การแชร์ไฟล์บน Google Drive ง่ายกว่าวิธีดั้งเดิมมาก Google Drive เป็นบริการที่ให้ online storage และ synchronization นี่เป็นหนึ่งในบริการ cloud storage ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ผู้คนใช้ Google Drive ให้คุณ 15 GB ของ free storage เพื่อใช้บันทึกไฟล์ออนไลน์ สามารถเป็นอะไรก็ได้จากรูปภาพ วิดีโอ ถึงเอกสาร
เนื่องจากผู้ใช้ Android ทุกคนต้องลงชื่อเข้าใช้ Google account ขณะตั้งค่าอุปกรณ์ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถใช้บริการ Google นี้ได้ เนื่องจากแอปพลิเคชันติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนอุปกรณ์ มันทำให้การแชร์ docs และไฟล์ประเภทอื่นๆ ระหว่างแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์ได้
การแชร์ไฟล์ออนไลน์กับเพื่อนและครอบครัวง่าย แต่การวางบางอย่างบนเว็บสำหรับการแชร์สาธารณะไม่ได้ง่าย แต่ Google Drive sharing settings ได้พิสูจน์ว่าเป็นโซลูชันที่ช่วยเหลือ ในการแชร์เอกสาร สเปรดชีต และสไลด์พาวเวอร์พอยต์ออนไลน์ คุณต้องใช้แอป Google Docs, Sheets หรือ Slides เริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชีบน Google และตั้งค่าแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ
ก่อนหน้านี้สิ่งที่เรารอให้แชร์เป็นไฟล์ผ่านอีเมลหรือแพลตฟอร์มแชร์ไฟล์อื่นๆ เช่น Whatsapp หรือ Skype ตอนนี้สามารถทำได้ทั้งหมดออนไลน์อย่างง่ายดายด้วยการแชร์ลิงก์เพียงลิงก์เดียว Google tools เช่น Google Docs, Sheets และ Slides เป็นที่นิยมมากเมื่อพูดถึงการแชร์เอกสาร
ในโพสต์นี้ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับวิธีแชร์ Google Docs, Sheets และ Slides บนเว็บ
วิธีแชร์ Google Docs?
Shared Doc เป็นการพัฒนาขึ้นจาก Word file แบบดั้งเดิม Google Docs ได้แทนที่ Microsoft Word สำหรับมืออาชีพหลายคน เพราะเป็นตัวเลือกที่ง่ายกว่าในการใช้ขณะแชร์ไฟล์ เช่น live editing, sharing, และ comments มันง่ายกว่ามากที่จะแชร์ Google Docs จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
มาเริ่มต้นกับวิธีแชร์ Google Doc บนเว็บ
ขั้นตอน 1: เปิดเว็บเบราว์เซอร์ เปิด Google Doc และลงชื่อเข้าใช้ google account ของคุณ
ขั้นตอน 2: เปิด doc ที่บันทึกซึ่งคุณต้องการแชร์ หรือสร้างใหม่
ขั้นตอน 3: คลิกที่ File จากแผงด้านบน คลิกที่ Publish to the web
ขั้นตอน 4: เลือก Publish เพื่อทำให้ Google Doc พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนบนเว็บ
คลิกที่ OK เพื่อยืนยันการกระทำของคุณบนกล่องโต้ตอบพร้อมท์
ขั้นตอน 5: คัดลอกลิงก์เว็บสำหรับ Google Doc และวางที่ไหนก็ได้เพื่อให้ shared docs มองเห็นได้โดยผู้อื่น
แชร์ลิงก์กับผู้ติดต่อของคุณบน Gmail ด้วยปุ่มฝังภายในตัวเลือกการแชร์ คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังบัญชี Facebook และ Twitter ของคุณได้
ขั้นตอน 6: หากคุณต้องการให้การอัปเดตบน Google Doc พร้อมใช้งานสำหรับทุกคน ไปที่ Publish box และคลิกที่ Published Content and Settings ที่นั่นคุณสามารถเห็นตัวเลือก Automatically Republish When Changes Are Made ติ๊กถูกในกล่องหน้าตัวเลือก
เพื่อหยุด shared Google Doc ที่พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนบนเว็บ คลิกที่ตัวเลือก Stop Publishing
นี่คือวิธีแชร์ Google Docs อย่างง่ายบนเว็บ
วิธีแชร์ Google Slides?
สำหรับการแชร์ Google Slides ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน 1: เปิด Google Slides และสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ออนไลน์
ขั้นตอน 2: ไปที่ File และคลิกที่ Publish to the web
ขั้นตอน 3: เลือก sheets ทั้งหมดทีละอันและคลิกที่ Publish
ขั้นตอน 4: เลื่อนลงตัวเลือกเพื่อไปที่ Auto-Advance slides จะแสดงตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับทุก 3 วินาที มิฉะนั้น เพื่อปรับปรุงประสบการณ์สำหรับผู้ชม ลอง Google Slides tips
ขั้นตอน 5: เพื่อหยุด Published Doc ที่พร้อมใช้งาน คลิกที่ Stop Publishing จาก Published content & settings
วิธีแชร์ Google Sheets?
สำหรับการแชร์ Google sheets ออนไลน์ คุณต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน
ขั้นตอน 1: เปิด Google Sheets และสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ออนไลน์
ขั้นตอน 2: ไปที่ File และคลิก Publish to the web
ขั้นตอน 3: เลือก sheets ทั้งหมดทีละอันและคลิกที่ Publish
Or
เลือก Entire document หากคุณต้องการแชร์ sheets ทั้งหมด และจากนั้นคลิก Publish
ขั้นตอน 4: เพื่อหยุด Published Doc จาก Google Sheets ที่พร้อมใช้งาน คลิกที่ Stop Publishing จาก Published content & settings
ขั้นตอน 5: เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับทุกคนให้เข้าถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำบน Google Sheets คุณต้องแก้ไข default setting ยกเลิกติ๊ก Automatically Republish When Changes Are Made
สรุป:
เราหวังว่าคุณรู้แล้วว่าจะแชร์ Google Doc, Sheets และ Slides บนเว็บอย่างไร นี่คือวิธีการง่ายๆ ในการแชร์ Google Docs เพื่อเผยแพร่ออนไลน์ ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือความสามารถในการทำการเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อที่จำเป็น แอปเหล่านี้ได้รับความนิยมใช้เป็นตัวแทนของ Microsoft Word, Excel และ Powerpoint slides
โปรดแจ้งความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเกี่ยวกับวิธีแชร์ Google Doc บนเว็บ นอกจากนี้ สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลอัปเดตโลกเทคโนโลยีอย่างสม่ำเสมอ ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย - Facebook, Twitter, LinkedIn และ YouTube
