจำเป็น
การเรียกคืนพื้นที่เก็บข้อมูลยังหมายถึงประสบการณ์ Gmail ที่รวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น
การเพิ่มพื้นที่ว่างในการจัดเก็บมีประโยชน์ในทางปฏิบัติอย่างเห็นได้ชัด อีเมลที่ถูกบล็อกอาจเริ่มกลับมาอีกครั้ง ป้ายเตือนพื้นที่เก็บข้อมูลหายไป และพื้นที่ว่างดูว่างเปล่าอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม มีประโยชน์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งให้ผลตอบแทนพอๆ กัน Gmail โหลดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัดเมื่อไม่ได้จัดทำดัชนีข้อความซ้ำซ้อนนับพัน ผลการค้นหามีความแม่นยำและเกี่ยวข้องมากขึ้น และสำหรับฉัน อย่างน้อย กล่องจดหมายก็หยุดรู้สึกเหมือนเป็นสถานที่ที่ควรหลีกเลี่ยงแล้ว
ตอนนี้อีเมลของฉันได้รับการจัดระเบียบและอยู่ภายใต้การควบคุมแล้ว ฉันจึงมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะอ่านอีเมล ตอบกลับทันที และติดตามสิ่งต่างๆ อยู่เสมอ หากคุณใกล้จะได้รับคำเตือนพื้นที่เก็บข้อมูลของ Gmail การดูแลระบบดิจิทัลเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยเรียกคืนกล่องจดหมายของคุณได้
