Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลที่มาพร้อมกับคุณสมบัติและความสามารถมากมาย มันจัดการอีเมลขาเข้าและขาออกได้อย่างราบรื่น Outlook ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (*.pst) เพื่อเก็บข้อมูล เช่น การสำรองข้อมูลของผู้ติดต่อ อีเมล ปฏิทิน และอื่นๆ บนดิสก์ภายในเครื่อง ไฟล์ .pst มีข้อมูลสำคัญมากมาย คุณเคยคิดไหมว่าคุณจะเปิดไฟล์ PST หรือสร้างไฟล์ขึ้นมาได้อย่างไร? การสร้างไฟล์ PST ช่วยให้คุณมีอิสระในการบันทึกโครงการต่างๆ ไว้ในนั้นและทำให้มีประโยชน์มากขึ้น ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการเปิดไฟล์ PST ใน MS Outlook และวิธีสร้างไฟล์ PST ใน MS Outlook
เคล็ดลับในการจัดการไฟล์ PST ใน Microsoft Outlook?
มาทราบวิธีเปิดไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Outlook 2010/2013/2016 และ 2007 เนื่องจากขั้นตอนสำหรับเวอร์ชันต่างๆ แตกต่างกัน เราจึงได้กล่าวถึงขั้นตอนของเวอร์ชันแยกกัน
วิธีเปิดไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน MS Outlook 2013/2016 ทำอย่างไร
คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชัน 2013 และ 2016 ได้โดยทำตามขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 1:ค้นหาไฟล์ที่มุมซ้ายบนและคลิกที่ไฟล์นั้น
ขั้นตอนที่ 2: จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ค้นหาตัวเลือก แล้วคลิกเลือก
ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้คลิกขั้นสูง ค้นหาจากด้านซ้ายของหน้าต่างแล้วคลิกส่งออก
ขั้นตอนที่ 3:เลือก “นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น” จากตัวเลือกที่กำหนด แล้วคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4:คุณจะได้หน้าต่างที่คุณต้อง “เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้าจาก” คลิกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และถัดไป คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณใช้ในการสำรองข้อมูลไฟล์ก่อนหน้านี้
วิธีเปิดไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Outlook 2010
หากต้องการเปิดไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Outlook 2010 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่แถบเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook แล้วคลิกไฟล์ จากนั้นคลิกตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2:หน้าต่างตัวเลือก Outlook จะปรากฏขึ้น คลิกแท็บขั้นสูงที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง แล้วคลิกส่งออก
ขั้นตอนที่ 3:ไปที่ “นำเข้าจากโปรแกรมอื่น”> ถัดไป> ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (*pst)> ถัดไป
ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่มเรียกดู ค้นหาและเลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการเปิด คลิกถัดไปและป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้
วิธีเปิดไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Outlook 2007
หากต้องการเปิดไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Outlook 2007 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook ไปที่ File ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เลือก “นำเข้าและส่งออก” ใต้ไฟล์
ขั้นตอนที่ 2:คุณจะได้รับหน้าต่างนำเข้าและส่งออก เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น แล้วคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3:ไปที่ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนตัว (*pst) แล้วคลิกจากนั้นคลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้คลิก เรียกดู เพื่อไปที่โฟลเดอร์ PST และป้อนรหัสผ่าน จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
จะสร้างไฟล์ PST ใน OUTLOOK 2010/2013/2016 ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่หน้าแรก-> รายการใหม่->รายการเพิ่มเติม-> ไฟล์ข้อมูล Outlook
ขั้นตอนที่ 3:คุณจะได้หน้าต่างใหม่ ระบบจะขอให้คุณตั้งชื่อไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ คุณจะได้หน้าต่างที่จะแจ้งให้ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อมูลในไฟล์ หากคุณต้องการดำเนินการต่อ ให้ทำเครื่องหมายข้าง Add Optional Password และคลิก OK
ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะถูกเพิ่มไปยัง Outlook โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากบานหน้าต่างด้านซ้ายมือของหน้าต่าง Outlook หากต้องการใช้ไฟล์ข้อมูลเพื่อจัดเก็บรายการ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ข้อมูลแล้วสร้างโฟลเดอร์
ดูเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขปัญหาการค้นหา Outlook
จะสร้างไฟล์ PST ใน Outlook 2007 ได้อย่างไร
แม้ว่า Outlook 2007 จะถูกใช้โดยคนจำนวนน้อย แต่ก็ยังมีอยู่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างไฟล์ PST ใน Outlook 2007:
ขั้นตอนที่ 1:ค้นหาและเปิด Outlook 2007 ไปที่ File->New->Outlook Data File
Step 2:You will get New Outlook Data File window, select the file type – Office Outlook Personal Folder File, once done, click OK to proceed.
Step 3:Now you will get create open Outlook Data File window, name the newly created file and choose the location for it. คลิกตกลง
Step 4:Input a name from Outlook data file folder in Create Microsoft Personal Folders window. Protect your PST file with a password by putting Password and click OK.
In this way, you can open and create Outlook data file in Outlook 2007, 2010, 2013 and 2016.
So here were a few ways on how to manage PST file in Microsoft Outlook, we hope these few yet handy tips considerably improve your experience while using it. Do share with us your feedback or any other way that you of to manage PST files in Outlook, in the comments section below.
อ่านเพิ่มเติม: How To Fix Microsoft Teams Crashing On Windows PC
