ใน Microsoft Teams Team เป็นศูนย์กลางของประสบการณ์ คุย แชร์ไฟล์ ร่วมมือใน Team เดิมพานั้น เวลาผ่านไป Team อาจซ้ำซ้อนและไม่มีประโยชน์ต่อองค์กรอีกต่อไป หรือคุณอาจสร้าง Team ผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ
นั่นคือเวลาที่คุณอาจต้องการ Archive หรือ Delete Team ใน Microsoft Teams หากคุณเป็น Administrator ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีทำ
Archive vs Delete
ก่อนเริ่ม เราอธิบายความแตกต่างระหว่าง Archive Team และ Delete Team จำไว้ว่าเมื่อ Archive Team กิจกรรมทั้งหมดของ Team นั้นจะหยุดลง ใส่ข้อมูลและไฟล์ทั้งหมดในโหมด Read-only สมาชิกยังค้นหาและหาการสนทนาเก่าที่ต้องการได้ แต่ไม่มีใครเริ่มการสนทนาใหม่ ตอบโพสต์ใน Channel เพิ่ม/ลบ Channels แก้ไข Team Settings หรือเพิ่ม Apps ได้
ในฐานะ Admin คุณยังเพิ่ม/ลบสมาชิก และอัปเดต Roles ได้ ยังดูกิจกรรม Team ทั้งหมดใน Standard และ Private Channels, Files และ Chats ได้ Archive เป็นกระบวนการที่น้อยกว่า Destructive
Delete Team ขณะเดียวกัน เป็นอย่างถาวรมากกว่า เมื่อ Delete Team กิจกรรม Team ใน Standard และ Private Channels (และ Site Collections ที่เกี่ยวข้อง) Files และ Chats ก็ถูกลบด้วย คุณไม่สามารถ Restore Team ที่ลบแล้วได้โดยตรง จึงควรพิจารณา Archive Team แทนการ Delete
วิธี Archive Team
Archive Team ใน Microsoft Teams เร็วและง่าย ใน Microsoft 365 Admin Center คลิก Teams ใน Sidebar จะ Redirect ไป Teams Admin Center ที่นี่ คลิก Teams ใน Sidebar ตามด้วย Manage Teams คุณสามารถ Archive Team ได้โดยคลิกที่มันในรายการ เลือกตัวเลือก Archive ด้านบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏ ยืนยันคลิก Archive อีกครั้ง
หลัง Archive คุณสามารถนำ Team กลับมาได้ในภายหลัง โดยกลับไป Teams Admin Center คลิกชื่อ Team เลือก Unarchive
วิธี Delete Team (หรือ Restore)
Delete Team คล้าย Archive ใน Microsoft 365 Admin Center คลิก Teams ใน Sidebar อีกครั้ง Redirect ไป Teams Admin Center คลิก Teams ใน Sidebar ตามด้วย Manage Teams เลือกชื่อ Team แล้วเลือก Delete ข้อความยืนยันจะปรากฏ คลิก Delete อีกครั้งเพื่อลบถาวร
หากต้องการ Restore Team ที่ลบแล้ว คุณมีเวลาสูงสุด 30 วัน ทำได้โดยต้อง Restore Office 365 Group ที่เกี่ยวข้องกับ Team การ Restore Office 365 Group สำหรับ Team จะกู้คืน Team Content เช่น Tabs, Channels, Private Channels และ Site Collections ที่เกี่ยวข้อง เพื่อ Restore Office 365 Group ต้องติดตั้ง AzureADPreview Module บน Windows และรัน Prompt หลายอย่าง เราจะไม่เจาะลึกเพราะ Technical แต่หาข้อมูลเพิ่มได้ที่นี่
เคล็ดลับอื่นๆ
ช่วงไม่กี่เดือนผ่านมา เราครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง Delete/Archive Team แค่หัวข้อล่าสุด เราครอบคลุมการลบคนออกจาก Team ใช้ฟีเจอร์ Shifts สร้าง Scheduled Meetings และอื่นๆ Teams News Hub ของเราจะครอบคลุม ระบุความคิดเห็นว่า Teams ทำงานให้คุณอย่างไร
