BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy ในระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ใช้เมื่อคุณต้องการส่งสำเนาอีเมลไปยังผู้รับรายอื่น คุณสามารถเพิ่มผู้รับไปยัง BCC ได้มากเท่าที่คุณต้องการ บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook .
BCC และ CC ย่อมาจากอะไร
ฟิลด์ BCC แตกต่างจาก ถึง ฟิลด์และ CC สนาม. BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy ซีซี ย่อมาจาก Carbon Copy ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มลงในช่องถึงและสำเนาถึงสามารถอ่านได้โดยผู้รับทั้งหมด ในทางกลับกัน ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มลงในช่อง BCC ยังคงถูกซ่อนไว้และไม่มีผู้รับคนใดสามารถอ่านได้
วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook
ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานฟิลด์ BCC ใน:
- แอปเดสก์ท็อป Outlook
- Outlook.com
มาดูขั้นตอนของแอปพลิเคชัน Outlook ทั้งสองนี้กัน
1] วิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่เราจะอธิบายในที่นี้มีไว้สำหรับแอป Outlook 2016 บนเดสก์ท็อป หากคุณกำลังใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันอื่น ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามอินเทอร์เฟซ
ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- เปิดแอป Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป
- คลิกที่ปุ่มอีเมลใหม่ทางด้านซ้าย ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อส่งอีเมล
- ในหน้าต่างเขียนอีเมล ให้คลิกที่ ตัวเลือก แท็บแล้วคลิก BCC . ซึ่งจะแสดงช่อง BCC ใน Outlook
- หากต้องการซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook ให้คลิกอีกครั้งที่ฟิลด์ BCC
หากคุณกำลังตอบกลับอีเมล คุณจะพบตัวเลือก BCC ใต้ข้อความ แท็บ คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานฟิลด์ BCC ในขณะที่ตอบกลับอีเมลใดอีเมลหนึ่งโดยคลิกที่ตัวเลือกนั้น
วิธีเปิดใช้งานฟิลด์ BCC อย่างถาวรในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปิดใช้งานฟิลด์ BCC ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลทุกฉบับ หากคุณต้องการเปิดใช้งานอย่างถาวร ก่อนอื่นให้เขียนอีเมลใหม่ จากนั้นเปิดใช้งานฟิลด์ BCC โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หลังจากเปิดใช้งานฟิลด์ BCC แล้ว ให้ปิดหน้าต่างเขียนจดหมายโดยไม่บันทึกอีเมล หลังจากนั้น ช่อง BCC จะยังคงเปิดใช้งานสำหรับทุกข้อความอีเมล ไม่ว่าคุณจะเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับอีเมลที่มีอยู่
2] วิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook.com
ใน Outlook.com คุณจะพบช่อง BCC ที่ด้านขวาบนขณะเขียนอีเมล คลิกที่ฟิลด์นั้นเพื่อเปิดใช้งาน BCC ในอีเมลหนึ่งๆ ขออภัย ไม่มีตัวเลือกใน Outlook.com ในการลบฟิลด์ BCC เมื่อคุณแทรกลงในอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่ง หากคุณใส่ฟิลด์ BCC ในอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเว้นว่างไว้หรือทิ้งเมลแล้วเขียนข้อความอีเมลใหม่ได้
วิธีเปิดใช้งานฟิลด์ BCC อย่างถาวรใน Outlook.com
โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ BCC จะถูกปิดใช้งานสำหรับอีเมลทุกฉบับ หากคุณต้องการให้ช่อง BCC แสดงอย่างถาวร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า จากนั้นคลิก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .
- ไปที่ “Mail> เขียนและตอบกลับ ."
- ภายใต้ รูปแบบข้อความ ทางด้านขวา ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ติดกับ แสดง BCC เสมอ ตัวเลือก
- คลิก บันทึก และปิดหน้าต่างการตั้งค่า
นี่คือทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook
ผู้รับ BCC สามารถเห็นกันได้หรือไม่
ผู้รับ BCC สามารถดูได้เฉพาะที่อยู่อีเมลที่คุณได้เพิ่มลงในช่องถึงและสำเนา ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในฟิลด์ BCC จะถูกซ่อนจากกัน ดังนั้น BCC จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลแบบส่วนตัวด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
BCC เป็นความคิดที่ดีหรือไม่
หากคุณไม่ต้องการให้ใครรู้ว่าคุณได้ส่งสำเนาอีเมลไปให้คนอื่นด้วย ก็ควรใช้ช่อง BCC
จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนตอบกลับอีเมล BCC ใน Outlook
เมื่อพูดถึงการตอบกลับอีเมล มีสองตัวเลือกให้เลือก ตอบกลับ และ ตอบกลับทั้งหมด มาดูกันว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากมีคนตอบกลับอีเมล BCC ใน Outlook โดยใช้สองตัวเลือกนี้
- ตอบกลับ :ถ้ามีคนใช้ ตอบกลับ ตัวเลือก อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเท่านั้นและผู้รับอีเมลรายอื่นไม่สามารถรู้เกี่ยวกับข้อความนั้นได้
- ตอบทุกคน :ตามความหมายของชื่อ ถ้ามีคนตอบกลับอีเมล BCC โดยใช้ ตอบกลับทั้งหมด ตัวเลือก อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับทั้งหมดของอีเมลนั้นรวมถึงผู้ส่งด้วย
แค่นั้นแหละ.
อ่านต่อ :วิธีตั้งค่า CC &BCC อัตโนมัติใน Gmail และ Outlook
