สลับมุมมองกล่องจดหมาย Outlook ได้อย่างง่ายดาย:กะทัดรัด เดี่ยว หรือดูตัวอย่าง – คู่มือฉบับย่อ

Outlook มีมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามมุมมองสำหรับโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า:กระชับ เดี่ยว และแสดงตัวอย่าง แต่ละอันมีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันและจัดระเบียบอีเมลของคุณในลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์ มุมมองเริ่มต้นใน Outlook เป็นแบบกะทัดรัด ซึ่งผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเป็นเดี่ยวหรือดูตัวอย่างได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปรับแต่งมุมมองที่เลือกอีกด้วย คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ จัดกลุ่มรายการ จัดเรียงอีเมลจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย เปลี่ยนการจัดรูปแบบของคอลัมน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใหม่ได้เช่นกัน ปัจจุบัน Outlook มีมุมมองหรือเค้าโครงเจ็ดประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ ฉันจะเริ่มต้นด้วยภาพรวมคร่าวๆ ของมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งสามมุมมอง จากนั้นจึงไปยังกระบวนการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้น เราจะดูวิธีปรับแต่ง สร้าง หรือลบมุมมองใน Outlook

นำเสนอมุมมองใน Outlook

หลังจากติดตั้ง Outlook คุณจะสามารถใช้มุมมองหลักสามมุมมองกับกล่องจดหมายของคุณได้ ตามค่าเริ่มต้น กะทัดรัดจะถูกตั้งค่าเป็นมุมมองหลัก แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับมุมมองทั้งสาม

1. มุมมองแบบกะทัดรัด (ค่าเริ่มต้น)

เค้าโครงแบบกะทัดรัดแสดงรายการอีเมลพร้อมกับบานหน้าต่างการอ่าน ในเค้าโครงนี้ อีเมลแต่ละฉบับจะแสดงสี่รายการ:ชื่อผู้ส่ง หัวเรื่อง ข้อความตัวอย่างสั้นๆ ของอีเมล และวันที่ได้รับ

2. มุมมองเดียว

เค้าโครงเดี่ยวแสดงข้อมูลได้มากกว่ามุมมองแบบกะทัดรัด ในเค้าโครงนี้ อีเมลจะแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ ส่วนแรกจะแสดงชื่อผู้ส่ง เรื่อง สิ่งที่แนบมา (ถ้ามี) วันที่ได้รับ ขนาด และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน คอลัมน์ที่สองให้คุณอ่านตัวอย่างข้อความได้ นอกจากนี้ยังมีบานหน้าต่างการอ่านทางด้านขวาด้วย

3. ดูตัวอย่างมุมมอง

มุมมองตัวอย่างจะเหมือนกับมุมมองเดี่ยว แต่จะแสดงข้อมูลและการแสดงตัวอย่างในคอลัมน์ที่กว้างขึ้นและไม่มีบานหน้าต่างการอ่าน เค้าโครงเดี่ยวและเค้าโครงตัวอย่างทำงานได้ดีหากคุณมีหน้าจอที่กว้างขึ้น

การเปลี่ยนมุมมองใน Outlook ทำได้ง่ายมากและมีเพียงสามขั้นตอนง่ายๆ เท่านั้น เมื่อคุณเปลี่ยนเค้าโครง ระบบจะเลือกแบบกะทัดรัด ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกดูตัวอย่างหรือเค้าโครงเดียวเพื่อสังเกตการเปลี่ยนแปลง

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. เลือก แท็บมุมมอง จากแถบเมนูด้านบน
2. คลิกที่ เปลี่ยนมุมมอง อยู่ที่จุดเริ่มต้นของแถบเมนูถัดไป

1. ตอนนี้ คลิกที่มุมมอง ที่คุณต้องการตั้งค่า

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะมีกล่องจดหมายรูปลักษณ์ใหม่ หากต้องการเปลี่ยนกลับไปเป็นมุมมองแบบกะทัดรัด ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน

วิธีปรับแต่งมุมมองใน Outlook

Outlook ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งมุมมองบางอย่างได้ ดังนั้น หากคุณไม่ชอบรูปแบบเริ่มต้น ก็มีตัวเลือกให้ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีเข้าถึงการตั้งค่าการปรับแต่ง:

1. ไปที่ แท็บมุมมอง> การตั้งค่ามุมมอง .

1. จากการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง เลือกตัวเลือกการปรับแต่งที่มีอยู่

1. ปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการและ บันทึกการตั้งค่า .

นี่คือตัวเลือกการปรับแต่งทั้งหมดใน Outlook:

• คอลัมน์ :ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ รวมทั้งจัดเรียงใหม่ได้
• จัดกลุ่มตาม :ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มรายการในช่องใดก็ได้โดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
• จัดเรียง: ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มรายการในช่องใดก็ได้โดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
• ตัวกรอง: ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกรองรายการต่างๆ เพื่อค้นหาอีเมลเฉพาะที่คุณกำลังค้นหา
• การตั้งค่าอื่นๆ: ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของทั้งคอลัมน์และแถวได้ นอกจากนี้ พวกเขาสามารถเลือกสไตล์เส้นตาราง ดูตัวอย่างแบบอักษร เลือกตำแหน่งของบานหน้าต่างการอ่าน และเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถกรองอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการดูเฉพาะอีเมลที่หมดอายุหรือเกินกำหนด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะแสดงเฉพาะอีเมลเหล่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง
• จัดรูปแบบคอลัมน์: ผู้ใช้สามารถแก้ไขคอลัมน์ได้โดยการเปลี่ยนสี แบบอักษร ความกว้าง หรือการจัดแนว

วิธีสร้างมุมมองใหม่ใน Outlook

นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook แล้ว ยังมีตัวเลือกในการสร้างมุมมองของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น Outlook มีเค้าโครงมุมมองเจ็ดแบบให้เลือก

แต่ก่อนที่จะดู ต่อไปนี้คือวิธีสร้างมุมมองใหม่

1. นำทางไปยัง มุมมอง> เปลี่ยนมุมมอง .
2. คลิกที่ จัดการมุมมอง .

1. คลิกใหม่ บนหน้าจอต่อไปนี้

1. ใส่ ชื่อ ให้เลือก ประเภทมุมมอง ที่คุณต้องการ และเลือก ตำแหน่งที่สามารถใช้มุมมองได้ .

1. คลิก ตกลง .
2. ถัดไป แก้ไขมุมมองของคุณใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง หน้าจอแล้วคลิก ตกลง .

1. สุดท้าย คลิก ใช้มุมมอง เพื่อใช้เค้าโครงใหม่ได้ทันที

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปเกี่ยวกับประเภทเค้าโครงที่คุณสามารถเลือกได้ใน Outlook สำหรับมุมมองใหม่:

• ตาราง: ซึ่งจะแสดงอีเมลเป็นแถวและคอลัมน์ มุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทั้งหมดเป็นไปตามเค้าโครงนี้
• ไทม์ไลน์: แสดงรายการที่ส่งหรือรับในช่วงเวลาที่กำหนด การจัดระเบียบอีเมลเกี่ยวกับโครงการเฉพาะไว้ในที่เดียวจะมีประโยชน์
• การ์ด: มุมมองนี้จะแสดงรายละเอียดบางอย่างของรายการของคุณพร้อมกับหัวเรื่อง
• นามบัตร: ซึ่งจะแสดงข้อมูลมากกว่ามุมมองการ์ด คุณสามารถดูชื่อ รูปภาพ อีเมล และรายละเอียดอื่นๆ ของผู้ติดต่อของคุณได้
• ผู้คน: สิ่งนี้คล้ายกับมุมมองการ์ดและธุรกิจ แต่แสดงรายละเอียดน้อยกว่า ที่นี่ คุณจะเห็นเพียงชื่อและรูปถ่ายของผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น
• วัน/สัปดาห์/เดือน: รูปแบบนี้ใช้ในโฟลเดอร์ปฏิทินเป็นหลักเพื่อแสดงรายการภายในปฏิทินของคุณในรูปแบบตาราง ในมุมมองนี้ คุณสามารถสังเกตเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดาย
• ไอคอน: มุมมองนี้จะแสดงรายการพร้อมกับไอคอนและหัวเรื่อง

วิธีลบมุมมองที่กำหนดเองใน Outlook

หากคุณต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณได้ทำไว้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ไปที่แท็บมุมมอง และไปที่ เปลี่ยนมุมมอง> จัดการมุมมอง .

1. ในส่วน จัดการมุมมองทั้งหมด กล่องโต้ตอบ เลือกมุมมองที่คุณต้องการลบ
2. คลิกที่ ลบ และยืนยันการเลือกของคุณอีกครั้ง

1. คลิก ตกลง .
2. ตอนนี้เลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ใช้มุมมอง .

เกี่ยวกับผู้เขียน

อับดุลลอฮ์ อิคบาล

Abdullah เป็นช่างเทคนิคฝ่ายช่วยเหลือที่ได้รับการรับรองด้าน IT ของ Google และมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการให้การสนับสนุนทางเทคนิคแก่ผู้ใช้ระบบ เขามีประวัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการแก้ไขปัญหาด้านไอทีอย่างมีประสิทธิภาพ และเชี่ยวชาญในการทำงานกับเครื่องมืออย่าง Jira และ ZenDesk เพื่อจัดการตั๋วสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพ Abdullah มุ่งมั่นที่จะติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดและพยายามพัฒนาทักษะและความรู้ของเขาอย่างต่อเนื่องผ่านโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ