วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook

BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy ในระบบอีเมลอิเล็กทรอนิกส์ ใช้เมื่อคุณต้องการส่งสำเนาอีเมลให้ผู้รับอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้มากเท่าที่ต้องการใน BCC บทความนี้จะแนะนำ วิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook

BCC และ CC ย่อมาจากอะไร?

ฟิลด์ BCC แตกต่างจากฟิลด์ To และฟิลด์ CC BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy CC ย่อมาจาก Carbon Copy ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มในฟิลด์ To และ CC สามารถอ่านได้โดยผู้รับทุกคน ในทางกลับกัน ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มในฟิลด์ BCC จะถูกซ่อนอยู่ และไม่มีผู้รับคนใดที่จะอ่านได้

วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook

ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานฟิลด์ BCC ใน:

1. แอปเดสก์ท็อป Outlook
2. Outlook.com

มาเถอะ ดูขั้นตอนสำหรับทั้งสองแอปพลิเคชัน Outlook นี้

1] วิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ในแอปเดสก์ท็อป Outlook

ขั้นตอนที่เราจะอธิบายที่นี่เป็นสำหรับแอปเดสก์ท็อป Outlook 2016 หากคุณใช้เวอร์ชันอื่นของแอปเดสก์ท็อป Outlook ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเนื่องจากอินเทอร์เฟซ

ทำตามคำแนะนำที่ระบุด้านล่าง:

1. เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Outlook
2. คลิกที่ปุ่มอีเมลใหม่ด้านซ้าย จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อส่งอีเมล
3. ในหน้าต่างเขียนอีเมล คลิกที่แท็บ Options แล้วคลิก BCC จะแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook
4. เพื่อซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook ให้คลิกที่ฟิลด์ BCC อีกครั้ง

หากคุณตอบกลับอีเมล คุณจะพบตัวเลือก BCC ภายใต้แท็บ Message คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานฟิลด์ BCC ขณะตอบกลับอีเมลเฉพาะโดยการคลิกที่ตัวเลือกนั้น

วิธีเปิดใช้งานฟิลด์ BCC อย่างถาวรในแอปเดสก์ท็อป Outlook

คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปิดใช้งานฟิลด์ BCC ในแอปเดสก์ท็อป Outlook สำหรับทุกอีเมล หากคุณต้องการเปิดใช้งานอย่างถาวร ขั้นแรกให้เขียนอีเมลใหม่ แล้วเปิดใช้งานฟิลด์ BCC โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หลังจากเปิดใช้งานฟิลด์ BCC แล้ว ให้ปิดหน้าต่างเขียนอีเมลโดยไม่บันทึกอีเมล หลังจากนั้น ฟิลด์ BCC จะยังคงเปิดใช้งานสำหรับทุกข้อความอีเมล ไม่ว่าคุณจะเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับอีเมลที่มีอยู่

2] วิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook.com

ใน Outlook.com คุณจะพบฟิลด์ BCC ด้านขวาบนขณะเขียนอีเมล คลิกที่ฟิลด์นั้นเพื่อเปิดใช้งาน BCC ในอีเมลเฉพาะนั้น น่าเสียดายที่ไม่มีตัวเลือกใน Outlook.com สำหรับการลบฟิลด์ BCC เมื่อคุณแทรกมันในอีเมลเฉพาะแล้ว หากคุณแทรกฟิลด์ BCC ในอีเมลโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถทิ้งมันว่างไว้ หรือทิ้งอีเมลและเขียนข้อความอีเมลใหม่

วิธีเปิดใช้งานฟิลด์ BCC อย่างถาวรใน Outlook.com

โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ BCC ถูกปิดใช้งานสำหรับทุกอีเมล หากคุณต้องการให้ฟิลด์ BCC แสดงอย่างถาวร ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง:

1. คลิกที่ไอคอน Settings แล้วคลิก View all Outlook settings
2. ไปที่ "Mail > Compose and Reply"
3. ภายใต้ส่วน Message format ด้านขวา ให้เปิดใช้งานเช็คบ็อกซ์ที่อยู่ติดกับตัวเลือก Always show BCC
4. คลิก Save และปิดหน้าต่าง Settings

นี่คือทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook

ผู้รับ BCC สามารถเห็นกันได้ไหม?

ผู้รับ BCC สามารถเห็นได้เฉพาะที่อยู่อีเมลที่คุณเพิ่มในฟิลด์ To และ CC เท่านั้น ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณเพิ่มในฟิลด์ BCC จะถูกซ่อนจากกันและกัน ดังนั้น BCC จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลส่วนตัวเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย

BCC เป็นความคิดที่ดีไหม?

หากคุณไม่ต้องการให้ใครรู้ว่าคุณส่งสำเนาอีเมลให้อีกคนด้วย แล้วการใช้ฟิลด์ BCC เป็นเรื่องสมเหตุสมผล

เกิดอะไรขึ้นถ้าคนตอบกลับอีเมล BCC ใน Outlook?

เมื่อพูดถึงการตอบกลับอีเมล มี 2 ตัวเลือกคือ Reply และ Reply all มาดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคนตอบกลับอีเมล BCC ใน Outlook โดยใช้สองตัวเลือกนี้

• Reply: หากบุคคลใช้ตัวเลือก Reply อีเมลจะถูกส่งเฉพาะไปยังผู้ส่ง และไม่มีผู้รับอื่นของอีเมลที่จะรู้เกี่ยวกับข้อความนั้น
• Reply all: ตามที่ชื่อบ่งชี้ หากบุคคลตอบกลับอีเมล BCC โดยใช้ตัวเลือก Reply all อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับทุกคนของอีเมลนั้น รวมถึงผู้ส่ง

แค่นั้นแหละ

อ่านต่อ: วิธีตั้งค่า Auto CC & BCC ใน Gmail และ Outlook