คุณเคยคิดไหมว่าคุณสามารถอ่านอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาๆ ธรรมดาๆ ได้? อีเมลที่ไม่มีรูปแบบที่ซับซ้อน เปิดได้รวดเร็ว ปลอดภัยกว่าอีเมลขนาดใหญ่แบบ HTML ใช่ มันสามารถเกิดขึ้นได้!
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีแสดงเมลเป็นข้อความธรรมดาใน Outlook แต่ก่อนอื่น มาดูข้อดีและข้อเสียกันก่อน
ข้อดีข้อเสียของข้อความธรรมดาใน Outlook:
เพียงไม่กี่ขั้นตอนและเปลี่ยนการตั้งค่า คุณก็จะได้สิ่งที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนอีเมลเป็นข้อความล้วนก็มีข้อดีและข้อเสียเช่นกัน
ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่ง ไม่มีฟังก์ชันแบบอินไลน์ ไม่มีการจัดรูปแบบ หมายความว่าไม่มีรูปภาพหรือลิงก์ อีเมลทั้งหมดที่คุณดูจะดูแตกต่างออกไปเมื่ออ่านในรูปแบบข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตาม อีเมลบางฉบับจะไม่สามารถอ่านได้หากจัดรูปแบบในระดับที่สูงกว่า
นอกเหนือจากข้อเสียเหล่านี้แล้วยังมีข้อดีอีกด้วย อีเมลที่มีข้อความธรรมดาจะปลอดภัยเพราะไม่มีอะไรปกปิด ไม่มีการฝังรูปภาพหรือ URL ฟิชชิ่งปลอม เพราะหากแสดง URL เป็นข้อความธรรมดา คุณก็จะเห็น URL ที่สมบูรณ์ได้
ดังนั้น อีเมลข้อความธรรมดาส่วนใหญ่จึงไม่ถูกมองว่าเป็นอันตรายหรือสแปมโดยเครื่องสแกนอัตโนมัติ เนื่องจากข้อความธรรมดาไม่ถือว่าเป็นอันตรายเหมือนใน HTML อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกคนจะไม่สามารถส่งลิงก์ที่เป็นอันตรายให้คุณในรูปแบบข้อความล้วนได้ แต่คุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกหลอกให้คลิกลิงก์นั้น ตอนนี้คุณรู้ข้อดีและข้อเสียทั้งหมดแล้ว เรามาทำความรู้จักกับข้อความธรรมดาทั้งหมดกันเถอะ
วิธีอ่านจดหมายในรูปแบบข้อความธรรมดา
หากต้องการอ่านจดหมายทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ตัวเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นค้นหาศูนย์ความเชื่อถือ
ขั้นตอนที่ 3: ภายใต้ศูนย์ความเชื่อถือ ให้ไปที่การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกความปลอดภัยของอีเมลและเปิดใช้งาน “อ่านจดหมายมาตรฐานทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดา”
ขั้นตอนที่ 5: Hit OK to close the Trust Center Settings and then again click OK to close the Options window. From now on, you will see all the emails in plain text.
How To Send All Mail In Plain Text?
You can also send all mail in plain text by making some changes.
Follow these steps to send emails in plain text:
ขั้นตอนที่ 1: Go to File.
ขั้นตอนที่ 2: Navigate to Options.
ขั้นตอนที่ 3: Then go to Mail.
ขั้นตอนที่ 4: Locate and click Compose messages in this format.
ขั้นตอนที่ 5: You will get drop down menu and select “Plain Text”
ขั้นตอนที่ 6: Hit OK to close Options and now you will be able to send messages in plain text.
How To Send a Specific Mail in Plain Text?
If you don’t prefer sending all emails in plain text but need to write an individual mail in plain text, you can choose that option too.
ขั้นตอนที่ 1: When you have started to draft a message, click Format Text.
ขั้นตอนที่ 2: Look for Plain text.
ขั้นตอนที่ 3: In case your signature has HTML for example link or any formatting in it, Outlook will show a warning that all of that will be lost once you select plain text.
ขั้นตอนที่ 4: Click on Continue to induce the changes. Now the message is converted into plain text.
Once you have sent the email, you revert the changes however you need to create your signature again.
So, now that you know how to send emails in plain text and change it back to HTML. You can send an e-mail anyway you want. If you don’t want formatting and links in your mail, then choose plain text, on the contrary, if you want it then choose HTML.
