วิธีการลบหรือเก็บถาวรทีมใน Microsoft Teams

ใน Microsoft Teams ทีมเป็นศูนย์กลางของประสบการณ์ของคุณ ผู้คนแชท แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันในที่เดียว อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป ทีมอาจกลายเป็นคนซ้ำซากและอาจไม่มีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอีกต่อไป หรือคุณอาจพบว่าคุณอาจสร้างทีมผิดโดยบังเอิญ

นั่นคือเวลาที่คุณอาจต้องการเก็บถาวรหรือลบทีมใน Microsoft Teams หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีดำเนินการดังกล่าวให้คุณทราบ

เก็บถาวร vs ลบ

ก่อนเริ่มต้น เราจะอธิบายความแตกต่างระหว่างการเก็บถาวรทีมและการลบทีม โปรดทราบว่าเมื่อคุณเก็บถาวรทีม กิจกรรมทั้งหมดสำหรับทีมนั้นจะหยุดลง ทำให้ข้อมูลและไฟล์ทั้งหมดอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว และสมาชิกจะยังสามารถค้นหาและค้นหาการสนทนาเก่าที่ต้องการได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีใครสามารถเริ่มการสนทนาใหม่หรือตอบกลับโพสต์ในช่อง เพิ่มหรือลบช่อง แก้ไขการตั้งค่าทีม หรือเพิ่มแอป

อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะยังคงสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกและอัปเดตบทบาทได้ และคุณยังสามารถดูกิจกรรมของทีมทั้งหมดในแชนเนล ไฟล์ และการแชทมาตรฐานและส่วนตัวได้ การเก็บถาวรเป็นกระบวนการที่สร้างความเสียหายน้อยกว่ามาก

ในขณะเดียวกันการลบทีมจะค่อนข้างถาวร เมื่อคุณลบทีม กิจกรรมของทีมในแชนเนลมาตรฐานและส่วนตัว (และไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้อง) ไฟล์และการแชทก็จะถูกลบไปด้วย คุณไม่สามารถกู้คืนทีมที่ถูกลบได้โดยตรง ดังนั้นให้พิจารณาเก็บทีมแทนการลบ

วิธีการเก็บถาวรทีม

การเก็บถาวรทีมใน Microsoft Teams เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 คุณจะต้องคลิก ทีม ในแถบด้านข้าง การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังศูนย์การจัดการ Teams จากนั้นคลิก ทีม ในแถบด้านข้าง ตามด้วย จัดการทีม . จากนั้น คุณจะเก็บถาวรทีมได้โดยคลิกที่ทีมในรายการ แล้วเลือก เก็บถาวร  ตัวเลือกที่ด้านบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และคุณจะต้องยืนยันโดยคลิก เก็บถาวร  อีกครั้ง

เมื่อเก็บถาวรแล้ว คุณสามารถนำทีมกลับมาในภายหลังได้โดยกลับไปที่ศูนย์การจัดการ Teams จากที่นั่น คุณสามารถเลือกทีมได้โดยคลิกที่ชื่อ แล้วเลือก ยกเลิกการเก็บ

วิธีการลบทีม (หรือกู้คืนหนึ่งทีม)

การลบทีมคล้ายกับการเก็บถาวร ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ให้คลิก ทีม ในแถบด้านข้างอีกครั้ง การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังศูนย์การจัดการ Teams จากที่นั่น คุณสามารถคลิก ทีมอีกครั้งได้อีกครั้ง ในแถบด้านข้าง ตามด้วย จัดการทีม . เพียงเลือกชื่อทีม จากนั้นเลือก ลบ . ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถเลือกลบอีกครั้งเพื่อลบทีมอย่างถาวร

หากคุณต้องการกู้คืนทีมที่ถูกลบ คุณจะมีเวลาสูงสุด 30 วันในการดำเนินการดังกล่าว ในกระบวนการนี้ คุณจะต้องกู้คืนกลุ่ม Office 365 ที่เกี่ยวข้องกับทีม การคืนค่ากลุ่ม Office 365 สำหรับทีมจะคืนค่าเนื้อหาของทีม เช่น แท็บ แชนเนล และแชนเนลส่วนตัว และไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้อง ในการกู้คืนกลุ่ม Office 365 คุณจะต้องติดตั้งโมดูล AzureADPreview บน Windows แล้วเรียกใช้พร้อมท์สองสามรายการ เราจะไม่พูดถึงเรื่องนี้เนื่องจากความถนัดทางด้านเทคนิค แต่คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

เคล็ดลับและลูกเล่นอื่นๆ

ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา เราได้ครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง การลบหรือเก็บถาวรทีมเป็นเพียงหัวข้อล่าสุดของเรา เราได้กล่าวถึงสิ่งต่างๆ เช่น การลบบุคคลออกจากทีม การใช้คุณลักษณะกะ การสร้างการประชุมตามกำหนดการ และอื่นๆ อีกมากมาย ศูนย์กลางข่าวสาร Teams ของเราจะคอยดูแลคุณ ดังนั้นโปรดลองดูและแจ้งให้เราทราบว่า Teams ทำงานให้คุณอย่างไรโดยการแสดงความคิดเห็นด้านล่าง