Microsoft Outlook เป็น Email Client ที่มาพร้อมฟีเจอร์และความสามารถมากมาย จัดการอีเมลเข้า/ออกได้ราบรื่น Outlook ใช้ Outlook Data File (*.pst) เก็บข้อมูลอย่าง backup ของ contacts, emails, calendar และอื่นๆ บนดิสก์ท้องถิ่น ไฟล์ .pst เก็บข้อมูลสำคัญมาก คุณเคยคิดไหม ว่าจะเปิด PST file หรือสร้างใหม่ได้อย่างไร? การสร้าง PST file ใหม่ช่วยให้บันทึกโปรเจกต์ต่างๆ แยกกัน ใช้งานได้สะดวกขึ้น บทความนี้อธิบายวิธีเปิด PST file ใน MS Outlook และสร้าง PST file ใน MS Outlook
เคล็ดลับจัดการ PST file ใน Microsoft Outlook
มาดูวิธีเปิด PST file ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ใน Outlook 2010/2013/2016 และ 2007 ขั้นตอนต่างกันตามรุ่น จึงแยกระบุไว้
วิธีเปิด PST file ที่มีรหัสผ่าน ใน MS Outlook 2013/2016
- ขั้นตอน 1: คลิก File มุมซ้ายบน
- ขั้นตอน 2: จากแผงซ้าย คลิก Options
- ขั้นตอน 3: คลิก Advanced ด้านซ้าย แล้วคลิก Export
- ขั้นตอน 4: เลือก "Import from another program or file" กด Next
- ขั้นตอน 5: เลือก "Outlook Data File (.pst)" กด Next จะถามรหัสผ่านที่เคยตั้งไว้ตอน backup
วิธีเปิด PST file ที่มีรหัสผ่าน ใน Outlook 2010
- ขั้นตอน 1: ไปเมนูบาร์ด้านบน คลิก File แล้ว Options
- ขั้นตอน 2: Outlook Options Window แสดง คลิกแท็บ Advanced ด้านซ้าย แล้ว Export
- ขั้นตอน 3: ไป "Import from another program" -> Next -> Personal Folder File (*.pst) -> Next
- ขั้นตอน 4: กด Browse หาไฟล์ PST ที่ต้องการเปิด กด Next ใส่รหัสผ่านที่ตั้งไว้ก่อนหน้า
วิธีเปิด PST file ที่มีรหัสผ่าน ใน Outlook 2007
- ขั้นตอน 1: เปิด Outlook ไป File (มุมซ้ายบน) เลือก "Import & Export"
- ขั้นตอน 2: เลือก "Import from another program or file" กด Next
- ขั้นตอน 3: เลือก Personal Folder File (*.pst) กด Next
- ขั้นตอน 4: กด Browse หาโฟลเดอร์ PST ใส่รหัสผ่าน กด Finish
วิธีสร้าง PST file ใหม่ ใน Outlook 2010/2013/2016
- ขั้นตอน 1: เปิด Outlook
- ขั้นตอน 2: ไป Home -> New Items -> More Items -> Outlook Data File
- ขั้นตอน 3: จะมีหน้าต่างใหม่ ให้ตั้งชื่อไฟล์
- ขั้นตอน 4: จะถามตั้งรหัสผ่านป้องกันข้อมูล ถ้าต้องการ ติ๊ก "Add Optional Password" กด OK
ไฟล์ที่สร้างจะถูกเพิ่มใน Outlook อัตโนมัติ เข้าถึงได้จากแผงซ้ายของหน้าต่าง Outlook หากต้องการใช้ Data file จัดเก็บรายการ ให้คลิกขวาที่ Data file แล้วสร้างโฟลเดอร์
วิธีสร้าง PST file ใหม่ ใน Outlook 2007
- ขั้นตอน 1: เปิด Outlook 2007 ไป File -> New -> Outlook Data File
- ขั้นตอน 2: เลือกไฟล์ประเภท "Office Outlook Personal Folder File" กด OK
- ขั้นตอน 3: ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ เลือกตำแหน่งจัดเก็บ กด OK
- ขั้นตอน 4: ใส่ชื่อในโฟลเดอร์ Outlook Data File ตั้งรหัสผ่านป้องกัน กด OK
ด้วยวิธีเหล่านี้ คุณสามารถเปิดและสร้าง Outlook Data File ใน Outlook 2007, 2010, 2013 และ 2016 ได้ นี่คือเคล็ดลับจัดการ PST file ใน Microsoft Outlook หวังว่าจะปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณ แชร์ความคิดเห็นหรือวิธีอื่นๆ ได้ในความคิดเห็นด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ปัญหา Outlook Search ไม่ทำงาน, วิธีแก้ Microsoft Teams Crash บน Windows PC
