การแชร์ไฟล์บน Google Drive นั้นง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับวิธีทั่วไป Google ไดรฟ์เป็นบริการที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์และการซิงโครไนซ์แก่คุณ เป็นหนึ่งในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ผู้คนนิยมใช้กันมากที่สุด Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB เพื่อใช้สำหรับบันทึกไฟล์ของคุณทางออนไลน์ เป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่รูปภาพ วิดีโอ ไปจนถึงเอกสาร
เนื่องจากผู้ใช้ Android ทุกคนต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ขณะตั้งค่าอุปกรณ์ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถใช้บริการของ Google นี้ได้เนื่องจากแอปพลิเคชันได้รับการติดตั้งล่วงหน้าบนอุปกรณ์ ทำให้การแชร์เอกสารและไฟล์ประเภทอื่นๆ ระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณยังเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์ได้
การแชร์ไฟล์ทางออนไลน์กับเพื่อนและครอบครัวนั้นง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม การใส่ข้อมูลบางอย่างบนเว็บเพื่อแชร์แบบสาธารณะนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การตั้งค่าการแชร์ของ Google ไดรฟ์ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันที่มีประโยชน์ หากต้องการแชร์เอกสาร สเปรดชีต และสไลด์ PowerPoint ทางออนไลน์ คุณต้องใช้แอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ เริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชีบน Google และตั้งค่าแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ
ก่อนหน้านี้สิ่งที่เรารอให้แชร์เป็นไฟล์ทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์อื่นๆ เช่น Whatsapp หรือ Skype ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ทางออนไลน์อย่างง่ายดายด้วยการแชร์ลิงก์เพียงครั้งเดียว เครื่องมือต่างๆ ของ Google เช่น Google Docs, Sheets และ Slides ได้รับความนิยมสูงสุดเมื่อพูดถึงการแชร์เอกสาร
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีการแชร์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์บนเว็บ
วิธีแบ่งปัน Google เอกสาร
เอกสารที่ใช้ร่วมกันเป็นความก้าวหน้าเหนือไฟล์ Word แบบเดิม Google เอกสารได้เข้ามาแทนที่ Microsoft Word สำหรับมืออาชีพจำนวนมาก เนื่องจากเป็นตัวเลือกที่ง่ายกว่าในการเปิดในขณะที่แชร์ไฟล์ เช่น การแก้ไขแบบสด การแชร์ และความคิดเห็น การแบ่งปัน Google เอกสารจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณทำได้ง่ายกว่ามาก
เรามาเริ่มกันที่วิธีการแชร์ Google เอกสารบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บเบราว์เซอร์ เปิด Google Doc และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสารที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการแชร์หรือสร้างใหม่
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไฟล์ จากแผงด้านบน คลิกที่ เผยแพร่ทางเว็บ .
ขั้นตอนที่ 4: เลือก เผยแพร่ เพื่อให้ทุกคนบนเว็บใช้ Google เอกสารได้
คลิกตกลง เพื่อยืนยันการกระทำของคุณในกล่องโต้ตอบพร้อมท์
ขั้นตอนที่ 5: คัดลอกลิงก์เว็บสำหรับ Google เอกสารแล้ววางที่ใดก็ได้เพื่อให้ผู้อื่นเห็นเอกสารที่แบ่งปัน
แชร์ลิงก์กับผู้ติดต่อของคุณบน Gmail ด้วยปุ่มที่ฝังอยู่ภายในตัวเลือกการแชร์ คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังบัญชี Facebook และ Twitter ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6: หากคุณต้องการให้การอัปเดตใน Google เอกสารพร้อมใช้งานสำหรับทุกคน ไปที่ช่องเผยแพร่แล้วคลิกเนื้อหาและการตั้งค่าที่เผยแพร่ . คุณจะเห็นตัวเลือก เผยแพร่ซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง . ทำเครื่องหมายที่ช่องหน้าตัวเลือก
หากต้องการหยุด Google เอกสารที่ใช้ร่วมกันไม่ให้ใช้ได้กับทุกคนทางเว็บ ให้คลิกที่ตัวเลือก หยุดเผยแพร่ .
นี่คือวิธีการแบ่งปัน Google Docs บนเว็บอย่างง่ายดาย
จะแชร์ Google สไลด์ได้อย่างไร
สำหรับการแชร์ Google Slides ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google สไลด์ แล้วสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ทางออนไลน์
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ไฟล์ และคลิก เผยแพร่ทางเว็บ .
ขั้นตอนที่ 3: เลือกแผ่นงานทั้งหมดทีละแผ่นแล้วคลิกเผยแพร่ .
ขั้นตอนที่ 4: วางตัวเลือกเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์เลื่อนอัตโนมัติ มันจะแสดงตัวเลือกเริ่มต้นให้คุณเห็นทุกๆ 3 วินาที หากต้องการปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ดู ให้ลองใช้เคล็ดลับของ Google สไลด์
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการหยุดเผยแพร่เอกสาร ให้คลิกหยุดเผยแพร่จาก เนื้อหาและการตั้งค่าที่เผยแพร่แล้ว .
วิธีแชร์ Google ชีต
หากต้องการแชร์ Google ชีตทางออนไลน์ คุณต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google ชีต และสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ทางออนไลน์
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ไฟล์ แล้วคลิก เผยแพร่ทางเว็บ .
ขั้นตอนที่ 3: เลือกแผ่นงานทั้งหมดทีละแผ่นแล้วคลิกเผยแพร่ .
หรือ
เลือก ทั้งเอกสาร ถ้าคุณต้องการแบ่งปันชีตทั้งหมด จากนั้นคลิก เผยแพร่ .
ขั้นตอนที่ 4: หากต้องการหยุดเผยแพร่เอกสารจาก Google ชีต ให้คลิกหยุดเผยแพร่จาก เนื้อหาและการตั้งค่าที่เผยแพร่ .
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าให้ทุกคนเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Google ชีต คุณต้องแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้น ยกเลิกการเลือก เผยแพร่ซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง .
บทสรุป:
เราหวังว่าคุณจะทราบวิธีแชร์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์บนเว็บ นี่เป็นแนวทางง่ายๆ ในการแบ่งปัน Google เอกสารเพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือความสามารถในการเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แอปเหล่านี้นิยมใช้แทนสไลด์ Microsoft Word, Excel และ Powerpoint
โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการแบ่งปัน Google เอกสารบนเว็บ นอกจากนี้ สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโลกเทคโนโลยีอยู่เสมอ นอกจากนี้ ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย - Facebook, Twitter, LinkedIn และ YouTube
