ความสำคัญของระบบข้อมูล
ระบบข้อมูล (Information System) คือ การประยุกต์ใช้การสร้าง, การไหล, และการใช้ข้อมูลภายในองค์กร ระบบข้อมูลใช้เทคโนโลยีข้อมูล (Information Technology) อย่างมาก แต่สำคัญที่จะเข้าใจว่าความสามารถของมันครอบคลุมระบบในความสมบูรณ์ เช่น กิจกรรมด้วยมือ (Manual Procedures), อินเทอร์เฟซระหว่างองค์ประกอบด้วยมือและอัตโนมัติของระบบ, องค์ประกอบการออกแบบของเครื่องมือ IT และองค์ประกอบทางเศรษฐกิจ, กฎหมาย, องค์กร, พฤติกรรม, และสังคมของระบบ
ระบบข้อมูลทับซ้อนกับทั้งสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ (Computer Science) และการบริหารธุรกิจ (Business Administration) ระบบข้อมูลขององค์กรสามารถแสดงเป็นระบบที่ทำหน้าที่สนับสนุนข้อมูลภายในองค์กรเมื่อและที่ที่จำเป็นในระดับการจัดการบางระดับ
ระบบข้อมูลคือกลุ่มของผู้คน, กระบวนการ, และทรัพยากร ที่สื่อสารเพื่อตอบสนองความต้องการการประมวลผลข้อมูลขององค์กร ระหว่างการประมวลผล ข้อมูลถูกรวบรวม, จัดเก็บ, แปลง, และเผยแพร่ในองค์กร ระบบดังกล่าวควรนำข้อมูลที่ได้รับไปจัดเก็บ, ดึงค้น, แปลง, ประมวลผล, และเชื่อมต่อ โดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์หรือวิธีอื่นๆ
ไม่จำเป็นที่ระบบข้อมูลจะทำงานไม่ได้ในกรณีไม่มีคอมพิวเตอร์ ระบบข้อมูลคือกลุ่มกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกันอย่างสมเหตุสมผล ที่สร้างเป้าหมายขององค์กร MIS โดยทั่วไปขึ้นอยู่กับข้อมูล ซึ่งเป็นส่วนผสมสำคัญของ MIS ใดๆ ข้อมูลคือทรัพยากรที่ต้องการมากที่สุดของ MIS
ข้อมูลเป็นอินพุตสำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมาย เช่น การเรียนรู้ที่จะสนับสนุนกันและกลายเป็นส่วนหนึ่งที่แท้จริงของสังคม เป้าหมายของระบบข้อมูลเหล่านี้คือการกำหนดความเป็นอยู่ที่ดีของประชาชนในอาณาจักร และจัดการอาณาจักรอย่างเพียงพอและมีประสิทธิภาพ โบสถ์มีระบบข้อมูลของตน ในอินเดีย Tainali Rama, Akbar และหลายคนมีระบบข้อมูลการจัดการที่น่าประทับใจในการดำเนินงาน พร้อมกันกับพ่อค้าเวนิสที่มีระบบข้อมูลการจัดการที่ใช้งานได้เต็มที่และเหมาะสมของตนเอง
ระบบข้อมูลแตกต่างจากระบบบางประเภทในที่ที่วัตถุประสงค์ของมันคือการตรวจสอบการดำเนินงานของระบบอื่นๆ ซึ่งอาจเรียกว่า ระบบเป้าหมาย (Target System) ระบบข้อมูลไม่สามารถดำรงอยู่ได้โดยไม่มีระบบเป้าหมายดังกล่าว
กิจกรรมการผลิตอาจเป็นระบบเป้าหมายสำหรับระบบกำหนดการผลิต ทรัพยากรบุคคลในกิจการธุรกิจจะเป็นระบบเป้าหมายของระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล ฯลฯ สำคัญที่จะตระหนักว่าภายในเครื่องขายของอัตโนมัติ (Vending Machine) มีระบบย่อย (Sub-system) ที่สามารถถือเป็นระบบข้อมูลได้ ในบางแง่ ระบบปฏิกิริยา (Reactive System) ทุกระบบจะมีระบบย่อยที่สามารถถือเป็นระบบข้อมูล ซึ่งเป้าหมายคือการตรวจสอบและควบคุมระบบปฏิกิริยานั้น
